Cách tạo và quản lý Không gian làm việc trên Ubuntu

Bạn có thể sử dụng không gian làm việc để cải thiện năng suất bằng cách tập trung vào một nhóm nhiệm vụ có liên quan tại một thời điểm. Không gian làm việc có sẵn trên tất cả các hệ điều hành chính: Windows, Linux và macOS.

Đây là cách bạn có thể tạo và quản lý không gian làm việc trên Ubuntu.

Tại sao không gian làm việc lại quan trọng?

Không gian làm việc đã là một phần của Linux trong một thời gian dài. Có một số lợi ích mà không gian làm việc mang lại cho quy trình làm việc của bạn.

• Sự tập trung: Không gian làm việc cung cấp một môi trường có tổ chức hơn. Thay vì dành thời gian tìm kiếm các cửa sổ cụ thể hoặc thu nhỏ/phóng to chúng, bạn có thể nhanh chóng chuyển đổi giữa các không gian làm việc có bộ ứng dụng chuyên dụng. Tập trung vào một việc tại một thời điểm là một trong nhiều cách để tăng năng suất.
• Cải thiện quy trình làm việc: Không gian làm việc giúp bạn phân loại công việc dựa trên các dự án, hoạt động hoặc bối cảnh khác nhau. Ví dụ: bạn có thể dành riêng một không gian làm việc để viết code, một cái khác để duyệt web và nghiên cứu, cái thứ ba dành cho các công cụ giao tiếp.
• Quyền riêng tư và bảo mật: Nếu bạn đang mở thông tin hoặc ứng dụng nhạy cảm, bạn có thể đặt chúng trên một không gian làm việc riêng biệt và chuyển sang đó khi cần. Điều này giúp ngăn chặn việc vô tình để lộ dữ liệu hoặc ứng dụng bí mật cho những người khác có thể đang xem màn hình của bạn.

Tạo không gian làm việc trên Ubuntu

Theo mặc định, Ubuntu tạo không gian làm việc thứ hai cho bạn. Để xem nó, hãy nhấp vào nút Hoạt động (Activities) ở góc trên bên trái màn hình.

Không gian làm việc của bạn được hiển thị ngay bên dưới trường tìm kiếm. Ngoài ra, không gian làm việc thứ hai được hiển thị một phần ở phía bên phải màn hình của bạn. Bạn chỉ cần nhấn phím Window hoặc Super để hiển thị tổng quan về không gian làm việc.

Để bắt đầu sử dụng không gian làm việc thứ hai, hãy kéo và thả bất kỳ chương trình phần mềm đang mở hoặc biểu tượng phần mềm nào từ thanh công cụ vào trong đó. 

Khi bạn thêm các mục vào không gian làm việc thứ hai, Ubuntu sẽ tự động tạo một không gian làm việc thứ ba, sẵn sàng để sử dụng khi cần. Về cơ bản, một không gian làm việc mới sẽ được tạo bất cứ khi nào bạn thêm các mục vào một không gian làm việc trống.

Để đóng một không gian làm việc, chỉ cần di chuyển hoặc đóng tất cả các cửa sổ khỏi không gian làm việc cụ thể đó.

Điều hướng giữa các không gian làm việc trên Ubuntu

Nhấn phím Super hoặc Windows hai lần để xem nhanh tất cả các không gian làm việc; từ đây bạn có thể chọn không gian làm việc mà bạn muốn làm việc. Hơn nữa, bạn có thể kéo và thả một chương trình vào không gian làm việc ưa thích.

Di chuyển đến không gian làm việc ở bên phải bằng cách nhấn phím tắt Ctrl + Alt + Mũi tên phải. Đi đến không gian làm việc ở phía bên trái bằng các phím Ctrl + Alt + Mũi tên trái.

Nếu bạn có một số không gian làm việc đang mở và muốn nhanh chóng đi đến không gian làm việc đầu tiên, hãy nhấn Super + Home. Để mở không gian làm việc cuối cùng, hãy sử dụng Super + End .

Để di chuyển nhanh một cửa sổ đang mở sang không gian làm việc tiếp theo, hãy nhấn Shift + Ctrl + Alt + Mũi tên phải. Sử dụng phím tắt Shift + Ctrl + Alt + Mũi tên trái để di chuyển nó đến không gian làm việc ở phía bên trái.

Tùy chỉnh cài đặt không gian làm việc trên Ubuntu

Trên Ubuntu, bạn có thể dễ dàng tùy chỉnh không gian làm việc để đáp ứng nhu cầu của bạn.

Để bắt đầu tùy chỉnh, hãy mở Cài đặt bằng cách nhấn phím Super, sau đó nhập “cài đặt” (settings) vào thanh tìm kiếm xuất hiện.

Trong menu cài đặt, hãy chuyển đến tùy chọn Đa nhiệm (Multitasking).

1. Hot Corner

Tính năng Hot Corner cho phép bạn nhanh chóng hiển thị tổng quan không gian làm việc bằng cách di chuyển chuột. Để bật nó, hãy nhấp vào nút chuyển đổi Hot Corner trong cài đặt Đa nhiệm (Multitasking).

Sau khi được bật, bạn có thể hiển thị tổng quan về không gian làm việc bằng cách di chuyển chuột đến góc trên cùng bên trái của màn hình.

2. Không gian làm việc cố định

Như bạn đã thấy, Ubuntu sử dụng không gian làm việc động theo mặc định và tự động nối thêm không gian làm việc khi bạn thêm chương trình.

Bạn cũng có thể đặt một số không gian làm việc cố định. Ví dụ: nếu bạn đặt số lượng không gian làm việc là 5, bạn sẽ tự động nhận được 5 không gian làm việc khi khởi động hệ thống của mình.

Số lượng không gian làm việc cố định sẽ vẫn mở ngay cả khi chúng không được sử dụng hoặc bạn đã đóng tất cả các chương trình đang hoạt động.

3. Cài đặt khác

Các tùy chỉnh quan trọng khác mà bạn có thể thay đổi bao gồm cách làm việc với không gian làm việc nếu bạn đang sử dụng nhiều màn hình.

Bạn cũng có thể tùy chỉnh cách chuyển đổi giữa các ứng dụng đang mở trong không gian làm việc tùy thuộc vào thiết lập của bạn. Ví dụ, bạn có đang sử dụng nhiều màn hình hay không.

Để có nhiều chỉnh sửa hơn, bạn có thể cài đặt các tiện ích mở rộng, chẳng hạn như Trình quản lý trình chuyển đổi không gian làm việc của Gnome (GNOME Workspace Switcher Manager).

Download: GNOME Workspace Switcher Manager

Không gian làm việc trên Ubuntu cải thiện năng suất của bạn

Không gian làm việc của Ubuntu rất dễ tạo và quản lý. Khi được sử dụng đúng cách, không gian làm việc có thể giúp cải thiện năng suất bằng cách cho phép bạn tập trung vào một nhiệm vụ duy nhất. Chúng cũng rất quan trọng trong việc có một desktop ngăn nắp và gọn gàng.

Tìm hiểu ngay chương trình học công nghệ thông tin trực tuyến tại FUNiX ở đây:

Vân Nguyễn

Dịch từ: https://www.makeuseof.com/create-and-manage-workspaces-on-ubuntu/