Người quản lý dự án làm gì? Làm sao để bắt đầu

• Hướng dẫn theo đuổi công việc Quản lý dự án - Project Manager
• Phương pháp quản lý dự án phổ biến hiệu quả nhất bạn nên biết
• Cách để thuê một Freelancer hiệu quả tối ưu chi phí nhất

Trở thành người quản lý dự án không phải là công việc đơn giản, bạn sẽ chịu trách nhiệm khởi xướng, lập kế hoạch, phát triển, giám sát và hoàn thiện các dự án khác nhau, đồng thời hướng dẫn các thành viên trong nhóm. Tuy nhiên, cũng như nhiều thứ khác mà bạn phải đấu tranh để hoàn thành, tất cả đều xứng đáng. Theo dõi chi tiết trong bài viết này.

1. Quản lý dự án là gì?

Thuật ngữ “dự án” của một cá nhân hoặc nhóm nhằm tạo ra sản phẩm hoặc dịch vụ thông qua các hoạt động liên quan đến lập kế hoạch, nghiên cứu, thiết kế và giám sát được điều chỉnh để đạt được kết quả mong muốn. Nói chung, quản lý dự án đề cập đến một nhóm các quy trình có liên quan với nhau được sử dụng để đáp ứng các yêu cầu và mục tiêu của những nỗ lực đó.

Đối với các công ty thuộc mọi quy mô và ngành nghề hoạt động, họ phải hoàn thành các nhiệm vụ mà họ đặt ra cho mình. Vì vậy, quản lý dự án là cần thiết để đảm bảo rằng tất cả các nhóm và bộ phận tham gia vào các dự án của công ty thực hiện đúng công việc của họ. Bằng cách áp dụng kiến ​​thức, kỹ năng, công cụ, chiến lược và kỹ thuật, các chuyên gia trong lĩnh vực quản lý dự án sẽ hướng dẫn các thành viên khác trong nhóm hướng tới các mục tiêu và quy trình chung của họ trong một khung thời gian.

2. Người quản lý dự án làm gì?

Trước khi tìm hiểu về trách nhiệm và nhiệm vụ của người quản lý dự án, trước tiên chúng ta phải trả lời câu hỏi “người quản lý dự án là gì?”. Vai trò của người quản lý dự án bao gồm nhiều đặc điểm được tìm thấy ở các nhà lãnh đạo, doanh nhân, quản trị viên, người hòa giải, điều phối viên và người phân xử. Về cơ bản, họ là những chuyên gia định hướng đầu vào, đầu ra của dự án và mọi thứ ở giữa hai thứ đó.

Vì hầu hết các quy trình quản lý dự án có thể được phân loại thành các quy trình khởi tạo, lập kế hoạch, thực hiện, giám sát và kết thúc nên người quản lý dự án phải giải quyết các nhiệm vụ và nhiệm vụ cụ thể cho từng quy trình.Tuy nhiên người quản lý dự án làm gì cho từng hạng mục? Hãy cùng tìm hiểu khi chúng ta trải qua năm giai đoạn.

2.1 Khởi tạo dự án

Khởi tạo dự án là bước đầu tiên để quản lý dự án thành công vì nó giúp thiết lập nền tảng cho các dự án. Vì mọi dự án đều phải bắt đầu từ một ý tưởng, người quản lý dự án chịu trách nhiệm làm việc với các thành viên trong nhóm để đưa ra các khái niệm đổi mới, tạo điều lệ dự án hoặc trường hợp kinh doanh, xác định các bên liên quan chính và trình bày ý tưởng dự án cho họ. Ở giai đoạn này, họ cũng phải làm việc để xác định phạm vi của dự án một cách rộng rãi trong khi xem xét các kỳ vọng và yêu cầu của khách hàng cũng như các nguồn lực sẵn có cho họ.

2.2 Lập kế hoạch

Trong giai đoạn này, người quản lý dự án bắt đầu tạo và đặt mục tiêu rõ ràng bằng cách sử dụng lộ trình dự án. Ba chiến lược phổ biến để lập kế hoạch mục tiêu là phương pháp SMART, phương pháp OKRs. Khi họ xác định mục tiêu của mình, người quản lý dự án bắt đầu nghĩ về quá trình hành động cần thiết để hoàn thành chúng. Khi cần thiết, các chuyên gia này cũng sử dụng các báo cáo về các thủ tục bổ sung để giúp làm rõ chi tiết cho các bên liên quan.

2.3 Thực hiện

Trong giai đoạn thực hiện, sau khi thực hiện các công việc chuẩn bị cần thiết và phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm, người quản lý dự án khởi động dự án và tập trung vào việc đạt được các mục tiêu mà họ đã đặt ra trong các giai đoạn trước. Tại đây, người quản lý dự án cũng chịu trách nhiệm cập nhật lịch trình công việc, bám sát dòng thời gian ban đầu và giúp hướng dẫn các thành viên trong nhóm để dự án đi đúng tiến độ.

2.4 Giám sát

Trong giai đoạn giám sát, các nhà quản lý dự án có trách nhiệm quan sát thường xuyên hiệu suất để nhận thấy bất kỳ sự khác biệt nào so với kế hoạch quản lý. Khi cần, họ thực hiện hành động khắc phục để dự án có thể quay trở lại đúng hướng. Người quản lý dự án phải siêng năng và tìm giải pháp ngay cả khi đối mặt với thách thức hoặc thất bại. Sau đó, họ phải báo cáo mọi thứ, kể cả những gì đúng và sai, cho các bên liên quan.

>>> Đọc ngay: 5 Bí quyết chuyển nghề lập trình thành công cho người đi làm

3. Kỹ năng cho người quản lý dự án thành công

Người quản lý dự án phải có các kỹ năng phù hợp để thực hiện công việc của họ, bao gồm khởi động dự án đúng lúc, nằm trong ngân sách và hoàn thành các mục tiêu đã đề ra. Một số kỹ năng quan trọng cần có là:

• Tổ chức và quản lý thời gian
• Giao tiếp
• đàm phán
• Khả năng lãnh đạo
• Tư duy phản biện và giải quyết vấn đề
• Quản lý rủi ro
• Quản lý ngân sách
• Nghiên cứu và báo cáo

Khi bạn kết hợp những kỹ năng như vậy với kiến ​​thức về quản lý dự án và các phương pháp của nó , bạn sẽ trở thành một nhà quản lý dự án thành công.

Cũng như nhiều ngành nghề khác, con đường an toàn nhất để theo đuổi sự nghiệp là thu thập kiến ​​thức thông qua các bằng cấp học thuật cần thiết. Bạn có thể bắt đầu làm việc trong lĩnh vực quản lý dự án bằng cách lấy bằng cử nhân và thạc sĩ quản trị kinh doanh và tích lũy một số chứng chỉ có giá trị.

5. Triển vọng nghề quản lý dự án

Quản lý dự án là một trong những lĩnh vực phát triển cao nhất, với triển vọng công việc vượt xa hầu hết các ngành nghề khác. Theo báo cáo, triển vọng công việc cho các vị trí quản lý dự án từ năm 2017 đến năm 2027 được dự đoán là 33% . Khoảng 22 triệu việc làm mới sẽ hiển thị tỷ lệ cao này, vì những người đã theo đuổi lĩnh vực này sẽ có nhiều vị trí để xem xét.

Bên cạnh triển vọng công việc đầy hứa hẹn, cũng có một khoảng trống dành cho những nhà quản lý dự án tài năng. Vậy, điều gì sẽ xảy ra khi bạn kết hợp một vị trí được nhà tuyển dụng yêu cầu cao với việc thiếu người có thể làm được công việc đó? Tất nhiên là lương cao!

Theo báo cáo, mức lương trung bình cho một người quản lý dự án ở Hoa Kỳ là $95,555 mỗi năm. Tuy nhiên, các con số có thể dao động từ 41.000 đô la cho phân vị thứ 25 đến 230.000 đô la cho phân vị thứ 75.

Tóm lại, trở thành người quản lý dự án không phải là công việc đơn giản, bạn sẽ chịu trách nhiệm khởi xướng, lập kế hoạch, phát triển, giám sát và hoàn thiện các dự án khác nhau, đồng thời hướng dẫn các thành viên trong nhóm. Tuy nhiên, cũng như nhiều thứ khác mà bạn phải đấu tranh để hoàn thành, tất cả đều xứng đáng. Tất nhiên, có một triển vọng công việc đầy hứa hẹn kết hợp với mức lương hấp dẫn, nhưng giá trị thực sự của công việc nằm ở vô số dự án bạn hoàn thành.

>>> Tham khảo chuỗi bài viết liên quan:

5 Điểm đáng chú ý tại khóa học lập trình trực tuyến FPT – FUNiX

Từ A-Z chương trình học FUNiX – Mô hình đào tạo lập trình trực tuyến số 1 Việt Nam

Lý do phổ biến khiến học viên nước ngoài chọn FUNiX

5 Ứng dụng của machine learning quan trọng trong công cuộc chuyển đổi số

9 Xu hướng học máy hàng đầu tính đến 2025

Nguyễn Cúc