Cách sử dụng hàm Address trên Google Trang tính

Cách sử dụng hàm Address trên Google Trang tính

Chia sẻ kiến thức 03/06/2023

Nếu bạn cần tìm một ô Google Trang tính nhưng không biết nó ở đâu, hàm ADDRESS sẽ giúp bạn làm điều đó.

Hàm ADDRESS trả về một tham chiếu ở định dạng chuỗi văn bản cho một ô. Bạn có thể sử dụng hàm ADDRESS trong Google Trán tính để tạo tham chiếu ô bên trong công thức, hàm này sẽ trả về tham chiếu tuyệt đối hoặc tương đối.

 

Đây là một hàm nâng cao, nhưng nếu bạn thường xuyên sử dụng bảng tính của Google, bạn sẽ phát hiện ra nó có một số ứng dụng quan trọng. Đọc tiếp để tìm hiểu mọi thứ bạn cần biết về hàm ADDRESS của Google Trang tính.

Khi nào sử dụng hàm ADDRESS?

Hàm ADDRESS là một hàm được tích hợp sẵn trong Google Trang tính. Nó thuộc về nhóm các hàm được gọi là các hàm Tra cứu/Lookup.

Hàm tạo một tham chiếu ô từ một số cột và hàng. Ví dụ: hàm ADDRESS sẽ trả về một tham chiếu đến ô $A2 nếu bạn cung cấp cho nó số hàng và số cột tương ứng là 1 và 2.

 

Hàm ADDRESS không được sử dụng thường xuyên. Người ta có thể nghĩ rằng việc học cách dùng hàm ADDRESS là một việc lãng phí thời gian. Tuy nhiên, đến cuối hướng dẫn này, bạn sẽ hiểu giá trị của hàm này, chủ yếu khi được dùng cùng với các hàm hoặc công thức khác.

Cú pháp hàm ADDRESS

Cú pháp của hàm ADDRESS như sau:

= ADDRESS (hàng, cột, [chế độ_tương quan tuyệt đối], [use_a1_notation], [trang tính])
 

Đây là một cú pháp khá dài. Tuy nhiên, nhiều đối số trong này không bắt buộc và không thường được sử dụng. Bây giờ, hãy xem xét kỹ hơn từng đối số để hiểu rõ hơn về vai trò của chung:

  • hàng: cho biết số hàng tương ứng với ô. Đây là một đối số bắt buộc.
  • cột: Đây là một đối số bắt buộc cho biết số cột tương ứng với ô. 
  • Chế độ_tương quan tuyệt đối: Là đối số tùy chọn thừa nhận một trong bốn giá trị, 1, 2, 3 hoặc 4, mỗi giá trị tương ứng với một trong bốn chế độ của tham chiếu ô, bao gồm:
    • 1 : Nếu giá trị là 1 , chúng ta muốn cả hàng và cột đều là tham chiếu tuyệt đối (ví dụ: $A$1).
    • 2 : Nếu là 2, chúng ta muốn các tham chiếu hàng là tương đối và tham chiếu cột là tuyệt đối (ví dụ: A$1).
    • 3 : Nếu là 3, chúng ta muốn các tham chiếu hàng là tuyệt đối và tham chiếu cột là tương đối (ví dụ: $A1).
    • 4 : Nếu là 4, chúng ta muốn cả hàng và cột là tham chiếu tương đối (ví dụ: A1)
  • use_a1_notation: Đối số tùy chọn chỉ định sử dụng ký hiệu kiểu R1C1 (FALSE) hay ký hiệu kiểu A1 (TRUE). Giá trị mặc định của nó là true.
  • trang tính: Đó là một chuỗi chứa tên trang tính mà địa chỉ chỉ đến. Đây là một tham số tùy chọn. Nếu tham số trang tính bị thiếu, có nghĩa là chúng ta đang tìm kiếm một tham chiếu đến một ô nằm trong cùng một trang tính.

Ví dụ về hàm ADDRESS của Google Trang tính

Các ví dụ trên cho thấy rằng hàm ADDRESS chỉ trả về một tham chiếu đến ô D2 khi được gọi. Nó không truy xuất dữ liệu được lưu trữ trong ô. Hàm ADDRESS không mang lại nhiều giá trị khi sử dụng một mình nhưng khá có ích khi kết hợp với các tính năng khác. 

Hàm INDIRECT và ADDRESS.

Nội dung của một tham chiếu ô cụ thể được giữ trong một ô khác được hiển thị với hàm INDIRECT. Dạng cơ bản nhất của hàm như sau:

= INDIRECT (ô)

Đây là cách sử dụng hàm INDIRECT:

  1. Vào ô mong muốn của bạn, nhập cú pháp = INDIRECT (“A4”) và thay thế A4 cho ô bạn đang muốn lấy.
  2. Nhấn Enter. Trong ví dụ bên dưới, Huawei được trả về dưới giá trị lưu trong ô A4.

Giả sử bạn không biết tham chiếu ô nhưng đã lưu trữ dữ liệu hàng và cột ở nơi khác. Nếu kết hợp các phương thức INDIRECT và ADDRESS, chúng ta có thể dễ dàng truy xuất nội dung của bất kỳ ô nào được yêu cầu.

Trong ví dụ này, chúng ta biết rằng “Huawei” nằm trong hàng 4 và cột 1, vì vậy chúng ta đã đặt số hàng và cột vào bảng tính.

Chỉ riêng hàm ADDRESS sẽ không đủ để xác định giá trị trong ô được yêu cầu, như được hiển thị bên dưới.

Ảnh: makeuseof

Nhưng nếu đặt nó trong một hàm INDIRECT, chúng ta có thể đọc nội dung. Toàn bộ công thức sẽ như sau:

 
= INDIRECT (ĐỊA CHỈ (D2, E2))

Đây là kết quả:

Mặc dù rất dễ dàng để tra cứu các giá trị trong một tập dữ liệu nhỏ, nhưng công thức này rất có ích trong việc tìm kiếm các giá trị khi bạn có bảng tính lớn với rất nhiều hàng và cột.

Hàm ADDRESS Google Trang tính hiếm khi được sử dụng vì nó phức tạp hơn nhiều so với các hàm tìm kiếm khác như XLOOKUP và VLOOKUP. Nhưng bạn vẫn có thể phải dùng nó trong một số trường hợp.

Bạn chủ yếu phải dùng hàm ADDRESS khi sử dụng bảng tính của người khác. Nếu bạn đang dùng bảng tính riêng mình, bạn nên sử dụng hàm LOOKUP.

Tìm hiểu các khóa học lập trình của FUNiX tại đây:

Vân Nguyễn

Dịch từ: https://www.makeuseof.com/google-sheets-address-function/

ĐĂNG KÝ TƯ VẤN HỌC LẬP TRÌNH TẠI FUNiX

Bình luận (
0
)

Bài liên quan

  • Tầng 0, tòa nhà FPT, 17 Duy Tân, Q. Cầu Giấy, Hà Nội
  • info@funix.edu.vn
  • 0782313602 (Zalo, Viber)        
Chat Button
FUNiX V2 GenAI Chatbot ×

yêu cầu gọi lại