Hệ thống quản trị nhân sự – Từ cơ bản đến chuyên sâu dành cho C-Suite

• Gợi ý cách khai thác khóa học trên Udemy Business
• FPT Software phát triển nhân viên với Udemy Business - Phần 1: Thách thức
• FUNiX, Udemy hợp tác đào tạo nhân lực chuyển đổi số với Hội Tự động hóa Việt Nam
• So sánh quản trị nhân sự và quản trị nhân lực có gì khác biệt?
• Quản lý nhân sự online có khó không? Các phương pháp quản lý nhân sự

Hệ thống quản trị nhân sự là vấn đề được các doanh nghiệp quan tâm nhất hiện nay. Bởi lẽ, con người là nguồn lực quan trọng nhất của sản xuất và hoạt động kinh doanh. Do đó, công cụ kiểm soát, sắp xếp, quản trị nhân sự càng hiệu quả sẽ càng làm tăng hiệu suất làm việc. Hãy cùng FUNiX khám phá hệ thống quản trị nhân sự là gì trong bài viết sau bạn nhé!

1. Tìm hiểu về hệ thống quản trị nhân sự

Hệ thống quản trị nhân sự làm nhiệm vụ quản trị nguồn lực quan trọng nhất của mọi tổ chức – con người. Vậy hãy cùng tìm hiểu đôi nét về hệ thống này nhé.

1.1.  Hệ thống quản trị nhân sự là gì?

Hệ thống quản trị nhân sự hay hệ thống quản lý nhân sự là tập hợp phần mềm hoặc một nền tảng dùng trong việc quản trị nguồn lực con người. Hệ thống này còn bao gồm các quy trình có liên quan đến việc quản lý một vòng đời của nhân sự tại tổ chức.

Do nhân lực là yếu tố cốt lõi của doanh nghiệp, nên đối tượng điều hành hệ thống này thường là các vị trí quản trị hoặc người đứng đầu tổ chức đó.

1.2.  Vì sao dùng hệ thống quản trị nhân sự

Ở mỗi tổ chức, số lượng lao động cũng sẽ tương ứng với quy mô hoạt động của họ. Thế nhưng quản trị nhân sự hiệu quả sẽ làm cải thiện hiệu suất làm việc và đơn giản hóa các quy trình liên doanh. Do đó, mọi thủ tục và đời sống của nhân sự sẽ được quan tâm, chăm lo chu đáo, công bằng để thúc đẩy tinh thần muốn cống hiến của họ.

Vì vậy, việc sử dụng hệ thống quản trị nhân sự thông qua hệ thống thông tin quản lý nhân sự sẽ kích thích tinh thần làm việc của cả tổ chức. Hơn nữa còn giúp gắn kết nhân sự và tổ chức vì đây là nhân tố quan trọng nhất của mọi quá trình sản xuất, kinh doanh.

2. Vai trò của hệ thống quản lý nhân sự

Hệ thống quản lý nhân sự cho phép quản lý các thông tin nhân lực một cách trực tuyến. Thông qua đó, người quản trị có thể hoàn tất các nhiệm vụ sau dễ dàng, khoa học và hiệu quả hơn:

• Quá trình tuyển dụng: theo dõi, trích xuất thông tin, đánh giá và tuyển chọn ứng viên phù hợp.
• Cải thiện quá trình đào tạo, phát triển nhân lực
• Quản lý hiệu quả vấn đề lương, thưởng, đãi ngộ và phúc lợi nhân viên như vắng, làm ngoài giờ, KPI,…
• Xuất báo cáo quản lý theo yêu cầu
• Lập kế hoạch phát triển nhân sự cho các giai đoạn ngắn và dài hạn.

Qua đó có thể thấy rằng, hệ thống quản lý nhân sự phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp đạt được các mục tiêu sau:

• Tối ưu và tối giản hóa các bước trong quy trình quản lý nhân sự
• Dễ dàng theo dõi và đánh giá nhân sự một cách minh bạch
• Tăng cao hiệu quả quản lý nhân sự trong thời đại số hóa
• Thúc đẩy sự chủ động, tự phục vụ của nhân sự
• Tăng cường bảo mật hệ thống thông tin quản lý nhân sự của tổ chức

>>> Xem thêm: Khóa học Udemy Business – Giải pháp đào tạo nhân sự trực tuyến cho Doanh nghiệp

3. Các phần mềm hệ thống quản trị nhân sự

Thông tin vừa trên đã cho thấy hệ thống quản trị nhân sự có vai trò to lớn trong việc đem lại lợi ích cho tổ chức. Điều đó chứng minh qua tối ưu hóa chi phí, thời gian và nhân lực. Vậy phần mềm hệ thống quản trị nhân sự nào sẽ hiệu quả nhất?

3.1. Tiêu chí lựa chọn

Với mỗi doanh nghiệp, việc đối chiếu các đặc điểm của phần mềm với nhu cầu và tình hình nội tại là hết sức cần thiết. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp tìm ra phần mềm phù hợp nhất nhằm mang lại hiệu quả tối ưu cho tổ chức.

Dưới đây là một số tiêu chí tiêu biểu cho việc lựa chọn hệ thống quản lý nhân sự:

• Tiêu chí số 1: Xác định và đánh giá nguồn lực hiện có của tổ chức để tìm ra thách thức và ưu điểm rồi đối chiếu với tính năng, khả năng của từng phần mềm.
• Tiêu chí số 2: Xác định đối tượng sử dụng hệ thống: Các bên gồm giám đốc, nhân sự, IT sẽ tham gia quá trình điều hành, quản lý phần mềm hay còn thêm bộ phận nào khác?
• Tiêu chí số 3: Xác định nhu cầu mà tổ chức đang đặt ra. Nhu cầu này là khác nhau với từng quy mô nhân sự, loại hình công ty, vị trí địa lý,…
• Tiêu chí 4: Thỏa thuận tìm ra nhà cung cấp phần mềm phù hợp. Doanh nghiệp có thể liệt kê một số nhà cung cấp rồi thu hẹp phạm vi còn 10 – 5 – 3 cái tên để dễ dàng đàm phán và chọn lựa.
• Tiêu chí cuối cùng: Yêu cầu sử dụng bản chạy thử để tìm ra phần mềm phù hợp nhất.

3.2. Xu hướng hiện nay

Trong xu hướng số hóa hiện nay, hầu hết các doanh nghiệp đều đã lựa chọn hệ thống quản trị nhân sự riêng cho mình. Thế nhưng các tổ chức vẫn ưu tiên những tên tuổi nhà cung cấp lớn, uy tín và có đánh giá tích cực.

FUNiX sẽ liệt kê một số nhà cung cấp nổi bật mà doanh nghiệp có thể tham khảo hiện nay như:

• Phần mềm hệ thống quản trị nhân sự SV – HRIS
• Phần mềm hệ thống quản lý nhân sự 1Office
• Phần mềm hệ thống thông tin quản lý nhân sự Perfect HRM
• Phần mềm HR – Manager

Doanh nghiệp cũng có thể truy cập các thông tin cụ thể từ FUNiX để có đánh giá chi tiết hơn về các phần mềm quản trị nhân sự nên dùng.

Bạn đã sẵn sàng bắt đầu đào tạo nhân sự trong tổ chức của mình chưa?

Udemy Business là giải pháp đào tạo đội ngũ nhân lực toàn diện với các bài giảng chú trọng thực hành, kỹ năng thực tế và tiên tiến. Được truy cập vào hơn 8300 khoá học không giới hạn dành cho doanh nghiệp được tuyển chọn kỹ càng từ hơn 200,000 khoá học uy tín nhất. Hàng ngàn tập đoàn và doanh nghiệp toàn cầu tín nhiệm và áp dụng.

Tất cả những kỹ năng này đóng vai trò tối đa hóa việc quản lý nhân tài, tuyển dụng, bồi thường/lợi ích, tuyển dụng, L&D, quan hệ nhân viên, chiến lược đào tạo nhân lực và các chức năng nguồn nhân lực khác. Chìa khóa thành công là xây dựng văn hóa học tập bằng cách cung cấp các khóa học nhân sự phù hợp giúp nhân viên đáp ứng nhu cầu luôn thay đổi.

FUNiX là đối tác chiến lược độc quyền của Udemy tại thị trường Việt Nam. Khi đăng ký sử dụng tài khoản FUNiX Udemy Business, doanh nghiệp sẽ được:

• Tích hợp hệ thống LMS: giúp nhà quản trị dễ dàng đánh giá và theo dõi hoạt động học tập của từng nhân sự.
• Mua kèm gói FUNiX Way: Học cùng mentor, cán bộ hướng dẫn Hannah và tham gia vào cộng đồng IT tại FUNiX
• Được FUNiX làm cầu nối hỗ trợ về mặt kỹ thuật

>> Đọc thêm bài viết: 

Đào tạo nhân lực bắt đầu từ đâu? Những kỹ năng cần trang bị cho nhân viên

Mục đích & Xu hướng đào tạo nhân sự trong doanh nghiệp mới 2023

Đào tạo nhân viên là gì? Lợi ích của việc đào tạo và phát triển nhân viên

Tại sao phải đào tạo nhân lực trong công ty của bạn?

Các hình thức đào tạo nhân viên hiệu quả nhất

15 Chương trình & khóa học đào tạo doanh nghiệp tốt nhất (2023)

Khóa học Udemy Business – Giải pháp đào tạo nhân sự trực tuyến cho Doanh nghiệp

Nguyễn Cúc