Cách tạo ngân sách L&D hiệu quả cho doanh nghiệp năm 2023

• Gợi ý cách khai thác khóa học trên Udemy Business
• FPT Software phát triển nhân viên với Udemy Business - Phần 1: Thách thức
• FUNiX, Udemy hợp tác đào tạo nhân lực chuyển đổi số với Hội Tự động hóa Việt Nam
• So sánh quản trị nhân sự và quản trị nhân lực có gì khác biệt?
• Quản lý nhân sự online có khó không? Các phương pháp quản lý nhân sự

Chiến lược học hỏi và phát triển của công ty là rất quan trọng đối với sự phát triển của nhân viên và toàn bộ hoạt động kinh doanh của bạn, nhưng nó đi kèm với một chi phí. Xây dựng ngân sách L&D để đào tạo và phát triển lực lượng lao động của bạn là điều khó khăn đối với nhiều nhóm nhân sự. Từ việc theo dõi KPI, theo dõi xu hướng nhân sự và dự báo nhu cầu kinh doanh, đó là một quy trình tích cực yêu cầu dữ liệu và giám sát.

Làm cách nào để các nhóm Nhân sự và L&D có thể tính toán và đưa ra dự đoán chính xác về chi phí đào tạo của họ ? Hướng dẫn về ngân sách L&D này sẽ giúp bạn tạo và phân bổ ngân sách đào tạo phù hợp với nhu cầu của bạn.

1. Ngân sách trung bình cho các nhóm L&D là gì?

Ngân sách đào tạo và L&D trung bình thay đổi tùy theo mục tiêu của tổ chức, mục tiêu của từng nhân viên, chỉ số hiệu suất, dự báo doanh thu và chi tiêu cho năm tài chính, v.v. Thông thường, 2 đến 2,5% ngân sách của công ty được coi là tiêu chuẩn cho đào tạo nhân viên .

2. Cách tính toán ngân sách L&D trong doanh nghiệp

Có một số kỹ thuật khác nhau mà các tổ chức sử dụng để xác định ngân sách L&D của họ.

2.1 Tỷ lệ quỹ lương

Một cách phổ biến khác để ước tính ngân sách L&D cho năm tới là sử dụng mức lương trung bình của nhân viên trong ngành của bạn.

Ngân sách đào tạo = Mức lương trung bình của ngành * Số lượng FTE

( FTE đại diện cho số giờ làm việc của một nhân viên toàn thời gian )

2.2 Tỷ lệ phần trăm tiền lương bình quân của nhân viên

Một cách phổ biến khác để ước tính ngân sách L&D cho năm tới là sử dụng mức lương trung bình của nhân viên trong ngành của bạn. 

Ngân sách đào tạo = Mức lương trung bình của ngành * Số lượng FTE

( FTE đại diện cho số giờ làm việc của một nhân viên toàn thời gian )

2.3 Phân bổ nhu cầu đào tạo và dự trù kinh phí

Cách phổ biến thứ ba để ước tính ngân sách L&D của bạn là xây dựng bảng phân tích chi phí chi tiết dựa trên các sáng kiến ​​đã được lên kế hoạch trong tương lai và kinh nghiệm trong quá khứ. Điều này có nghĩa là xem xét các chi phí khác nhau như:

• Mua tài liệu đào tạo để giúp bạn thiết kế và hướng dẫn buổi học.
• Thuê địa điểm để tiến hành buổi đào tạo.
• Chi phí đi lại và ăn ở của nhà cung cấp bên ngoài được thuê để tiến hành buổi đào tạo.
• Chi phí ăn, ở cho các đại biểu.
• Phí mua và thiết lập một lần nếu đào tạo được tiến hành trực tuyến.
• Đăng ký SaaS cho phần mềm đào tạo nhân viên và các công cụ L&D .

Mặc dù phương pháp chia nhỏ tất cả chi phí đào tạo này mất nhiều thời gian, nhưng nó cung cấp ước tính chính xác nhất cho ngân sách L&D của bạn.

>>> Xem thêm: Mục đích & Xu hướng đào tạo nhân sự trong doanh nghiệp mới 2023

2. 4 Lý do để tăng ngân sách L&D trong doanh nghiệp

Dưới đây là bốn lý do quan trọng nhất để các nhà quản lý đào tạo đề xuất tăng ngân sách L&D của tổ chức.

2.1 Khoảng cách kỹ năng nhân sự

Các chương trình đào tạo liên tục và hiệu quả cho phép bạn củng cố các kỹ năng mà mỗi nhân viên cần cải thiện. Nó giải quyết các điểm yếu và lỗ hổng kỹ năng của nhân viên bằng cách cung cấp đào tạo cần thiết và tạo ra một lực lượng lao động có kiến ​​thức tổng thể làm việc độc lập mà không cần sự trợ giúp liên tục từ những người khác. 

2.2 Thu hút nhân tài hàng đầu

Khi các công ty thể hiện cam kết đối với việc học tập của nhân viên và thăng tiến trong sự nghiệp, nhân viên sẽ cảm thấy có giá trị và trở thành những người ủng hộ thương hiệu mạnh mẽ nhất cho doanh nghiệp. Điều này có nghĩa là họ có nhiều khả năng sẽ giới thiệu tổ chức của bạn với mạng lưới bạn bè, đồng nghiệp cũ và thành viên gia đình của họ. Điều này cung cấp cho bạn một lượng lớn các tài năng đa dạng để lựa chọn trong khi tuyển dụng.

2.3 Hỗ trợ nhân sự đào tạo lại

Sự ra đời của văn hóa làm việc từ xa và kết hợp sau đại dịch đã chứng minh vai trò quan trọng của các chuyên gia L&D trong việc giúp một tổ chức thích ứng với những thay đổi bất ngờ. Việc phân bổ ngân sách L&D để hợp lý hóa hoạt động đào tạo từ xa và cho phép nhân viên tham gia đã trở nên cần thiết đối với tất cả các tổ chức áp dụng văn hóa làm việc kết hợp/từ xa.

2.4 Giữ chân nhân viên

Theo khảo sát của TalentLMS, 76% nhân viên nói rằng họ có nhiều khả năng ở lại với một công ty cung cấp đào tạo liên tục và 86% các nhà quản lý nhân sự nhận thấy đào tạo có lợi cho việc giữ chân nhân viên.

Cung cấp sự học hỏi và phát triển liên tục để thăng tiến cho nhân viên là một chiến lược giữ chân nhân viên tuyệt vời giúp lực lượng lao động của bạn cảm thấy rằng họ là một phần quan trọng trong thành công của công ty bạn.

>>> ĐÓN ĐỌC: Khóa học Udemy Business – Giải pháp đào tạo nhân sự trực tuyến cho Doanh nghiệp

Bạn đã sẵn sàng bắt đầu đào tạo nhân sự trong tổ chức của mình chưa?

Udemy Business là giải pháp đào tạo đội ngũ nhân lực toàn diện với các bài giảng chú trọng thực hành, kỹ năng thực tế và tiên tiến. Được truy cập vào hơn 8300 khoá học không giới hạn dành cho doanh nghiệp được tuyển chọn kỹ càng từ hơn 200,000 khoá học uy tín nhất. Hàng ngàn tập đoàn và doanh nghiệp toàn cầu tín nhiệm và áp dụng.

Tất cả những kỹ năng này đóng vai trò tối đa hóa việc quản lý nhân tài, tuyển dụng, bồi thường/lợi ích, tuyển dụng, L&D, quan hệ nhân viên, chiến lược đào tạo nhân lực và các chức năng nguồn nhân lực khác. Chìa khóa thành công là xây dựng văn hóa học tập bằng cách cung cấp các khóa học nhân sự phù hợp giúp nhân viên đáp ứng nhu cầu luôn thay đổi.

FUNiX là đối tác chiến lược độc quyền của Udemy tại thị trường Việt Nam. Khi đăng ký sử dụng tài khoản FUNiX Udemy Business, doanh nghiệp sẽ được:

• Tích hợp hệ thống LMS: giúp nhà quản trị dễ dàng đánh giá và theo dõi hoạt động học tập của từng nhân sự.
• Mua kèm gói FUNiX Way: Học cùng mentor, cán bộ hướng dẫn Hannah và tham gia vào cộng đồng IT tại FUNiX
• Được FUNiX làm cầu nối hỗ trợ về mặt kỹ thuật

>> Đọc thêm bài viết: 

Đào tạo nhân lực bắt đầu từ đâu? Những kỹ năng cần trang bị cho nhân viên

Mục đích & Xu hướng đào tạo nhân sự trong doanh nghiệp mới 2023

Đào tạo nhân viên là gì? Lợi ích của việc đào tạo và phát triển nhân viên

Tại sao phải đào tạo nhân lực trong công ty của bạn?

Các hình thức đào tạo nhân viên hiệu quả nhất

15 Chương trình & khóa học đào tạo doanh nghiệp tốt nhất (2023)

Khóa học Udemy Business – Giải pháp đào tạo nhân sự trực tuyến cho Doanh nghiệp

Nguyễn Cúc