Xu hướng làm việc từ xa trong năm 2023

• Hệ thống đào tạo trực tuyến LMS là gì? Cách học online mới cho các bạn đi làm
• Hệ thống e learning bao gồm những gì? Xu hướng mới trong năm 2024
• Vai trò của SSO - Đăng nhập một lần trong môi trường làm việc từ xa
• Nhận diện 3 lý do bạn không nên làm việc tại nhà
• 5 xu hướng chuyển đổi số tại các doanh nghiệp của Singapore

Xu hướng làm việc từ xa tăng +81% so với cùng kỳ năm ngoái vào năm 2022 trong bảng công việc từ xa của chúng tôi và trong nhiều ngành, như công nghệ và tiếp thị kỹ thuật số, hiện là cách làm việc “được mong đợi”.

Các công ty trên toàn thế giới đã được thúc đẩy để tạo ra một chính sách làm việc từ xa, cung cấp những cách thức mới để hỗ trợ phúc lợi cho nhân viên và thay đổi quy trình tuyển dụng của họ để hỗ trợ việc làm từ xa đồng thời cung cấp các thỏa thuận làm việc kết hợp trong nhiều trường hợp.

1. Tập trung vào văn hóa công ty từ xa

Văn hóa công ty, còn được gọi là văn hóa nhóm, đề cập đến thái độ tổng thể tại nơi làm việc được duy trì bởi một thương hiệu và nhân viên của công ty. Văn hóa nhóm chủ yếu được phát triển bởi các trưởng nhóm của công ty. Các công ty coi trọng các nguyên tắc lành mạnh, chẳng hạn như trung thực, tôn trọng và cống hiến, có nhiều khả năng đạt được thành công nhờ thái độ tích cực của nhóm và hành vi tổng thể tại nơi làm việc.

Năm 2023 là năm để đảm bảo rằng mọi người đều hiểu được thông điệp và giá trị cốt lõi của công ty. Mọi nhân viên nên có cùng hiểu biết về ý nghĩa của công ty, cách công ty muốn được nhìn nhận và phiên bản thành công của bạn trông như thế nào.

Thúc đẩy giao tiếp cởi mở bằng cách cho phép nhân viên nói lên ý tưởng, mối quan tâm và phản hồi của họ một cách dễ dàng, nhưng hãy nhớ lắng nghe. Người sử dụng lao động nên khuyến khích nhiều hoạt động xây dựng nhóm hơn và để nhân viên làm việc cùng nhau trong các hoạt động chung không thường xuyên sẽ giúp thúc đẩy mối quan hệ và sự hợp tác tốt hơn.

Năm 2030 có nghĩa là nhớ chúc mừng thành công và thành tích của nhân viên. Đừng quên dành một chút thời gian để ghi nhận tất cả những điều mà nhân viên của bạn đã hoàn thành cho bạn, dù lớn hay nhỏ. Sự công nhận này sẽ giúp tạo ra một nền văn hóa nơi nhân viên cảm thấy có giá trị và được đánh giá cao, đặc biệt là từ xa.

Việc thiết lập các chu kỳ phản hồi là rất quan trọng để tạo ra các vòng lặp thường xuyên giữa người quản lý và nhân viên để đảm bảo cả hai đều thống nhất với nhau. Đồng thời, đầu tư vào sự phát triển của nhân viên bằng cách cung cấp cho nhân viên các công cụ và nguồn lực họ cần để thành công và cung cấp cho họ hiểu rằng bạn đang đầu tư vào sự phát triển của họ.

Cuối cùng, hãy nhớ vui chơi. Mang lại chút thú vị cho nơi làm việc từ xa bằng cách tổ chức các hoạt động vui chơi hoặc giờ hạnh phúc ảo. Bạn cũng có thể tổ chức các sự kiện để nhân viên gặp mặt trực tiếp. Văn hóa của một công ty đi đôi với năng suất và lòng trung thành của những người làm việc từ xa, và đó là Xu hướng làm việc từ xa của năm 2023.

>>> ĐỌC NGAY: Một số quan niệm sai lầm về mô hình làm việc từ xa? Cách làm việc từ xa

2. Tính linh hoạt là chìa khóa: Lịch trình, Giao tiếp, Lợi ích

Các nhóm từ xa được phân bổ nhiều lần trên khắp thế giới, ở các múi giờ khác nhau, cần sự linh hoạt trong lịch trình làm việc, giờ giấc cũng như cách thức giao tiếp và cộng tác. Được đánh giá bằng năng suất và tác động đến công việc chứ không phải theo thời gian làm việc cụ thể.

2.1 Lịch trình làm việc

Đây là lý do tại sao điều quan trọng đối với một công ty làm việc từ xa là cho phép nhân viên chọn thời điểm họ muốn bắt đầu và kết thúc một ngày của mình trong một khoảng thời gian nhất định và cho phép họ nghỉ giải lao khi cần. Việc cho phép đưa đón học sinh đến trường cũng như các cam kết cần thiết khác trong cuộc sống cũng rất quan trọng. Hãy nhớ rằng nhân viên của bạn có cuộc sống bên ngoài công ty của bạn và điều đó không dừng lại vì họ đã đăng nhập.

Việc triển khai các tùy chọn lên lịch linh hoạt cũng có thể bao gồm việc yêu cầu nhân viên tạo lịch trình hàng tuần của họ hoặc ấn định số giờ mỗi tuần mà họ bắt buộc phải làm việc, với sự linh hoạt trong việc hoàn thành số giờ đó. Nếu doanh nghiệp của bạn không phải hoạt động trong giờ làm việc truyền thống, thì nhân viên từ xa của bạn cũng không cần phải làm như vậy. Sau khi thấy năng suất và khả năng giữ chân nhân viên cao hơn, một số công ty làm việc từ xa cũng đang áp dụng tuần làm việc 4 ngày.

2.2 Liên lạc, kết nối

Tính linh hoạt cũng thể hiện trong cách giao tiếp và là xu hướng làm việc từ xa. Các công ty từ xa cần giao tiếp không đồng bộ để đảm bảo rằng liên lạc diễn ra nhanh chóng, ngay cả khi các cá nhân không làm việc đồng thời hoặc từ cùng một địa điểm.

Giao tiếp không đồng bộ cũng cho phép mọi người trả lời tin nhắn theo lịch trình riêng của họ và cho phép cộng tác và giải quyết vấn đề hiệu quả hơn. Loại giao tiếp này cũng mang lại sự chú ý tốt hơn đến từng chi tiết, vì các cá nhân có thể dành nhiều thời gian hơn để xem xét phản hồi của họ trước khi gửi chúng.

2.3 Lợi ích

Việc tăng cường lợi ích cho nhân viên làm việc từ xa sẽ rất lớn vào năm 2023, chẳng hạn như khuyến khích sự cân bằng lành mạnh giữa công việc và cuộc sống, đồng thời cung cấp các nguồn lực và hỗ trợ cho nhân viên làm việc từ xa. Cân nhắc cung cấp cho nhân viên của bạn quyền tiếp cận các dịch vụ sức khỏe tâm thần hoặc hỗ trợ “tự chăm sóc” khác.

Hầu hết chúng ta đều biết rằng xu hướng làm việc từ xa không phải là một kỳ nghỉ, vì vậy, xu hướng làm việc từ xa vào năm 2023 sẽ mang đến các chính sách nghỉ phép mới, bao gồm chính sách nghỉ phép không giới hạn hoặc các tùy chọn chuyển đổi thời gian nghỉ có trả lương. Cung cấp thông tin liên lạc minh bạch về kỳ vọng và phản hồi về hiệu suất sẽ đảm bảo rằng nhân viên làm việc từ xa biết bạn mong đợi điều gì ở họ.

3. Tăng cường an ninh mạng cho các hoạt động trực tuyến

Các biện pháp an ninh mạng sẽ tăng lên đối với các công ty làm việc từ xa vào năm 2023. Sự mở rộng này không chỉ do sự phát triển không ngừng của tội phạm mạng mà còn vì các doanh nghiệp đang cập nhật các hệ thống cũ để ủng hộ các chương trình dựa trên đám mây khi họ cách mạng hóa các mô hình từ xa của mình.

Dưới đây là các bước mà các công ty đang thực hiện để tăng cường an ninh mạng khi họ đón nhận văn hóa làm việc từ xa trong năm mới.

• Đào tạo nhân viên: Các công ty từ xa nên đầu tư vào việc đào tạo nhân viên của họ về các quy trình và thực hành bảo mật cơ bản, chẳng hạn như các phương pháp hay nhất về mật khẩu, nhận biết các nỗ lực lừa đảo và các biện pháp bảo vệ dữ liệu.
• Sử dụng xác thực đa yếu tố: Việc triển khai xác thực đa yếu tố sẽ giúp bảo vệ tài khoản và dữ liệu của nhân viên. Xác thực này hữu ích nếu bạn có nhân viên đăng nhập từ các vị trí khác nhau từ thiết bị cá nhân.
• Sử dụng Mã hóa Dữ liệu: Mã hóa dữ liệu trước khi gửi hoặc lưu trữ trên các mạng từ xa là điều cần thiết để bảo vệ dữ liệu khỏi các mối đe dọa tiềm tàng.
• Sử dụng Mạng riêng ảo (VPN): VPN cung cấp kết nối an toàn để truy cập từ xa, giữ cho dữ liệu an toàn và bảo mật. Nhiều nhà cung cấp VPN hiện có sẵn để giúp các công ty từ xa được an toàn và bạn có thể dễ dàng chọn một nhà cung cấp dựa trên nhu cầu của mình.
• Giám sát hoạt động mạng: Giám sát mạng nên diễn ra thường xuyên để giúp phát hiện hoạt động đáng ngờ và các hành vi xâm nhập tiềm ẩn. Bạn nên có sẵn một nhóm bảo mật cho mục đích này và nếu bạn không cần hoặc không có đủ ngân sách để giữ một nhóm nhân viên, bạn có thể thuê ngoài.
• Triển khai các chính sách bảo mật: Việc thiết lập các chính sách bảo mật CNTT cung cấp một cấu trúc tổng thể để giữ cho dữ liệu an toàn và bảo mật, đồng thời cung cấp một khuôn khổ để nhân viên tuân theo. Tiếp tục nhắc nhở tất cả nhân viên rằng an ninh là trách nhiệm của mọi người sẽ giúp hình thành văn hóa công ty xung quanh vấn đề an toàn, nhưng ban quản lý nên dẫn đầu.
• Thường xuyên cập nhật phần mềm: Cập nhật tất cả phần mềm bằng các bản vá bảo mật mới nhất có thể giúp ngăn chặn các cuộc tấn công cụ thể. Cập nhật phần mềm thường xuyên là điều cần thiết, vì vậy hãy nhớ rằng phần mềm bảo mật không chỉ là một thỏa thuận một lần là xong và cần được chú ý nhất quán.

4. Quản lý dựa trên công ty dựa trên đám mây

Các nền tảng dựa trên đám mây có thể cung cấp cho các công ty làm việc từ xa các công cụ và tài nguyên họ cần để cộng tác hiệu quả, làm việc hiệu quả và bảo vệ dữ liệu nhạy cảm, đồng thời giảm thiểu chi phí và các yêu cầu về cơ sở hạ tầng CNTT:

• Khả năng truy cập: Các nền tảng dựa trên đám mây có thể được truy cập từ mọi nơi có kết nối internet, điều này rất cần thiết cho những người làm việc từ xa, những người có thể không ở cùng địa điểm với những người còn lại trong nhóm.
• Cộng tác: Các nền tảng dựa trên đám mây thường có các công cụ cộng tác tích hợp giúp nhân viên từ xa dễ dàng làm việc cùng nhau trong các dự án theo thời gian thực. Điều này có thể đặc biệt hữu ích cho các nhóm trải rộng trên các múi giờ khác nhau.
• Bảo mật: Các nền tảng dựa trên đám mây thường có sẵn các biện pháp bảo mật nâng cao để bảo vệ dữ liệu và ngăn chặn truy cập trái phép. Điều này có thể đặc biệt quan trọng đối với các công ty làm việc từ xa có thể đang xử lý thông tin nhạy cảm.
• Hiệu quả về chi phí: Các nền tảng dựa trên đám mây có thể tiết kiệm chi phí hơn so với cơ sở hạ tầng CNTT truyền thống vì chúng không yêu cầu cài đặt phần cứng hoặc phần mềm đắt tiền. Điều này có thể đặc biệt có lợi cho các doanh nghiệp nhỏ có thể không có đủ nguồn lực để đầu tư vào cơ sở hạ tầng CNTT tại chỗ.
• Khả năng mở rộng: Các nền tảng dựa trên đám mây có thể dễ dàng tăng hoặc giảm quy mô để đáp ứng nhu cầu kinh doanh luôn thay đổi. Điều này có thể đặc biệt hữu ích đối với các công ty làm việc từ xa có thể gặp biến động về số lượng nhân viên hoặc khối lượng công việc.
• Đây là lý do tại sao một trong những xu hướng làm việc từ xa chính cho năm 2023 sẽ tập trung vào các dịch vụ dựa trên đám mây và cách các công ty từ xa và kết hợp có thể tận dụng chúng một cách tốt nhất để cộng tác hoàn toàn trực tuyến.

5. Tuyển dụng từ xa

Một Xu hướng làm việc từ xa tăng trưởng đáng kể đối với hình thức làm việc từ xa vào năm 2023 là tập trung vào sự đa dạng trong tuyển dụng. Sự đa dạng là điều cần thiết để tạo ra một lực lượng lao động mạnh mẽ và tài năng, đồng thời tăng cường khả năng sáng tạo, thúc đẩy sự đổi mới và củng cố các kỹ năng giải quyết vấn đề.

Làm việc từ xa có thể mang lại lợi ích cho sự đa dạng tại nơi làm việc theo một số cách:

• Tiếp cận với nguồn nhân tài rộng lớn hơn: Bằng cách cho phép nhân viên làm việc từ xa, các công ty có thể tuyển dụng nhân tài tốt nhất từ ​​mọi nơi trên thế giới, thay vì bị giới hạn tuyển dụng từ một vị trí địa lý cụ thể. Điều này có thể dẫn đến một lực lượng lao động đa dạng hơn, vì các công ty có thể thuê các cá nhân từ các nền tảng văn hóa, giáo dục và kinh nghiệm khác nhau.
• Tăng tính linh hoạt: Làm việc từ xa có thể mang lại sự linh hoạt hơn cho nhân viên, điều này có thể đặc biệt có lợi cho những cá nhân có trách nhiệm chăm sóc hoặc các cam kết cá nhân khác gây khó khăn cho việc làm việc theo giờ hành chính truyền thống. Điều này có thể giúp các công ty dễ dàng thu hút và duy trì lực lượng lao động đa dạng hơn.
• Cải thiện sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống: Làm việc từ xa có thể giúp nhân viên đạt được sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống tốt hơn, vì nó cho phép họ làm việc tại nhà hoặc từ một địa điểm thuận tiện cho họ. Điều này có thể đặc biệt có lợi cho những cá nhân có thể gặp khó khăn trong việc tìm dịch vụ chăm sóc trẻ em hoặc các dịch vụ hỗ trợ khác trong môi trường văn phòng truyền thống.
• Hòa nhập nhiều hơn: Làm việc từ xa có thể giúp tạo ra một nơi làm việc hòa nhập hơn bằng cách loại bỏ các rào cản như khả năng tiếp cận vật lý hoặc các thách thức về giao thông có thể ngăn cản một số cá nhân tham gia đầy đủ tại nơi làm việc.
• Sự đa dạng tập hợp những người có ý tưởng, quan điểm và nền tảng khác nhau lại với nhau, đồng thời nó cũng cho phép các doanh nghiệp thu hút và giữ chân những nhân viên tài năng từ một nhóm nhân tài rộng lớn hơn. Cuối cùng, sự đa dạng giúp xây dựng văn hóa tôn trọng và hòa nhập, làm tăng sự gắn kết và hài lòng của nhân viên.

6. Bảo hiểm sức khỏe từ xa

Một trong những lợi ích quan trọng nhất là vào năm 2023, bảo hiểm y tế sẽ được cung cấp cho tất cả những người làm việc từ xa, không phụ thuộc vào địa điểm của họ, cũng như chi trả cho các hoạt động liên quan đến du lịch. Bảo hiểm không phải là một tình huống phù hợp với một kích cỡ; nó khác nhau đáng kể từ vị trí đến vị trí. Một số quốc gia cung cấp bảo hiểm y tế miễn phí, trong khi ở những quốc gia khác, nhân viên phải trả tiền.

Khi các công ty từ xa cung cấp bảo hiểm y tế, họ có thể sử dụng các nhà cung cấp bảo hiểm chăm sóc sức khỏe từ xa để thêm thành viên mới vào gói bảo hiểm toàn cầu của họ. Đó là một sự phát triển cực kỳ hấp dẫn và tương đối gần đây trong thế giới làm việc từ xa.

>> Xem thêm bài viết:

Lợi ích eLearning đối với học sinh tại các trường

Làm việc từ xa: định nghĩa, lợi ích, lý do cần làm việc từ xa?

Giáo dục số đã thay đổi mô hình giáo dục truyền thống như thế nào?

Một số quan niệm sai lầm về mô hình làm việc từ xa? Cách làm việc từ xa

Nguyễn Cúc