Rất nhiều hàm trong Microsoft Excel giúp bạn sắp xếp các số và dữ liệu của mình. Một trong số đó là hàm WRAPCOLS, một hàm Excel khá mới. Hàm này cung cấp cho người dùng Excel một cách để nhanh chóng chia nhỏ cột của họ thành nhiều cột, do đó giúp dữ liệu dễ đọc và theo dõi hơn.
Bài viết này sẽ giải thích về hàm WRAPCOLS và cách sử dụng hàm này một cách hiệu quả.
Hàm WRAPCOLS trong Excel là gì?
Hàm WRAPCOLS hoạt động bằng cách gói các giá trị của hàng và cột vào một mảng cột hai chiều. Bạn sẽ chỉ định độ dài của mỗi cột trong công thức.
Cú pháp hàm WRAPCOLS trong Excel
Cú pháp của hàm WRAPCOLS có các đối số sau:
=WRAPCOLS(vector, wrap_count, [pad_with])Trong đó:
- vector đại diện cho tham chiếu hoặc phạm vi ô mà bạn muốn bọc.
- wrap_count là số lượng giá trị tối đa cho mỗi cột.
- pad_with là giá trị bạn muốn thêm vào hàng. Trong Excel, mặc định là #N/A nếu không có giá trị nào được chỉ định.
Cách sử dụng hàm WRAPCOLS trong Excel
Giả sử bạn có một cột bao gồm các số từ 1 đến 20. Để chia nhỏ cột này nhiều nhiều cột, bạn có thể sử dụng các hàm WRAPCOLS.
- Viết công thức trong một ô hoặc qua thanh công thức =WRAPCOLS(
- Chọn dãy số và viết dấu phẩy.
- Đối với đối số wrap_count, hãy viết 5. Điều này sẽ chia số thành các cột với 5 giá trị mỗi cột.
- Đóng ngoặc.
- Nhấn Enter.
Cú pháp cuối cùng sẽ là:
=WRAPCOLS(B2:B21,5)
Cách sử dụng đối số pad_with trong hàm WRAPCOLS
Theo mặc định, Excel sẽ hiển thị lỗi #N/A nếu số lượng giá trị đã hết và không bằng số lượng bạn đã chỉ định trong wrap_count.
Điều này có nghĩa là gì? Thử thay thế 4 bằng 7 trong công thức ban đầu, tức là cú pháp công thức sẽ là:
=WRAPCOLS(B2:B21,7)
Lỗi #N/A xuất hiện có nghĩa là tất cả các giá trị của bạn đã được chia hết. Để đảm bảo rằng lỗi đó không xuất hiện, hãy chỉ định một giá trị cho đối số pad_with. Để làm điều này:
- Viết WRAPROWS ( .
- Chọn phạm vi số của bạn, sau đó thêm dấu phẩy.
- Viết 7 cho đối số wrap_count.
- Thêm một dấu phẩy.
- Đối với đối số pad_with, hãy viết ” “. Điều này có nghĩa là khoảng trống!
- Nhấn Enter.
Cú pháp cuối cùng sẽ là:
=WRAPCOLS(B2:B21,7," ")
Trường hợp sử dụng hàm WRAPCOLS
Giả sử bạn có một danh sách các ngày mà bạn muốn chia thành bốn phần. Bạn có thể sử dụng hàm WRAPCOLS. Tất cả những gì bạn cần làm là:
- Viết hàm.
- Chọn phạm vi của bạn, tức là các ngày.
- Chọn 3 làm đối số wrap_count.
- Bạn có thể thêm khoảng trắng hoặc dấu gạch ngang làm đối số pad_with của mình.
- Cuối cùng, nhấn Enter.
Cú pháp cuối cùng sẽ là:
=WRAPCOLS(C2:N2,3)
Chia cột dễ dàng trong Microsoft Excel
Với hàm hàm WRAPCOLS trong Excel, bạn có thể ngắt dòng và sắp xếp dữ liệu thành các cột. Chỉ cần chọn số lượng giá trị bạn muốn trong mỗi cột và nhấn enter.
Bên cạnh hàm này, bạn cũng có thể sử dụng hàm WRAPROWS để ngắt dữ liệu của mình thành các hàng.
Tìm hiểu ngay chương trình học công nghệ thông tin trực tuyến tại FUNiX ở đây:
Vân Nguyễn
Dịch từ: https://www.makeuseof.com/use-wrapcols-function-excel/
Bình luận (0
)