Bí quyết làm việc tại nhà hiệu quả: Ít hơn là nhiều hơn

Tại buổi xTalk 51 của FUNiX diễn ra tối 21/8, anh Hoàng Văn Cương- Giám đốc FUNiX Japan, diễn giả chương trình đã có những chia sẻ hữu ích về những bí quyết làm việc tại nhà hiệu quả.

• Xtalk 176: Nữ sinh trở thành cử nhân công nghệ sớm nhờ học trực tuyến
• Review 5 khóa học lập trình cho người mới bắt đầu tốt nhất
• Có nên chọn khóa học lập trình online miễn phí không? Gợi ý các trang web học lập trình miễn phí
• Review tổ chức giáo dục trực tuyến FUNiX năm 2024 cho các bạn chưa biết
• Review cách học của công ty cổ phần đào tạo trực tuyến unica

Bí quyết làm việc tại nhà hiệu quả của Giám đốc FUNiX Japan là gì? Theo anh Hoàng Văn Cương, làm việc tại nhà hay “Work from home” đang dần dịch chuyển sang “Working without office” và gắn liền với một thuật ngữ đã nổi tiếng vài năm trước đó là “Digital Nomad”. Thuật ngữ này có nghĩa là “làm việc ở bất cứ đâu”: Với một chiếc laptop, hoàn toàn tự do đi lại, người ta có thể làm việc không văn phòng cố định.

Anh Cương phân tích, khi đã làm việc không có văn phòng, thì điều quan trọng nhất là kỷ luật với bản thân. Đó là tiền đề để mỗi người làm việc tại nhà hiệu quả. Giám đốc FUNiX Japan  chỉ ra một tình trạng khá phổ biến của người đi làm, đó là cảm giác bị rút cạn năng lượng, lúc nào cũng thấy bận rộn trong công việc. Thậm chí là nhiều người phải cảm thấy phải bận mới là tốt. Vậy điều này có đúng?

Thực tế là, ai cũng chỉ có 24 giờ một ngày, bí quyết làm việc tại nhà hiệu quả chính là tối ưu hóa thời gian của mình.

“Tôi thường hay hỏi ứng viên, em bắt đầu ngày mới như thế nào? Và sẽ đánh giá cao ai trả lời rằng họ thường tập thể dục, pha cà phê, vạch ra kế hoạch trong ngày…” – anh Cương “bật mí” thói quen khi phỏng vấn tuyển dụng. Từ đây, anh đưa ra lời khuyên cho các xTer để duy trì sự tập trung, làm việc tốt. Đó cũng là một trong những bí quyết làm việc tại nhà hiệu quả:

Không làm nhiều việc một lúc

Bí quyết làm việc tại nhà hiệu quả là không làm nhiều việc một lúc. Đúng hơn, hãy làm đúng một việc trong một thời điểm. Không nên “tay trái một việc, tay phải một việc khác. Đừng nghĩ là mình phải làm nhiều việc. Hãy làm ít việc hơn nhưng hiệu quả cao hơn. Thà là tập trung làm ít việc mà xuất sắc còn hơn là làm nhiều việc mà việc gì cũng chỉ đạt 50% kết quả. 

Nhận việc đúng với năng lực, tập trung 100% năng lượng vào việc

“Khi bạn làm thì tập trung 100% năng lượng vào việc đang làm, thì ngay cả rửa bát cũng thấy vui” – anh Hoàng Văn Cương chia sẻ. Đồng thời anh nhấn mạnh, sự hiểu biết sẽ giúp con người làm việc tốt hơn. Hiểu biết, chính là biết rõ việc mình làm. Đây là bí quyết làm việc tại nhà hiệu quả mà anh Cương gửi tới khán giả xTalk.

Luyện tập sự tập trung

Một trong những bí quyết làm việc tại nhà hiệu quả là tập trung. Tuy nhiên, sự tập trung không tự nhiên mà có. Anh Hoàng Văn Cương cho rằng, ai cũng có lúc phải đối mặt với sự thiếu tập trung và hoàn toàn có thể “tập” nó.

Anh khuyên khán giả có thể luyện tập để hình thành thói quen tập trung khi học tập hay làm việc như: Dành 5 phút để ngồi thiền, luyện sự tập trung. Với các bạn muốn rèn luyện sự tập trung trong công việc, anh “bật mí” một cuốn sách khá hay đó là cuốn Deep work – Cal Newport” – “Làm ra làm chơi ra chơi”, nơi mỗi người có thể học hỏi nhiều điều bổ ích.

Chọn việc quan trọng mà làm

Diễn giả gợi ý “người thành công chọn 2 – 3 đầu việc giá trị nhất để tập trung làm, thay vì dàn trải sự chú ý cho 8-10 việc cùng một lúc”. 

Theo đó, kinh nghiệm cá nhân của anh là nên lập to -do – list mỗi ngày, nhưng đừng quá 5 việc trong danh sách đó. Nói rộng ra, các bạn cần biết cách tổ chức công việc, làm việc có kế hoạch: Hãy xem xét các việc phải làm, phân bổ thời gian như thế nào thay vì “lao” vào làm một cách thiếu tính toán.

Quỳnh Anh (ghi)