Các bước đơn giản tắt trình xem PDF trong Microsoft Edge và Google Chrome

Cách tắt trình xem PDF trong Microsoft Edge và Google Chrome là một cụm từ mà một số người có thể chưa bao giờ nghĩ đến để tra cứu, nhưng nó lại thực sự là thứ mà nhiều người đang cần.

Cách tắt trình xem PDF trong Microsoft Edge và Google Chrome là một cụm từ mà một số người có thể chưa bao giờ nghĩ đến để tra cứu, nhưng nó lại thực sự là thứ mà nhiều người đang cần. 

Trước hết, hãy cùng tìm hiểu các thông tin liên quan.

Lợi ích của việc sử dụng PDF

PDF đặc biệt hữu ích cho nhiều công ty trong lĩnh vực kinh doanh. Các công việc như lập hóa đơn, duy trì hồ sơ khách hàng ở định dạng nhất quán hay gửi các bản ghi nhớ quan trọng rất cần được giữ nguyên định dạng ban đầu. Vì vậy, người ta dùng PDF để đảm bảo rằng người xem tài liệu sẽ thấy nó ở trạng thái ban đầu. Dưới đây là 7 lợi ích lớn khi dùng định dạng PDF trong hoạt động kinh doanh.

1. Định dạng tài liệu được duy trì

Một trong những vấn đề khi chia sẻ tài liệu được tạo bằng Microsoft Word hoặc các bộ xử lý văn bản khác là khi bạn chia sẻ tệp từ máy tính này sang máy tính khác, định dạng có thể rất khác nhau. Điều này có thể gây nhầm lẫn hoặc khiến tổng thể tài liệu bị mất thẩm mĩ và thiếu chuyên nghiệp trong mắt khách hàng hoặc đồng nghiệp của mình. Bạn có thể yên tâm hơn với định dạng PDF vì tài liệu của bạn sẽ được trình bày chính xác như cách bạn sắp xếp nó. Nó cũng lý tưởng để gửi các tài liệu với mục đích định in ra.

2. Sự phổ biến của định dạng PDF

Bởi vì những lợi ích mà nó đem lại, PDF đã được chấp nhận rộng rãi trên toàn thế giới. Định dạng này rất dễ xem và chia sẻ, vì vậy cho dù bạn đang chia sẻ tài liệu với ai đó ở đâu đi chăng nữa thì PDF là lựa chọn an toàn để gửi tài liệu.

3. Có kích thước tệp nhỏ hơn so với các định dạng khác

Các định dạng tập tin TIFF có nhiều lợi ích vượt trội hơn PDF, nhưng định dạng PDF có lợi thế lớn của nén file chất lượng cao đem lại một kích thước tập tin tương đối nhỏ. Điều đó lý tưởng để tiết kiệm dung lượng ổ cứng, đặc biệt nếu bạn đang làm việc với tài nguyên lưu trữ hạn chế.

4. Các tệp có thể được bảo vệ bằng mật khẩu

Nếu bạn là một doanh nghiệp thuộc bất kỳ quy mô nào, bạn cần có khả năng xử lý một số thông tin nhạy cảm của khách hàng. Các tệp PDF có thể được bảo vệ bằng mật khẩu, mang lại cho bạn tính bảo mật cao trong việc quản lý tài nguyên quan trọng.

5. Hoạt động trên bất kỳ hệ điều hành nào

PDF hoạt động trên tất cả các hệ điều hành chính hiện đang được sử dụng ngày nay. Vì vậy, cho dù người xem đang sử dụng PC hay Mac, hoặc thậm chí trên hệ điều hành di động mới hơn như iOS và Android, hầu như không phải lo lắng về việc người nhận không thể xem tài liệu.

6. Dễ dàng tích hợp các phần tử không phải văn bản 

Các phần tử không phải văn bản như hình ảnh, siêu liên kết,… PDF cho phép bạn duy trì bố cục trực quan dễ nhìn và sử dụng các liên kết sẽ mở ra trong trình duyệt web của người xem khi xem tài liệu trên máy tính hoặc thiết bị di động.

7. Thời gian sử dụng vĩnh viễn

Công nghệ phát triển nhanh chóng, nhưng các tệp PDF có thể tồn tại trong thời gian rất dài. Định dạng này rất phổ biến và có quá lợi ích mà nó đem lại, đến nỗi sẽ cần một sự thay đổi cơ bản trong máy tính để mọi người áp dụng một tiêu chuẩn khác. Đầu tư vào phần mềm PDF bây giờ chắc chắn sẽ có giá trị lâu dài và mang lại cho công ty của bạn lợi tức đầu tư tuyệt vời.

Vì sao mọi người muốn tắt trình xem PDF?

Có nhiều cách khác nhau để xử lý tệp PDF. Một số người phải ký và đánh dấu các tệp PDF nhưng chức năng trình xem của trình duyệt không thực hiện việc này cho chúng ta. Đây là lý do tại sao nhiều người phải đầu tư vào phần mềm như Adobe hoặc thậm chí PDF Expert cho Mac.

Bởi vì phải ký hợp đồng hay thỏa thuận hay đánh dấu và chỉnh sửa bản nháp nên chúng ta cần biết cách tắt trình xem PDF trong Microsoft Edge và Google Chrome. Các liên kết và tải xuống PDF được thiết lập để mở trong trình duyệt khi được nhấp vào. Điều đó rất khó chịu đối với những người có ý định làm việc trên một tệp PDF mà họ cần chỉnh sửa. 

Vì vậy, hy vọng rằng, những hướng dẫn trong bài viết này sẽ giúp bạn giảm bớt được trải nghiệm không hài lòng đó.

Cách tắt trình xem PDF

1. Tắt trình xem trong Microsoft Edge

Một số bạn có thể đã biết cách tắt trình xem PDF trong Google Chrome, nhưng các thực hiện trên Microsoft Edge hơi khác một chút. Hãy xem hướng dẫn tắt trình xem PDF trong Microsoft Edge trước khi đến với Google Chrome.

Dưới đây là các bước thực hiện:

• Bước 1: Nhấp vào 3 dấu chấm ở trên cùng bên phải của Edge.

• Bước 2: Nhấp vào Quyền trang web (Site Permissions) ở bên trái.

• Bước 3: Nhấp vào tài liệu PDF (PDF documents).

• Bước 4: Bật Luôn mở tệp PDF từ bên ngoài (Always open PDF files externally).

Giờ đây, trên Mac và Windows 10, Microsoft Edge sẽ không mở tệp PDF ra bên ngoài. Thay vào đó, nó cung cấp cho bạn thông báo như hình dưới đây:

Khi bạn nhấp vào nút Tải xuống tệp (Download file), tệp PDF sẽ tải xuống vị trí bạn chọn. Tuy nhiên, sau khi tải xuống, bạn sẽ phải duyệt thủ công vị trí đó bằng Finder hoặc Windows Explorer để mở nó. Lý do là vì khi nhấp vào liên kết Mở tệp (Open file) ở cuối trình duyệt Edge của bạn sau khi tải xuống sẽ đưa ra thông báo lỗi tương tự như trên nhưng chỉ với nút Đóng (Close).

Việc khởi chạy ứng dụng PDF ưa thích của bạn có thể là điều mà nhóm Edge vẫn đang làm, vì vậy hy vọng rằng nó sẽ sớm được khắc phục vì Google Chrome thực hiện điều này.

2. Tắt trình xem trong Google Chrome

Tiếp theo, đến với hướng dẫn các bước thực hiện tắt trình xem PDF trong Google Chrome. Đối với người dùng Chrome, hướng dẫn về cách tắt trình xem PDF được triển khai thành các bước như sau:

• Bước 1: Mở Google Chrome.
• Bước 2: Nhấp vào ba dấu chấm ở góc trên cùng bên phải và từ đó chọn  Cài đặt (Settings).
• Bước 3: Cuộn xuống và nhấp vào Nâng cao (Advanced).
• Bước 4: Sau đó, chuyển đến Cài đặt trang trong phần Quyền riêng tư & Bảo mật (Privacy & Security).
• Bước 5: Cuộn xuống Tài liệu PDF (PDF Documents) và nhấp vào nó.
• Bước 6: Nút chuyển đổi bên cạnh Tải xuống tệp PDF thay vì tự động mở chúng trong Chrome (Download PDF files instead of automatically opening them in Chrome.

Khi bạn gặp một liên kết hoặc tệp PDF, Chrome sẽ tải nó xuống và cho phép bạn nhấp vào liên kết Mở tệp (Open file) sau khi tải xuống để mở tệp PDF trong phần mềm bạn chọn.

Lời kết

Khi không thể mở trực tiếp tệp PDF đã tải xuống từ trình duyệt trong một chương trình phần mềm PDF khác mà không cần thực hiện nhiều bước, thật tiện lợi khi biết cách tắt trình xem PDF đối với những người không thích sử dụng nó. Hy vọng rằng những hướng dẫn trong bài viết này hữu ích với các bạn.

Bạn có sử dụng trình xem PDF trong trình duyệt của mình không? Hay bạn có đề xuất một chương trình khác dành cho các tệp PDF? Hãy cho chúng tôi biết trong các bình luận bên dưới nhé. Cảm ơn các bạn đã theo dõi!

Lương Thuận – Dịch từ Techaeris