Cách tự động kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong Google Tài liệu 

Dưới đây là cách dùng công cụ được tích hợp sẵn trong Google Tài liệu (Google Documents) để kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp trong tài liệu của bạn. 

• Cách chuyển quyền sở hữu file trong Google Documents
• 9 mẹo Google Tài liệu giúp tiết kiệm thời gian
• 3 cách thêm chú thích vào ảnh trong Google Documents
• Cách tạo bố cục tài liệu trong Google Documents
• Cách sử dụng Markdown trong Google Documents

Google Tài liệu (Google Documents) là một công cụ tuyệt vời để tạo mọi thứ từ danh sách việc cần làm đến các bài đăng trên blog. Khi sử dụng Google Docs để viết, việc có rất nhiều lỗi chính tả và ngữ pháp là điều thường gặp.

Thay vì sử dụng công cụ riêng biệt để kiểm tra, bạn có thể sử dụng công cụ được tích hợp sẵn trong Google Tài liệu. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện. 

Cách kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong Google Tài liệu

Google Documents đi kèm với mọi công cụ bạn cần để tạo ra các tài liệu chất lượng cao. Ví dụ: bạn có thể xây dựng phác thảo tài liệu, thêm hình ảnh từ web, v.v. chỉ với một vài cú nhấp chuột.

Điều này cũng đúng với việc kiểm tra chính tả và ngữ pháp. Công cụ tích hợp này rất dễ sử dụng và cung cấp cho bạn một cách đơn giản để kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp khi viết. Để sử dụng công cụ, hãy làm theo các bước sau:

1. Trong thanh công cụ ở đầu tài liệu của bạn, hãy chọn Tools (Công cụ).
2. Sau đó, di chuột qua Spelling and grammar (Chính tả và ngữ pháp) để xem menu phụ các tùy chọn.
3. Chọn Spelling and grammar check để kiểm tra nhanh tài liệu của bạn.
4. Sau khi Google Tài liệu hoàn tất việc kiểm tra, một cửa sổ sẽ xuất hiện hiển thị những thay đổi cần được thực hiện. Hoặc, bạn có thể thấy thông báo Document looks good (Tài liệu đã ổn).
5. Nếu bạn muốn chấp nhận một đề xuất, chỉ cần chọn Accept trong cửa sổ. Hoặc, bạn có thể chọn Ignore để bỏ qua một đề xuất.

Nếu bạn muốn chấp nhận hoặc bỏ qua tất cả các đề xuất, chỉ cần chọn menu ba chấm trong cửa sổ kiểm tra chính tả và ngữ pháp. Với tùy chọn dễ dàng này, bạn không phải chấp nhận hoặc bỏ qua mọi thay đổi theo cách thủ công.

Kết luận 

Trình kiểm tra chính tả và ngữ pháp tích hợp chỉ là một trong những công cụ của Google Documents để cải thiện quy trình tạo tài liệu. Hy vọng công cụ này sẽ hữu ích với bạn trong quá trình viết lách của mình. 

Giang Trần

Dịch từ: https://www.makeuseof.com/get-google-docs-to-check-spelling-grammar/