Loại bỏ thói quen trì hoãn công việc để tiến xa hơn trong sự nghiệp

Thói quen trì hoãn công việc bắt đầu từ những việc nhỏ, từ đôi ba phút cho tới suy nghĩ mai làm cũng được. Việc trì hoãn công việc nhiều lần gây ảnh hưởng tiêu cực tới bản thân và đồng nghiệp xung quanh, nhất là khi giải quyết công việc chung của nhóm, tập thể.

Thói quen trì hoãn công việc theo thời gian lâu dài sẽ ngăn cản bạn tiến về phía trước. Để phát triển sự nghiệp hãy loại bỏ thói quen xấu này bằng những cách hữu ích mà FUNiX chia sẻ dưới đây!

1. Thói quen trì hoãn công việc là gì?

Thói quen trì hoãn công việc là sự chậm trễ, chần chừ khi giải quyết công việc. Điều này gây ra mất thời gian, ảnh hưởng đến việc hoàn thành mục tiêu đặt ra ban đầu. Đây là một thói quen không tốt, có rất nhiều người mắc phải nhưng không nhận ra. 

Thói quen trì hoãn công việc bắt đầu từ những việc nhỏ, từ đôi ba phút cho tới suy nghĩ mai làm cũng được. Việc trì hoãn công việc nhiều lần gây ảnh hưởng tiêu cực tới bản thân và đồng nghiệp xung quanh, nhất là khi giải quyết công việc chung của nhóm, tập thể.

>>> Đọc ngay: Chỉ điểm những thói quen xấu trong công việc IT của lập trình viên trẻ

2. Biểu hiện của thói quen trì hoãn công việc 

2.1 Chậm trễ trong việc bắt đầu công việc

Một trong những biểu hiện rõ ràng nhất của việc trì hoãn là bạn có xu hướng lùi lại thời điểm bắt đầu công việc cho đến phút cuối. Bạn có thể liên tục nghĩ rằng “Mình sẽ bắt đầu làm sau,” nhưng cứ trì hoãn mãi cho đến khi gần đến hạn chót. Việc này tạo ra cảm giác lo lắng, và đôi khi là sự căng thẳng khi nhận ra mình đã bỏ qua quá nhiều thời gian.

2.2 Lãng phí thời gian vào những việc không quan trọng

Khi có một công việc quan trọng cần phải hoàn thành, bạn có thể dễ dàng bị lôi kéo vào những hoạt động không liên quan, như lướt web, xem phim, chơi game, hoặc làm những công việc ít quan trọng hơn. Bạn có thể cảm thấy như mình đang làm việc, nhưng thực tế là bạn đang tránh né nhiệm vụ thực sự cần hoàn thành.

2.3 Cảm giác lo âu và stress gia tăng

Trì hoãn công việc không chỉ là vấn đề về thời gian mà còn tạo ra những cảm giác tiêu cực. Khi bạn chậm trễ và không hoàn thành công việc đúng hạn, cảm giác lo âu, căng thẳng và áp lực sẽ tăng lên. Bạn biết rằng công việc chưa được hoàn thành, nhưng lại thiếu động lực để bắt tay vào làm.

2.4 Cảm giác tội lỗi và tự trách

Khi việc trì hoãn kéo dài, bạn bắt đầu cảm thấy tội lỗi vì đã không làm việc hiệu quả. Sự tự trách này khiến bạn cảm thấy mình không đủ khả năng hoặc không có kỷ luật. Điều này có thể ảnh hưởng tiêu cực đến lòng tự trọng và sự tự tin của bạn.

2.5 Tạo ra sự bận rộn giả tạo

Một số người có thói quen trì hoãn sẽ tìm cách làm những công việc khác để “che đậy” việc trì hoãn công việc chính. Họ có thể bận rộn với những việc nhỏ nhặt hoặc không quan trọng để tránh phải đối mặt với công việc mà họ không muốn làm. Đây là cách họ làm cho mình cảm thấy như đang làm việc, trong khi thực tế họ đang tránh né công việc quan trọng.

2.6 Không có kế hoạch rõ ràng hoặc thiếu tổ chức

Khi bạn trì hoãn công việc, bạn có thể không có kế hoạch rõ ràng cho các nhiệm vụ trong ngày hoặc tuần. Bạn có thể cảm thấy mất phương hướng và không biết nên bắt đầu từ đâu. Thói quen này khiến công việc trở nên khó khăn hơn và bạn có thể dễ dàng bỏ qua các bước cần thiết để hoàn thành mục tiêu.

2.7 Khiến công việc trở nên căng thẳng và khó khăn hơn

Trì hoãn dẫn đến việc công việc bị dồn lại và bạn phải làm một khối lượng công việc lớn trong thời gian ngắn. Điều này khiến công việc trở nên căng thẳng, khó khăn và áp lực. Thay vì làm đều đặn và nhẹ nhàng, bạn phải đối mặt với cảm giác gấp gáp và lo lắng khi công việc chất chồng lên nhau.

2.8 Không đạt được mục tiêu hoặc kết quả kém

Thói quen trì hoãn thường dẫn đến việc bạn không hoàn thành công việc đúng hạn, hoặc khi hoàn thành thì kết quả không đạt được chất lượng cao như mong đợi. Vì bạn đã bỏ qua quá nhiều thời gian và không có đủ thời gian để làm việc một cách nghiêm túc, kết quả sẽ bị ảnh hưởng.

>>> Đọc ngay: FUNiX – Học lấy bằng đại học trực tuyến giá trị ngang bằng đại học chính quy

3. Những cách để loại bỏ thói quen trì hoãn công việc hiệu quả

Sau đây là một số phương pháp giúp loại bỏ thói quen trì hoãn công việc:

3.1 Áp dụng quy tắc 2 phút

Với quy tắc 2 phút, bạn sẽ lên luôn kế hoạch thực hiện công việc. Bạn chỉ có thể kéo dài khoảng thời gian từ 5 tới 10 phút. Quy tắc này dần sẽ biến thành thói quen khiến bạn không có cơ hội để trì hoãn.

3.2 Đặt thời hạn cho từng nhiệm vụ

Đặt thời hạn cho từng nhiệm vụ là cách để loại bỏ thói quen trì hoãn công việc. Bạn có thể chia nhiệm vụ thành phần nhỏ và đặt thời hạn trong nhiều ngày hay một tuần. Điều này giúp công việc không chồng chất, quá tải. 

>>> Đọc ngay: Thói quen tốt cho lập trình viên trẻ thành công trong cuộc sống

3.3 Biến chần chừ trở thành nỗi sợ hãi

Thói quen trì hoãn công việc xuất phát từ nhiều nỗi sợ hãi khác nhau. Ví dụ như sợ nhiệm vụ, sợ mắc sai lầm và sợ bị đánh giá. Bạn hãy động viên bản thân, cố gắng vượt qua sự trì hoãn, kiên cường đối mặt với nhiệm vụ.

3.4 Chuyển trọng tâm vào niềm vui lâu dài

Tâm lý ai cũng muốn làm những nhiệm vụ mang lại niềm vui nhất thời. Đối với những mục tiêu dài hạn thường có sự né tránh. Bạn hãy thử chuyển trọng tâm vào những thành tựu dài hạn. Sau khi hoàn thành nhiệm vụ, bạn sẽ gặt hái được những thành công bất ngờ. Những lần tiếp theo bạn sẽ cảm thấy hứng thú và dần loại bỏ thói quen trì hoãn công việc.

3.5 Chia sẻ với người khác để khích lệ tinh thần 

Bạn có thể chia sẻ các mốc thời hạn của bạn với người mà bạn tin tưởng như đồng nghiệp, bạn bè. Họ sẽ có những lời động viên, lời khuyên và cổ vũ bạn trong việc thực hiện nhiệm vụ. Đây là động lực thúc đẩy bạn làm việc hăng hái, sôi nổi hơn.

3.6 Hãy nhớ giá trị của bản thân

Khi bắt đầu công việc, có thể bạn sợ không hoàn thành tốt nhiệm vụ hay thiếu sự tự tin. Bạn hãy dành chút thời gian để ghi nhớ lại những phẩm chất tích cực và giá trị bản thân. Hoặc nhớ lại những đánh giá tích cực đã nhận được trước kia để có thêm sự tự tin, cố gắng phấn đấu. Khi gặp những nhiệm vụ khó khăn, hãy tự nhủ với bản thân mình là nhân viên có năng lực, từng chinh phục nhiều thử thách. Chắc chắn bạn sẽ có sự tích cực hơn về tinh thần để hành động.

Trên đây là những thông tin về loại bỏ thói quen trì hoãn công việc để tiến xa hơn trong sự nghiệp. Hi vọng sẽ giúp các bạn áp dụng hiệu quả để thoát khỏi tình trạng trì trệ, đạt được năng suất làm việc tối ưu.

>>> Nếu bạn đang có nhu cầu tìm hiểu về khóa học lập trình đi làm ngay. Hãy liên hệ với FUNiX ngay tại đây:

>>> Xem thêm chuỗi bài viết liên quan:

Những lợi ích của thói quen chăm học với dân lập trình

Đảm bảo chất lượng học lập trình online nhờ thói quen này

Những thói quen xấu gây cản trở sự nghiệp của lập trình viên

Bắt đầu sớm những thói quen sau giúp bạn thành công với nghề lập trình

Quỳnh Anh