Phương pháp quản lý dự án phổ biến hiệu quả nhất bạn nên biết

• Hướng dẫn theo đuổi công việc Quản lý dự án - Project Manager
• Người quản lý dự án làm gì? Làm sao để bắt đầu

Quản lý dự án ngày nay là một lĩnh vực rộng lớn. Theo Teamwork, có khoảng 8.462 phương pháp và việc tìm ra phương pháp phù hợp là phần khó khăn nhất. Cho dù bạn là người quản lý hay lãnh đạo, bạn sẽ biết rằng chỉ một phương pháp đơn giản sẽ không hiệu quả. Sẽ hữu ích nếu bạn đủ linh hoạt để học cách kết hợp và kết hợp các phương pháp quản lý dự án khác nhau.

Chúng tôi biết rằng bạn cần phải đáp ứng các nhu cầu của dự án và thường thì việc tìm ra cách tiếp cận phù hợp cho dự án của bạn chỉ tốn rất nhiều thời gian và năng lượng của bạn. Đó là lý do tại sao hướng dẫn của chúng tôi trước tiên sẽ giúp bạn xác định phương pháp quản lý dự án là gì và sau đó xem qua các nhóm phương pháp quản lý dự án khác nhau để bạn biết được phương pháp nào phù hợp nhất với dự án của mình.

1. Xác định phương pháp quản lý dự án

Nói một cách đơn giản, một phương pháp quản lý dự án được coi là một khuôn khổ giúp bạn quản lý và tổ chức một dự án để nó thực hiện theo cách tốt nhất có thể. Cách tiếp cận này tạo điều kiện thuận lợi cho dự án của bạn theo nghĩa nó đảm bảo rằng bạn đang sử dụng đúng phương pháp quản lý dự án của mình, phương pháp này hoạt động cụ thể cho nhóm, dự án hoặc tổ chức của bạn.

>>> Đọc thêm: Người quản lý dự án làm gì? Làm sao để bắt đầu

2. Các phương pháp quản lý dự án khác nhau

Mặc dù tất cả các dự án đều trải qua các bước giống nhau từ khởi xướng, lập kế hoạch, thực hiện, giám sát, kiểm soát và kết thúc, nhưng không có dự án nào hoàn toàn giống với dự án tiếp theo. Là người quản lý, khi bạn xem xét các mục tiêu khác nhau đặt ra cho bản thân và nhóm của mình, bạn sẽ nhận ra rằng không có cách tiếp cận duy nhất nào phù hợp với tất cả các mục tiêu của bạn. Bạn sẽ phải làm việc chăm chỉ hơn để tìm ra phương pháp phù hợp nhất để hoàn thành công việc.

2.1 PMBOK của PMI

Khối kiến ​​thức quản lý dự án, còn được gọi là PMBOK, được coi là một trong những phương pháp lâu đời nhất hiện có. Về cơ bản, nó cung cấp cho bạn các định nghĩa hoặc hướng dẫn khi lập kế hoạch hoặc lên lịch cho một dự án.

Điều tốt nhất về PMBOK của PMI là nó có thể hoạt động cho hầu hết mọi dự án vì mọi dự án sẽ phải trải qua các giai đoạn được nêu trong cuốn sách. Nếu bạn và nhóm của bạn sử dụng phương pháp này, mọi người sẽ có cái nhìn rõ ràng về cách dự án kết hợp với nhau, vì vậy tất cả các bạn đều thống nhất với nhau.

2.2 Agile

Nói một cách dễ hiểu, Agile là một phương pháp dự án hợp tác vừa nhanh vừa linh hoạt. Một trong những lý do khiến phương pháp này chủ yếu được ưa thích là vì nó là một cách để tạo ra các nhóm tự tổ chức. Với phương pháp này, nhóm của bạn sẽ có cách tiếp cận năng động đối với dự án, chưa kể rằng việc lập kế hoạch dự án luôn sẵn sàng cho mọi thay đổi.

2.3 Phương pháp thác nước

Phương pháp Thác nước là một trong những phương pháp quản lý dự án đơn giản nhất trong danh sách của chúng tôi, cũng như phương pháp truyền thống nhất. Bản thân cái tên đã chỉ ra rằng các giai đoạn của một dự án chảy xuống dưới, tương tự như một thác nước. Phương pháp này sử dụng biểu đồ Gantt bất cứ khi nào bạn có kế hoạch hoặc lịch trình để thực hiện.

Nguyên tắc của mô hình Thác nước là bạn chỉ chuyển từ giai đoạn này sang giai đoạn khác sau khi bạn đã hoàn thành xuất sắc giai đoạn đó. Bạn cũng có thể sử dụng phương pháp này cho các dự án có cấu trúc cao.

2.4 Scrum

Thuật ngữ Scrum ban đầu xuất hiện trong một bài báo từ năm 1996 và nó là viết tắt của ”sprint”. Phương pháp này là hoàn hảo nếu bạn đang làm việc trong một nhóm gồm tối đa 10 người vì nó có thể tạo các cuộc họp hàng ngày hay còn gọi là cuộc họp scrum hàng ngày.

Scrum Master dẫn dắt phương pháp Scrum, hoạt động trong khuôn khổ linh hoạt. Gần đây, đã có một số nỗ lực để làm cho Scrum phù hợp với các tổ chức lớn hơn, nhưng cho đến nay, vẫn chưa có gì thay đổi.

2.5 Kanban

Nếu bạn yêu thích hình ảnh, Kanban là phương pháp phù hợp cho dự án của bạn. Ngay cả cái tên cũng có nghĩa là bảng quảng cáo trong tiếng Nhật và cách thức hoạt động của nó là đưa các nhiệm vụ lên cái gọi là bảng Kanban nơi mọi thành viên trong nhóm có thể xem tiến độ.

Kanban là một công cụ quản lý đa chức năng tuyệt vời mang lại hiệu quả và nó hoạt động tuyệt vời cho các dự án tinh gọn hoặc linh hoạt. Ngày nay, phương pháp Kanban là một phần của tiếp thị, nguồn nhân lực, quy trình điều hành, v.v.

Rõ ràng, có rất nhiều yếu tố tác động đến phương pháp cho dự án hoặc nhóm của bạn. Đó là lý do tại sao chúng tôi đã biên soạn một danh sách gồm một số điểm quan trọng có thể giúp bạn đạt được điều đó:

• Ngân sách: Trước tiên, hãy xem xét ngân sách bạn đang làm việc. Có giới hạn nào cho nó hoặc có thể thay đổi nếu cần thiết không?
• Số lượng thành viên: Xem xét số lượng người trong nhóm của bạn, các bên liên quan và liệu nhóm của bạn tự tổ chức hay ở khắp mọi nơi.
• Tính linh hoạt: Bạn có cơ hội di chuyển nếu cần trong dự án của mình trong và sau sản phẩm không?
• Thời gian: Bạn có bao nhiêu thời gian trong tay? Bạn chỉ cần nộp cái này vào hay bạn có thời gian để cải tổ lại và phát triển một sản phẩm xuất sắc?

Xem thêm các chủ đề hữu ích:

Có nên chọn lập trình web khi theo ngành IT

Cách tạo bố cục web với mô-đun Multi-Column của CSS

Khóa học lập trình web online tốt nhất cho các bạn đam mê lập trình

Lưu ý khi tham gia khóa học lập trình web full stack javascript tại FUNiX/trực tuyến

Lý do phổ biến khiến học viên nước ngoài chọn FUNiX

Lưu ý để học blockchain trực tuyến hiệu quả cao tại FUNiX

Nguyễn Cúc

Nguồn tham khảo: Bau.edu