8 bí quyết thành công khi phỏng vấn trực tuyến (online)

Đại dịch Covid-19 đã biến những cuộc phỏng vấn online trở thành một trong những điều phổ biến và cần thiết đối với các nhà tuyển dụng. Phỏng vấn trực tuyến thuận tiện vì nó cho phép quy trình phỏng vấn diễn ra hiệu quả hơn, nhanh gọn hơn, tiết kiệm chi phí và mở rộng nhóm ứng viên. Trong bài viết này, chúng ta cùng xem xét những cách tốt nhất để thành công trong các cuộc phỏng trực tuyến nhé.

Phỏng vấn trực tuyến là gì?

Phỏng vấn online là một cuộc phỏng vấn diễn ra từ xa, đôi khi qua điện thoại bằng các nền tảng giao tiếp trực tuyến. Trong khoảng thời gian giãn cách, khi mọi người được khuyến cáo nên ở trong nhà, thì việc học cách hoàn thiện quy trình phỏng vấn trực tuyến trở nên cần thiết đối với cả nhân viên bộ phận nhân sự và ứng viên. Phỏng vấn online thường được thực hiện giống như phỏng vấn trực tiếp. Điều đó nói lên rằng phỏng vấn online đòi hỏi những cân nhắc và điều chỉnh đặc biệt do khả năng đọc ngôn ngữ cơ thể và nét mặt còn hạn chế.

8 bí quyết phỏng vấn online thành công

Nếu bạn đang trong quá trình tìm kiếm việc làm, thì rất có khả năng bạn sẽ được yêu cầu thực hiện các cuộc phỏng vấn online. Dưới đây là một số cân bí quyết cần lưu lại để thành công:

1. Kiểm tra kỹ thuật

Một cuộc phỏng vấn online yêu cầu các công cụ như máy ảnh và micro trên máy tính của bạn, các chương trình phần mềm (chẳng hạn như Google Hangouts, Zoom,…) và kết nối internet ổn định. Ít nhất một ngày trước cuộc phỏng vấn online, hãy kiểm tra tất cả các yếu tố liên quan đến công nghệ của bạn để đảm chúng hoạt động hiệu quả và có thể được sử dụng để tham gia buổi phỏng vấn một cách hiệu quả. 

Điều đó có nghĩa là phải có một máy tính chức năng đáp ứng các thông số kỹ thuật, tải xuống bất kỳ phần mềm cần thiết và đảm bảo kết nối đủ mạnh để duy trì phát trực tuyến video.

Trong vòng 15 đến 30 phút trước khi phỏng vấn, hãy kiểm tra kết nối internet của bạn và đăng nhập và tham gia cuộc họp qua do đại diện nhân sự hoặc người quản lý tuyển dụng cung cấp. Bật âm thanh và video để đảm bảo mọi thứ hoạt động theo đúng lịch trình. 

2. Trang phục chuyên nghiệp

Trong một cuộc phỏng vấn online, bạn nên ăn mặc giống như trong một cuộc phỏng vấn trực tiếp. Làm như vậy không chỉ khiến bạn tỏ ra chuyên nghiệp và hào hứng với cơ hội mà còn khiến bạn cảm thấy sẵn sàng và tự tin hơn. Khi một cuộc phỏng vấn diễn ra từ một địa điểm như nhà của bạn, hãy ăn mặc trang trọng như cuộc phỏng vấn diễn ra trong văn phòng. Một gợi ý về trang phục tuyệt vời cho nam và nữ là áo sơ mi cài cúc hoặc áo blazer với quần âu.

3. Công tác chuẩn bị

Như với bất kỳ cuộc phỏng vấn nào, bạn sẽ đạt được kết quả tốt nhất nếu dành thời gian chuẩn bị trước. Bạn đang ngồi trước máy tính không có nghĩa là bạn nên ỷ vào khả năng tra cứu nhanh các câu trả lời hoặc dựa vào các câu trả lời viết sẵn mà bạn có thể tham khảo. Bạn nên chuẩn bị để có thể có một cuộc trò chuyện tự nhiên mà không cần nhấp chuột hoặc đọc trực tiếp từ một kịch bản, điều này có vẻ như đã được luyện tập và không tự nhiên.

Nhà tuyển dụng có thể cung cấp trước cho bạn danh sách các câu hỏi mà họ muốn bạn trả lời, điều này có thể giúp bạn điều hướng nghiên cứu của mình. Hoặc phổ biến nhất là bạn sẽ được yêu cầu đưa ra câu trả lời và cần trả lời ngay sau đó. Vậy nên, hãy chuẩn bị giống như cách bạn phỏng vấn trực tiếp bằng các bước dưới đây:

• Lập kế hoạch trả lời cho các câu hỏi phỏng vấn thường gặp
• Nghiên cứu công ty
• Thận trọng trong việc mô tả công việc, ghi chú các bằng cấp liên quan của bạn
• Chuẩn bị các minh chứng có liên quan về thành tích và kinh nghiệm của bạn

4. Hạn chế sự mất tập trung

Nơi tốt nhất để thực hiện một cuộc phỏng vấn trong nhà của bạn là một vị trí yên tĩnh, ít bị xao nhãng. Hãy chọn một căn phòng sạch sẽ và trông chuyên nghiệp để người phỏng vấn có thể tập trung sự chú ý của họ vào bạn chứ không phải những gì xung quanh bạn. Nếu bạn không có không gian văn phòng chuyên dụng, bạn cũng có thể sử dụng phòng ngủ hoặc phòng ngủ cho khách, bàn bếp hoặc thậm chí không gian tủ quần áo đã được dọn sạch. Cố gắng đặt máy tính của bạn trên bàn hoặc bàn làm việc thay vì đặt trên đùi.

Một điều quan trọng là bạn hãy nói với người nhà hoặc bạn cùng phòng về việc bạn sẽ tham gia phỏng vấn: về thời gian và không gian yên tĩnh mà bạn sẽ sử dụng. 

5. Sử dụng ngôn ngữ cơ thể một cách chuyên nghiệp

Phỏng vấn qua video hoặc điện thoại hạn sẽ chế khả năng giao tiếp bằng ngôn ngữ cơ thể, tuy nhiên bạn cần sử dụng ngôn ngữ cơ thể một cách rõ ràng và chuyên nghiệp. Ví dụ, nếu bạn nhận được một câu hỏi không mong muốn, hãy đảm bảo giữ tư thế sẵn sàng và dành một chút thời gian để thu thập suy nghĩ.

Hãy ngồi thẳng lưng và đảm bảo đặt máy ảnh sao cho khuôn mặt của bạn ở giữa màn hình (không có quá nhiều khoảng trống trên hoặc dưới đầu). Trong hầu hết các cuộc phỏng vấn, hãy tìm cách để chào hỏi và thể hiện sự nhiệt tình, chẳng hạn như mỉm cười và vẫy tay chào tự tin khi giao tiếp bằng mắt.

6. Xây dựng mối quan hệ

Thiết lập mối quan hệ là quan trọng trong bất kỳ mối quan hệ kinh doanh nào vì nó cho phép bạn tách mình ra khỏi các ứng viên khác bằng cách xây dựng mối liên hệ cá nhân với người phỏng vấn. Khi bạn phỏng vấn trực tiếp, sự nhiệt tình, ngôn ngữ cơ thể, cái bắt tay và cuộc nói chuyện nhỏ đầu tiên của bạn đều giúp bạn xây dựng mối liên hệ đó với nhà tuyển dụng tiềm năng của mình.

Khi giao tiếp online, bạn vẫn cần tìm cách thiết lập mối quan hệ. Bạn có thể làm điều này bằng cách chuẩn bị nói về mối quan tâm chung, hỏi kinh nghiệm của người phỏng vấn với các cuộc phỏng vấn online như thế nào hoặc bằng cách tìm một số chủ đề trung lập khác để tìm hiểu thêm về người phỏng vấn của bạn.

7. Hãy tự tin thể hiện hết khả năng của mình

Khi phỏng vấn, hầu như bạn có cơ hội hiếm hoi để nói chuyện với một tâm thái thư giãn, quen thuộc để cho người phỏng vấn thấy bạn là ai và tại sao bạn là người tốt nhất cho công việc này. Các nhà tuyển dụng sẽ tìm cách bạn thể hiện bản thân để hiểu liệu bạn có phù hợp với công ty hay không. Hãy sử dụng các công cụ như ngôn ngữ cơ thể, nét mặt và chuẩn bị phỏng vấn để truyền đạt sự tự tin và cá tính của bạn vì nó liên quan đến vị trí ứng tuyển.

8. Hậu phỏng vấn

Sau cuộc phỏng vấn, hãy lên kế hoạch gửi một bản theo dõi đúng thời gian. Bạn nên gửi email trong vòng 24 giờ sau cuộc phỏng vấn để cảm ơn người phỏng vấn đã dành thời gian cho bạn và cho họ biết bạn luôn sẵn sàng nếu họ có thêm bất kỳ câu hỏi nào. Hãy liên hệ với đại diện nhân sự hoặc giám đốc tuyển dụng mà bạn đã từng nói chuyện để nhận danh sách email của những người phỏng vấn bạn.

Lời kết

Funix rất vui vì các bạn đã đọc đến những dòng chữ cuối cùng này. Chắc hẳn các bạn đang trong quá trình chuẩn bị cho cá buổi phỏng vấn sắp tới đúng không? Chúc các bạn áp dụng thành công các bí quyết trên để đạt được kết quả tốt nhất nhé!

Lương Thuận – dịch từ Indeed