Ứng dụng AI cho người mới: Khởi đầu dễ dàng trong thời đại số

Trong vài năm gần đây, trí tuệ nhân tạo (AI) không còn là khái niệm xa lạ trong sách vở hay phòng thí nghiệm – nó đã trở thành một phần tất yếu của cuộc sống và công việc. Từ viết email, tóm tắt tài liệu, chỉnh sửa ảnh đến gợi ý nội dung học tập – AI đang giúp hàng triệu người tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu suất mà không cần bất kỳ kỹ năng lập trình nào. Nếu bạn là người mới, không biết bắt đầu từ đâu, thì bài viết này của FUNiX chính là bản đồ dẫn lối để bạn làm quen và ứng dụng AI cho người mới một cách đơn giản, hiệu quả và có định hướng.

1. Vì sao người mới nên học ứng dụng AI?

Bạn không cần là kỹ sư phần mềm để hiểu và khai thác AI. Trong thực tế, càng không thuộc ngành công nghệ, bạn càng cần AI để bắt kịp xu hướng và làm việc hiệu quả hơn.

Trước đây, AI là công cụ độc quyền của dân kỹ thuật. Nhưng giờ đây, AI đã “hạ cánh” xuống điện thoại, máy tính cá nhân và các ứng dụng quen thuộc như Word, Google, Canva, PowerPoint. Với người mới – đặc biệt là học sinh, sinh viên, người làm văn phòng, giáo viên, nhân viên truyền thông… – học cách ứng dụng AI sẽ giúp bạn:

• Tăng tốc xử lý công việc

• Giảm bớt thao tác thủ công, rườm rà

• Tạo ra nội dung sáng tạo, chuyên nghiệp hơn

Việc học không hề khó, chỉ cần bạn mở lòng trải nghiệm.

1.1. AI đang thay đổi cách chúng ta sống và làm việc

Từ Google Maps, Gmail đến Spotify, TikTok – AI đã âm thầm xuất hiện trong mọi hoạt động thường ngày. Điều này chứng minh: bạn đã và đang dùng AI, dù chưa nhận ra. Học thêm một chút, bạn có thể chủ động sử dụng AI thay vì chỉ là người dùng thụ động.

1.2. Người mới học AI có thể tăng hiệu quả gấp nhiều lần

Không cần biết code, bạn vẫn có thể dùng AI để:

• Viết mô tả sản phẩm

• Lập kế hoạch học tập

• Chuẩn bị bài thuyết trình

• Làm nội dung cho fanpage, blog cá nhân

Sự khác biệt nằm ở chỗ: ai biết cách tận dụng AI – người đó đi nhanh hơn.

2. Những công cụ AI đơn giản người mới có thể sử dụng ngay

AI không phải là công nghệ phức tạp. Chỉ cần biết một vài công cụ thân thiện, bạn đã có thể bắt đầu ngay từ hôm nay.

Nếu bạn chỉ vừa nghe đến “AI” trong các bản tin hay hội thảo công nghệ, đừng vội cho rằng nó không dành cho bạn. Dưới đây là những công cụ AI phổ biến, dễ dùng và có thể ứng dụng ngay lập tức vào công việc và học tập của bạn, kể cả khi bạn không biết gì về lập trình.

2.1. ChatGPT – trợ lý đa năng dành cho mọi ngành nghề

• Viết lại email lịch sự và chuyên nghiệp

• Tóm tắt nội dung dài (bài báo, tài liệu học)

• Gợi ý ý tưởng cho bài thuyết trình, báo cáo

• Dịch văn bản, luyện viết tiếng Anh

2.2. Notion AI – ghi chép và tổ chức thông tin hiệu quả

• Tạo nhật ký học tập, nhật ký làm việc

• Viết biên bản cuộc họp nhanh chóng

• Quản lý ý tưởng theo dự án

2.3. Canva AI – thiết kế không cần học thiết kế

• Tạo ấn phẩm truyền thông với gợi ý hình ảnh, bố cục tự động

• Chỉnh sửa ảnh, xóa nền, thêm nội dung bằng AI

• Dùng mẫu có sẵn để làm CV, slide, poster

2.4. Microsoft Copilot / Google Gemini – AI tích hợp trong Word, Excel, Gmail

• Viết văn bản từ gợi ý

• Tạo bảng thống kê, biểu đồ tự động

• Trả lời email tự động dựa trên nội dung trước đó

3. Làm thế nào để bắt đầu học AI nếu bạn là người mới?

Người mới thường bối rối không biết học AI từ đâu. Nhưng đừng lo – bạn không cần học thuật toán hay lập trình phức tạp. Hãy bắt đầu từ việc học cách dùng AI cho công việc và cuộc sống.

3.1. Chọn đúng hướng học: Ứng dụng AI thay vì đào tạo kỹ sư AI

Thay vì học về machine learning hay AI chuyên sâu, bạn có thể chọn học:

• Cách đặt câu hỏi đúng cho ChatGPT

• Ứng dụng AI trong công việc văn phòng

• Tạo nội dung bằng AI cho mạng xã hội

• Tự động hóa các tác vụ lặp lại

3.2. Học qua các công cụ thực tế, không học lý thuyết suông

Học ứng dụng AI nghĩa là:

• Xem video hướng dẫn và làm theo

• Thử nghiệm các công cụ trên chính công việc của bạn

• Tìm hiểu qua ví dụ thực tế theo ngành nghề (hành chính, giáo dục, truyền thông, tài chính…)

3.3. Học theo nhóm hoặc có mentor hướng dẫn

Người mới sẽ học nhanh hơn nếu được:

• Tham gia cộng đồng học cùng nhau

• Có mentor hoặc giảng viên hướng dẫn đặt câu hỏi đúng

• Thực hành làm project nhỏ để ghi nhớ và hình thành thói quen sử dụng AI

4. Lời khuyên khi mới bắt đầu học AI

Học AI không phải là một cuộc chạy đua kiến thức – đó là hành trình thay đổi tư duy làm việc, thay đổi cách bạn tiếp cận và xử lý vấn đề trong thời đại số.

Rất nhiều người mới bắt đầu học AI cảm thấy hoang mang vì có quá nhiều công cụ, quá nhiều kiến thức, chưa kể mỗi ngày lại có một công cụ mới ra đời. Nhưng đừng lo – bạn không cần biết tất cả, chỉ cần học đúng cách và bắt đầu từ những bước nhỏ sau đây:

4.1. Bắt đầu với 1–2 công cụ quen thuộc

Đừng cố học quá nhiều cùng lúc. Hãy bắt đầu với những công cụ bạn đã quen dùng trong công việc hoặc học tập như:

• Word, PowerPoint, Gmail (để thử Microsoft Copilot, Google Gemini)

• ChatGPT (để hỏi – trả lời – tóm tắt – viết lại nội dung)

• Canva (để thiết kế nhanh bằng AI nếu bạn làm truyền thông)

Mẹo: Hãy chọn một đầu việc cụ thể (ví dụ: viết báo cáo tuần) và tìm cách để AI giúp bạn làm nhanh hơn thay vì làm thủ công.

4.2. Thực hành đều đặn mỗi ngày 15–30 phút

Học AI không giống như học lý thuyết khô khan. Nó giống như bạn đang học cách giao tiếp với một trợ lý thông minh. Và để giao tiếp hiệu quả, bạn cần luyện tập thường xuyên.

• Hãy dành ra 15–30 phút mỗi ngày để “trò chuyện” với AI: hỏi, yêu cầu, chỉnh sửa, so sánh kết quả

• Ghi lại những lệnh hiệu quả và những tình huống chưa hiệu quả

• Sau 1–2 tuần, bạn sẽ cảm thấy tự tin và hiểu rõ cách đặt câu hỏi, cách khai thác AI hơn rất nhiều

4.3. Cho phép bản thân thử – sai – và học từ trải nghiệm

AI không phải lúc nào cũng trả lời đúng ý bạn. Nhưng chính việc thử – sai sẽ giúp bạn học nhanh:

• Thử đặt câu hỏi khác nhau cho cùng một nội dung

• So sánh kết quả giữa ChatGPT, Gemini, Notion AI…

• Ghi lại câu hỏi bạn dùng và kết quả tạo ra để tham khảo sau này

Nguyên tắc vàng: AI càng dùng – bạn càng hiểu nó.

4.4. Tìm hiểu và học hỏi từ cộng đồng

Bạn không phải học một mình. Có rất nhiều cộng đồng AI trên Facebook, Zalo, Reddit, Discord… nơi bạn có thể:

• Học hỏi cách người khác dùng AI cho công việc cụ thể

• Xin gợi ý prompt hay (lệnh thông minh để đặt cho AI)

• Cập nhật xu hướng mới: công cụ, cách ứng dụng theo ngành nghề

Gợi ý: Tham gia các nhóm có định hướng học ứng dụng AI thực tế, tránh nhóm quá kỹ thuật nếu bạn không thuộc ngành công nghệ.

4.5. Cập nhật công cụ và xu hướng mới một cách chọn lọc

Không nhất thiết phải biết mọi thứ, nhưng bạn nên biết AI đang phát triển tới đâu và bạn có thể tận dụng gì.

• Mỗi tháng chọn đọc 1–2 bài viết hoặc video giới thiệu công cụ AI mới

• Lưu lại những công cụ hữu ích theo nhóm (viết nội dung, thiết kế, học tập, email…)

• Ưu tiên những công cụ bạn thực sự có thể áp dụng trong công việc hàng ngày

Gợi ý: Theo dõi các kênh cập nhật AI uy tín như: Future Tools, ToolsForHumans, hoặc các khóa học AI ứng dụng như FUNiX.

4.6. Đừng áp lực học AI để “đi trước thời đại” – hãy học để sống hiệu quả hơn hôm nay

Rất nhiều người nghĩ học AI là để đón đầu tương lai. Nhưng thực tế, bạn chỉ cần học để giải quyết công việc hôm nay tốt hơn:

• Viết nhanh hơn

• Học hiệu quả hơn

• Thuyết trình hay hơn

• Làm việc ít stress hơn

Hãy xem AI như trợ lý, không phải “thầy giáo” hay “chuyên gia khó tính”. Khi bạn hiểu cách “sai khiến” AI, bạn sẽ làm được nhiều việc hơn, dễ dàng hơn, nhẹ nhàng hơn.

5. Học ứng dụng AI cho người mới tại FUNiX

FUNiX là đơn vị đào tạo trực tuyến hàng đầu tại Việt Nam với chương trình học ứng dụng AI thực tế, thiết kế riêng cho người mới.

Tại FUNiX, bạn không chỉ học lý thuyết mà còn:

• Thực hành ngay trên các công cụ phổ biến như ChatGPT, Notion, Canva, Excel AI…

• Học theo tình huống công việc thực tế: làm slide, viết bài, lên kế hoạch truyền thông, báo cáo số liệu…

• Có mentor đồng hành và hỗ trợ 1-1, giúp bạn biết cách đặt câu hỏi đúng và tối ưu hóa hiệu quả sử dụng AI

• Học linh hoạt 100% online, phù hợp với người đi làm, sinh viên, người bận rộn

Khóa học Ứng dụng AI cho người mới bắt đầu của FUNiX hiện đang được đánh giá cao vì tính thực tế, dễ học và khả năng áp dụng ngay sau khóa học.

AI không phải là công nghệ xa vời – đó là công cụ hữu ích, thông minh và thân thiện nếu bạn học cách sử dụng đúng. Dù bạn là học sinh, sinh viên, nhân viên văn phòng hay người làm nội dung, thì việc làm quen và ứng dụng AI từ sớm sẽ giúp bạn tăng tốc, sáng tạo và không bị bỏ lại phía sau.

Hãy bắt đầu hành trình học ứng dụng AI cho người mới hôm nay – vì tương lai công việc của bạn sẽ cần đến nó nhiều hơn bạn nghĩ.

Ngọc Nguyễn

Đọc thêm:

• Tại sao cần trang bị khóa học AI cho giáo viên

• Làm giáo án cùng AI với FUNiX: Bí kíp nhanh và hiệu quả

• Khóa học AI cho marketing tại FUNiX

• Tạo nội dung hấp dẫn & Phân tích xu hướng