Có nên sử dụng phần mềm đóng gói SaaS không?

• AI trên đám mây: Chuyển đổi doanh nghiệp ứng dụng như thế nào?
• Machine learning trong các nền tảng bảo vệ ứng dụng đám mây
• Tìm hiểu về vai trò quan trọng của bảo mật trong quản lý Multicloud
• Điện toán tạm thời đối với sự phát triển của dịch vụ đám mây
• Lợi thế và hạn chế của Cloud Bursting trong doanh nghiệp TMĐT

Một phần mềm đóng gói SaaS được phát triển để bán cho công chúng. Phần mềm đóng gói Saas được thiết kế để thu hút một lượng lớn người dùng và mặc dù các chương trình có thể được điều chỉnh theo sở thích của người dùng bằng cách đặt các tùy chọn khác nhau, nó không bao giờ có thể được cá nhân hóa như phần mềm được lập trình tùy chỉnh.

Vì ngày nay có quá nhiều phần mềm được tải xuống qua Internet nên thuật ngữ này không được sử dụng rộng rãi như trước khi tất cả phần mềm được “đóng gói” trong một chiếc hộp để bán. Tương phản với phần mềm tùy chỉnh.

1. Phần mềm đóng gói SaaS là gì?

Phần mềm đóng gói là tập hợp các chương trình thực hiện các chức năng tương tự hoặc có các tính năng tương tự. Ví dụ: Microsoft Office bao gồm nhiều ứng dụng như Excel, Word và PowerPoint . Phần mềm chỉnh sửa video và âm thanh cũng có thể có sẵn dưới dạng phần mềm đóng gói, được sử dụng để chỉnh sửa các tệp nhạc và video được sử dụng trong phim.
>>> ĐỌC THÊM: Dữ liệu SaaS có an toàn trên đám mây không?

2. So sánh phần mềm đóng gói SaaS với phần mềm SaaS

2.1 Phần mềm doanh nghiệp tại chỗ (đóng gói)

Ưu điểm:

• Không có phí đăng ký, bạn chỉ phải trả phí một lần để sử dụng phần mềm (nhưng tôi phải cảnh báo bạn, đó là một khoản phí một lần).
• Dữ liệu được lưu trữ bên trong tổ chức của bạn và phần cứng có thể được chia sẻ với các hệ thống nội bộ khác.

Nhược điểm:

• Bạn cần mua mới khi có phiên bản mới.
• Cần nâng cấp và bảo trì phần cứng.
• Kém an toàn hơn rằng hầu hết các trung tâm dữ liệu.
• Đồng bộ hóa điện thoại di động yêu cầu phần mềm bổ sung và tốn kém nhiều lần.

2.2 Phần mềm doanh nghiệp như một dịch vụ (SaaS)

Ưu điểm:

• Có thể khởi chạy trên mọi thiết bị miễn là có kết nối internet.
• Dùng thử miễn phí trong một thời gian.
• Cập nhật tự động.
• Đồng bộ hóa trên thiết bị di động có thể yêu cầu một ứng dụng bổ sung hầu hết đều miễn phí.
• Giảm đầu tư trả trước làm giảm nhu cầu về phần cứng do nhà cung cấp cung cấp máy chủ.

Nhược điểm:

• Kết nối Internet luôn được yêu cầu.
• Dựa trên đăng ký.
• Giảm mức độ tùy chỉnh.

3. SaaS so với tại chỗ: Làm cách nào để chọn?

Bước đầu tiên để trả lời câu hỏi này là xác định mức độ phức tạp của doanh nghiệp của bạn. Trả lời một số câu hỏi về doanh nghiệp của bạn để giúp bạn xác định xem SaaS có phải là lựa chọn tốt nhất hay không:

• Doanh nghiệp của bạn chuyên biệt như thế nào so với những người khác trong ngành của bạn?
• Các sản phẩm bán sẵn có cung cấp chức năng bạn cần không?
• Mức độ tùy chỉnh phần mềm mà bạn dự đoán cần là gì?

Một yếu tố khác cần xem xét là ngân sách của bạn. Như đã đề cập ở trên, các mô hình thanh toán thuê bao SaaS giúp các công ty có ngân sách nhỏ hơn phân bổ tổng chi phí sở hữu theo thời gian, vì vậy ngay cả các doanh nghiệp nhỏ cũng có thể áp dụng phần mềm mạnh mẽ, hiện đại.

Không còn là trường hợp người mua phải lựa chọn giữa tính linh hoạt và chức năng. Hầu hết các phần mềm dựa trên đám mây ngày nay đều có thể cung cấp trải nghiệm giống hệt như cài đặt tại chỗ.

Câu hỏi lớn hơn là xung quanh quyền sở hữu dữ liệu. Đại đa số các nhà cung cấp vẫn đặt dữ liệu thuộc quyền sở hữu của người dùng cuối, nhưng hãy nhớ xem lại hợp đồng dịch vụ để hiểu chính xác cách dữ liệu của bạn sẽ được sử dụng.

Một số ngành chậm hơn trong việc tiếp nhận các giải pháp đám mây (ví dụ, nhiều nhà sản xuất vẫn chọn triển khai ERP truyền thống ), nhưng khi tìm kiếm công nghệ mới, đám mây là mặc định mới.

>>> Xem thêm các bài viết liên quan:

• Lợi ích của Phần mềm dưới dạng dịch vụ (SaaS)
• Từ A-Z về công nghệ điện toán đám mây Cloud
• Điện toán đám mây là gì? Công nghệ Cloud được hoạt động như thế nào?
• Ứng dụng Công nghệ Cloud điện toán đám mây trong kỷ nguyên số 2022
• Top 5 Công dụng điện toán đám mây Cloud trong Giáo dục
• 9 Lợi ích của điện toán đám mây thay thế các phần mềm on-premise

Nguyễn Cúc