Bí quyết tuyệt vời giúp làm việc trực tuyến năng suất tại nhà

Đại dịch Covid-19 vẫn đang tiếp tục và chưa thấy hồi kết, vì vậy làm việc trực tuyến sẽ còn có thể kéo dài. Hãy tham khảo 6 bí quyết dưới đây để trở thành “người chơi hệ work from home (WFH)” chuyên nghiệp nhé!

Khi làm việc trực tuyến tại nhà, bạn có thể lo ngại mình bị xao nhãng, thiếu hiệu quả. Thực tế lại ngược lại, những người làm việc tại nhà thường miệt mài đến quên thời gian do ít phải di chuyển và chủ động hơn trong công việc. Vậy làm thế nào để tối ưu hóa năng suất làm việc tại nhà mà vẫn đảm bảo sức khỏe? Cùng theo dõi bài viết dưới dây.

Lên lịch trình sinh hoạt để có thời gian làm việc trực tuyến

Một lịch trình sinh hoạt khoa học sẽ giúp bạn kiểm soát tốt thời gian, đảm bảo hiệu quả khi làm việc trực tuyến và vẫn chăm sóc được gia đình và bản thân.

Nếu bạn là người ưa thích làm việc sáng sớm thì nên bắt đầu ngày làm việc từ 5-6 giờ sáng. Bạn sẽ có vài tiếng để làm việc trước khi các thành viên trong gia đình thức dậy. Hoặc nếu bạn là cú đêm, hãy tận dụng khoảng thời gian yên tĩnh buổi tối để tăng năng suất công việc của mình. Khi bạn đã quen với lịch làm việc mới, hãy cố gắng duy trì nó mỗi ngày. Tuy nhiên vẫn phải luôn sẵn sàng thay đổi lịch sinh hoạt khi có sự cố bất ngờ xảy ra.

Đảm bảo không gian làm việc trực tuyến

Chìa khóa thành công của WFH chính là đảm bảo không gian làm việc trực tuyến cho mình. Hãy lựa chọn cho mình một không gian làm việc riêng biệt và thoải mái. Nó có thể là bất cứ đâu trong ngôi nhà của bạn miễn sao phải thật yên tĩnh để bạn hoàn toàn tập trung vào công việc. Bên cạnh đó, bạn cũng nên trao đổi về lịch làm việc và sinh hoạt của mình với các thành viên khác trong gia đình để mọi người tôn trọng thời gian làm việc riêng của bạn.

Mẹo làm việc trực tuyến nâng cao năng suất

Có một số những phương pháp đơn giản mà vô cùng hiệu quả để nâng cao năng suất làm việc của bạn như:

• Tạo một to do list chi tiết: Hãy làm một to do list việc cần làm cho một ngày làm việc trực tuyến của bạn. Lựa chọn công việc quan trọng và cần thiết nhất đặt lên hàng đầu.
• Tập trung làm việc quan trọng nhất: Phương pháp thứ hai chính là tập trung hết sức vào việc bạn cho là quan trọng nhất. Hãy hoàn thành việc đó đầu tiên. Một ngày làm việc của bạn có thể không được nhiều việc nhưng ít ra bạn cũng đã làm xong hạng mục được ưu tiên nhất.
• Sắp xếp lại e-mail cá nhân: Trong e-mail của bạn có quá nhiều tin rác hay quảng cáo, điều đó làm hòm thư của bạn trở nên lộn xộn và khó khăn trong việc tìm đọc những e-mail công việc. Vì vậy, hãy dành một chút thời gian để sắp xếp lại hòm thư, chắc chắn nó sẽ tiết kiệm cho bạn nhiều thời gian về sau.

Làm việc trực tuyến tại nhà không quên chăm sóc bản thân

Vừa  chăm sóc gia đình , vừa phải đảm bảo tiến độ công việc khi làm việc trực tuyến sẽ khiến bạn rơi vào trạng thái ăn ngủ thất thường. Đôi khi bạn còn bỏ bê chăm sóc bản thân vì online không phải gặp gỡ trực tiếp đối tác, đồng nghiệp. Nhưng đừng quên, sức khỏe mới là điều quan trọng nhất. Bạn sẽ không thể tối ưu hóa năng suất công việc nếu bạn không có sức khỏe. Bởi vậy, dù bận rộn tới đâu bạn cũng nên ăn ngủ đúng giờ, đúng bữa và nên tập thể dục mỗi ngày. Dành thời gian thích hợp để thư giãn và nghỉ ngơi cũng là cách giúp bạn giảm căng thẳng, tái tạo lại năng lượng mới.

Trò chuyện với đồng nghiệp

Trò chuyện thường xuyên với đồng nghiệp và duy trì làm việc nhóm online cũng là cách để bạn làm việc trực tuyến tại nhà hiệu quả. Bạn có thể chia sẻ một vài niềm vui nhỏ trong khoảng thời gian giãn cách, hay những khó khăn bạn gặp phải trong quá trình làm việc ở nhà,…Điều đó vừa giúp bạn và đồng nghiệp thêm gắn kết, vừa giúp bạn giải quyết vấn đề phát sinh nếu có.

Cập nhật công nghệ

Muốn làm việc trực tuyến hiệu quả, bạn hãy đảm bảo máy tính, điện thoại hay các thiết bị điện tử khác hoạt động tốt và được cập nhật phiên bản mới thường xuyên. Tìm đọc thêm những mẹo hữu ích khi sử dụng công nghệ mà bạn chưa từng biết cũng là cách giúp bạn thành thạo hơn trong việc sử dụng các phần mềm trực tuyến.

Quỳnh Anh