Đào tạo tại chỗ là gì? Các phương pháp đào tạo tại nơi làm việc hiệu quả

• Gợi ý cách khai thác khóa học trên Udemy Business
• FPT Software phát triển nhân viên với Udemy Business - Phần 1: Thách thức
• FUNiX, Udemy hợp tác đào tạo nhân lực chuyển đổi số với Hội Tự động hóa Việt Nam
• So sánh quản trị nhân sự và quản trị nhân lực có gì khác biệt?
• Quản lý nhân sự online có khó không? Các phương pháp quản lý nhân sự

Nhân viên được đào tạo tại chỗ họ sẽ cảm thấy thăng tiến trong sự nghiệp chuyên nghiệp của mình. Việc đào tạo hướng đến khả năng giữ chân nhân viên, người quản lý và người giám sát. Đào tạo nhân viên xây dựng lòng tin giữa cả hai bên và khuyến khích tăng trưởng và phát triển. Nó cũng nâng cao các kỹ năng mềm như giao tiếp, làm việc nhóm, thái độ tích cực và sự cống hiến.

1. Đào tạo tại chỗ là gì?

Đào tạo tại chỗ, thường được viết tắt là đào tạo OJT, là một phương pháp thực hành để đạt được trình độ, kiến ​​thức và kỹ năng cần thiết để hoàn thành công việc trong môi trường làm việc thực tế. Ví dụ: một tổ chức cung cấp Đào tạo tại chỗ cho nhân viên mới để làm quen với các thiết bị, công cụ hoặc thiết bị cụ thể cần thiết trong lĩnh vực làm việc. Điều này được thực hiện với sự trợ giúp của các buổi thực hành, mô phỏng hoặc môi trường đào tạo được tạo ra.

Không giống như đào tạo từ xa, sử dụng các bài thuyết trình và bài tập để dạy nhân viên về kịch bản công việc, các phương pháp Đào tạo tại chỗ hướng dẫn họ ứng dụng thực tế. Nhân viên thực sự thực hiện các nhiệm vụ, hoàn thành trách nhiệm và làm công việc của họ. Đào tạo tại chỗ diễn ra tại xưởng hoặc nhà máy dưới sự giám sát của người hướng dẫn, quản lý hoặc nhân viên cấp cao của cùng bộ phận.

Tầm quan trọng của Đào tạo tại chỗ cho nhân viên mới là họ có được trải nghiệm trực tiếp và không qua trung gian về quy trình làm việc. Họ hiểu rõ về những thách thức và trách nhiệm tiềm ẩn. Nhân viên hiểu được kỳ vọng của người quản lý từ vai trò của họ, cách thức hoạt động của một số loại thiết bị và phần mềm cũng như các kỹ năng cứng cần thiết khác cần có để hoàn thành nhiệm vụ của họ.

Thời gian Đào tạo tại chỗ phụ thuộc vào tính chất công việc và nhiệm vụ quản lý. Nó có thể kéo dài từ vài tuần đến vài tháng. Hình thức Đào tạo tại chỗ nổi bật nhất là khi nhân viên mới theo dõi nhân viên cũ. Sau một thời gian, họ bắt đầu thực hiện nhiệm vụ của mình dưới sự quản lý của người quản lý cấp cao. 

>>> Xem thêm bài viết: Đào tạo nhân lực bắt đầu từ đâu? Những kỹ năng cần trang bị cho nhân viên

2. Các loại hình đào tạo tại chỗ

Sau đây là các loại phương pháp đào tạo tại chỗ khác nhau được sử dụng trong một tổ chức:  

2.1 Luân phiên công việc

Luân chuyển công việc đề cập đến việc một nhân viên chuyển đổi qua lại các công việc khác liên quan đến vai trò của họ và đạt được chuyên môn với các hồ sơ công việc khác nhau. Điều này giúp loại bỏ cảm giác nhàm chán và giúp tạo mối quan hệ giữa các cá nhân với các đồng nghiệp từ các bộ phận khác nhau trong tổ chức.

2.2 Huấn luyện tại chỗ

Như thuật ngữ gợi ý, huấn luyện là một loại hình đào tạo tại chỗ đòi hỏi nhân viên phải được đào tạo dưới sự giám sát hoặc nhân viên có kinh nghiệm. Đó là một phương pháp đào tạo trực tiếp, trong đó người lao động có thể đặt câu hỏi và nhận được các minh họa cũng như phản hồi về trách nhiệm của họ.

2.3 Hướng dẫn công việc Đào tạo

Tại đây, một huấn luyện viên xây dựng chương trình đào tạo từng bước cho nhân viên. Nó bao gồm các hướng dẫn và trình diễn để học viên thực hiện nhiệm vụ của họ. Nó bắt đầu với phần tổng quan về trách nhiệm công việc và kết quả mong đợi và tiếp tục với phần mô tả các kỹ năng cần thiết. Sau đó, học viên thực hiện nhiệm vụ của mình và tiếp thu kiến ​​thức, sau đó là phần hỏi đáp.

2.4 Kèm cặp

Loại hình đào tạo tại chỗ này nổi bật hơn ở các vị trí quản lý. Một chuyên gia cấp cao chịu trách nhiệm hướng dẫn và cố vấn cấp dưới thực hiện các hoạt động hàng ngày. Đó là một phương pháp đào tạo trực tiếp mang lại lợi ích cho học viên khi họ học các kỹ năng trực tiếp.

2.5 Đào tạo học nghề

Đào tạo học nghề liên quan đến việc giảng dạy và thực hành dài hạn về nghệ thuật, thủ công, thương mại và công nghệ. Những ngành này đòi hỏi chuyên môn và sự thành thạo, điều không thể đạt được trong một lớp học. Thay vào đó, nó đòi hỏi sự chú ý ngay lập tức và một quá trình học hỏi kéo dài vài năm. Một số ví dụ sẽ là thợ cơ khí, thợ sửa ống nước, thợ chế tạo công cụ hoặc nghệ nhân. 

>>> ĐÓN ĐỌC: Khóa học Udemy Business – Giải pháp đào tạo nhân sự trực tuyến cho Doanh nghiệp

3. Các phương pháp đào tạo tại chỗ phổ biến

3.1 Đào tạo trực tiếp

Quản lý nguồn nhân lực thường sử dụng phương pháp đào tạo tại chỗ để cung cấp cho nhân viên mới một giới thiệu ngắn gọn về tổ chức.  

3.2. Học việc

Học việc là một phương pháp đào tạo chính thức và ngay lập tức sử dụng cách tiếp cận thực tế đối với nghệ thuật bằng cách trải qua quá trình làm việc thực tế dưới sự giám sát của một chuyên gia.  

3.3 Thực tập

Nó cung cấp một môi trường chuyên nghiệp để học hỏi và tích lũy kinh nghiệm cơ bản trong lĩnh vực mà nhân viên quan tâm.  

3.4 Huấn luyện và tư vấn

Huấn luyện và tư vấn liên quan đến một phương pháp đào tạo sử dụng một loạt các hướng dẫn để hướng dẫn một nhóm cá nhân đạt được các kỹ năng và kiến ​​thức nhằm nâng cao hiệu suất của họ. 

Bạn đã sẵn sàng bắt đầu đào tạo nhân sự trong tổ chức của mình chưa?

Udemy Business là giải pháp đào tạo đội ngũ nhân lực toàn diện với các bài giảng chú trọng thực hành, kỹ năng thực tế và tiên tiến. Được truy cập vào hơn 8300 khoá học không giới hạn dành cho doanh nghiệp được tuyển chọn kỹ càng từ hơn 200,000 khoá học uy tín nhất. Hàng ngàn tập đoàn và doanh nghiệp toàn cầu tín nhiệm và áp dụng.

Tất cả những kỹ năng này đóng vai trò tối đa hóa việc quản lý nhân tài, tuyển dụng, bồi thường/lợi ích, tuyển dụng, L&D, quan hệ nhân viên, chiến lược đào tạo nhân lực và các chức năng nguồn nhân lực khác. Chìa khóa thành công là xây dựng văn hóa học tập bằng cách cung cấp các khóa học nhân sự phù hợp giúp nhân viên đáp ứng nhu cầu luôn thay đổi.

FUNiX là đối tác chiến lược độc quyền của Udemy tại thị trường Việt Nam. Khi đăng ký sử dụng tài khoản FUNiX Udemy Business, doanh nghiệp sẽ được:

• Tích hợp hệ thống LMS: giúp nhà quản trị dễ dàng đánh giá và theo dõi hoạt động học tập của từng nhân sự.
• Mua kèm gói FUNiX Way: Học cùng mentor, cán bộ hướng dẫn Hannah và tham gia vào cộng đồng IT tại FUNiX
• Được FUNiX làm cầu nối hỗ trợ về mặt kỹ thuật

>> Đọc thêm bài viết: 

Đào tạo nhân lực bắt đầu từ đâu? Những kỹ năng cần trang bị cho nhân viên

Mục đích & Xu hướng đào tạo nhân sự trong doanh nghiệp mới 2023

Đào tạo nhân viên là gì? Lợi ích của việc đào tạo và phát triển nhân viên

Tại sao phải đào tạo nhân lực trong công ty của bạn?

Các hình thức đào tạo nhân viên hiệu quả nhất

15 Chương trình & khóa học đào tạo doanh nghiệp tốt nhất (2023)

Khóa học Udemy Business – Giải pháp đào tạo nhân sự trực tuyến cho Doanh nghiệp

Nguyễn Cúc