Hướng dẫn cách sử dụng tính năng Goal Seek trong Excel

Cách sử dụng tính năng Goal Seek trong Microsoft Excel

Chia sẻ kiến thức 15/08/2022

Bạn có đầu ra cho một công thức nhưng không biết đầu vào? Giải quyết ngược với tính năng Goal Seek trong Excel có thể chính là những gì bạn cần.

Microsoft Excel là một trong những công cụ mạnh mẽ và phổ biến nhất dành cho công việc tính toán, phân tích dữ liệu, và tạo báo cáo. Một trong những tính năng hữu ích mà Excel cung cấp cho người dùng là Goal Seek. Tính năng này giúp bạn tìm ra giá trị của một biến số đầu vào cần thiết để đạt được một kết quả mục tiêu trong công thức. Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn cần giải quyết các bài toán toán học hoặc tài chính phức tạp mà không muốn thử nghiệm thủ công với các giá trị khác nhau.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu chi tiết về cách sử dụng tính năng Goal Seek trong Microsoft Excel, với các ví dụ minh họa để bạn dễ dàng áp dụng vào công việc của mình.

1. Công thức Goal Seek trong Excel là gì?

Goal Seek trong Excel về cơ bản được chia thành ba phần chính:

  1. Set cell (Đặt ô): Ô bạn muốn sử dụng làm mục tiêu của mình.
  2. To value (Thành giá trị): Giá trị bạn muốn làm mục tiêu của mình.
  3. By changing cell (Bằng cách thay đổi ô): Ô bạn muốn thay đổi để đạt được giá trị mục tiêu của mình.

Với ba cài đặt này được đặt, Excel sẽ cố gắng cải thiện giá trị trong ô bạn đặt trong By changing cell cho đến khi ô bạn đặt trong Set cell đạt đến giá trị bạn đã xác định trong To value.

Giả sử bạn có hai ô (A & B) và một ô thứ ba tính giá trị trung bình của hai ô này.

Bây giờ, giả sử bạn có một giá trị cố định cho A và bạn muốn tăng mức trung bình bằng cách thay đổi giá trị cho B. Với Goal Seek, bạn có thể tính toán giá trị nào của B sẽ tạo ra mức trung bình bạn muốn.

>>> Đọc ngay:Cách di chuyển file giữa các tài khoản Google Drive 

2. Cách Sử Dụng Goal Seek Trong Excel

Để hiểu rõ hơn về cách sử dụng Goal Seek, chúng ta sẽ đi qua các bước cụ thể trong một ví dụ thực tế.

2.1 Bước 1: Tạo Bảng Tính Với Công Thức

Giả sử bạn có bảng tính với các thông tin như sau:

  • Ô A1: Số tiền vay (Loan Amount)
  • Ô A2: Lãi suất (Interest Rate) – Giá trị này cần được tính toán.
  • Ô A3: Thời gian vay (Loan Term) – Số tháng bạn vay.
  • Ô A4: Tiền trả hàng tháng (Monthly Payment) – Tính toán từ công thức PMT.

Công thức tính tiền trả hàng tháng trong Excel sẽ được viết như sau:

=PMT(A2/12, A3, -A1)

Trong đó:

  • A1 là số tiền vay (Loan Amount).
  • A2 là lãi suất (Interest Rate).
  • A3 là thời gian vay (Loan Term).
  • A4 là tiền trả hàng tháng (Monthly Payment).

Giả sử bạn muốn tìm giá trị lãi suất (A2) cần có để trả mỗi tháng là 500 USD.

2.2 Bước 2: Mở Hộp Thoại Goal Seek

Để sử dụng Goal Seek trong Excel, bạn làm theo các bước sau:

  1. Chọn ô có kết quả bạn muốn đạt được: Trong ví dụ này, bạn muốn tiền trả hàng tháng (ô A4) là 500 USD. Vậy bạn sẽ chọn ô A4.

  2. Đi đến tab Data trên thanh công cụ của Excel.

  3. Trong nhóm Forecast, chọn What-If Analysis.

  4. Chọn Goal Seek từ menu xổ xuống. Hộp thoại Goal Seek sẽ mở ra.

2.3 Bước 3: Nhập Các Thông Số Cần Thiết

Khi hộp thoại Goal Seek xuất hiện, bạn sẽ cần nhập các giá trị sau:

  • Set cell: Đây là ô có công thức mà bạn muốn thay đổi (trong ví dụ này là A4 – Tiền trả hàng tháng).

  • To value: Đây là giá trị mục tiêu bạn muốn đạt được (trong ví dụ này là 500 USD).

  • By changing cell: Đây là ô mà Excel sẽ thay đổi để đạt được mục tiêu. Trong ví dụ này, ô cần thay đổi là A2 (lãi suất).

2.4 Bước 4: Bấm OK và Đợi Kết Quả

Sau khi điền các thông số vào Goal Seek, bạn bấm OK. Excel sẽ tự động tìm kiếm và tính toán giá trị lãi suất (A2) cần thiết để đạt được mục tiêu tiền trả hàng tháng là 500 USD.

Quá trình này sẽ mất một vài giây, và khi hoàn tất, Excel sẽ hiển thị giá trị lãi suất (A2) mà bạn cần để đạt được số tiền trả hàng tháng là 500 USD.

3. Ví dụ

Bạn sẽ thấy Goal Seek rất hữu ích khi sử dụng nó trong các tình huống thực tế. 

Ví dụ, bạn có một tài khoản ngân hàng cho lãi suất 4% hàng năm trên số tiền có trong tài khoản.

Sử dụng What-If Analysis và Goal Seek, bạn có thể tính toán số tiền cần có trong tài khoản để nhận được một số tiền lãi hàng tháng nhất định.

Giả sử tôi muốn nhận được 350$ tiền lãi mỗi tháng. Đây là cách bạn có thể tính toán điều đó:

  1. Trong ô A1, nhập Số dư (Balance).
  2. Trong ô A2, nhập Lãi suất Hàng năm (Annual rate).
  3. Trong ô A4, nhập Lợi nhuận hàng tháng (Monthly profit).
  4. Trong ô B24% .
  5. Chọn ô B4 và trong thanh công thức, nhập công thức bên dưới:
    =B1*B2/12
    Lợi nhuận hàng tháng sẽ bằng số dư tài khoản nhân với Lãi suất Hàng năm chia cho 12 (số tháng trong năm).
  6. Chuyển đến  tab Data (Dữ liệu), chọn What-If Analysis, sau đó chọn Goal Seek.
  7. Trong cửa sổ Goal Seek, nhập B4 vào Set cell.
  8. Nhập 350 vào ô Set cell. (lợi nhuận hàng tháng bạn muốn nhận được)
  9. B1 vào By changing cell.
  10. Bấm OK. Hộp thoại Goal Seek Status sẽ bật lên.

Bạn sẽ thấy rằng Goal Seek đã tìm thấy giải pháp trong ô B4. Trong ô B1, bạn có thể thấy giải pháp là 105.000. Điều này có nghĩa là để nhận được 350$ tiền lãi suất hàng tháng, bạn cần có 105.000$ trong tài khoản. 

>>> Đọc ngay: Cách tạo link trực tiếp cho các file trên Google Drive

4. Các Ứng Dụng Của Goal Seek

4.1. Tính Toán Các Tình Huống Tài Chính

Goal Seek rất hữu ích trong các tình huống tài chính, đặc biệt khi bạn làm việc với các khoản vay, đầu tư hoặc các công thức tài chính khác. Ví dụ, bạn có thể sử dụng Goal Seek để:

  • Tính toán lãi suất cần thiết để đạt được một mức thanh toán hàng tháng cụ thể trong một khoản vay.
  • Xác định số tiền bạn cần tiết kiệm hàng tháng để đạt được một mục tiêu tiết kiệm trong tương lai.
  • Tìm ra giá trị cần thiết để đạt được một tỷ lệ lợi nhuận nhất định từ một khoản đầu tư.

4.2. Quản Lý Doanh Thu và Chi Phí

Trong môi trường kinh doanh, Goal Seek có thể giúp bạn tính toán các số liệu như:

  • Xác định doanh thu cần có để đạt được lợi nhuận mục tiêu.
  • Tính toán số lượng sản phẩm cần bán để đạt được doanh thu hoặc lợi nhuận mục tiêu.
  • Điều chỉnh chi phí để đạt được mục tiêu lợi nhuận, nếu chi phí thay đổi.

4.3. Giải Quyết Các Bài Toán Kỹ Thuật và Khoa Học

Goal Seek không chỉ hữu ích trong lĩnh vực tài chính, mà còn có thể được sử dụng trong các bài toán kỹ thuật và khoa học để tìm ra giá trị của một yếu tố đầu vào cần thiết để đạt được kết quả mong muốn. Ví dụ:

  • Tính toán điều kiện cần thiết để một phản ứng hóa học xảy ra.
  • Tìm ra giá trị của các yếu tố đầu vào trong các mô hình toán học phức tạp.

Hy vọng sau bài viết này, bạn đọc đã hiểu cách sử dụng tính năng Goal Seek trong Excel. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, hãy để lại dưới phần bình luận để được giải đáp nhé. 

>>> Nếu bạn đang có nhu cầu học lập trình trực tuyến, tìm hiểu ngay tại đây:

 

>>> Tin liên quan:

Vân Nguyễn

Dịch từ: https://www.makeuseof.com/how-to-use-goal-seek-in-excel/

ĐĂNG KÝ TƯ VẤN HỌC LẬP TRÌNH TẠI FUNiX

Bình luận (
0
)

Bài liên quan

  • Tầng 0, tòa nhà FPT, 17 Duy Tân, Q. Cầu Giấy, Hà Nội
  • info@funix.edu.vn
  • 0782313602 (Zalo, Viber)        
Chat Button
FUNiX V2 GenAI Chatbot ×

yêu cầu gọi lại