Hướng dẫn trả lời email từ chối từ nhà tuyển dụng (Với câu trả lời mẫu)

Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ thảo luận về cách trả lời email từ chối xin việc giúp bạn tạo ra một phản hồi tốt và đảm bảo tất cả các yếu tố quan trọng đều có ở đó.

Bạn đã vượt qua một vài cuộc phỏng vấn trực tiếp. Bạn cảm thấy như bạn đã xây dựng được sự năng động tốt với người quản lý tuyển dụng và bạn cảm thấy hài lòng về triển vọng nhận được việc làm của mình.

Tuy nhiên, bạn vừa nhận được email từ người quản lý tuyển dụng thông báo về một số tin xấu: bạn đã không nhận được công việc.

Bị từ chối — đặc biệt là khi bạn đã đầu tư nhiều thời gian để theo đuổi một công việc — là điều khó khăn. Điều cuối cùng có thể nghĩ đến của bạn là gửi phản hồi cho người quản lý tuyển dụng.

1. Tôi có nên trả lời email từ chối không?

Mặc dù không bắt buộc phải trả lời email khi bạn bị từ chối công việc nhưng bạn nên làm như vậy. Nó sẽ giữ cho bạn vị thế tốt với công ty và là phép lịch sự thông thường.

Đôi khi, quá trình xin việc có thể khá đơn giản, có vẻ như không cần thiết phải gửi phản hồi cho một email từ chối công việc. Tuy nhiên, có một số lợi ích của việc dành vài phút để tạo một email tiếp theo.

Đầu tiên, các cơ hội việc làm — ngay cả những cơ hội không thành công — là những cơ hội để bạn có thể mở rộng mạng lưới của mình . Mặc dù bạn có thể chưa nhận được công việc, bạn vẫn có thể sử dụng quá trình phỏng vấn xin việc như một cơ hội để xây dựng mạng lưới chuyên nghiệp của mình. Bạn có thể bắt đầu xây dựng mối quan hệ với những người có thể hữu ích cho sự nghiệp của bạn

Ngoài ra, nếu bạn gửi phản hồi cho một email từ chối việc làm, bạn sẽ tạo được ấn tượng tích cực đối với nhà tuyển dụng. Điều này có thể chỉ làm việc có lợi cho bạn. Nếu ứng viên được tuyển dụng từ chối vị trí, người quản lý tuyển dụng có thể đưa bạn lên danh sách, chỉ vì thái độ tích cực của bạn.

Cũng có khả năng bạn không phù hợp với một vai trò cụ thể, điều đó không có nghĩa là bạn không phải là một khách hàng tiềm năng tốt. Nếu bạn gửi tiếp theo một email từ chối công việc, bạn có thể duy trì mối quan hệ bền chặt với nhà tuyển dụng. Điều này có thể khuyến khích họ liên hệ nếu họ đang tuyển dụng một vị trí phù hợp hơn với bạn. 

Vì vậy, bây giờ bạn hiểu rằng trả lời một email từ chối không chỉ là một hành động lịch sự thông thường. Nó thực sự có thể tác động tích cực đến sự nghiệp của bạn.

2. Cách trả lời email từ chối

Email từ chối công việc không cần phải được viết phức tạp. Email bạn gửi chỉ nên cảm ơn những người phỏng vấn đã dành thời gian cho bạn, thể hiện sự quan tâm liên tục của bạn đến công ty và yêu cầu phản hồi.

Dưới đây là các yếu tố chính bạn nên xem xét đưa vào email phản hồi từ chối công việc của mình:

2.1 Lời cảm ơn cho Người phỏng vấn

Nếu bạn lọt vào cuộc phỏng vấn thứ hai hoặc cuộc phỏng vấn cuối cùng, nhà tuyển dụng đã đầu tư rất nhiều thời gian để xem xét bạn.

Hãy ghi nhớ bằng cách cảm ơn công ty về thời gian họ đã dành để coi bạn là ứng viên, ngay cả khi bạn không nhận được công việc.

Cụ thể, bạn nên cảm ơn người quản lý tuyển dụng đã xem xét bạn. Ngoài ra, hãy đề cập rằng bạn rất biết ơn khi có cơ hội tìm hiểu thêm về công ty và văn hóa của công ty.

2.2 Thể hiện sự quan tâm của bạn đến các cơ hội trong tương lai

Có thể bạn chưa nhận được công việc này, nhưng điều đó không có nghĩa là mối quan hệ của bạn với công ty đã chấm dứt.

Trong email của mình, bạn nên đảm bảo rằng bạn đã đề cập đến việc bạn thất vọng như thế nào khi biết rằng bạn không được chọn cho công việc. Điều này sẽ đảm bảo nhà tuyển dụng biết rằng bạn quan tâm đến việc làm việc cho công ty.

Sau đó, bạn có thể muốn đề cập rằng bạn vẫn quan tâm đến việc làm việc cho công ty, nếu các vị trí khác mở ra trong tương lai. Điều này sẽ làm cho người phỏng vấn biết rằng bạn vẫn sẵn sàng tham gia vào công việc chuyên môn và chưa nhận việc ở nơi khác.

2.3 Yêu cầu nhận xét và phản hồi

“Tôi đã nghĩ rằng mình rất phù hợp. Tôi đã làm rất tốt khi trả lời câu hỏi đó về điểm mạnh và điểm yếu của mình. Tại sao tôi không nhận được việc làm? ”. Đây có thể là câu hỏi đang loanh quanh trong đầu bạn lúc này.

Nếu bạn muốn biết thêm về lý do tại sao bạn không nhận được công việc, hãy hỏi người quản lý tuyển dụng trong email từ chối của bạn.

Bạn nên làm như vậy một cách tôn trọng và lưu ý đến thực tế là người quản lý tuyển dụng đang bận và có thể có nhiều người để phỏng vấn. Nếu bạn hỏi rõ ràng và đơn giản, bạn có thể nhận được một số phản hồi hữu ích về lý do tại sao bạn không phải là ứng viên tốt nhất cho công việc.