Làm sao để hòa nhập cùng đồng nghiệp trẻ tuổi hơn mình?

Nơi làm việc về cơ bản đã thay đổi trong vài thập kỷ qua với thế hệ gen Z chiếm số đông trong môi trường công sở. Vậy sao làm sao để hòa nhập cùng đồng nghiệp trẻ tuổi hơn mình? Bí quyết nằm trong những chia sẻ dưới đây của FUNiX.

Nơi làm việc về cơ bản đã thay đổi trong vài thập kỷ qua với thế hệ gen Z chiếm số đông trong môi trường công sở. Vậy sao làm sao để hòa nhập cùng đồng nghiệp trẻ tuổi hơn mình? Bí quyết nằm trong những chia sẻ dưới đây của FUNiX.

Môi trường làm việc có sự thay đổi về lực lượng lao động

Nơi làm việc về cơ bản đã có sự thay đổi, tại Việt Nam thế hệ Z đạt khoảng 15 triệu người tính đến năm 2025 và chiếm khoảng 25% lực lượng lao động quốc gia. Họ chiếm số đông trong môi trường công sở và chưa tính đến thế hệ Y đang từng bước gia nhập vào lực lượng lao động.

Nếu bạn là những thế hệ trở về trước, xung quanh bạn đang là nhiều đồng nghiệp trẻ tuổi. Thậm chí có những người trẻ nhưng đã làm lãnh đạo, quản lý. Cách thức làm sao để hòa nhập cùng đồng nghiệp trẻ sẽ giúp bạn phát triển tốt và đứng vững hơn trong môi trường làm việc thời đại số.

Làm sao để hòa nhập cùng đồng nghiệp trẻ – Những bí quyết hiệu quả

Các bạn hãy tham khảo những bí quyết giúp nhanh chóng hòa nhập, gắn kết với đồng nghiệp trẻ trong môi trường công sở:

Dung hòa sự khác biệt trong giao tiếp

Những người thuộc thế hệ X trước đó thích sử dụng email. Khi làm việc với người thuộc thế hệ Z thỉnh thoảng sẽ có thêm tin nhắn đầy biểu tượng cảm xúc. Hay đôi khi bạn nhận được yêu cầu cập nhật dự án qua ứng dụng Trello, Slack.

Phong cách giao tiếp chính là sự khác biệt lớn nhất giữa các thế hệ tại nơi làm việc. Nếu bạn thích phương thức liên lạc bằng hộp thư điện tử thì cần phải thay đổi. Người quản lý phải có một phương thức liên lạc giữa các thế hệ để việc giao tiếp được thuận lợi.

Làm sao để hòa nhập cùng đồng nghiệp trẻ? Bạn hãy dành thời gian để tìm hiểu về những chủ đề như: thế hệ Z thích hình thức giao tiếp nào cho các vấn đề thường ngày. Ví dụ như ứng dụng trên nền tảng đám mây, nói trực tiếp, email,… Mức độ cập nhật thông tin về công việc của họ ra sao?…

Tinh thần học hỏi, thích nghi với cái mới

Lindsey Pollak – một diễn giả nổi tiếng đã chia sẻ rằng, đa phần những người ở thế hệ của cô đều có kinh nghiệm trong việc học các kỹ năng mới. Bạn có thể bị bỏ lại phía sau nếu quyết định bản thân đã hài lòng với những kỹ năng hiện có. Việc học tập suốt đời, thích nghi với thời đại mới giúp bạn tiến bộ, trụ vững trong tương lai.

Lindsey đã nói chuyện với Emma Lee Hartle – một nhân viên của đại học cộng đồng thuộc thế hệ Baby Boomers trong cuốn “The Remix: How to Lead and Succeed in the Multigenerational Workplace”. Emma Lee Hartle mới đây vừa có sự thay đổi chức năng công việc. Bà cho biết nhờ việc sẵn sàng học hỏi cái mới và phát triển tư duy đã giúp kéo dài tuổi thọ nghề nghiệp. Bà đã trang bị kỹ năng mới với các khóa đào tạo và chứng chỉ ở tuổi hơn 50. Bà cũng là người duy nhất trong bộ phận của mình làm điều này.

Tiếp nhận sự cố vấn ngược

Làm sao để hòa nhập cùng đồng nghiệp trẻ? Đó chính là tiếp nhận sự cố ván ngược “reverse mentoring”. Thuật ngữ này để chỉ một sáng kiến mà quản lý, giám đốc điều hành lớn tuổi được cố vấn bởi một nhân viên trẻ tuổi hơn. Giữa họ có sự kết hợp chặt chẽ với nhau về các chủ đề như xu hướng hiện tại, truyền thông xã hội và công nghệ.

Cố vấn ngược là phương pháp giúp nhân viên lớn tuổi đẩy mạnh hơn các nhiệm vụ mang tính chất định sẵn cho nhân viên thuộc lứa tuổi 20 trở lên. Thế hệ này có sự gắn kết với máy tính và các trang web. Cố vấn ngược được áp dụng trong những ngành nghề công nghệ hoặc lĩnh vực phụ thuộc vào công nghệ. Nhờ đó, các nhân viên lớn tuổi sẽ học hỏi được nhiều kiến thức, kỹ năng mới liên quan tới công nghệ. 

Quan tâm đến những sự kiện nóng hổi, thông tin mới 

Làm sao để hòa nhập cùng đồng nghiệp trẻ? Bạn cần tìm hiểu về những thông tin mới, quan tâm sự kiện nóng hổi để điều chỉnh theo xu hướng hiện đại. Điều này không có nghĩa là bạn phải tiếp nhận mọi thứ trong nền văn hóa của thế hệ trẻ mà hãy gắn kết, tiếp cận tốt hơn với đồng nghiệp.

Nếu bạn cảm thấy không tự tin với điều gì thì không nên nói về nó, hãy sử dụng ngôn ngữ hợp lý. Ví dụ nói những câu chỉ để bắt “trend” nhưng không hợp ngữ cảnh. Khi bạn cố gắng hòa đồng nhưng lại không phù hợp chỉ khiến đồng nghiệp nhìn bạn bằng đôi mắt lạ lẫm.

Cởi mở, linh hoạt trong giao tiếp

Bạn hãy luôn cởi mở, giao tiếp khi cộng tác với những thế hệ trẻ. Đôi khi sự kết hợp này đem tới nguồn cảm hứng tích cực trong môi trường công sở. Hơn nữa, bạn không nên tự ti trong công việc, đừng nghĩ rằng trí não suy tàn đã phủ trùm lên tuổi tác. Sự tự tin, và gỡ bỏ tuổi tác sẽ khiến các đồng nghiệp thích nghi với bạn.

Bài viết trên đây đã trả lời câu hỏi: “Làm sao để hòa nhập cùng đồng nghiệp trẻ tuổi hơn mình?”. Hi vọng sẽ giúp bạn cải thiện mối quan hệ trong môi trường công sở để có sự thích nghi, phối hợp chặt chẽ để nâng cao hiệu suất công việc.

Quỳnh Anh

Tin liên quan:

• Bí quyết tìm được công việc yêu thích, đúng đam mê của bạn
• Những thói quen xấu gây cản trở sự nghiệp của lập trình viên