Làm việc từ xa: định nghĩa, lợi ích, lý do cần làm việc từ xa?

• Vai trò của SSO - Đăng nhập một lần trong môi trường làm việc từ xa
• Nhận diện 3 lý do bạn không nên làm việc tại nhà
• 6 tiêu chí sắp xếp thời gian làm việc trực tuyến hiệu quả
• 5 xu hướng chuyển đổi số tại các doanh nghiệp của Singapore
• Tăng hiệu quả làm việc từ xa thông qua Digital Experience Monitoring

Làm việc từ xa đang gia tăng đặc biệt sau đại dịch Covid. Mặc dù khả năng làm việc tại văn phòng công ty đã khả thi trong vài thập kỷ, nhưng làm việc từ xa chỉ mới trở thành xu hướng mới.

1. Làm việc từ xa là gì?

Làm việc từ xa là một phong cách làm việc cho phép các chuyên gia làm việc bên ngoài môi trường văn phòng truyền thống. Nó dựa trên khái niệm rằng công việc không cần phải được thực hiện ở một nơi cụ thể để được thực hiện thành công.

Thay vì phải đến văn phòng mỗi ngày để làm việc từ một bàn làm việc được chỉ định, nhân viên từ xa có thể thực hiện các dự án của họ và vượt qua mục tiêu của họ ở bất cứ đâu họ muốn. Mọi người có thể linh hoạt thiết kế ngày của họ sao cho cuộc sống cá nhân và nghề nghiệp của họ có thể được trải nghiệm hết khả năng của họ và cùng tồn tại một cách hòa bình.

Đã có một sự thay đổi mô hình văn hóa trong nơi mà xã hội coi là một nơi làm việc thích hợp và công việc từ xa đã tận dụng được sự tự do mới hình thành đó.

>>> Xem thêm bài viết: Tác động của chuyển đổi số trong giáo dục cập nhật mới nhất

2. Mô hình làm việc từ xa như thế nào?

Có nhiều cách để mọi người có thể làm việc từ xa. Đó là vẻ đẹp của công việc từ xa – mọi người có thể chọn làm việc theo cách có ý nghĩa nhất đối với cuộc sống của họ.

Ví dụ: một số người có cơ hội làm việc từ xa trong phần lớn thời gian của tuần làm việc, nhưng phải đến các cuộc họp trực tiếp tại văn phòng một ngày một tuần. Vào một ngày điển hình, những nhân viên từ xa này làm việc tại văn phòng tại nhà hoặc quán cà phê gần đó và có thể làm việc tại văn phòng công ty của họ khi cần thiết.

Những người khác dựa vào không gian làm việc chung là những điểm mà họ có thể hoàn thành công việc. Không gian làm việc chung đóng vai trò là trung tâm năng suất, cộng đồng và công nghệ, mang đến khả năng kết nối mạng tuyệt vời và cơ hội gặp gỡ những người khác làm việc trong nhiều ngành công nghiệp. Chúng có thể được sử dụng bởi những người có công việc toàn thời gian, nghề nghiệp tự do và thậm chí cả những doanh nhân muốn thuê một không gian văn phòng cho chính họ hoặc đội ngũ nhân viên nhỏ của họ. Bạn thậm chí có thể nói rằng không gian làm việc chung là điểm trung gian giữa văn phòng truyền thống và không gian làm việc phi truyền thống, mang lại cho bạn sự thoải mái khi làm việc tại nhà và kết hợp với các tiện nghi chuyên nghiệp và cơ hội kết nối mà bạn tìm thấy trong môi trường công ty.

Một số nhân viên từ xa tận dụng tối đa những cơ hội mà lối sống làm việc từ xa mang lại cho họ. Ngoài việc có thể đặt lịch trình để họ có thể làm việc bất cứ khi nào họ làm việc hiệu quả hoặc sáng tạo nhất, một số nhân viên làm việc từ xa quyết định bỏ lại những thói quen truyền thống của họ và lên đường. Với nỗ lực mở mang đầu óc, đạt được sự hiểu biết toàn cầu nhiều hơn và mở rộng mạng lưới nghề nghiệp của họ thành một cộng đồng trên toàn thế giới, họ làm việc từ xa đến các quốc gia khác nhau trên thế giới, thông qua các chương trình làm việc và du lịch hoặc sắp xếp chuyến du lịch DIY.

3. Làm việc từ xa mang lại lợi ích như thế nào cho nhân viên

3.1 Lối sống linh hoạt

Lý do rõ ràng nhất giải thích tại sao mọi người muốn làm việc từ xa là vì nó mang lại cho họ một lối sống linh hoạt hơn. Khi họ không bắt buộc phải ở trong văn phòng trong một khung thời gian đã định, nhân viên làm việc từ xa có thể tập trung vào những việc quan trọng đối với họ bên ngoài văn phòng. Nếu một người làm việc từ xa cũng là cha mẹ, thì người đó có thể bắt đầu công việc sớm hơn trong ngày để có thể có mặt khi con cái đi học về hoặc có thời gian nghỉ trong ngày để đi khám bác sĩ. Một kịch bản khác có thể là một nhân viên làm việc từ xa muốn học cao hơn trong lĩnh vực của họ. Bởi vì họ không phải tuân theo một lịch trình nghiêm ngặt ở một nơi làm việc lâu dài, một nhân viên từ xa có thể theo đuổi bằng Thạc sĩ hoặc khóa học giáo dục thường xuyên vào ban ngày và tăng gấp đôi công việc của họ vào buổi tối hoặc ngược lại.

3.2 Đảm bảo sức khỏe và tinh thần tốt hơn

Nhân viên làm việc từ xa ít căng thẳng hơn và có tinh thần làm việc cao hơn so với các đối tác tại văn phòng của họ. Trong một báo cáo được công bố bởi Hiệp hội Y tế Công cộng Hoàng gia ở Anh, người ta thấy rằng 55% người tham gia cảm thấy căng thẳng hơn do phải di chuyển nhiều. Bằng cách loại bỏ việc đi lại đó và cho phép nhân viên từ xa làm việc trong môi trường mà họ cảm thấy thoải mái, các nhà tuyển dụng đang nuôi dưỡng những nhân viên ít căng thẳng hơn. Chỉ cần xem thống kê này: 69% nhân viên làm việc từ xa cho biết tỷ lệ vắng mặt thấp hơn so với nhân viên không làm việc từ xa theo một nghiên cứu năm 2014 của PGi. Người lao động không cảm thấy cần phải bỏ việc mà không có lý do chính đáng vì họ cảm thấy gắn bó và tập trung vào vai trò của mình thay vì căng thẳng hoặc áp lực. Những nhân viên hạnh phúc hơn, khỏe mạnh hơn sẽ tạo ra công việc tốt hơn và cảm thấy cam kết hơn với công ty của họ. Từ quan điểm này, làm việc từ xa chỉ là kinh doanh tốt.

‍3.3 Làm việc với niềm đam mê cho công việc

Nhân viên làm việc từ xa có xu hướng làm tốt nhất công việc của họ bên ngoài văn phòng. Họ được truyền cảm hứng nhiều hơn từ môi trường xung quanh và có thể loại bỏ những phiền nhiễu từ môi trường khi họ thấy phù hợp. Trên thực tế, cơ hội làm việc từ xa một mình mang đến một góc nhìn mới cho vị trí của những người làm việc từ xa. Họ coi đó là động lực hoặc phần thưởng cho công việc xuất sắc của mình và được khuyến khích tiếp tục vượt qua các mục tiêu để tiếp tục sống theo lối sống mà họ yêu thích.
>>> ĐỌC NGAY: Tương lai chuyển đổi số giáo dục trong những năm tới

‍4. Làm việc từ xa mang lại lợi ích như thế nào cho doanh nghiệp

4.1 ‍ Năng suất làm việc cao hơn

Một trong những lập luận được đưa ra nhiều nhất cho công việc từ xa là năng suất tăng lên đi kèm với tính linh hoạt của nó. Nhân viên làm việc từ xa có nhiều khả năng sẽ nỗ lực hơn nữa trong công việc của họ, vượt lên trên tất cả để hoàn thành công việc so với nhân viên làm việc tại văn phòng. Theo Báo cáo Năng suất làm việc và Nhà nước, 65% nhân viên toàn thời gian tin rằng làm việc từ xa sẽ tăng năng suất – và sếp của họ cũng đồng ý như vậy. Hai phần ba số nhà quản lý được khảo sát cho biết năng suất tổng thể tăng lên từ những nhân viên làm việc từ xa của họ.

4.2 Tiết kiệm chi phí

Nhân viên từ xa cũng rất tốt cho lợi nhuận của công ty. Nếu một nhóm được phân phối đầy đủ, các công ty có thể thấy chi phí hoạt động giảm xuống từ số tiền tiết kiệm được cho các chi phí như tiền thuê nhà và nội thất văn phòng. Để hiểu được điều đó, Flexjobs đã báo cáo rằng người sử dụng lao động có thể tiết kiệm 22.000 đô la cho mỗi nhân viên làm việc từ xa mỗi năm, ngay cả khi toàn bộ nhóm của họ không làm việc từ xa.

4.3 Nhân viên gắn kết

Ngoài tỷ suất lợi nhuận và chất lượng công việc cao hơn, hiệu quả hơn, người sử dụng lao động mang đến cơ hội làm việc từ xa để giữ cho nhân viên của họ vui vẻ và gắn bó. Làm việc từ xa không chỉ là một cách chớp nhoáng để thu hút sự gắn kết của nhân viên – gần 75% nhân viên được khảo sát trong một nghiên cứu của Softchoice cho biết họ sẽ nghỉ việc để chuyển sang làm việc từ xa. Đó là điều sẽ khiến những nhà tuyển dụng quan tâm đến việc giữ chân nhân tài lắng nghe kỹ hơn một chút. Đây là một điều khác: trong một cuộc khảo sát của TINYpulse , các nhân viên làm việc từ xa cho biết họ hạnh phúc hơn những nhân viên không làm việc từ xa và cũng cảm thấy được đánh giá cao hơn trong vai trò của họ.‍ Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về cách quản lý một nhóm làm việc từ xa, hãy đọc hướng dẫn của chúng tôi về cách quản lý một đội từ xa.

>>> Xem thêm bài viết: Lợi ích eLearning đối với học sinh tại các trường

Nguyễn Cúc