Hệ thống đào tạo trực tuyến là gì? Các tính năng chính của hệ thống eLearning

• Gợi ý cách khai thác khóa học trên Udemy Business
• FPT Software phát triển nhân viên với Udemy Business - Phần 1: Thách thức
• FUNiX, Udemy hợp tác đào tạo nhân lực chuyển đổi số với Hội Tự động hóa Việt Nam
• So sánh quản trị nhân sự và quản trị nhân lực có gì khác biệt?
• Quản lý nhân sự online có khó không? Các phương pháp quản lý nhân sự

Hơn 70% công ty tin rằng hệ thống đào tạo trực tuyến là chìa khóa cho chiến lược dài hạn của họ. Đến năm 2020, hầu hết tất cả các nhà tuyển dụng đều có kế hoạch dựa vào hệ thống học tập trực tuyến để đáp ứng nhu cầu giáo dục thường xuyên của nhân viên.

Những số liệu thống kê này rõ ràng chỉ ra tầm quan trọng và giá trị ngày càng tăng của việc học tập và phát triển trực tuyến (L&D) giữa các tổ chức thuộc mọi loại hình. Nhưng điều gì làm cho các nền tảng đào tạo dựa trên web trở nên hấp dẫn như vậy? Các tính năng chính của nó là gì và chúng mang lại những lợi ích gì? Những người sử dụng các nền tảng này là ai? Tương lai nắm giữ những công cụ đào tạo trực tuyến như vậy là gì?

1. Hệ thống đào tạo trực tuyến là gì?

Như thuật ngữ gợi ý, một hệ thống đào tạo trực tuyến là một hệ thống đào tạo diễn ra trong môi trường trực tuyến. Hệ thống quản lý học tập dựa trên đám mây (LMS), ProProfs Training Maker là một ví dụ về hệ thống đào tạo dựa trên web như vậy.

Bạn có thể dễ dàng tạo các khóa học trực tuyến bằng cách sử dụng các nền tảng này và giúp chúng có thể truy cập được trên nhiều loại thiết bị như máy tính để bàn, máy tính xách tay và thiết bị di động.

Mọi lúc, mọi nơi là một trong những đặc điểm nổi bật của hệ thống đào tạo trực tuyến. Nó hạn chế sự phụ thuộc quá mức vào đào tạo dựa trên lớp học truyền thống và người hướng dẫn trực tiếp.

Người hướng dẫn trực tuyến có thể tạo, lưu trữ, chỉ định nội dung đào tạo ở nhiều định dạng khác nhau như bản trình bày, đồ họa thông tin, hình ảnh nghe nhìn,… tại một địa điểm tập trung.

>>> Xem thêm: Mục đích & Xu hướng đào tạo nhân sự trong doanh nghiệp mới 2023

2. Các tính năng chính của Hệ thống eLearning

Không phải tất cả các hệ thống đào tạo trực tuyến đều được tạo ra như nhau. Khi nói đến việc lựa chọn và đầu tư vào các công cụ đào tạo trực tuyến phù hợp , người ta có rất nhiều lựa chọn trước mắt. Bất kể bạn chọn công cụ nào để triển khai các chương trình đào tạo trực tuyến , bảy tính năng chính này là những tính năng tuyệt đối phải có. Không có chúng, công cụ đào tạo của bạn sẽ không được trang bị để đáp ứng nhu cầu L&D của bạn.

2.1 Dễ dàng cài đặt và chạy

Dù bạn có tin hay không, có những công cụ đào tạo trực tuyến phải mất hàng tháng để tạo ra các khóa học chuyên nghiệp. Bạn có thể tránh rơi vào hố sâu này bằng cách đảm bảo rằng phần mềm đào tạo trực tuyến mà bạn đã chọn dễ cài đặt và chạy. Hiện nay, phần mềm phải dựa trên đám mây và cho phép bạn hợp lý hóa cũng như chuẩn hóa việc đào tạo trực tuyến một cách dễ dàng.

2.2 Hoạt động liền mạch trên nhiều thiết bị

Lưu ý rằng việc sử dụng thiết bị di động ngày càng tăng, điều quan trọng là chọn một phần mềm đào tạo trực tuyến cho phép người dùng của bạn truy cập đào tạo từ hầu hết mọi thiết bị. Chỉ sau đó bạn có thể gọi nó là một hệ thống đào tạo hoàn chỉnh.

Sử dụng một công cụ đã được thiết kế bởi các chuyên gia đào tạo và chuyên gia phần mềm, những người tin tưởng vào việc cung cấp trải nghiệm người dùng mạnh mẽ. Thiết kế phải đơn giản, dễ hiểu và đáp ứng để các khóa học thích ứng trên các thiết bị khác nhau và chạy trên nhiều hệ điều hành.

2.3 Hỗ trợ khả năng biên soạn khóa học

Một công cụ biên soạn eLearning có khả năng nên là một sự cân nhắc chính khác khi bạn ra ngoài thị trường để tìm kiếm các công cụ. Sử dụng phần mềm như vậy, bạn có thể dễ dàng biên soạn các khóa đào tạo trực tuyến. Sau đó, bạn có thể chỉnh sửa, quản lý và phân phối chúng một cách dễ dàng.

2.4 Hỗ trợ tích hợp với các công cụ SaaS khác

Ngày nay, hầu hết các doanh nghiệp đều dựa vào nhiều hệ thống để đáp ứng nhu cầu đào tạo của tổ chức đã trở thành xu hướng.

Đó là lý do tại sao điều quan trọng là phải chọn một nền tảng tích hợp hoàn hảo với các công cụ hữu ích khác. Điều này loại bỏ nhu cầu mua và sử dụng các ứng dụng phần mềm khác nhau một cách riêng biệt.

2.5 Cho phép theo dõi tiến độ & tạo báo cáo tùy chỉnh

Theo dõi tiến độ của học viên giúp xác định các cách cải thiện trải nghiệm học tập – đó là lý do tại sao phân tích kết quả học tập là một tính năng bắt buộc. Đảm bảo rằng công cụ bạn chọn cho phép bạn tạo các báo cáo tùy chỉnh .  

Các báo cáo phải cung cấp thông tin liên quan đến các khóa học đã hoàn thành , các khóa học đang chờ xử lý, tóm tắt các câu trả lời đúng để xác định các lĩnh vực cần cải thiện, mức độ tham gia và thời gian dành cho mỗi khóa học.

>>> ĐÓN ĐỌC: Khóa học Udemy Business – Giải pháp đào tạo nhân sự trực tuyến cho Doanh nghiệp

3. Ai sử dụng phần mềm đào tạo trực tuyến

Một số tổ chức và chuyên gia trong các ngành khác nhau sử dụng các công cụ hệ thống đào tạo trực tuyến đào tạo dựa trên web :

• Chuyên gia nhân sự: Với sự sẵn có của phần mềm đào tạo nhân viên , các nhà quản lý nhân sự sẽ không phải mất hàng giờ để đào tạo nhân viên. Nhân viên có thể tham gia đào tạo theo nhịp độ của bản thân và học bất cứ lúc nào khi lịch trình của họ cho phép mà không cản trở năng suất.
• Doanh nghiệp đã thành danh & Doanh nghiệp khởi nghiệp: Doanh nghiệp sử dụng phần mềm đào tạo trực tuyến để đào tạo các bên liên quan (nhân viên, đối tác, khách hàng, đại diện bán hàng, nhượng quyền thương mại, kỹ thuật viên dịch vụ, v.v.) về sản phẩm và dịch vụ. Họ cũng sử dụng nó để cung cấp đào tạo tuân thủ bao gồm phòng chống quấy rối tình dục và đào tạo an toàn.
• Cơ sở Đào tạo & Nhà cung cấp Giáo dục Thường xuyên : Giáo dục thường xuyên (CE) là một loại hình đào tạo (bao gồm cả chính quy hoặc không chính thức) được thiết kế để giáo dục các chuyên gia/người lớn đang đi làm về các kỹ năng chính mà họ cần để vượt trội tại nơi làm việc. Giáo dục thường xuyên thường được ưa thích bởi các bác sĩ, luật sư, kiến ​​trúc sư, y tá,…. để kiếm hoặc duy trì giấy phép hành nghề.
• Giảng viên trực tuyến: Các nhà cung cấp đào tạo trực tuyến  sử dụng nền tảng này để cung cấp đào tạo về một chủ đề cụ thể cho một nhóm lớn người học với chi phí chỉ bằng một phần nhỏ so với đào tạo trực tiếp và cũng để bán các khóa học trực tuyến.

Bạn đã sẵn sàng bắt đầu đào tạo nhân sự trong tổ chức của mình chưa?

Udemy Business là giải pháp đào tạo đội ngũ nhân lực toàn diện với các bài giảng chú trọng thực hành, kỹ năng thực tế và tiên tiến. Được truy cập vào hơn 8300 khoá học không giới hạn dành cho doanh nghiệp được tuyển chọn kỹ càng từ hơn 200,000 khoá học uy tín nhất. Hàng ngàn tập đoàn và doanh nghiệp toàn cầu tín nhiệm và áp dụng.

Tất cả những kỹ năng này đóng vai trò tối đa hóa việc quản lý nhân tài, tuyển dụng, bồi thường/lợi ích, tuyển dụng, L&D, quan hệ nhân viên, chiến lược đào tạo nhân lực và các chức năng nguồn nhân lực khác. Chìa khóa thành công là xây dựng văn hóa học tập bằng cách cung cấp các khóa học nhân sự phù hợp giúp nhân viên đáp ứng nhu cầu luôn thay đổi.

FUNiX là đối tác chiến lược độc quyền của Udemy tại thị trường Việt Nam. Khi đăng ký sử dụng tài khoản FUNiX Udemy Business, doanh nghiệp sẽ được:

• Tích hợp hệ thống LMS: giúp nhà quản trị dễ dàng đánh giá và theo dõi hoạt động học tập của từng nhân sự.
• Mua kèm gói FUNiX Way: Học cùng mentor, cán bộ hướng dẫn Hannah và tham gia vào cộng đồng IT tại FUNiX
• Được FUNiX làm cầu nối hỗ trợ về mặt kỹ thuật

>> Đọc thêm bài viết: 

Đào tạo nhân lực bắt đầu từ đâu? Những kỹ năng cần trang bị cho nhân viên

Mục đích & Xu hướng đào tạo nhân sự trong doanh nghiệp mới 2023

Đào tạo nhân viên là gì? Lợi ích của việc đào tạo và phát triển nhân viên

Tại sao phải đào tạo nhân lực trong công ty của bạn?

Các hình thức đào tạo nhân viên hiệu quả nhất

15 Chương trình & khóa học đào tạo doanh nghiệp tốt nhất (2023)

Khóa học Udemy Business – Giải pháp đào tạo nhân sự trực tuyến cho Doanh nghiệp

Nguyễn Cúc