Google Drive là một trong những dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến nhất. Nó cũng được biết đến với các công cụ cộng tác hiệu quả và tích hợp sẵn với các dịch vụ khác của Google.
Nhưng không phải ai cũng là người dùng Google. Vì vậy, làm thế nào bạn có thể chia sẻ file và thư mục với họ? Trong bài viết này, FUNiX sẽ hướng dẫn bạn cách chia sẻ file và thư mục Google Drive với tài khoản không phải Gmail.
1. Chia sẻ file và thư mục Google Drive qua đường link
Người dùng không sử dụng Gmail có thể truy cập các file và thư mục Google Drive qua liên kết được gửi cho họ. Nhấp chuột phải vào file hoặc thư mục và nhấp vào Nhận liên kết (Get link). Sau đó, nhấp vào Bị hạn chế (Restricted) và chọn Bất kỳ ai có liên kết (Anyone with the link).
Trước khi gửi liên kết, hãy đảm bảo bạn sử dụng đúng cài đặt quyền. Có ba tùy chọn mà bạn có thể chọn:
- Người xem (Viewer)
- Người nhận xét (Commenter)
- Người chỉnh sửa (Editor)
Tên của những tùy chọn trên khá dễ hiểu, vì vậy chúng tôi sẽ không giải thích nhiều hơn. Nếu bạn cần kiểm soát nhiều hơn đối với nội dung được chia sẻ, hãy nhấp vào Cài đặt (Settings) ở góc trên cùng bên phải của cửa sổ chia sẻ. Tại đây, bạn có thể đặt thêm các hạn chế cho người chỉnh sửa, người nhận xét và người xem.
Bước cuối cùng là nhấp vào nút Sao chép liên kết (Copy link) và chia sẻ nó với đồng nghiệp hoặc đồng nghiệp của bạn.
2. Chia sẻ file và thư mục Google Drive qua email
Ngoài ra còn có tùy chọn chia sẻ file hoặc thư mục qua email. Nhấp chuột phải vào file hoặc thư mục và chọn Chia sẻ (Share). Sau đó, thêm email trong trường Thêm người và nhóm (Add people and groups). Nếu bạn muốn thêm thông báo qua email, hãy chọn tùy chọn Thông báo cho mọi người (Notify people).
Khi bạn đã sẵn sàng gửi email, hãy nhấp vào Gửi (Send). Google Drive sẽ hiển thị một cửa sổ để thông báo cho bạn biết rằng bạn đang chia sẻ file bằng tài khoản không phải Gmail. Bạn chỉ cần nhấp vào Share anyway (Vẫn chia sẻ).
Người nhận email sẽ được thông báo rằng họ được cấp quyền truy cập mà không cần phải đăng nhập vào tài khoản Google.
Chia sẻ với đường link hoặc email
Các phương pháp được giới thiệu ở trên khá giống nhau vì chúng cung cấp cùng một mức độ kiểm soát đối với nội dung được chia sẻ. Lựa chọn cách nào phụ thuộc vào số lượng người mà bạn muốn chia sẻ file hoặc thư mục.
Nếu bạn đang chia sẻ với một số ít người, bạn có thể sử dụng cách gửi email. Đối với các file hoặc thư mục được chia sẻ với nhiều người, việc dán đường link vào cuộc trò chuyện nhóm (group chat) có thể nhanh hơn.
Tìm hiểu ngay chương trình học công nghệ thông tin trực tuyến tại FUNiX ở đây:
Vân Nguyễn
Dịch từ: https://www.makeuseof.com/how-to-share-google-drive-non-gmail-accounts/
Bình luận (0
)