6 Mẹo tăng năng suất hàng đầu giúp bạn làm việc tại nhà hiệu quả

• Xu hướng chọn học gia sư trực tuyến của phụ huynh Việt
• Học thạc sĩ giáo dục online 2024 cần điều kiện gì?
• Top 5 trung tâm đào tạo trực tuyến công nghệ thông tin uy tín
• Hệ thống đào tạo trực tuyến LMS là gì? Cách học online mới cho các bạn đi làm
• Hệ thống đào tạo trực tuyến elearning nào ở Việt Nam được tin cậy

Với những lo ngại và sợ hãi ngày càng tăng đối với COVID-19, các chính phủ đã ra lệnh cho công dân tự cách ly. Tình hình khó lường hiện nay đã ảnh hưởng mạnh mẽ đến doanh thu và doanh số bán hàng của các doanh nghiệp. Làm việc từ xa đã trở thành một điều bắt buộc đối với nhân viên. Nhưng làm việc tại nhà đi kèm với những lợi ích và bất lợi tương đối, vì nhà không có “khu vực chuyên nghiệp” cũng như không có bất kỳ giám đốc điều hành và quản lý nào điên cuồng tranh giành nhau. 

Những giải pháp lập kế hoạch hiệu quả để bạn có những ngày làm việc hiệu quả khi làm việc tại nhà. Dưới đây là một số mẹo về năng suất đã được chứng minh sẽ giúp bạn đảm bảo tình huống đôi bên cùng có lợi cho bạn cũng như cho gia đình bạn khi làm việc tại nhà hoặc từ xa.

1. 6 Mẹo tăng năng suất hàng đầu giúp bạn làm việc tại nhà hiệu quả

1.1 Tạo môi trường văn phòng bằng cách dành một không gian trong nhà của bạn để làm việc

Giải pháp tốt nhất là tái tạo môi trường văn phòng của bạn tại nhà. Dân văn phòng hàng ngày có thói quen làm việc trong một không gian trang trọng. Để đảm bảo năng suất tối ưu khi làm việc tại nhà, hãy dành thời gian để lắp ráp ‘không gian văn phòng tại nhà’. Ví dụ: bạn có thể thiết lập máy tính xách tay/máy tính để bàn, tệp văn phòng và các mục khác theo cách chúng được đặt trên bàn văn phòng của bạn. 

Một không gian dành riêng cho ngôi nhà của bạn để làm việc. Khu vực văn phòng sẽ kích hoạt ‘chế độ làm việc’ ngay khi bạn ngồi xuống làm việc. Giữ khu vực này ngăn nắp và sạch sẽ. Ngoài ra, hãy đảm bảo rằng không thành viên nào trong gia đình bạn (hoặc chính bạn) sử dụng không gian này cho bất kỳ mục đích nào khác. Đừng ngần ngại hỏi người quản lý dự án của bạn về phần cứng, công cụ và các tài nguyên khác cần thiết để hoàn thành các nhiệm vụ được giao.

>>> Đọc thêm: FUNiX – Học lấy bằng đại học trực tuyến giá trị ngang bằng đại học chính quy

1.2 Giữ kết nối với đồng nghiệp của bạn thông qua cuộc gọi video 

Mất đời sống xã hội là một trong những nhược điểm chính của làm việc từ xa. Ngay cả một cuộc trò chuyện đơn giản với đồng nghiệp hoặc kết nối tại nơi làm việc cũng có thể giúp bạn sảng khoái tinh thần. Chỉ mẹo về năng suất sẽ không giúp được gì ở đây. Cảm giác bị cô lập có thể sẽ ảnh hưởng đến suy nghĩ và hiệu quả công việc chung của bạn.  

Gọi video với đồng nghiệp (hoặc thành viên gia đình của bạn nếu họ ở xa) có thể là một nguồn tuyệt vời để lấp đầy khoảng trống này. Sắp xếp thời gian cho các cuộc trò chuyện trực tuyến với đồng nghiệp của bạn. Các cuộc trò chuyện thông thường như hỏi về bộ truyện yêu thích của đồng nghiệp hoặc đưa ra các đề xuất để quản lý các nhiệm vụ cá nhân/chuyên môn sẽ rất hữu ích. 

1.3 Giữ sự chuyên nghiệp cả khi làm việc tại nhà

Nếu bạn tổ chức các cuộc họp trực tuyến, hãy đảm bảo rằng nó phù hợp với múi giờ/sự thoải mái của những người tham gia. Chỉ vì các thành viên trong nhóm làm việc từ xa không có nghĩa là họ luôn sẵn sàng. Theo dõi các múi giờ và xác nhận với tất cả những người tham gia trước khi bạn lên lịch cuộc họp. 

Bạn có thể xác nhận tính khả dụng của họ thông qua một cuộc gọi điện thoại hoặc trò chuyện. Ngoài ra, bạn có thể thông báo cho họ về tình trạng sẵn có của mình và thiết lập giờ làm việc cho phù hợp. Điều này sẽ loại bỏ khả năng nhầm lẫn giữa các thành viên trong nhóm và các cuộc họp trực tuyến có thể được lên lịch nhanh chóng trong giờ làm việc. 

Không mẹo nào về năng suất sẽ giúp ích nếu bạn không phát triển được thói quen làm việc trong thời gian đã định. Tính linh hoạt trong công việc là một trong những lợi thế đáng kể nhất khi làm việc tại nhà. Vì vậy, nó phụ thuộc vào bạn để thiết lập các tiêu chuẩn theo sự dễ dàng của bạn. Tránh làm cho bản thân bạn luôn sẵn sàng suốt ngày đêm, nếu không sẽ rất khó để quản lý cả cuộc sống cá nhân và nghề nghiệp. Thêm vào đó, nó sẽ ảnh hưởng đến năng suất tổng thể của bạn.

>>> Xem thêm: Từ A-Z chương trình học FUNiX – Mô hình đào tạo lập trình trực tuyến số 1 Việt Nam

1.4 Tuân thủ lịch trình của bạn một cách nghiêm túc

COVID-19 đang buộc mọi người phải lập kế hoạch dự phòng và hầu hết các chuyên gia đều lo lắng chỉ vì họ tin rằng họ có thể không đạt được kết quả tối ưu. Đây hoàn toàn là một huyền thoại. Đây là một giải pháp dễ dàng: hãy tạo cho bạn cảm giác như bạn đang làm việc ở văn phòng chứ không phải ở nhà. 

Nếu bạn dễ bị phân tâm, chỉ cần giả vờ. Dậy sớm, mặc quần áo để sẵn sàng đi làm vì bạn phải đến văn phòng trong ‘khoảng thời gian có hạn’. Hãy giả vờ và sống với sự thật rằng bạn đang thực sự ở văn phòng của mình. Bạn sẽ ngay lập tức vào chế độ làm việc mà không cần thêm bất kỳ nỗ lực nào. Duy trì giờ làm việc bình thường. Rời khỏi ‘văn phòng tại nhà’ của bạn vào thời gian văn phòng thông thường.

1.5 Đánh giá cao những mặt tích cực của việc làm việc từ xa 

Chúng ta không thể bỏ qua thực tế là chúng ta đang tiến tới tình trạng khủng hoảng (mặc dù cùng nhau, chúng ta có thể chống lại nó một cách hiệu quả cho đến khi tình hình yêu cầu). Rõ ràng là cảm thấy chán nản hoặc hoảng sợ trước tình huống khó khăn này. 

Nguyên tắc chung là tập trung vào các mục tiêu của bạn và đắm mình vào công việc như bạn sẽ làm nếu bạn đang làm việc tại văn phòng. Đồng thời, thừa nhận những lợi ích của việc làm việc tại nhà, chẳng hạn như bạn sẽ không phải đối mặt với tình trạng giao thông đông đúc, bạn sẽ có cơ hội chuẩn bị bữa sáng/bữa trưa và kiểm soát tốt hơn lịch trình hàng ngày của mình.  

1.6 Duy trì cân bằng giữa công việc và cuộc sống

Việc đóng cửa các trường học và trung tâm giải trí đã đặt các bậc cha mẹ vào một tình huống khó khăn để xử lý con cái của họ suốt cả ngày. Tình hình thậm chí còn trở nên khó khăn hơn đối với các bậc cha mẹ được lựa chọn làm việc từ xa. Vì vậy, bạn sẽ cần lên kế hoạch giải trí, giáo dục và những thứ khác cho con mình để bạn có thể làm việc hiệu quả. 

Hãy sáng tạo để tổ chức nhà trẻ cho con bạn. Làm việc tại nhà mang đến cơ hội dành nhiều thời gian hơn cho gia đình. Vì vậy, hãy thực tế về hoàn cảnh của bạn khi đo lường khối lượng công việc bạn có thể làm trong khi cân bằng cuộc sống gia đình. Khi bạn làm việc ở nhà, có nhiều khả năng nhận được thông báo trò chuyện và email ngoài giờ làm việc chính thức của bạn. 

FUNiX là chương trình đào tạo lập trình trực tuyến CNTT thuộc tập đoàn FPT, 100% dựa trên Internet, cung cấp các khóa học từ căn bản như đến chuyên sâu về Công nghệ thông tin. FUNiX cấp tín chỉ, chứng chỉ, bằng tốt nghiệp,… được công nhận bởi các tập đoàn công nghệ uy tín.

Một mô hình học FUNiX Way truyền cảm hứng:

• Học trực tuyến: Học mọi lúc – mọi nơi – mọi cách. Người học tự chủ về thời gian, không gian và tiến trình học.
• Học liệu MOOC: Bài giảng từ những chuyên gia hàng đầu trên toàn thế giới.
• Mentorship: Học viên được kết nối 1:1 với 5000+ Mentor.
• Cộng đồng: 20.000+ học viên FUNiX cùng cộng đồng IT đang làm nghề

Thông tin liên hệ

Địa chỉ: Tầng 0 tòa nhà FPT, phố Duy Tân, Cầu Giấy, Hà Nội

Hotline: 078.231.3602 | Email: info@funix.edu.vn

Website: https://funix.edu.vn/

>>> Tham khảo chuỗi bài viết liên quan:

Machine learning là gì? Những đóng góp của machine learning

Những điều cần biết về học máy Machine learning

Các loại machine learning bạn nên biết

5 Ứng dụng của machine learning quan trọng trong công cuộc chuyển đổi số

9 Xu hướng học máy hàng đầu tính đến 2025

Nguyễn Cúc