Microsoft có rất nhiều các công cụ năng suất được tích hợp trong Windows 10. Chúng làm cho công việc trở nên đơn giản hơn, cho phép bạn dễ dàng tổ chức không gian làm việc của mình, giúp bạn xem mọi thứ trong nháy mắt. 

Trong bài viết sau, FUNiX sẽ giới thiệu cách bạn có thể sử dụng các tính năng được tích hợp trong Windows 10 để tận dụng tối đa máy tính của mình cho công việc.

1. Tổ chức công việc tốt hơn với nhiều desktop

Nếu bạn đang làm việc đồng thời trên nhiều dự án và cần tách biệt hai dự án, bạn nên sử dụng tính năng nhiều desktop của Microsoft. Công cụ tiện dụng này cung cấp cho bạn một màn hình nền chuyên dụng cho từng dự án của bạn, giúp bạn giữ mọi thứ riêng biệt.

Bạn cũng có thể sử dụng tính năng này nếu có một cuộc họp và cần nhanh chóng chuyển sang một môi trường sạch sẽ hơn với ít phiền nhiễu hơn. Bởi vì mỗi desktop là độc lập, bạn có thể loại bỏ phần không liên quan và chỉ bao gồm các ứng dụng trợ giúp bạn ở đó.

Cách thiết lập nhiều desktop trên Windows 10

Để thiết lập nhiều desktop với Windows 10:

1. Tìm và nhấp vào nút Chế độ xem tác vụ (Task view) trên thanh tác vụ. Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt Win + Tab để kéo  tất cả các cửa sổ đang mở lên.
2. Ở trên cùng bên trái, bạn sẽ thấy một nút có tên Desktop mới (New desktop). Nhấp vào nó để tạo một màn hình ảo mới.

3. Để di chuyển giữa nhiều desktop, hãy kéo lại giao diện tác vụ và nhấp vào desktop bạn muốn sử dụng. Bạn cũng có thể kết thúc phiên máy tính ảo bằng cách nhấp vào dấu thập trên đầu máy tính ảo đó trong chế độ xem tác vụ.

2. Nhanh hơn với Snap Assist

Tính năng này tốt nhất nên được sử dụng với màn hình lớn, nhưng bạn cũng có thể sử dụng nó trên màn hình máy tính xách tay và máy tính để bàn tiêu chuẩn. Như tên gọi của nó, tính năng này cho phép bạn “chụp” (snap) các cửa sổ đang mở vào một số phần nhất định của màn hình, giúp bạn thực hiện nhiều nhiệm vụ một cách mượt mà hơn.

Bạn có thể chụp một cửa sổ đang mở bằng cách nhấp vào thanh tiêu đề của nó và kéo nó sang phía bên trái hoặc phải của màn hình. Một đường viền sẽ xuất hiện, cho biết cách cửa sổ sẽ đi vào đúng vị trí. Bạn cũng có thể thực hiện việc này thông qua bàn phím bằng cách nhấn phím Win + phím mũi tên trái hoặc phím Win + phím mũi tên phải.

Khi bạn đã đặt một cửa sổ vào đúng vị trí, Snap Assist sẽ khởi động, hiển thị hình thu nhỏ của các cửa sổ đang mở khác trong không gian trống. Chọn cửa sổ bạn muốn gắn vào không gian trống. Bạn có thể kéo đường phân chia các cửa sổ để đồng thời thay đổi kích thước cả hai.

3. Chuyển đổi nhanh chóng giữa các công việc với phím tắt

Mọi người dùng thành thạo nên tận dụng tối đa các phím tắt hữu ích của Windows 10, chúng làm cho cuộc sống của bạn dễ dàng hơn rất nhiều. Windows 10 có rất nhiều phím tắt tích hợp để giúp bạn làm việc hiệu quả hơn với mọi thứ, từ bảng tính, tài liệu văn bản cho đến tổ chức file và chuyển đổi giữa các tác vụ.

Dưới đây là danh sách các phím tắt hữu ích cho Windows 10 mà bạn nên biết.

4. Sử dụng ánh sáng ban đêm giúp mắt bớt căng thẳng

Ánh sáng ở đầu màu xanh lam của quang phổ có thể tác động tiêu cực đến giấc ngủ và đẩy đồng hồ sinh học của cơ thể ra khỏi nhịp điệu tự nhiên của nó. May mắn là Windows 10 có một tính năng tuyệt vời được tích hợp sẵn với tên gọi “Night Light” để giúp giảm mỏi mắt do sử dụng máy tính trong nhiều giờ. Tính năng này giúp giảm lượng ánh sáng xanh đi vào mắt bạn.

Cách thiết lập Night Light trên Windows 10

Để khởi chạy với Night Light trên Windows 10:

1. Chuyển đến menu Bắt đầu (start menu) và nhấp vào Cài đặt (settings), là biểu tượng bánh răng ở bên trái.

2. Điều hướng đến Hệ thống (System) và sau đó đến tab Hiển thị (Display) ở bên trái.

3. Tại đây, bạn có thể bật và tắt tính năng Night Light.

4. Bạn cũng có thể tùy chỉnh cài đặt Ánh sáng ban đêm, thay đổi nhiệt độ màu và giờ Ánh sáng ban đêm.

Tuy nhiên, đừng nhầm lẫn tính năng này với Chế độ tối (Dark mode). Night light và Dark mode có sự khác biệt và việc sử dụng song song cả hai chế độ này có thể làm giảm thiểu đáng kể căng thẳng cho mắt bạn.

5. Truy cập tệp từ mọi nơi với OneDrive

Làm việc hiệu quả hơn đồng nghĩa với việc có thể truy cập tất cả các tệp quan trọng mọi lúc mọi nơi, trên nhiều thiết bị, cho dù bạn đang sử dụng máy tính xách tay ở nhà hay máy tính để bàn văn phòng. Để giúp bạn điều đó, Microsoft cung cấp dịch vụ đám mây miễn phí trong Windows 10.

OneDrive cho phép bạn lưu trữ các tệp của mình trên đám mây để dễ dàng truy cập từ bất kỳ thiết bị đã đăng nhập nào. Giới hạn dung lượng miễn phí là 5GB, nhưng bạn có thể mở rộng lên 1TB khi đăng ký Microsoft 365. Thậm chí còn có một ứng dụng di động OneDrive để truy cập công việc khi bạn đang di chuyển. 

6. Sử dụng OneNote để ghi chép nhanh

OneNote là tính năng ghi chú được tích hợp sẵn trên Windows 10 cho phép bạn ghi chép mọi thứ. Với OneNote, việc ghi chú tại một cuộc họp hoặc lưu những điều thú vị trên web trở nên đơn giản hơn rất nhiều. Và tất cả đều được lưu ngay lập tức, vì vậy bạn không cần lo lắng về việc quên lưu những gì mình đã gõ. 

Bạn thậm chí có thể bao gồm các ghi chú viết tay để tạo cảm giác cá nhân hơn. 

7. Giảm thiểu sự gián đoạn với Focus Assist

Focus Assist (hỗ trợ tập trung) từng được gọi là giờ yên tĩnh trong các phiên bản trước của Windows 10. Tính năng này cho phép bạn tạm thời tạm dừng hoặc ẩn các thông báo gây mất tập trung. Bằng cách đó, bạn có thể tập trung vào công việc đang làm mà không bị thông báo làm gián đoạn.

Việc bật Focus Assist trong Windows 10 rất dễ thực hiện và có thể được điều chỉnh theo ý muốn của bạn. Điều này bao gồm việc chỉ cho phép một số thông báo nhất định được thông qua, trong trường hợp có thông báo khẩn cấp.

Cách bật Focus Assist trên Windows 10

Để bật Focus Assist trong Windows 10:

1. Nhấp vào menu Bắt đầu và đi tới Cài đặt.
2. Nhấp vào tùy chọn Cài đặt hệ thống (System).
3. Điều hướng đến phần Focus Assist trong ngăn bên trái và chọn Chỉ ưu tiên (Priority Only). Điều này sẽ chặn tất cả các thông báo, ngoại trừ những thông báo từ các ứng dụng trong danh sách ưu tiên.

Để thay đổi ứng dụng nào có thể gửi thông báo cho bạn khi bật Focus Assist, hãy nhấp vào Tùy chỉnh danh sách ưu tiên của bạn (Customize your priority list).

Kéo xuống hết phần Ứng dụng (Apps) và nhấp vào Thêm ứng dụng (Add an app). Chọn một ứng dụng từ danh sách bật lên.

Điều tuyệt vời về Focus Assist là bạn có thể lên lịch để nó tự động bật trong giờ làm việc của mình. Đây là cách thực hiện:

1. Nhấp vào menu Bắt đầu , đi tới Cài đặt và nhấp vào Hệ thống (System).
2. Trong phần Focus Assist, bên dưới Quy tắc tự động (Automatic rules), hãy nhấp vào Trong những khoảng thời gian này (During these times) và chuyển nút gạt sang vị trí bật.

3. Tại đây, bạn có thể đặt thời điểm Focus Assist bắt đầu và kết thúc, bạn muốn bật nó hàng ngày, chỉ vào các ngày làm việc hoặc cuối tuần. 

Tăng năng suất với các tính năng Windows 10 tích hợp sẵn

Các tính năng mà FUNiX đã giới thiệu ở đây sẽ mang lại cho bạn một cú hích tốt về năng suất khi sử dụng PC chạy Windows 10. Hãy thử sử dụng chúng, bạn sẽ thấy công việc của mình trở nên năng suất hơn rất nhiều. 

Vân Nguyễn

Dịch từ: https://www.makeuseof.com/windows-10-built-in-productivity-features/