Lộ trình CNTT chuẩn dành cho doanh nghiệp

• Báo cáo Việc làm và mức lương ngành công nghệ thông tin năm 2024
• Công bố chủ nhân giải thưởng xCode - Lập trình thuật toán 2023
• Mentor Trương Đức Lượng: Tận tình, hết mình vì học viên 
• Học lập trình ở đâu? Mách bạn nơi học tốt nhất
• Newwave Solutions trao học bổng lập trình cho học viên FUNiX

Nếu bạn đang muốn thực hiện các thay đổi trong quy trình CNTT nội bộ của mình hoặc thiết lập các quy trình hoàn toàn mới, thì bạn cần xây dựng lộ trình CNTT.

Cho dù bạn đang chuyển sang một hệ thống CRM khác hay đang đầu tư vào một hệ thống thu mua , lộ trình công nghệ sẽ giúp bạn trải qua quá trình chuyển đổi kỹ thuật số và chuyển đổi CNTT một cách suôn sẻ.

Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ đề cập đến mọi thứ bạn cần biết về lộ trình CNTT trước khi thực hiện bất kỳ khoản đầu tư CNTT nào.

1. Lộ trình CNTT là gì?

Lộ trình CNTT là một phác thảo vạch ra các bước chiến lược để hiện thực hóa các sáng kiến ​​CNTT trong một tổ chức. Nó phải là một phần không thể tránh khỏi trong chiến lược quản lý thay đổi của bạn .

Khi trải qua thay đổi công nghệ, lộ trình CNTT được xác định rõ ràng sẽ giúp ngăn chặn sự gián đoạn quy trình làm việc và duy trì hoạt động ổn định.

>>> Xem thêm bài viết: 5 Bí quyết chuyển nghề lập trình thành công cho người đi làm

2. Lộ trình CNTT so với Lộ trình sản phẩm

Trước khi đi sâu vào, trước tiên chúng ta hãy nói rằng lộ trình CNTT và lộ trình sản phẩm không giống nhau.

• Lộ trình sản phẩm là một kế hoạch trực quan truyền đạt tầm nhìn sản phẩm của bạn và các giai đoạn phát triển của nó do nhóm sản phẩm của bạn tạo và quản lý. Nó hoàn toàn tập trung vào sản phẩm mà công ty bạn đang xây dựng và những tính năng hoặc công việc phát triển mà nhóm kỹ thuật của bạn đang thực hiện. Thông thường, lộ trình sản phẩm được hiển thị công khai để đặt đúng kỳ vọng với khách hàng hoặc đối tác.  
• Lộ trình CNTT cung cấp định hướng để quản lý bộ công cụ kinh doanh nội bộ và nơi làm việc kỹ thuật số của bạn. Lộ trình CNTT chỉ được xây dựng để sử dụng nội bộ và cung cấp lộ trình cho các ứng dụng và công nghệ phần mềm mới và hiện có mà nhân viên nội bộ của bạn đang sử dụng. Lộ trình CNTT được xây dựng và quản lý bởi các nhà quản lý vận hành và lãnh đạo CNTT.

>>> ĐỌC THÊM: Ai có thể tham gia chương trình đào tạo IT online FUNiX FPT?

3. 6 Lợi ích của Lộ trình CNTT

Có một lộ trình công nghệ mang lại những lợi ích hữu hình để vượt qua những thách thức về quản lý CNTT , bao gồm:

3.1 Vận hành trơn tru

Tạo lộ trình CNTT là một bước để cải thiện hoạt động kinh doanh. Với cái nhìn tổng quan về các trách nhiệm chiến lược của họ đối với công ty, bộ phận CNTT và các nhà quản lý hoạt động của bạn sẽ có nhiều khả năng tuân theo các quy trình đã thiết lập và đạt được kết quả nhất quán.

3.2 Tiết kiệm tiền

Bằng cách vạch ra các sáng kiến ​​CNTT, bạn đảm bảo rằng bạn đang sử dụng ngân sách của mình một cách hiệu quả nhất. Thay vì hành động hỗn loạn và thử nghiệm các cách tiếp cận khác nhau, bạn thực hiện theo một kế hoạch rõ ràng và không lãng phí tài nguyên của mình.

3.3  Đưa ra nhiều sáng kiến ​​chiến lược hơn

Khi bạn có một cái nhìn rõ ràng về chiến lược hiện tại của mình, bạn sẽ có nhiều không gian hơn để khởi động các sáng kiến ​​chiến lược mới. Khi sắp xếp các dự án CNTT của bạn, bạn sẽ dễ dàng xác định những gì bạn đang thiếu để đạt được các mục tiêu chiến lược rộng lớn hơn của công ty và ưu tiên các sáng kiến ​​phù hợp.

3.4 Theo dõi tiến độ

Lộ trình CNTT giúp bạn dễ dàng theo dõi tiến trình của mình thông qua chiến lược CNTT. Bằng cách xem xét các mốc quan trọng mà bạn đã xác định trong lộ trình CNTT của mình, bạn luôn có thể hiểu mình đang ở đâu trên con đường đạt được mục tiêu cuối cùng.

3.5 Gắn kết các bên liên quan chính

Bằng cách tạo lộ trình CNTT và chia sẻ lộ trình đó trong tổ chức của mình, bạn đang tạo khả năng hiển thị dẫn đến sự liên kết tốt hơn giữa các bên liên quan và nhân viên. Lộ trình giải quyết vấn đề thiếu thông tin liên lạc và giúp mọi người tham gia có cùng quan điểm.

3.6 Tránh lãng phí

Lãng phí xảy ra khi phần mềm bạn trả tiền hoàn toàn không được sử dụng hoặc sử dụng không đúng mức. Khoảng 29% chi tiêu của tổ chức bạn cho các dịch vụ phần mềm bị lãng phí. Lộ trình CNTT rõ ràng giúp ngăn chặn điều đó bằng cách cung cấp cho bạn toàn quyền kiểm soát đối với bộ công cụ SaaS ngày càng tăng của mình. Bạn sẽ không bao giờ quên các đăng ký định kỳ mà bạn không cần nữa hoặc mua phần mềm mới khi các hệ thống hiện tại của bạn có khả năng thực hiện các tác vụ bạn cần.

>>> Xem thêm: Lý do phổ biến khiến học viên nước ngoài chọn FUNiX

4. 6 Yếu tố của lộ trình CNTT

Với tất cả những lợi ích của một lộ trình công nghệ vững chắc đã được xem xét, bạn phải bị thuyết phục để tạo một lộ trình cho tổ chức của mình. Vậy điều gì tạo nên một lộ trình CNTT tốt?

4.1 Mục tiêu

Các mục tiêu dài hạn nên được chỉ định trong lộ trình CNTT của bạn. Bước đầu tiên, bạn cần xác định mục tiêu cuối cùng của mình. Nó có cắt giảm chi phí vận hành, thực hiện tự động hóa hay cái gì khác không? Ghi lại nó trong lộ trình CNTT của bạn.

4.2 Các mốc quan trọng

Sẽ mất một thời gian trước khi bạn đạt được mục tiêu dài hạn của mình. Nếu không có các mốc quan trọng có thể đạt được, thật khó để duy trì động lực cho nhóm của bạn và khó có thể theo dõi tiến độ.

Do đó, nhóm CNTT hoặc người quản lý hoạt động của bạn nên xác định các mục tiêu có thời hạn, có thể đo lường được mà bạn cần đạt được để tiến gần hơn đến mục tiêu lớn hơn của mình.

4.3 Quy trình thực hiện

Khi bạn đã thiết lập các mục tiêu và cột mốc, bạn có thể nghĩ ra các bước cần thực hiện để đạt được chúng. Đây là nơi bạn xác định công việc cần hoàn thành và chỉ định ai làm gì. Bạn càng chi tiết, các bên liên quan càng dễ dàng bám sát kế hoạch, sắp xếp các nỗ lực của họ và theo dõi tiến độ.

4.4 Kế hoạch

Thật khó để tưởng tượng một lộ trình tuyến tính. Và bạn không cần phải làm vậy. Bạn không thể tạo một kế hoạch dự án hoàn chỉnh từ đầu đến cuối mà không biết bạn sẽ gặp phải những rào cản nào trên con đường của mình.

Một lộ trình CNTT tốt dự đoán các điểm quyết định khi bạn đánh giá những gì đã được thực hiện cho đến nay và đưa ra các quyết định chiến lược về hướng tiếp theo của dự án.

4.5 Tài nguyên

Bạn cần gì để hoàn thành thành công dự án? Tại thời điểm này, bạn nên xác định các nguồn lực (ví dụ: ngân sách, giờ làm việc của nhân sự, kỹ năng, v.v.) mà sáng kiến ​​của bạn yêu cầu. Điều quan trọng là bạn phải thực tế với các ước tính của mình phân bổ nhiều nguồn lực hơn một chút so với mức bạn nghĩ mình có thể cần, vì chắc chắn sẽ có những vấn đề không mong muốn mà bạn sẽ cần dành thời gian và tiền bạc để giải quyết.

4.6 Dòng thời gian

Cuối cùng, một lộ trình CNTT bao gồm một lịch trình hiển thị khi đạt được các mốc quan trọng. Trong quản lý dự án, nó còn được gọi là dòng thời gian. Yếu tố này là tổng quan về tất cả các bước và mốc quan trọng của CNTT được đặt ra trong một khung thời gian đã định. Bạn sẽ cần nó để liên tục tiến tới mục tiêu dự án của mình và so sánh thành tích của bạn với khung thời gian đã đặt.

Bạn có muốn bắt đầu với khóa học lập trình từ cơ bản đến chuyên sâu tại FUNiX không?

• Blockchain Developer
• Data Science
• Data Engineering
• Data Analysis
• Machine Learning
• Automotive Application Developer
• IoT Embedded Programming
• Business Analysis
• Cloud Computing with AWS

Đăng ký ngay tại đây :

>>> Xem thêm các chủ đề hữu ích:

Lý do phổ biến khiến học viên nước ngoài chọn FUNiX

Lưu ý để học blockchain trực tuyến hiệu quả cao tại FUNiX

Lý do nữ giới nên chọn FUNiX để học chuyển nghề IT

FUNiX trở thành đối tác của Liên minh Blockchain Việt Nam

3 lý do bạn trẻ nên học blockchain trực tuyến ở FUNiX

Nguyễn Cúc