6 tiêu chí sắp xếp thời gian làm việc trực tuyến hiệu quả

Theo hannah Lê Thị Kim Hiền, một hannah FUNiX nhiệt tình, tâm huyết, được nhiều học viên quý mến, thì cô thường sắp xếp thời gian làm việc trực tuyến dựa trên những tiêu chí nhất định.

• Kỷ niệm cùng mentor, hannah của học viên Business Analyst
• Nhận diện 3 lý do bạn không nên làm việc tại nhà
• Hannah FUNiX kể chuyện tự học lập trình
• Học viên FUNiX và những nỗ lực trên hành trình IT
• 3 điều đặc biệt thú vị về công việc hannah FUNiX

Để làm việc trực tuyến hiệu quả bạn cần biết quản lý và sắp xếp thời gian làm việc trực tuyến thật tốt. Hãy cùng tham khảo 6 lời khuyên sắp xếp thời gian làm việc trực tuyến hiệu quả từ hannah FUNiX qua bài viết sau đây.

Cơ hội và áp lực khi làm việc trực tuyến

Làm việc trực tuyến ngày càng phổ biến, được nhiều người yêu thích vì có thể chủ động thời gian, đồng thời làm việc từ bất kì đâu. Cơ hội mà làm việc trực tuyến mở ra cho mỗi người là khá lớn: Được làm việc không giới hạn, gia tăng tính chủ động trong công việc.

Đặc biệt làm việc trực tuyến giúp bạn có thêm quỹ thời gian để chăm sóc bản thân nếu có thể cân bằng cuộc sống với công việc hiệu quả.

Các tiêu chí sắp xếp thời gian giúp bạn làm việc trực tuyến hiệu quả

Theo hannah Lê Thị Kim Hiền, một hannah FUNiX nhiệt tình, tâm huyết, được nhiều học viên quý mến, thì cô thường sắp xếp thười gian dựa trên những tiêu chí nhất định. Nhờ vậy, với quỹ thời gian hàng ngày, hannah Hiền có thể đảm nhiệm được khối lượng công việc bận rộn đồng thời vẫn có thời gian riêng cho bản thân, chạy bộ hoặc làm những việc mình yêu thích.

Lập danh sách công việc phải làm

Lập danh sách công việc phải làm là điều đầu tiên mà bạn cần thực hiện để có thể nắm bắt được các việc cần thiết, lên kế hoạch quản lý thời gian cho công việc một cách chi tiết, cụ thể nhất. Nhờ lập danh sách việc phải làm, bạn sẽ tránh được tình trạng bỏ sót việc, quên việc. Bạn cũng có thể đánh giá được mức độ hiệu quả khi làm việc khi có sự so sánh giữa danh sách việc phải/ cần làm và các việc đã thực hiện được.

Xác định độ ưu tiên và sắp xếp theo thứ tự ưu tiên

Trong một danh sách việc phải làm luôn có những việc đặc biệt quan trọng và những việc ít quan trọng hơn. Vì thế xác định độ ưu tiên và sắp xếp đầu việc theo thứ tự ưu tiên dựa vào tính quan trọng, khẩn cẩm của chúng là điều cần thiết. Nhờ tiêu chí này, bạn sẽ không bị lạc vào mê cung của những công việc hàng ngày và luôn biết phải ưu tiên làm gì trước, làm gì sau.

Sử dụng công cụ để ghi nhớ thời gian tốt hơn

Sử dụng các công cụ để ghi nhớ, tránh quên việc là điều nên làm. Chẳng hạn, cách hannah Kim Hiền sử dụng là tạo ghi chú thời gian các cuộc họp quan trọng trong google calendar để tránh thiếu sót.

Áp dụng nguyên tắc 2 phút

Nếu việc nào có thể hoàn thành trong 2 phút bạn nên thực hiện chúng ngay, thay vì tích tụ các “việc nhỏ”, dần dần gây quá tải hoảng sinh ra trì hoãn.

Chẳng hạn với những việc chỉ cần nhắn tin, trả lời email, ghi chú nhanh… thì làm ngay sẽ là khôn ngoan.

Quy tắc làm việc tập trung 30 phút và nghỉ ngơi ngắn sau đó

Tập trung giúp bạn nâng cao hiệu quả làm việc. Với tiêu chí duy trì làm việc tập trung trong 30 phút, và nghỉ ngơi ngắn sau đó, bạn sẽ lấy lại được sự tập trung nhanh chóng, không bị quá tải trong công việc và tránh được một số vấn đề sức khỏe khi ngồi quá lâu một chỗ.

Chăm sóc sức khỏe

Song song với một lịch trình làm việc dày đặc, bạn cần chú ý chăm sóc sức khỏe thể chất lẫn tinh thần của mình: Ăn uống, sinh hoạt điều độ, kết hợp tập thể thao lành mạnh… Hannah Kim Hiền thường tích cực tham gia các hoạt động ở trường Mây FUNiX như hoạt động chạy bộ giúp cô bổ sung năng lượng và sức khỏe trong công việc.

Hi vọng với những chia sẻ trên đây, bạn sẽ có thêm các lời khuyên phù hợp để có thể bố trí và làm việc hiệu quả trong cuộc sống của mình!

Vân Anh

Tin liên quan:

• Nữ hannah 9x hỗ trợ học viên trực tuyến tại Nhật chinh phục IT
• Gặp gỡ hannah Phạm Nguyễn Tường Vi – nữ hannah xinh đẹp, tâm huyết
• Rộng mở cơ hội việc làm freelance IT cho học viên FUNiX
• Vì sao sinh viên CNN cần trang bị kỹ năng tìm việc IT
• Chàng trai Bình Định vừa làm rẫy vừa học IT
• Chuyển nghề lập trình viên ở tuổi 35
• Cậu bé 13 tuổi thiết kế trang web cho công ty của mẹ
  
• So sánh Công nghệ Flashblade với các giải pháp lưu trữ truyền thống
• Tận dụng Predictive Analytics (Phân tích Dự đoán) để cải thiện kết quả học tập
• Thực hư cơ hội lấy bằng đại học ở tuổi 20 nhờ học trực tuyến