Giám đốc VTI tiết lộ bí quyết phỏng vấn xin việc thành công

Ngày 26/9 vừa qua đã diễn ra buổi talk online với chủ đề “Interview skill” với sự tham gia của mentor Nguyễn Quyết - giám đốc học viện VTI, nguyên giảng viên nội bộ FPT Software. Chương trình đã trang bị cho sinh viên tham gia các “bí quyết” để có một buổi phỏng vấn thành công.

• Xtalk 176: Nữ sinh trở thành cử nhân công nghệ sớm nhờ học trực tuyến
• [xTalk 150] Định hướng Đại học sớm - Giải mã chương trình Software Engineering của FUNiX
• [xTalk 147] Cử nhân hai bằng đại học với chương trình Software Engineering FUNiX
• xTalk #147: Team Leader FPT Software chia sẻ skill set cần có của lập trình viên
• Cơ hội tham quan trực tuyến Bảo tàng Công nghệ thông tin Việt Nam

Mentor Nguyễn Quyết là chuyên gia có 12 năm kinh nghiệm trong ngành IT, từng trải qua các vị trí như Full-stack developer, Team Leader, Project Manager. Những năm gần đây, anh đảm nhận công việc về nhân sự cho các tập đoàn lớn như FPT, CMC, VTI.. Hiện anh là giám đốc VTI – công ty có ba trụ sở ở Hà Nội, Tokyo, Osaka, chuyên cung cấp giải pháp phần mềm cho các khách hàng ở Nhật, Singapore, Malaysia… 

Anh Quyết cho rằng, điều quan trọng nhất quyết định thành công của một buổi phỏng vấn là công tác chuẩn bị: CV (sơ yếu lý lịch); bản tự giới thiệu, những dự án đã làm; câu trả lời cho những câu hỏi phổ biến về chuyên môn; thông tin về công ty, dự án mà mình đang phỏng vấn. 

Để lọt qua “vòng gửi xe” của các công ty, các ứng viên cần trang bị một CV đủ tốt, bao gồm các thông tin về bằng cấp, kinh nghiệm, hoạt động xã hội… Nhà tuyển dụng sẽ không chỉ đọc CV, mà còn thông qua cách sắp xếp, trình bày thông tin… để nhận xét về tư duy logic, kỹ năng giao tiếp của bạn. Anh Quyết cho rằng một CV tốt dài khoảng 1.5 – 2 trang, trình bày theo thứ tự ngược thời gian (vị trí gần nhất đưa lên đầu), thể hiện được sự tự tin và các thành tựu trong công việc. Anh cũng nhấn mạnh, thông tin trong CV cần phải chính xác, nhất quán, nếu có khoảng trống về thời gian thì cần có sự giải thích hợp lý. 

Mở đầu buổi phỏng vấn, hầu hết các nhà tuyển dụng sẽ yêu cầu ứng viên tự giới thiệu – điều này cũng cần được chuẩn bị trước. Bạn cần soạn sẵn một đoạn tự giới thiệu, kéo dài khoảng 1 phút, bao gồm tên, tuổi, quá trình học tập, làm việc, điểm mạnh/yếu, sở thích/quan tâm, kế hoạch tương lai, hay mở rộng hơn nữa là kinh nghiệm công tác, kỹ năng chuyên môn. Một phút này vô cùng quan trọng vì đây là cơ hội để bạn trình bày tất cả những gì mình có cho nhà tuyển dụng. Nếu sau đó bạn không trả lời được các câu hỏi khó của nhà tuyển dụng thì bạn có thể sẽ không còn cơ hội này nữa. Mentor Quyết nhấn mạnh ứng viên nên tránh việc chỉ giới thiệu tên tuổi, và đợi người phỏng vấn hỏi thì mới trả lời tiếp. Điều này sẽ để lại một ấn tượng là bạn thụ động hoặc không đủ khả năng giới thiệu bản thân, gây mất thiện cảm ngay từ những phút đầu tiên. 

“Hành trang” thứ 3 mà các bạn cần có là các kiến thức nền như lập trình hướng đối tượng, core Java, các framework phổ biến, database, test plan và test case (nếu bạn phỏng vấn làm tester). Đây là một trong những yếu tố quyết định việc một fresher có được tuyển dụng hay không.

Bạn cũng cần tìm hiểu trước thông tin về tổ chức: lịch sử, văn hóa công ty, dự án, vị trí mình phỏng vấn. Điều này sẽ giúp bạn thể hiện được sự nhiệt tình với cơ hội này, đồng thời trả lời được các câu hỏi của nhà phỏng vấn theo hướng có lợi cho mình. Ví dụ nếu vị trí yêu cầu tiếng anh hoặc các kỹ năng chuyên môn mà bạn chưa có, thì bạn có thể chủ động nói về kế hoạch học ngoại ngữ hoặc các chứng chỉ liên quan.  

Trong ngày phỏng vấn, các bạn nên in sẵn CV, mang giấy bút, trang phục sạch sẽ, chỉn chu, và đến sớm 5-10 phút – những điều này sẽ thể hiện sự chuẩn bị của bạn với nhà tuyển dụng. Trong một ngành khát nhân lực như IT, làm tốt các việc trên đã đảm bảo tỷ lệ thắng của bạn đến 50%. 

Mentor Nguyễn Quyết cũng khuyên các bạn trẻ hãy coi phỏng vấn xin việc như một buổi trò chuyện, chia sẻ. Hãy tưởng tượng rằng bạn đang đi gặp một đối tác, bạn có cái mà họ cần, họ cũng có cái mà bạn cần, nếu hai bên có thể khớp thì rất tuyệt vời, nhưng nếu không thì bạn có thể đi tìm đối tác khác. Tâm lý lo lắng sẽ khiến bạn bị rối, và càng khó trả lời các câu hỏi của nhà tuyển dụng.

Trong buổi phỏng vấn, anh lưu ý các ứng viên thể hiện khả năng giao tiếp của mình qua việc nói chậm rãi, rõ ràng, trả lời đúng trọng tâm, nếu nghe không rõ hoặc không hiểu câu hỏi thì bình tĩnh hỏi lại. Nếu bị hỏi về một công nghệ mà bạn không nắm rõ, thì hãy trả lời rằng bạn đã từng nghe về công nghệ này nhưng chưa tìm hiểu sâu, nếu có x (2,3…) tuần thì bạn có thể làm được. Điều này sẽ cho thấy bạn biết đặt deadline cho công việc và có thái độ tích cực học hỏi. Thái độ là một yếu tố hết sức quan trọng, vì thái độ của các bạn có tốt thì các công ty mới có thể tin tưởng họ có thể đào tạo bạn trở thành một nhân viên tốt. 

Phần trình bày của mentor Nguyễn Quyết được tiếp nối với một màn Q&A sôi nổi. Được hỏi về cách để tăng điểm trong mắt nhà tuyển dụng với những người chưa có kinh nghiệm làm việc, anh khuyên các bạn nên trình bày trong CV và trong buổi phỏng vấn về các dự án môn mà mình từng thực hiện, cùng với các kiến thức chuyên môn mà mình đã dùng. Bạn cũng có thể chạy thử các dự án “tập trận” trong khoảng một tháng, dùng công nghệ (web, mobile…) mà mình đang học. Anh cũng khuyên các ứng viên, khi được hỏi về lý do bỏ việc, không nên nói xấu công ty cũ, mà chỉ nên giải thích về cơ hội phát triển hạn chế và bày tỏ mong muốn học hỏi công nghệ mới.

Xem video buổi talk tại:

Vân Nguyễn