Phân tích dữ liệu trong kế toán: Hướng dẫn cơ bản cho năm 2023

• Khai thác dữ liệu trong kế toán như thế nào đạt hiệu quả cao?
• Rủi ro phân tích dữ liệu với kế toán và tầm quan trọng của dữ liệu lớn
• Phân tích dữ liệu với kế toán quan trọng như thế nào?
• Những thách thức khi triển khai phân tích dữ liệu đối với kế toán
• Tầm quan trọng của phân tích dữ liệu cho dân kế toán

Phân tích dữ liệu ngày càng trở nên quan trọng trong thế giới kế toán. Có vẻ kỳ lạ khi nghĩ rằng phân tích dữ liệu kế toán, vốn đã tồn tại dưới hình thức này hay hình thức khác từ thời cổ đại, lại có thể sắp sửa xảy ra một điều gì đó kịch tính. 

Lĩnh vực kế toán chắc chắn đã thay đổi theo thời gian nhưng có lẽ không nhiều như bạn nghĩ. Chúng ta hãy phân tích Phân tích dữ liệu trong kế toán có vai trò như thế nào trong bài viết này.

1. Phân tích dữ liệu trong kế toán là gì?

Nói tóm lại, phân tích dữ liệu là quá trình phân tích dữ liệu. Đó là một tập hợp con của trí tuệ kinh doanh (BI), bản thân nó là một tập hợp con của phân tích kinh doanh (BA). Khoa học dữ liệu và BI đều tập trung vào việc phân tích lượng lớn dữ liệu có cấu trúc để khám phá các mẫu hoặc dự đoán các sự kiện trong tương lai.

Tuy nhiên, trong khi BI sử dụng thuật toán để đưa ra kết luận từ thông tin đó thì khoa học dữ liệu cũng có thể sử dụng thông tin phi cấu trúc như hình ảnh và văn bản cũng như thông tin có cấu trúc như cơ sở dữ liệu.

Theo nguyên tắc chung, kế toán luôn dựa vào việc thu thập và phân tích dữ liệu. Nhưng với sự ra đời của phần mềm mạnh mẽ và các thuật toán phức tạp, công nghệ giờ đây có thể làm được nhiều việc hơn bất kỳ kế toán viên nào có thể làm được.

Kế toán có thể sử dụng phân tích dữ liệu để đưa ra quyết định tốt hơn; họ có thể hiểu rõ hơn về cách công ty của họ đang hoạt động và nơi nó có thể hướng tới. Và điều này không chỉ đúng đối với các công ty lớn hơn, ngay cả các doanh nghiệp nhỏ cũng có thể hưởng lợi từ việc tận dụng những công nghệ mới này.

>>> Xem thêm: Vai trò của dữ liệu trong chuyển đổi số

2. Thống kê phân tích dữ liệu kế toán năm 2023

Sau đây là một số số liệu thống kê quan trọng nhất liên quan đến phân tích dữ liệu trong kế toán. 

Các lĩnh vực kế toán và tài chính đang được đổi mới bởi các công nghệ mới. Một cuộc khảo sát quốc tế về kế toán do Sage thực hiện vào năm 2019 cho thấy 90% số người được hỏi tin rằng đã có sự thay đổi về văn hóa trong nghề kế toán . Những thay đổi này thể hiện rõ ràng trong phương thức tuyển dụng, dịch vụ kinh doanh và cách tiếp cận của ngành đối với phân tích, trí tuệ nhân tạo và các công nghệ mới nổi khác.

Sự thay đổi này mang đến cơ hội mở rộng phạm vi dịch vụ mà các kế toán viên và chuyên gia tài chính cung cấp cho khách hàng của họ và cải thiện chất lượng dịch vụ mà họ hiện đang cung cấp. Những thay đổi sẽ ảnh hưởng tới nhiều lĩnh vực kế toán, tài chính:

• Các kỹ năng và đào tạo cần thiết để đủ điều kiện cho các vị trí kế toán và tài chính
• Áp dụng và tích hợp công nghệ với các quy trình và thủ tục hiện có
• Kỳ vọng của khách hàng lớn hơn về chất lượng và loại hình dịch vụ sẵn có

Theo khảo sát của Sage, một tác động của sự thay đổi văn hóa trong kế toán và tài chính là các công ty đang ngày càng tuyển dụng nhiều ứng viên có nền tảng phi truyền thống. Sự thay đổi này là nỗ lực của các kế toán viên nhằm đại diện tốt hơn cho khách hàng của họ và để các công ty kế toán bổ sung nhiều kỹ năng hơn mà họ có thể khai thác để phục vụ khách hàng doanh nghiệp của mình.

• Tỷ lệ công ty kế toán tuyển dụng ứng viên có nguồn gốc phi truyền thống: 82%
• Tỷ lệ doanh nghiệp tìm kiếm ứng viên có kinh nghiệm trong ngành ngoài kế toán: 43%

Các kế toán viên được khảo sát nhấn mạnh tầm quan trọng của việc chuẩn bị cho ngành phân tích, AI và các công nghệ khác.

• Tỷ lệ người tin rằng ngành kế toán cần phải phát triển nhanh hơn để áp dụng công nghệ mới nếu không sẽ có nguy cơ tụt hậu so với các đối thủ cạnh tranh quốc tế: 85%
• Tỷ lệ cho rằng lợi ích chính của việc áp dụng công nghệ là tăng năng suất: 56%
• Tỷ lệ cho rằng tiết kiệm thời gian là lợi ích chính của công nghệ mới trong lĩnh vực kế toán: 27%

>>> Xem thêm: Xu hướng phân tích dữ liệu dành cho dân trong ngành phải biết

3. Lý do tại sao các công ty cần phân tích dữ liệu trong kế toán

Phân tích dữ liệu là một công cụ đắc lực cho doanh nghiệp và ngành kế toán cũng không ngoại lệ. Khi bạn sử dụng phân tích dữ liệu để hiểu tình hình tài chính của công ty mình, bạn có thể đưa ra quyết định sáng suốt hơn về cách phát triển, cải thiện và giữ cho công ty hoạt động trơn tru. Dưới đây là ba lý do chính tại sao phân tích dữ liệu trong kế toán lại quan trọng đến vậy: 

3.1 Hiểu khách hàng tốt hơn

Khía cạnh quan trọng nhất của bất kỳ doanh nghiệp nào là khách hàng của nó. Bạn càng biết nhiều về họ và nhu cầu của họ thì bạn càng có khả năng phục vụ họ và phát triển doanh nghiệp của mình tốt hơn. Phân tích dữ liệu cho phép bạn thu thập thông tin về sở thích, thói quen chi tiêu, nhân khẩu học, v.v. của khách hàng, những thông tin này có thể giúp cung cấp thông tin cho mọi thứ từ chiến dịch tiếp thị đến phát triển sản phẩm.

3.2 Theo dõi hiệu suất so với đối thủ cạnh tranh

Thông tin cạnh tranh rất quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp nào muốn đi trước xu hướng. phân tích dữ liệu dành cho kế toán cho phép bạn xem đối thủ cạnh tranh của bạn đang hoạt động như thế nào về mặt tài chính và họ đang sử dụng chiến lược nào để bạn có thể đưa ra quyết định sáng suốt về nơi tốt nhất để đầu tư hoặc phân bổ lại nguồn lực.

3.3 Lập kế hoạch chiến lược chính xác

Trong thế giới kinh doanh phát triển nhanh chóng ngày nay, các công ty thuộc mọi quy mô, ngay cả những công ty lớn, rất dễ đánh mất mục tiêu dài hạn của mình để hướng tới lợi ích ngắn hạn. Điều này sẽ giúp họ đặt ra mục tiêu và lập kế hoạch phù hợp. 

>>> Xem thêm: Các kỹ thuật phân tích dữ liệu phổ biến nhất từ chuyên gia

4. Kế toán học phân tích dữ liệu tại FUNiX có tốt không?

FUNiX là tổ chức đào tạo trực tuyến ra mắt vào tháng 10 năm 2015, chuyên đào tạo CNTT đáp ứng mọi yêu cầu của người học.

Tại FUNiX, học viên được tiếp cận với hình thức giáo dục 4.0 – đào tạo trực tuyến thông qua mô hình FUNiX Way “độc bản”: 

• Học trực tuyến 100%: Cá nhân hóa lộ trình học; chủ động học mọi lúc, mọi nơi
• Sử dụng học liệu MOOC, học liệu Udemy hàng đầu thế giới, được cập nhật liên tục
• Mentorship đồng hành: Hỏi – Đáp 1:1 với Mentor – Đội ngũ chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực CNTT tại FUNiX
• Hannah FUNiX tận tâm, hỗ trợ học viên xây dựng lộ trình và duy trì cảm hứng học tập
• Cộng đồng FUNiX rộng lớn: Cộng đồng liên tục mở rộng, thỏa sức kết nối, học tập và tìm kiếm cơ hội công việc

Với khẩu quyết “học không bằng hỏi, dạy không bằng dỗ”; các khóa học tại FUNiX đang ngày càng được nâng cấp và mở rộng, phù hợp với mọi đối tượng từ trẻ em, học sinh, sinh viên tới những người đã đi làm muốn nâng cao chuyên môn hoặc chuyển nghề.

Hiện nay, FUNiX đào tạo khóa học lập trình chuyên sâu, mời bạn tham khảo tại đây:

Tham khảo chuỗi bài viết liên quan:

5 Điểm đáng chú ý tại khóa học lập trình trực tuyến FPT – FUNiX

Từ A-Z chương trình học FUNiX – Mô hình đào tạo lập trình trực tuyến số 1 Việt Nam

Lý do phổ biến khiến học viên nước ngoài chọn FUNiX

5 Ứng dụng của machine learning quan trọng trong công cuộc chuyển đổi số

9 Xu hướng học máy hàng đầu tính đến 2025

Nguyễn Cúc