Phần lớn các doanh nghiệp đều nhận thức rõ tầm quan trọng của việc sao lưu dữ liệu. Nếu không có các chính sách lưu trữ dữ liệu đầy đủ, một doanh nghiệp không chỉ dễ bị tấn công bởi ransomware (phần mềm tống tiền) mà còn có thể phải đối mắt với tình huống một lỗi phần cứng cũng gây ra mất dữ liệu.
Việc có nhiều bản sao dữ liệu không phải lúc nào cũng đủ. Nếu cả hai đều được lưu trữ trên cùng một máy chủ, một sự cố duy nhất cũng có thể xóa cả hai.
Một cách hiệu quả để bảo vệ các tệp quan trọng là sử dụng chiến lược sao lưu 3-2-1. Nó là gì và nó có thể bảo vệ doanh nghiệp của bạn như thế nào?
Chiến lược sao lưu 3-2-1 là gì?
Chiến lược sao lưu 3-2-1 được thiết kế để ngăn chặn việc mất dữ liệu trong trường hợp xảy ra sự cố an ninh hoặc thiên tai. Theo chiến lược 3-2-1, bạn nên giữ 3 bản sao dữ liệu của mình, 2 bản sao ở hai loại lưu trữ khác nhau và 1 bản sao nên được giữ ở bên ngoài văn phòng.
Khi đó, một sự kiện đơn lẻ sẽ không thể làm mất hết dữ liệu của bạn. Đây là cách thực hiện chiến dịch này theo từng bước.
Giữ 3 bản sao dữ liệu
Việc có 3 bản sao dữ liệu được coi là cần thiết để đảm bảo dữ liệu luôn có thể được phục hồi. Trong thực tế, điều này thường có nghĩa là một bản sao chính có thể dễ dàng truy cập và hai bản sao bổ sung để làm bản sao lưu.
Sử dụng 2 thiết bị lưu trữ khác nhau
Nếu tất cả dữ liệu của bạn được lưu trữ trên cùng một loại bộ nhớ, nếu tất cả các thiết bị của bạn sẽ bị lỗi cùng một lúc sẽ là một tai họa lớn. Để ngăn tình huống này xảy ra, dữ liệu nên được lưu trữ trên ít nhất hai loại lưu trữ khác nhau, bao gồm ổ cứng, bộ lưu trữ gắn vào mạng, ổ băng từ (tape drive) và lưu trữ đám mây.
Giữ 1 bản sao ngoài văn phòng
Nếu tất cả dữ liệu của bạn được lưu trữ ở cùng một vị trí, thiên tai hoặc một sự cố nào đó có thể dẫn đến mất hoàn toàn dữ liệu dù bạn có bao nhiêu bản sao. Để bảo vệ khỏi những trường hợp này, một bản sao dữ liệu của bạn nên được lưu trữ riêng biệt tại một vị trí bên ngoài nơi làm việc.
Tại sao Chiến lược sao lưu 3-2-1 lại quan trọng?
Chiến lược 3-2-1 bảo vệ bạn khỏi nhiều mối đe dọa có thể gây mất dữ liệu, bao gồm:
Ransomware (phần mềm tống tiền)
Sau một cuộc tấn công ransomware thành công, dữ liệu được mã hóa và không thể lấy lại nếu bạn không trả tiền chuộc. Chiến lược 3-2-1 bảo vệ khỏi điều này bằng cách đảm bảo rằng chủ sở hữu doanh nghiệp có một bản sao khác của dữ liệu được lưu trữ ở nơi khác.
Lỗi người dùng
Dữ liệu quan trọng thường được người dùng truy cập và thao tác thường xuyên. Nếu chỉ có một bản sao duy nhất, một lỗi người dùng có thể gây ra mất dữ liệu. Chiến lược 3-2-1 bảo vệ chống lại điều này bằng cách giữ một bản sao lưu không thường xuyên được truy cập.
Thiên tai
Các doanh nghiệp thường lưu trữ tất cả các bản sao lưu ở cùng một vị trí, dẫn đến tình huống một trận lũ lụt hoặc hỏa hoạn có thể gây ra mất dữ liệu. Chiến lược 3-2-1 đặc biệt ngăn chặn tình huống này bằng cách đảm bảo một bản sao lưu phải được lưu trữ ở nơi khác.
Cách thực hiện đúng chiến lược sao lưu 3-2-1
Chiến lược 3-2-1 chỉ hiệu quả nếu được thực hiện đúng cách:
- Việc sao lưu cần được thực hiện một cách thường xuyên. Hãy đảm bảo ba bản sao càng giống nhau càng tốt.
- Các bản sao bổ sung cần được giữ ở vị trí an toàn, nơi việc truy cập được kiểm soát chặt chẽ.
- Nếu dữ liệu đang được lưu trữ là bí mật, nó cần phải được mã hóa.
- Các bản sao và thiết bị lưu trữ bổ sung được kiểm tra thường xuyên.
Mọi công ty đều nên có một chiến lược sao lưu trách nhiệm
Ai cũng biết rằng bạn cần một bản sao lưu để giữ an toàn cho thông tin của mình. Nhưng chỉ sao lưu thôi là không đủ; bạn cũng cần phải suy nghĩ về cách thức và nơi lưu trữ chúng.
Chiến lược sao lưu 3-2-1 đảm bảo rằng có ít nhất ba bản sao, lưu trữ theo các cách và ở các vị trí khác nhau. Điều này làm giảm thiểu rủi ro một sự cố duy nhất làm mất sạch dữ liệu của bạn.
Vân Nguyễn
Dịch từ: https://www.makeuseof.com/3-2-1-backup-strategy/
Bình luận (0
)