Cách sử dụng tính năng Goal Seek trong Microsoft Excel

What-If Analysis (tạm dịch là Phân tích nếu – thì) trong Excel cho phép bạn xem việc thay đổi một ô ảnh hưởng như thế nào đến kết quả đầu ra của công thức. Bạn có thể sử dụng các công cụ của Excel cho mục đích này để tính toán ảnh hưởng của việc thay đổi giá trị của một ô trong công thức.

Excel có ba loại công cụ What-If Analysis: Scenario Manager, Goal Seek, Data Table (Trình quản lý Tình huống, Tìm kiếm Mục tiêu, Bảng Dữ liệu). Goal Seek giúp bạn xác định đầu vào bạn cần để chuyển đổi ngược lại công thức thành một đầu ra nhất định.

Tính năng Goal Seek trong Excel hoạt động theo kiểu “trial and error”, nghĩa là nghĩa là hoàn thành một việc bằng cách thử các biện pháp khác nhau. Điều này có nghĩa là nếu nó không tạo ra những gì bạn muốn, thì Excel sẽ tiếp tục cải thiện giá trị đó cho đến khi làm được.

1. Công thức Goal Seek trong Excel là gì?

Goal Seek trong Excel về cơ bản được chia thành ba phần chính:

1. Set cell (Đặt ô): Ô bạn muốn sử dụng làm mục tiêu của mình.
2. To value (Thành giá trị): Giá trị bạn muốn làm mục tiêu của mình.
3. By changing cell (Bằng cách thay đổi ô): Ô bạn muốn thay đổi để đạt được giá trị mục tiêu của mình.

Với ba cài đặt này được đặt, Excel sẽ cố gắng cải thiện giá trị trong ô bạn đặt trong By changing cell cho đến khi ô bạn đặt trong Set cell đạt đến giá trị bạn đã xác định trong To value.

Để hiểu rõ hơn, hãy xem các ví dụ dưới đây.

2. Ví dụ 1

Giả sử bạn có hai ô (A & B) và một ô thứ ba tính giá trị trung bình của hai ô này.

Bây giờ, giả sử bạn có một giá trị cố định cho A và bạn muốn tăng mức trung bình bằng cách thay đổi giá trị cho B. Với Goal Seek, bạn có thể tính toán giá trị nào của B sẽ tạo ra mức trung bình bạn muốn.

>>> Đọc ngay: Cách di chuyển file giữa các tài khoản Google Drive 

3. Cách sử dụng Goal Seek trong Excel

1. Trong Excel, bấm vào ô C1.
2. Trong thanh công thức, hãy nhập:
   =AVERAGE(A1:B1)
   Công thức này sẽ cho phép Excel tính giá trị trung bình của các giá trị trong A1 và B1 và ​​xuất giá trị đó trong C1. 
3. Trong ví dụ này, gõ 16 vào ô A1.
4. Chọn ô C1, sau đó bấm vào tab Data (Dữ liệu).
5. Trong tab này, hãy chọn What-If Analysis, sau đó chọn Goal Seek. Thao tác này sẽ hiển thị cửa sổ Goal Seek.
6. Trong cửa sổ Goal Seek, đặt Set cell thành C1. Đây sẽ là ô mục tiêu của bạn. Nếu bạn đã chọn C1 trước khi mở cửa sổ Goal Seek, Set cell sẽ tự động đặt thành C1.
7. Trong To value, hãy chèn giá trị mục tiêu bạn muốn. Trong ví dụ này, tôi muốn trung bình của mình là 26, vì vậy giá trị mục tiêu cũng sẽ là 26.
8. Cuối cùng, trong ô By changing cell, hãy chọn ô bạn muốn thay đổi để đạt được mục tiêu. Đây sẽ là ô B2 .

Nhấp vào OK để Goal Seek chạy.