Trong hướng dẫn này, FUNiX sẽ giới thiệu cách thêm thủ công máy in có dây và không dây trong Windows 11. Chúng tôi cũng đã bao gồm một số phương pháp khắc phục mà bạn có thể thử nếu gặp sự cố trong quá trình thêm máy in.
1. Cách thêm máy in có dây vào Windows 11
Kết nối máy in có dây với Windows 11 (hoặc bất kỳ hệ điều hành nào khác) khá đơn giản. Thông thường, Windows sẽ tự động phát hiện máy in ngay sau khi bạn kết nối, miễn là bạn đang sử dụng đúng cáp và các cổng đang hoạt động tốt.
Đây là cách bạn có thể xác nhận rằng máy in đã được thêm thành công sau khi cắm dây vào cổng
- Nhấn Win + I để mở Cài đặt Windows.
- Chọn Bluetooth and devices (Bluetooth và thiết bị) từ ngăn bên trái và nhấp vào Printers & scanners (Máy in & máy quét) ở phía bên phải của cửa sổ.
- Trong cửa sổ sau, bạn sẽ thấy danh sách máy in của mình. Tuy nhiên, nếu bạn không thể xác định vị trí của nó, hãy nhấp vào nút Add device (Thêm thiết bị).
- Bây giờ Windows sẽ chạy quét để tìm bất kỳ thiết bị được kết nối nào. Chọn máy in của bạn từ danh sách các tùy chọn có sẵn.
- Trong trường hợp hệ thống không thể tìm thấy máy in và bạn nhận được thông báo cho biết ‘The printer that I want isn’t listed’ (Máy in tôi muốn không được liệt kê), hãy nhấp vào Add manually (Thêm theo cách thủ công).
- Trong hộp thoại sau, nhấp vào Add a local printer or network printer with manual settings (Thêm máy in cục bộ hoặc máy in mạng có cài đặt thủ công).
- Chọn Use an existing port (Sử dụng một cổng hiện có) từ bảng điều khiển bên trái và chọn cổng mà bạn đã kết nối máy in.
- Bây giờ, hãy truy cập trang web của nhà sản xuất máy in và tải xuống trình điều khiển (driver) máy in của bạn từ đó. Nếu bạn có đĩa CD cho trình điều khiển máy in, hãy đưa nó thiết bị vào để tải trình điều khiển.
- Nếu bạn đang sử dụng đĩa CD, hãy chọn Have Disk (Có đĩa) trong hộp thoại tiếp theo. Nếu không, hãy nhấp vào Windows Update.
- Nếu bạn đang sử dụng đĩa CD, hãy điều hướng đến vị trí của trình điều khiển trên PC và nhấp vào nó để bắt đầu cài đặt.
- Nếu bạn chọn Windows Update, hãy chọn nhà sản xuất và kiểu trình điều khiển của bạn. Sau đó, nhập tên cho trình điều khiển của bạn và nhấn Next (Tiếp theo).
Sau khi trình điều khiển được cài đặt, hãy kiểm tra xem máy in có hoạt động tốt hay không.
>>> Đọc ngay: Cách khắc phục lỗi không thể nhấp vào bất cứ thứ gì trên Windows 11
2. Cách thêm máy in không dây vào Windows 11
Máy in không dây đặc biệt tiện lợi vì chúng có thể giao tiếp trực tiếp với mạng mà không cần thiết lập dây hoặc cáp. Để bắt đầu với máy in không dây, bạn cần đảm bảo rằng cả PC và máy in đều có thể hỗ trợ các phiên bản tương thích của mạng không dây.
Sau khi bạn kết nối máy in với kết nối Bluetooth hoặc Wi-Fi, Windows sẽ tự động phát hiện máy in. Nếu bạn đang sử dụng kết nối Wi-Fi, hãy đảm bảo rằng cả hai thiết bị đều được kết nối với cùng một mạng.
Đây là cách bắt đầu:
- Khởi chạy Cài đặt Windows và điều hướng đến Máy in & máy quét theo các bước ở phần trên.
- Bấm vào nút Add device (Thêm thiết bị)
- Nếu quá trình quét liệt kê máy in của bạn, hãy nhấp vào để thêm nó. Bạn có thể cần nhập mật khẩu để kết nối với máy in.
- Trong trường hợp bạn không thể định vị máy in, hãy nhấp vào Add manually (Thêm theo cách thủ công).
- Trong hộp thoại sau, bạn sẽ thấy danh sách các tùy chọn kết nối. Nhấp vào một trong những phù hợp với tình huống của bạn nhất và nhấp vào Next (Tiếp theo).
- Bây giờ bạn có thể xác định vị trí máy in của mình. Nhấp vào để thêm nó.
Trong trường hợp bạn không thể định vị máy in không dây, hãy đọc kỹ hướng dẫn sử dụng hoặc xem phần khắc phục sự cố của chúng tôi bên dưới để khắc phục sự cố.
>>> Đọc ngay: Cách tải xuống và cài đặt Windows 11 ARM bằng ISO
3. Không thể kết nối máy in với Windows 11? Hãy thử các cách sau đây.
Đã có trường hợp nút Thêm thiết bị trong cửa sổ Máy in & máy quét ngừng hoạt động, khiến người dùng không thể thêm máy in. Nếu bạn gặp tình huống tương tự, đây là những gì bạn nên làm:
3.1 Chạy Trình khắc phục sự cố Máy in
Microsoft đã trang bị cho Windows một loạt các chương trình nhỏ được thiết kế đặc biệt để khắc phục các sự cố mà người dùng thường gặp phải. Bạn sẽ tìm thấy một số trình khắc phục sự cố trong Cài đặt của cả Windows 10 và 11 khá hiệu quả trong việc xác định và khắc phục các vấn đề tiềm ẩn trong hệ thống.
Các cách khắc phục này có thể được áp dụng mà không cần đến sự can thiệp của người dùng. Nếu bạn không thể thêm máy in của mình vào Windows 11, thì điều đầu tiên bạn nên làm là chạy trình khắc phục sự cố máy in. Tiện ích này sẽ quét hệ thống để tìm các sự cố liên quan đến máy in và tìm ra cách khắc phục cho bạn.
Làm theo các bước sau để chạy trình khắc phục sự cố máy in:
- Nhấn Win + I để mở Cài đặt Windows.
- Điều hướng đến System > Troubleshoot (Hệ thống > Khắc phục sự cố) và chọn Other troubleshooters (Trình khắc phục sự cố khác).
- Trong cửa sổ sau, tìm tùy chọn Printer (Máy in) và nhấp vào nút Run được liên kết với nó để chạy trình khắc phục sự cố.
- Nếu máy in xác định được bất kỳ vấn đề nào, nó sẽ đề xuất các cách khắc phục. Trong trường hợp đó, hãy nhấp vào Apply this fix (Áp dụng cách khắc phục này).
Sau khi trình khắc phục sự cố chạy xong, hãy thử thực hiện lại các bước trên và kiểm tra xem bạn đã có thể kết nối máy in chưa.
3.2 Cài đặt bản cập nhật Windows mới nhất
Một số sự cố liên quan đến phần cứng và phần mềm nhất định xảy ra sau khi người dùng cài đặt bản cập nhật Windows KB5006746. Bạn có thể nhận được bản sửa lỗi bằng cách cài đặt các bản cập nhật Windows mới nhất có sẵn trên hệ thống của mình, theo các bước sau:
- Khởi chạy Cài đặt Windows và điều hướng đến Windows Update .
- Nhấp vào nút Check for updates ở bên phải cửa sổ và đợi quá trình quét hoàn tất.
- Nếu bản cập nhật đang chờ xử lý được tìm thấy, hãy dành thời gian để cài đặt bản cập nhật đó và kiểm tra xem bản cập nhật này có khắc phục được sự cố hay không.
>>> Đọc ngay: Cách tăng bộ nhớ ảo trong Windows 11
4. Máy in Windows 11 đã được thêm thành công
Trong khi cài đặt máy in trước đây là một vấn đề đau đầu, thì Windows 11 khiến quá trình này trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Hy vọng rằng bạn đã thành công thiết lập và chạy máy in của mình với các bước này.
>>> Nếu bạn đang có nhu cầu học lập trình trực tuyến, tìm hiểu ngay tại đây:
>>> Xem thêm bài viết:
5 cách đơn giản để sử dụng SSH trong Windows
Cách tạo điểm khôi phục trong Windows 11
Cách thoát chương trình bị treo trên Windows mà không cần Task Manager
Cách dùng PowerShell quét Windows 10 để tìm phần mềm độc hại
8 cách để mở Control Panel trong Windows
Vân Nguyễn
Dịch từ: https://www.makeuseof.com/windows-11-add-wired-wireless-printer/
Bình luận (0
)