Bùng nổ mô hình làm việc từ xa remote working trong năm 2023

• Vai trò của SSO - Đăng nhập một lần trong môi trường làm việc từ xa
• Nhận diện 3 lý do bạn không nên làm việc tại nhà
• 5 xu hướng chuyển đổi số tại các doanh nghiệp của Singapore
• Tăng hiệu quả làm việc từ xa thông qua Digital Experience Monitoring
• 6 Mẹo tăng năng suất hàng đầu giúp bạn làm việc tại nhà hiệu quả

Làm việc từ xa remote working đã và đang trở thành xu hướng làm việc chính của các công ty, doanh nghiệp sau đại dịch bởi sự linh hoạt, thích ứng dễ dàng với thị trường, công nghệ và hơn thế nữa.

1. Bùng nổ mô hình làm việc từ xa remote working trong năm 2023

Làm việc từ xa remote working bắt đầu thu hút vào đầu những năm 2000 khi công nghệ và khả năng truy cập internet trở nên dễ tiếp cận hơn cho đến khi nó bùng nổ trong đại dịch Covid vào năm 2020.

Các công ty trên toàn thế giới bắt đầu nhận ra rằng làm việc từ xa mang lại một số lợi ích cho chủ doanh nghiệp và nhân viên, bao gồm tiết kiệm chi phí, tăng năng suất và tính linh hoạt cao hơn.

Ngoài ra, nhiều nhân viên bắt đầu nhận ra tiềm năng của công việc từ xa để tạo ra cuộc sống trọn vẹn hơn bằng cách mang lại sự tự do và độc lập. Nhiều công ty khuyến khích nhân viên làm việc từ xa remote working để duy trì tính cạnh tranh trong nền kinh tế toàn cầu ngày nay.

Đại dịch Covid-19 đã thay đổi đáng kể số liệu thống kê về công việc từ xa vì số lượng người bắt đầu làm việc tại nhà chưa từng có do lệnh ở nhà và hướng dẫn giãn cách xã hội. Theo một nghiên cứu, số người làm việc tại nhà vào năm 2020 tăng gần gấp đôi so với năm trước .

Sự gia tăng số lượng công việc từ xa này đã được ghi nhận trên toàn cầu và đã tác động đáng kể đến số liệu thống kê về công việc từ xa. Làm việc từ xa remote working đã trở thành một phần cần thiết của nhiều doanh nghiệp, giúp tăng sự hài lòng và năng suất của nhân viên, đồng thời cắt giảm chi phí của công ty. Ngoài ra, làm việc từ xa đã giúp thu hẹp khoảng cách giữa nông thôn và thành thị, đồng thời tăng khả năng tiếp cận của nhân viên với giờ giấc linh hoạt và môi trường làm việc phù hợp.

>>> ĐỌC NGAY: Xu hướng làm việc từ xa trong năm 2023

2. Thích ứng với làm việc từ xa

Thích nghi với công việc từ xa không phải là tuyến tính đối với các công ty và nhà lãnh đạo doanh nghiệp cần tích lũy kinh nghiệm với mô hình kết hợp/từ xa. Bởi vì nhiều người phải thực hiện thay đổi qua đêm, đó là một cuộc đấu tranh.

Tuy nhiên, hầu hết các doanh nghiệp và công ty đã thích nghi với hình thức làm việc từ xa remote working bằng cách thiết lập các chính sách làm việc từ xa, trong đó nổi bật là tính linh hoạt tại nơi làm việc như sau:

Đầu tư vào các công cụ và dịch vụ hỗ trợ cộng tác và giao tiếp từ xa, chẳng hạn như hội nghị truyền hình, phần mềm hội thảo trên web, bảng trắng ảo và nền tảng trò chuyện.

• Đảm bảo nhân viên có thiết bị, phần mềm và công nghệ phù hợp để làm việc hiệu quả tại nhà.
• Thiết lập một lịch trình làm việc linh hoạt cho phép nhân viên đáp ứng các cam kết gia đình của họ.
• Giới thiệu các biện pháp giúp tăng cường sức khỏe tinh thần và ngăn ngừa tình trạng kiệt sức, cảm giác cô đơn và cạn kiệt cảm xúc, chẳng hạn như các hoạt động xây dựng nhóm ảo, cho phép tiếp cận không gian làm việc chung và thực hành chánh niệm.
• Cung cấp hỗ trợ chủ động cho những nhân viên có thể gặp khó khăn trong việc điều chỉnh để làm việc từ xa.
• Đặt ra những kỳ vọng rõ ràng khi làm việc từ xa, chẳng hạn như đăng ký thường xuyên với người quản lý hoặc người giám sát.
• Tạo quy trình tuyển dụng thân thiện từ xa chi tiết với các cuộc phỏng vấn ảo và chương trình giới thiệu mới dành cho những nhân viên mới tham gia nhóm từ xa.
• Cung cấp tài nguyên, công cụ và đào tạo về các phương pháp làm việc từ xa remote working tốt nhất.
• Đưa ra các tùy chọn sắp xếp công việc kết hợp khi không thể làm việc hoàn toàn từ xa, phân bổ các không gian văn phòng phù hợp cho nhân viên kết hợp.

Nhân viên văn phòng cũng phải thích nghi với việc làm việc từ xa remote working và mặc dù khái niệm này chắc chắn được nhiều người mong muốn, nhưng việc thực hiện thay đổi là một thách thức đối với một số người, đặc biệt là quá đột ngột. Mọi người thấy dễ thích nghi hơn bằng cách sử dụng các loại công nghệ khác nhau để duy trì kết nối và làm việc hiệu quả.

Điều này bao gồm việc sử dụng các chương trình hội nghị truyền hình, dịch vụ dựa trên đám mây và các công cụ cộng tác để giao tiếp và chia sẻ thông tin. Ngoài ra, hầu hết bắt đầu sử dụng các cuộc họp ảo và không gian làm việc ảo, cho phép họ làm việc từ bất kỳ đâu có kết nối internet.

Nhân viên nhanh chóng học cách sử dụng các công cụ trực tuyến như Google Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày để chia sẻ tài liệu và cập nhật theo thời gian thực với đồng nghiệp. Cuối cùng, họ đang tận dụng các phương pháp hay nhất để làm việc từ xa, chẳng hạn như đặt mục tiêu hàng ngày và thiết lập lịch trình hàng ngày thực tế.

3. Nhân viên bây giờ mong đợi làm việc từ xa

Nhân viên hiện dự đoán tùy chọn làm việc từ xa vì nhiều lý do:

• Tính linh hoạt: Làm việc từ xa remote working cho phép nhân viên kiểm soát nhiều hơn thời gian và địa điểm họ làm việc, cho phép họ tạo ra sự cân bằng tốt giữa công việc và cuộc sống.
• Tiết kiệm chi phí: Làm việc từ xa giúp loại bỏ nhu cầu đi lại hoặc thực hiện một số khoản đầu tư liên quan đến công việc, bao gồm quần áo hoặc bữa trưa dành riêng cho công việc.
• Năng suất: Làm việc từ xa có thể tăng năng suất của nhân viên do ít bị phân tâm hơn, tăng khả năng tập trung và khả năng kiểm soát môi trường của họ. Mọi người muốn ở nhà; đó là điểm mấu chốt.
• Cải thiện sức khỏe tinh thần: Cho phép nhân viên làm việc từ xa có thể giúp giảm căng thẳng và cải thiện sức khỏe tinh thần.
• Sự hài lòng trong công việc: Làm việc từ xa remote working có thể dẫn đến tăng sự hài lòng trong công việc do giảm cảm giác bị cô lập, cải thiện sự tự do và khả năng làm việc theo các điều khoản của họ.
• Tiếp cận công việc tốt hơn: Cho phép làm việc từ xa remote working giúp nhà tuyển dụng tiếp cận với nguồn nhân tài lớn hơn, cho phép họ tìm được người phù hợp cho công việc bất kể vị trí. Tình huống này có lợi cho người lao động và người sử dụng lao động vì một người có được tài năng tốt hơn và người kia có được công việc tốt hơn.

Có nhiều lý do khiến mọi người mong đợi làm việc từ xa remote working và nếu công ty của bạn hiện không cung cấp dịch vụ này hoặc bạn đã quay lại môi trường chỉ có văn phòng sau khi làm việc từ xa trong một hoặc hai năm, thì đã đến lúc cân nhắc thực hiện thay đổi. Với sự từ chức vĩ đại đang diễn ra sôi nổi, các nhà tuyển dụng có thể giữ được tài năng mà họ đang rất cần hay không.

>>> Xem thêm bài viết:

Lợi ích eLearning đối với học sinh tại các trường

Làm việc từ xa: định nghĩa, lợi ích, lý do cần làm việc từ xa?

Giáo dục số đã thay đổi mô hình giáo dục truyền thống như thế nào?

Một số quan niệm sai lầm về mô hình làm việc từ xa? Cách làm việc từ xa

Nguyễn Cúc