Lưu trữ dữ liệu cục bộ trên thiết bị của bạn từ lâu đã là cách hiển nhiên để lưu ảnh, tài liệu và video. Tuy nhiên, phương pháp này có hạn chế là dữ liệu có thể bị xâm phạm nếu thiết bị của bạn bị hỏng hoặc đánh cắp. Đây thậm chí còn là mối lo ngại lớn hơn đối với những người làm việc tại nhà hoặc điều hành một doanh nghiệp nhỏ.
Lúc này lưu trữ đám mây phát huy tác dụng. Các nền tảng như Dropbox, Google Drive, OneDrive và iCloud là lựa chọn tuyệt vời để sao lưu và lưu trữ dữ liệu bên ngoài. Nhưng trước khi đầu tư vào bất kỳ giải pháp nào, bạn nên xem xét kỹ nhu cầu của mình để đưa ra quyết định đúng đắn. Từ bảo mật đến dịch vụ khách hàng, đây là những điều bạn nên cân nhắc trước khi mua giải pháp lưu trữ đám mây.
1. Năng lực và tính năng cộng tác
Vì muốn tiết kiệm chi phí, bạn có thể dễ dàng mắc sai lầm đánh giá thấp nhu cầu lưu trữ của mình. Bạn chỉ dự định lưu trữ ảnh của mình một cách an toàn hay cần một nền tảng có thể lưu trữ các tệp kinh doanh quan trọng? Hai trường hợp sử dụng sẽ khác nhau và yêu cầu mức lưu trữ khác nhau.
Bạn cũng cần đảm bảo rằng bạn có thể chia sẻ tệp một cách dễ dàng và nhanh chóng với đồng nghiệp hoặc bạn bè và gia đình. Nếu bạn đang mua giải pháp lưu trữ cho nhóm của mình, hãy đảm bảo giải pháp đó hỗ trợ các tính năng cộng tác. Bạn có thể nhận xét, hạn chế hoặc cấp quyền truy cập vào một số tệp nhất định và tag những người dùng khác một cách dễ dàng.
2. Bảo mật và quyền riêng tư
Bảo mật và quyền riêng tư phải là ưu tiên hàng đầu nếu bạn đang xử lý dữ liệu nhạy cảm. Hãy tìm các dịch vụ cung cấp mã hóa đầu cuối. Điều này đảm bảo rằng chỉ bạn mới có quyền truy cập vào dữ liệu; nhà cung cấp hoặc bất kỳ bên thứ ba nào không thể đọc tệp của bạn.
Đảm bảo rằng dữ liệu cũng được mã hóa khi truyền giữa thiết bị của bạn và dịch vụ đám mây. Bạn nên tìm hiểu về cách hoạt động của các giao thức mã hóa như TSL và SSL vì chúng rất quan trọng đối với bảo mật bộ nhớ của bạn.
Dịch vụ lưu trữ đám mây của bạn cũng phải có xác thực hai yếu tố, quyền truy cập dựa trên vai trò và chính sách bảo mật mạnh mẽ. Rất nhiều nhà cung cấp lớn hơn chịu sự kiểm tra bảo mật (security audit) thường xuyên của bên thứ ba, vì vậy hãy đảm bảo rằng nhà cung cấp của bạn trải qua những cuộc kiểm tra này.
3. Chi phí
Các dịch vụ như Dropbox, Google Drive, iCloud đều cung cấp các tính năng gần như giống nhau. Sự khác biệt nằm ở bảo mật, hệ sinh thái và quan trọng nhất là giá cả. Bạn nên tìm hiểu vềcác khoản phí ẩn. Hầu hết các khoản phí ẩn này sẽ áp dụng khi bạn vượt quá giới hạn dung lượng lưu trữ.
Một điều quan trọng khác cần nhớ là các dịch vụ lưu trữ đám mây này sẽ đẩy mạnh một số gói hơn là các gói khác. Ví dụ: nhiều bên sẽ nói rằng “gói cao cấp” của họ mang đến giá trị tốt nhất. Điều này không phải lúc nào cũng đúng vì bạn thường có thể sử dụng gói miễn phí hoặc gói ban đầu. Chỉ cần mua dung lượng lưu trữ mà bạn thực sự cần để tránh được tình trạng bội chi.
4. Cơ sở dự phòng
Dịch vụ bạn sử dụng phải có tính năng sao lưu và phục hồi dữ liệu mạnh mẽ. Việc sao lưu phải diễn ra thường xuyên và tự động để bạn có thể khôi phục mọi dạng dữ liệu bị mất một cách dễ dàng.
Bạn cũng có thể chọn những tập tin bạn muốn sao lưu thường xuyên. Một số dịch vụ nhất định sẽ cho phép bạn sao lưu dữ liệu từ các ứng dụng khác và bạn có thể đặt tần suất bạn muốn sao lưu chúng theo cách thủ công. Nhiều nhà cung cấp cũng có các gói khôi phục dữ liệu, có thể giúp bạn khôi phục các tệp bị mất do sự cố máy chủ hoặc ổ đĩa.
5. Tính năng đồng bộ hóa
Điều tuyệt vời nhất về điện toán đám mây là bạn có thể làm việc từ xa trên mọi loại tệp từ bất kỳ thiết bị nào. Mặc dù lưu trữ đám mây khác với điện toán đám mây nhưng nó mang lại lợi ích tương tự. Hầu hết các giải pháp lưu trữ đám mây đều có tính năng đồng bộ hóa nhiều thiết bị, nghĩa là bạn có thể truy cập dữ liệu của mình từ hầu hết mọi thiết bị.
Tuy nhiên, cũng có những ngoại lệ. Ví dụ: mặc dù bạn có thể đồng bộ hóa dữ liệu iCloud với PC Windows nhưng nó yêu cầu một ứng dụng riêng có thể có lỗi. Hãy tìm giải pháp lưu trữ đám mây sao lưu và đồng bộ hóa dữ liệu theo thời gian thực trên các thiết bị khác nhau. Bạn sẽ không biết khi nào bạn cần gửi tệp từ điện thoại và bạn có thể gặp rắc rối nếu tệp của bạn không đồng bộ hóa giữa các thiết bị.
6. Hỗ trợ khách hàng
Điều quan trọng là nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ đám mây mà bạn dự định có có dịch vụ hỗ trợ khách hàng tốt. Bạn có thể gặp phải sự cố kỹ thuật, vấn đề về tài khoản hoặc thanh toán hoặc thậm chí là vi phạm bảo mật. Trong tất cả các trường hợp này, hỗ trợ kỹ thuật có càng sớm càng tốt.
Nếu dịch vụ lưu trữ đám mây gặp phải tình trạng ngừng hoạt động hoặc ngừng hoạt động, bạn có thể cần liên hệ với bộ phận hỗ trợ khách hàng để có thông tin cập nhật về tình huống, thời gian giải quyết v.v.
Một mẹo nhỏ ở đây là kiểm tra khả năng hỗ trợ khách hàng của dịch vụ lưu trữ đám mây trước khi bạn mua dịch vụ đó. Chỉ cần truy cập trang web của nhà cung cấp dịch vụ mà bạn đang xem xét và tìm biểu tượng trò chuyện hỗ trợ khách hàng. Nhấp vào nó và thử liên hệ. Điều này sẽ cho bạn biết rất nhiều về hiệu quả trong việc giải quyết các vấn đề của khách hàng của dịch vụ.
Một điều khác bạn có thể làm là đọc các nhận xét (review). Chúng vừa giúp bạn đánh giá mức độ hiệu quả của dịch vụ lưu trữ đám mây nói chung, vừa cho bạn biết cách nhà cung cấp phản hồi với các vấn đề mà khách hàng gặp phải.
7. Giao diện thân thiện với người dùng
Bạn sẽ tương tác với dịch vụ lưu trữ đám mây của mình hàng ngày, vì vậy giao diện người dùng thân thiện là điều quan trọng. Giao diện phải có trang tổng quan (dashboard) được thiết kế tốt hiển thị mức sử dụng bộ nhớ, các tệp gần đây và thông tin sao lưu của bạn. Bạn cũng có thể dễ dàng trực tiếp kéo và thả tệp từ máy tính vào giao diện.
Hãy chú ý đến các bộ lọc và sắp xếp tìm kiếm hiệu quả. Chức năng tìm kiếm mạnh mẽ giúp bạn nhanh chóng tìm ravị trí các tệp hoặc thư mục cụ thể trong bộ lưu trữ đám mây của mình, ngay cả khi khối lượng dữ liệu lớn. Bộ lọc giúp sắp xếp các tệp theo loại, ngày, kích thước và ngày tháng để bạn có thể dễ dàng quản lý nhiều tệp khác nhau. Ngoài ra, hãy đảm bảo rằng bạn nhận được thông báo kịp thời về việc chia sẻ tệp, cập nhật và giới hạn bộ nhớ.
Lưu trữ đám mây là tương lai
Miễn là bạn biết những gì cần tìm, bạn sẽ không gặp khó khăn gì khi chọn nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ đám mây đáng tin cậy.
Tìm hiểu ngay chương trình học công nghệ thông tin trực tuyến tại FUNiX ở đây:
Vân Nguyễn
Dịch từ: https://www.makeuseof.com/factors-buying-cloud-storage/
Bình luận (0
)