Cách xuất Apple Notes dưới dạng tệp PDF trên mọi thiết bị

Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách xuất các ghi chú của bạn từ ứng dụng Apple Notes dưới dạng tệp PDF để dễ dàng chia sẻ.

Nếu bạn sử dụng iPad, iPhone hoặc Mac, hẳn là bạn đã quá quen thuộc với Apple Notes. Ứng dụng này dễ sử dụng và dễ dàng đồng bộ hóa các ghi chú của bạn trên iCloud, giúp bạn có thể truy cập ghi chú của mình từ các thiết bị Apple khác nhau. Tính hữu ích của Apple Notes không dừng lại ở đó. Bạn cũng có thể xuất ghi chú của mình dưới dạng PDF để dễ dàng chia sẻ.

Trong bài viết này, FUNiX sẽ hướng dẫn bạn cách làm.

Cách lưu Apple Notes dưới dạng PDF trên mọi thiết bị

Apple Notes có nhiều tính năng hữu ích bạn nên sử dụng. Ví dụ: thay vì phải sao chép ghi chú của bạn sang một nền tảng khác, Apple Notes làm cho toàn bộ quá trình trở nên dễ dàng thông qua chức năng xuất sang PDF. Nhược điểm duy nhất là bạn không thể xuất nhiều ghi chú cùng một lúc.

Bạn có thể xuất ghi chú từ Apple Notes dưới dạng PDF từ iPhone, iPad hoặc Mac.

Xuất Apple Notes dưới dạng PDF trên iPhone và iPad

Nếu bạn đang sử dụng iPhone hoặc iPad, đây là hướng dẫn từng bước về cách xuất Apple Notes sang PDF:

1. Trong Notes, hãy mở bất kỳ ghi chú nào để xuất dưới dạng PDF.
2. Nhấn vào biểu tượng dấu chấm lửng (…) ở trên cùng.
3. Chọn Send a Copy (Gửi bản sao).
4. Nhấn Markup (Đánh dấu) để tạo PDF. Trên trang Mảkup, bạn có thể chú thích tệp PDF của mình trước khi xuất. Chọn bất kỳ công cụ đánh dấu nào, tùy chỉnh nó và ghi chú thích cho PDF.
5. Khi hài lòng với tệp PDF của mình, hãy nhấn vào Done (Xong). Apple Notes sẽ yêu cầu bạn lưu tệp PDF của mình.
6. Nhấn vào Save File To (Lưu tệp vào) và chọn một vị trí thích hợp trên iPhone hoặc iPad của bạn.
7. Cuối cùng, nhấn Save.

Trên iPhone và iPad, tính năng Markup sẽ giúp bạn khi xuất các ghi chú của Apple. Bên cạnh làm việc với các ghi chú thông thường, bạn cũng có thể sử dụng tính năng này để xuất tài liệu đã quét từ Notes bằng các bước trên. Tuy nhiên, các bước sẽ hơi khác nếu bạn có một tài liệu được quét có nhiều trang:

1. Đầu tiên, hãy mở tài liệu đã quét.
2. Nhấn và giữ vào một trong các trang khi đang xem trước và chọn Share từ menu bật lên.
3. Chọn Markup và chú thích tài liệu của bạn nếu muốn.
4. Cuối cùng, chạm vào Done > Save File To, và chọn một vị trí để lưu tệp PDF của bạn.
5. Nhấn vào Save để hoàn tất.

Xuất Apple Notes dưới dạng PDF trên Mac

Trên máy Mac, quá trình này đơn giản hơn. Đây là cách xuất ghi chú từ Mac:

1. Khởi chạy ứng dụng  Notes và mở ghi chú bạn muốn xuất dưới dạng PDF.
2. Nhấp vào File từ thanh menu.
3. Chọn Export as PDF (Xuất dưới dạng PDF).
4. Đổi tên tệp PDF của bạn, chọn nơi lưu và thêm một số thẻ nếu bạn muốn.
5. Nhấp vào Save để lưu tệp PDF của bạn.

Mang Apple Notes của bạn đi bất cứ đâu

Apple Notes là một trong những ứng dụng ghi chú tốt nhất dành cho iOS, iPadOS và macOS. Tuy nhiên, ứng dụng sẽ không có giá trị sử dụng nếu bạn chuyển sang các nền tảng không phải của Apple như Android và Windows. Xuất ghi chú của bạn là một cách để đảm bảo rằng bạn có một bản sao ở mọi nơi bên ngoài iCloud.

Vân Nguyễn

Dịch từ: https://www.makeuseof.com/how-to-save-apple-notes-as-pdf/