Top 8 công cụ hỗ trợ quản lý nhân sự hiệu quả nhất năm 2021

Trước kia, việc sửa đổi và nâng cao năng lực nhân sự để thích nghi với thời đại bằng cách thủ công có thể mất hàng tháng hoặc thậm chí hàng năm. Các công nghệ và công cụ quản lý nhân sự phù hợp có thể giảm đáng kể sức lực của con người bằng việc hợp lý hóa các quy trình. Vậy những công cụ nào là những công cụ phù hợp?

Trước kia, việc sửa đổi và nâng cao năng lực nhân sự để thích nghi với thời đại bằng cách thủ công có thể mất hàng tháng hoặc thậm chí hàng năm. Các công nghệ và công cụ quản lý nhân sự phù hợp có thể giảm đáng kể sức lực của con người bằng việc hợp lý hóa các quy trình. Vậy những công cụ nào là những công cụ phù hợp?

Dưới đây là danh sách các công cụ công nghệ hỗ trợ quản lý nhân sự phổ biến nhất 2021 để giải quyết các điểm khó khăn nhất về quản lý nhân sự, đơn giản hóa quy trình và tiết kiệm sức lực của con người trong tất cả các giai đoạn. 

1. Phần mềm tuyển dụng: Greenhouse

Greenhouse là một trong cái tên phổ biến nhất trong lĩnh vực công nghệ quản lý nhân sự. Phần mềm cung cấp những dịch vụ được thiết kế với mục tiêu đơn giản là: giúp quá trình tuyển dụng của các doanh nghiệp trở nên thuận tiện hơn. 

Greenhouse là nhà cung cấp phần mềm thu hút doanh nghiệp phát triển nhanh nhất, được các công ty lớn như Time Inc. và Airbnb sử dụng để thiết kế và tự động hóa tất cả các quá trình tuyển dụng của họ. Trong một loạt các công cụ, Greenhouse nổi bật hơn những công cụ còn lại bởi nó tích hợp với hơn 360 nền tảng phần mềm.

2. Ứng dụng sàng lọc ứng viên: Toggl Hire

Để có cách tiếp cận tuyển dụng ít thủ công hơn, hãy thử Toggl Hire – một công cụ sàng lọc ứng viên cho các nhóm từ xa và phân tán. Nhằm mục đích làm cho việc tuyển dụng trở nên dễ dàng và thú vị hơn, Toggl Hire giúp các nhà tuyển dụng và người quản lý tuyển dụng kiểm tra kỹ năng và sự sẵn sàng của ứng viên cho các vị trí từ xa. Điều này giúp bạn cắt giảm thời gian xem xét hồ sơ hoặc thư xin việc. 

3. Phần mềm quản lý nhân lực: Workday

Các giải pháp phần mềm nhân sự của Workday được thiết kế để giúp bạn quản lý các công việc liên quan đến con người theo cách hiệu quả và tiết kiệm chi phí hơn. Tất cả các công việc như chức nhân sự, thanh toán lương và quản lý mọi việc từ tuyển dụng đến nghỉ hưu chỉ bằng một phần mềm. 

Các giải pháp phần mềm quét của Workday cho phép bạn phân tích và theo dõi toàn bộ lực lượng lao động của mình. Bằng cách tự động hóa và sắp xếp hợp lý các quy trình, Workday loại bỏ các nhiệm vụ lặp đi lặp lại khỏi khuôn khổ của HR, cho phép bạn sử dụng thời gian và nguồn lực của mình theo những cách có hiệu quả hơn.

4. Phần mềm tự động hóa nhân sự cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ: Personio

Một phần mềm tuyệt vời khác là Personio – phần mềm quản lý nhân sự hàng đầu châu Âu dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ và là công ty công nghệ có giá trị nhất châu lục. Personio tự động hóa và đơn giản hóa các nhiệm vụ để làm cho các quy trình nhân sự trở nên minh bạch và hiệu quả nhất có thể cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, từ đó giải phóng thời gian dành cho con người và chiến lược của độ ngũ quản lý nhân sự. 

Personio hỗ trợ tất cả các quy trình nhân sự cốt lõi và bao gồm nguồn nhân lực, tuyển dụng và trả lương. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp toàn diện phục vụ riêng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ thì Personio là một lựa chọn hoàn toàn đúng đắn.

5. Ứng dụng đào tạo nhập môn: Sapling

Các nhà tuyển dụng ngày càng nhận thức được rằng đào tạo nhập môn (onboarding) có thể là một trải nghiệm đáng nhớ với những người mới được tuyển dụng, tạo ra tiếng nói trong suốt thời gian còn lại của họ tại công ty. Giờ đây, việc đào tạo nhập môn đã trở nên phổ biến và phần lớn được tổ chức trực tuyến. Do đó, việc sử dụng các công cụ phù hợp là điều cần thiết.

Một trong những công cụ đó là Sapling, một nền tảng hoạt động của con người quản lý mọi thứ từ onboarding đến offboarding. Cổng tự phục vụ của Sapling cho phép nhân viên mới hoàn thành các nhiệm vụ nhập môn, ký tài liệu, truy cập sổ tay nhân viên và hơn thế nữa. Tính năng quy trình làm việc tự động giúp người dùng tự động hóa các tác vụ quản trị và quản lý quy trình làm việc. 

6. Phần mềm quản lý văn hóa: CultureIQ

Ngày nay, với các công ty, để phát triển vững mạnh thì yếu tố văn hóa đóng vai trò rất quan trọng. Giữ cho văn hóa được duy trì trong toàn tổ chức của bạn là chìa khóa để xây dựng một lực lượng lao động hiệu quả và gắn bó. 

CultureIQ là phần mềm quản lý văn hóa toàn cầu hàng đầu giúp các tổ chức gắn kết văn hóa của họ với các mục tiêu kinh doanh chiến lược. Hãy áp dụng CultureIQ nếu các ý tưởng ​​văn hóa thủ công của bạn dường như không có hiệu quả như bạn mong đợi.

7. Phần mềm quản lý hiệu suất: Lattice

Lattice quản lý hiệu suất qua sự tham gia của và sự phát triển của nhân viên trong một giải pháp thống nhất được thiết kế để phát triển các tập thể gắn bó, có hiệu suất cao. Đây là một công cụ tuyệt vời để đảm bảo các nhóm làm việc của bạn hoạt động tốt nhất ngay cả khi họ ở xa.

Làm việc với các nhóm nhân sự trên phạm vi toàn cầu, Lattice nhằm mục đích biến các nhà quản lý thành nhà lãnh đạo, nhân viên thành những người có hiệu suất cao và công ty thành nơi tốt nhất để làm việc.

8. Phần mềm quản lý sức khỏe của nhân viên: Humanoo

Đầu tư vào sức khỏe của nhân viên là một trong những chiến lược nhân sự dài hạn thông minh nhất nhưng chưa được sử dụng phổ biến. Humanoo là một ứng dụng quản lý con người kết hợp thông tin sức khỏe, tập thể dục và dinh dưỡng, đồng thời cho phép bạn đặt ra những nhiệm vụ rèn luyện sức khỏe cho nhân viên của mình. Dựa trên các nghiên cứu của mình, Humanoo tuyên bố có thể tăng các hoạt động sức khỏe tới 30%, giảm chỉ số BMI (Body Mass Index – Chỉ số khối cơ thể), giảm thiểu mức độ căng thẳng và đồng thời tăng động lực làm việc.

Lời kết

Trong bối cảnh công nghệ đang phát triển như vũ bão, ngành quản lý nhân sự cần được tối ưu hóa bằng các công cụ công nghệ hợp lý. Trên đây là 8 phần mềm / ứng dụng hỗ trợ quản lý nhân sự phổ biến nhất tính đến thời điểm này.

Hãy theo dõi những blog của chúng tôi để cập nhật những thông tin công nghệ mới và hot nhất.

Chúc các bạn thành công!

Lương Thuận – dịch từ jobbatical