6 lợi ích của họp trực tuyến mang lại cho nhân viên

Hiện nay, hình thức họp trực tuyến đã trở nên phổ biến và đang dần trở thành lựa chọn hàng đầu cho những buổi họp mặt của các công ty, doanh nghiệp.

 Không chỉ do tình hình dịch bệnh Covid-19 diễn biến phức tạp mà còn bởi hình thức họp trực tuyến sở hữu rất nhiều ưu điểm như nhanh chóng, hiệu quả và chuyên nghiệp. Hãy cùng tìm hiểu xem, hình thức này sẽ mang lại những lợi ích gì nhé!

Họp trực tuyến: Người tham gia được chủ động về địa điểm

Một doanh nghiệp muốn tổ chức cuộc họp nhưng nhân viên lại ở nhiều nơi khác nhau. Nếu tổ chức họp trực tiếp sẽ tốn rất nhiều thời gian, chi phí và công sức. Chính vì vậy, giải pháp tối ưu lúc này chính là họp trực tuyến. Cuộc họp sẽ diễn ra nhanh chóng, dễ dàng, bất chấp mọi rào cản về địa lý. Đặc biệt, với hình thức họp trực tuyến còn cực kỳ hữu ích với những cuộc họp khẩn.

An toàn, bảo mật thông tin nhờ họp trực tuyến

Sự phổ biến của hình thức họp trực tuyến cũng đặt ra câu hỏi rằng liệu các thông tin bảo mật của các cuộc họp có được đảm bảo hay không? Bởi vì, với các thủ đoạn ngày càng tinh vi của tin tặc như hiện nay, chỉ cần một chút sơ hở là những thông tin như tên đăng nhập, password, tài liệu, nội dung cuộc họp sẽ dễ dàng bị rò rỉ ra ngoài, có thể dẫn đến nhiều thiệt hại nặng nề cho doanh nghiệp.

Để đảm bảo an toàn, bảo mật thông tin, doanh nghiệp cần lựa chọn những ứng dụng, nhà cung cấp phần mềm uy tín. Có như vậy, mọi mối lo ngại về rò rỉ thông tin mật khi họp trực tuyến sẽ được hạn chế.

Tốc độ chia sẻ thông tin nhanh chóng

Một trong những lợi ích của họp trực tuyến chính là khả năng kết nối nhiều người ở nhiều địa điểm khác nhau cực kỳ nhanh chóng. Hơn nữa, các phần mềm hỗ trợ họp trực tuyến hiện nay đều có các tính năng chia sẻ màn hình, tài liệu, trình chiếu slide,video âm thanh, hình ảnh sắc nét, sống động. Với tính năng này, quá trình truyền tải thông tin sẽ diễn ra nhanh chóng, hiệu quả nhất. Các thông tin cũng sẽ được trình bày rõ ràng, có hệ thống và tránh sự sai lệch tối đa nhất.

Quản lý, giám sát nhân viên hiệu quả

Các phần mềm họp trực tuyến có thể dùng như một phương thức để trao đổi, giám sát nhân viên từ xa. Nó sẽ giúp người quản lý dễ dàng nắm bắt được tiến trình, năng suất cũng như hiệu quả công việc của từng nhân viên.

Họp trực tuyến nhanh chóng, đơn giản, dễ sử dụng

Để họp trực tuyến, nhân viên chỉ cần có các thiết bị di động như laptop, điện thoại có kết nối internet, cùng với phần mềm hỗ trợ. Nhờ sự tiện lợi, đơn giản này mà phòng họp trực tuyến hiện được ứng dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực khác nhau, không chỉ riêng trong môi trường công sở.

Tiết kiệm chi phí tổ chức họp trực tuyến

Với các công ty đa quốc gia và có nhiều chi nhánh ở nhiều địa điểm khác nhau thì quá trình tổ chức một cuộc họp mặt trực tiếp có đầy đủ thành viên tốn rất nhiều thời gian, công sức và tiền bạc, đặc biệt là việc đi lại, ăn ở. Chính vì vậy, sự ra đời của hình thức họp online đã giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian và chi phí. Dù người tham gia có bất kỳ ở đâu thì vẫn có thể tham gia dễ dàng, nhanh chóng.

Họp trực tuyến chỉ cần yêu cầu hỗ trợ từ các thiết bị cá nhân. Ngoài ra, doanh nghiệp sẽ không phải tốn chi phí cho việc lắp đặt thiết bị, thiết kế địa điểm họp, đặc biệt với các hội nghị lớn thì chi phí tổ chức  cho họp mặt trực tiếp khá là tốn kém. Nhưng với hình thức họp trực tuyến, doanh nghiệp có thể cắt giảm khoản chi này.

Khi xã hội phát triển thì sự thay đổi để thích ứng là hoàn toàn cần thiết. Và chỉ với một số lợi ích của hình thức họp trực tuyến kể trên, chúng ta có thể khẳng định rằng họp trực tuyến sẽ là xu hướng tất yếu trong tình hình hiện tại và tương lai.

Quỳnh Anh