8 mẹo giữ an toàn dữ liệu cho doanh nghiệp

Tin tặc sử dụng các lỗ hổng trong phần mềm để truy cập vào hệ thống mạng và đánh cắp dữ liệu. Do đó, việc cập nhật phần mềm thường xuyên sẽ giúp ngăn chặn các hành vi này diễn ra. 

• Tìm hiểu về tác động của GPT trong chiến lược kinh doanh
• Lợi ích của cơ sở dữ liệu định hướng tài liệu AI trong kỷ nguyên Big Data
• Lợi ích của việc sử dụng AI GraphQL trong truy vấn dữ liệu
• Ý nghĩa đạo đức của việc ra quyết định bằng máy
• Giới thiệu và tìm thiểu đặc trưng về tăng cường dữ liệu AI

Dữ liệu đóng một vai trò cơ bản trong việc hoạch định chiến lược kinh doanh. Việc thu thập thông tin này giúp các công ty hiểu được mong muốn của khách hàng, cách họ phản ứng với dịch vụ và cần làm gì để mang lại trải nghiệm tốt hơn. Điều này dẫn đến doanh thu và lợi nhuận tốt hơn cho công ty và đó là lí do vì sao cần phải đảm bảo an toàn về dữ liệu doanh nghiệp. Dưới đây là 8 cách mà các nhân viên và chủ doanh nghiệp có thể tham khảo. 

1. Triển khai bảo mật hệ thống dựa trên đám mây

Bảo mật hệ thống dựa trên đám mây kết hợp công nghệ, giao thức và quy trình để bảo mật dữ liệu được lưu trữ trên đám mây. Công nghệ này sẽ làm giảm mức độ nghiêm trọng của bất kỳ vi phạm dữ liệu hoặc xâm phạm hệ thống, bảo vệ tổ chức khỏi các mối đe doạ trên mạng như lừa đảo, phần mềm độc hại và các hành vi tống tiền. 

Ngoài ra, nó có thể làm giảm tác động của bất kỳ sự xâm phạm dữ liệu nào, ngăn chặn dữ liệu tiếp tục bị rò rỉ. Đây là một giải pháp lý tưởng cho các doanh nghiệp có ngân sách nhỏ chi tiêu cho các dịch vụ CNTT nhưng vẫn muốn có biện pháp bảo vệ tiên tiến trước các cuộc tấn công mạng. 

2. Sử dụng công nghệ mã hoá

Mã hoá làm xáo trộn dữ liệu của bạn để không ai có thể đọc được nếu không có khoá hoặc mật khẩu thích hợp. Điều này có nghĩa là ngay cả khi ai đó đánh cắp hoặc sao chép ổ cứng hoặc bản sao lưu của bạn, cũng không thể truy cập bất kỳ thông tin nhạy cảm nào trừ khi họ biết cách giải mã nó. 

Khi bạn sử dụng công nghệ mã hoá, hãy đảm bảo bạn chọn được chương trình được kiểm tra bởi các các phòng thí nghiệm kiểm tra độc lập và được các chuyên gia bảo mật chứng nhận. Hầu hết các hệ điều hành đều cung cấp công cụ mã hoá tích hợp dễ sử dụng nhưng chậm hơn các giải pháp phần mềm của bên thứ ba như Symatec Endpoint Encrytion. 

3. Tận dụng trình quản lý mật khẩu

Mật khẩu có thể khó nhớ nên mọi người thường viết chúng ra hoặc lưu trữ chúng ở một vị trí không an toàn, chẳng hạn như tệp văn bản trên máy tính. Việc sử dụng trình quản lý mật khẩu cho phép người dùng tạo mật khẩu duy nhất cho mỗi tài khoản mà họ có quyền truy cập, điều này sẽ khiến tin tặc khó đánh cắp mật khẩu hơn. 

Khi tìm kiếm một trình quản lý mật khẩu, bạn nên tham khảo các tính năng sau: 

• Bảo mật: Hãy đảm bảo rằng mật khẩu của bạn được lưu trữ an toàn và mã hoá để chỉ bạn mới có thể có quyền truy cập. Sẽ tốt hơn nếu bạn tìm kiếm các tuỳ chọn mật khẩu an toàn và các tính năng bảo mật khác như xác thực hai yếu tố. 
• Chia sẻ mật khẩu: Tính năg này cho phép nhiều người chia sẻ một mật khẩu chính nếu một người dùng cần quyền truy cập vào nhiều tài khoản khác nhau. Điều này hữu ích khi một số nhân viên cần quyền truy cập vào các tài khoản trùng lặp nhưng muốn đảm bảo mọi người đều biết thông tin đăng nhập của họ. 
• Dễ sử dụng: Trình quản lý mật khẩu tốt cũng cần đảm bảo yếu tố dễ sử dụng. Nó cần đảm bảo yếu tố trực quan để ngay cả những người dùng không rành về kỹ thuật cũng có thể sử dụng nó. Trình quản lý mật khẩu tốt sẽ cho phép bạn lưu trữ mật khẩu của mình ở dạng mã hoá, nghĩa là chỉ bạn mới có thể truy cập chúng. Bằng cách này, mật khẩu sẽ không thể bị đánh cắp bởi bên thứ ba. 

4. Hiện đại hoá an ninh vật lý 

Một bước khác để giữ an toàn cho dữ liệu doanh nghiệp là đảm bảo rằng an ninh mạng được cập nhật. Điều này có nghĩa là cài đặt tường lửa, phần mềm chống vi-rút cập nhật cũng như các biện pháp bảo mật khác cần được lưu ý. Đồng thời, tất cả nhân viên của công ty cũng cần tuân theo các quy trình bảo mật thích hợp khi truy cập dữ liệu của công ty trên thiếtbị cá nhân. 

5. Cập nhật phần mềm và khắc phục lỗi bảo mật 

Đây là một trong những biện pháp bảo mật quan trọng nhất để bảo vệ doanh nghiệp trước các cuộc tấn công mạng. Tin tặc sử dụng các lỗ hổng trong phần mềm để truy cập vào hệ thống mạng. Do đó, việc cập nhật phần mềm thường xuyên sẽ giúp ngăn chặn các hành vi này diễn ra. 

Khi cập nhật phần mềm, hãy nhớ rằng các bản cập nhật đôi khi sẽ đi kèm thêm các tính năng khác có thể hữu ích cho doanh nghiệp, chẳng hạn như phần mềm chống vi-rút sẽ đi kèm với bộ lọc thư rác,…

6. Đầu tư vào phần mềm diệt vi-rút

Đảm bảo tất cả các thiết bị truy cập hệ thống của công ty đều được cài đặt và thiết lập chính xác phần mềm diệt vi-rút bản mới nhất và đảm bảo rằng nền tảng bạn đang sử dụng chấp nhận chương trình đó. Khi tìm kiếm phần mềm chống vi-rút, hãy lựa chọn các phần mềm có danh tiếng và chất lượng độ tin cậy cao, có dịch vụ chăm sóc khách hàng tận tình, chu đáo để bạn có thể nhận trợ giúp nếu có sự cố xảy ra với đăng ký của bạn hoặc cần hỗ trợ định hình cấu hình chính xác trên máy tính. 

7. Giám sát hoạt động mạng

Theo dõi hoạt động mạng giúp bạn hiểu điều gì đang xảy ra trên mạng máy tính của mình. Bạn có thể sử dụng nhiều công cụ khác nhau để thực hiện việc này, bao gồm thiết bị giám sát hoạt động theo thời gian thực và phần mềm phức tạp hơn sẽ cung cấp cho bạn nhiều phân tích chi tiết hơn. 

Ví dụ nếu một kẻ lừa đảo đang đánh cắp dữ liệu, việc giám sát sẽ cho bạn biết điều đó. Công cụ này cũng hữu ích khi thay đổi mạng hoặc theo dõi các lỗ hổng mạng tiềm ẩn. 

8. Cẩn thận với các email đáng ngờ

Email lừa đảo, sử dụng phương pháp gửi email để lấy thông tin cá nhân, truy cập vào máy tính và đánh cắp dữ liệu nhạy cảm. Một trong những trò lừa đảo qua email phổ biến nhất liên quan đến việc gửi email là giả danh một công ty hợp pháp để gửi thông báo, chẳng hạn như ngân hàng hoặc nhà mạng. 

Email có thể liên kết bạn dẫn đến một trang web lừa đảo nơi bạn được yêu cầu nhập tên người dùng và mật khẩu của mình. Để tránh những trò lừa đảo này, đừng bao giờ nhấp vào các liên kết trongg email hoặc nhập thông tin cá nhân vào các trang web không uy tín (có thể xét đến các yếu tố như giao diện, tên gọi,…)

Minh Tiến

(dịch từ: https://roboticsbiz.com/8-tips-to-keep-business-data-safe/)

>>> Xem thêm bài viết liên quan:

Phân tích dữ liệu kinh doanh là làm gì năm 2022

Data analyst là gì? Tất cả những gì cần biết về nghề phân tích dữ liệu Data analyst

Nhà phân tích dữ liệu so với Nhà khoa học dữ liệu: Sự khác biệt là gì?

Trang bị Kỹ năng phân tích dữ liệu cho người mới

Nhà phân tích dữ liệu làm gì: mô tả, trách nhiệm?

Giải đáp về Các loại nhà phân tích dữ liệu Data Analyst