Hàm WRAPROWS trong Excel cung cấp một cách thuận tiện để quản lý và sắp xếp dữ liệu. Với hàm này, người dùng có thể dễ dàng sắp xếp dữ liệu thành nhiều hàng, chia nhỏ các tập dữ liệu rộng, giúp dữ liệu rõ ràng và dễ đọc hơn.
Bài viết này giới thiệu về hàm WRAPROWS và cách sử dụng hàm này một cách hiệu quả.
Hàm WRAPROWS trong Excel là gì?
Hàm WRAPROWS hoạt động bằng cách chuyển đổi mảng một chiều thành mảng hai chiều. Nói một cách đơn giản, hàm WRAPROWS chia các giá trị trong một hàng hoặc một cột thành một mảng các giá trị trong các hàng riêng biệt. Số lượng hàng phụ thuộc vào đối số mà bạn chỉ định.
Cú pháp hàm WRAPROWS
Cú pháp của hàm WRAPROWS là:
=WRAPROWS(vector, wrap_count, [pad_with])Hàm có ba đối số:
- vector đại diện cho tham chiếu hoặc phạm vi ô mà bạn muốn bọc (wrap_. Dữ liệu có thể được hiển thị trong các cột và hàng.
- wrap_count là số lượng giá trị tối đa cho mỗi hàng.
- pad_with là giá trị bạn muốn thêm vào hàng. Excel sẽ sử dụng #N/A làm mặc định nếu bạn không chỉ định đối số này, vì nó là tùy chọn.
Cách sử dụng hàm WRAPROWS trong Excel
Giả sử bạn có một danh sách các số từ 1 đến 20. Để sử dụng hàm WRAPROWS:
- Trong thanh công thức, gõ =WRAPROWS(
- Chọn dải số của bạn, trong trường hợp này là B3:B22, sau đó thêm dấu phẩy (,).
- Đối với wrap_count, hãy viết 4. Điều này có nghĩa là chúng ta muốn chia 20 số này thành nhiều cột, mỗi cột có 4 số.
- Đóng ngoặc.
- Nhấn Enter.
Cú pháp cuối cùng là:
=WRAPROWS(B3:B22,4)
Nếu bạn muốn chia 20 số này thành 3 giá trị mỗi hàng, cú pháp sẽ là:
=WRAPROWS(B3:B22,3)
NHư bạn có thể thấy, lỗi #N/A xuất hiện sau khi tất cả các giá trị nguồn của bạn đã được chia hết vào các ô. Để ngăn chặn điều này, hãy chỉ định đối số pad_with bằng khoảng trắng (thay vì giá trị mặc định).
- Viết WRAPROWS ( .
- Chọn dải số của bạn, sau đó thêm dấu phẩy (,).
- Đối với wrap_count, hãy viết 3, sau đó thêm dấu phẩy (,).
- Đối với pad_with, hãy nhập khoảng trắng, đại diện bởi “”.
- Nhấn Enter.
Cú pháp cuối cùng sẽ là:
=WRAPROWS(B3:B22,3," ")
Lưu ý rằng một khoảng trắng hoặc giá trị trống đã thay thế lỗi #N/A. Đó chính là phần đệm (pad). Bạn có thể đệm với bất kỳ giá trị nào.
Trường hợp sử dụng hàm WRAPROWS
Giả sử bạn có hai cột trong bảng của mình. Bảng dữ liệu của bạn có một cột với tên của sinh viên; cột còn lại có số thứ tự của họ. Nếu bạn muốn chia sinh viên thành các nhóm 4 người, bạn có thể sử dụng WRAPOWS để làm điều này.
- Bắt đầu bằng cách viết các Team A, B, C và D.
- Trong ô ngay bên dưới Team A, viết =WRAPROWS(.
- Sau đó chọn phạm vi dữ liệu của bạn. Đây sẽ là danh sách học sinh.
- Thêm một dấu phẩy.
- Viết 4 cho wrap_count vì chúng ta muốn chia họ thành 4 đội.
- Đóng ngoặc.
- Nhấn Enter.
Mặc dù WRAPROWS rất phù hợp để tổ chức dữ liệu, nhưng vẫn có những trường hợp, nó bị lỗi. Điều này xảy ra khi phạm vi dữ liệu không phải là mảng hoặc phạm vi một chiều. Trong trường hợp này, WRAPROWS sẽ trả về lỗi #VALUE!.
Sử dụng hàm WRAPROWS trong Excel
Bằng cách hiểu cú pháp của hàm WRAPROWS trong Excel, bạn có thể sắp xếp và thao tác dữ liệu tốt hơn ở định dạng linh hoạt và hiệu quả.
Tìm hiểu ngay chương trình học công nghệ thông tin trực tuyến tại FUNiX ở đây:
Vân Nguyễn
Dịch từ: https://www.makeuseof.com/how-to-use-wraprows-function-excel/
Bình luận (0
)