Cách xây dựng ngân sách L&D tối ưu nhất cho chủ doanh nghiệp

• Gợi ý cách khai thác khóa học trên Udemy Business
• FPT Software phát triển nhân viên với Udemy Business - Phần 1: Thách thức
• FUNiX, Udemy hợp tác đào tạo nhân lực chuyển đổi số với Hội Tự động hóa Việt Nam
• So sánh quản trị nhân sự và quản trị nhân lực có gì khác biệt?
• Quản lý nhân sự online có khó không? Các phương pháp quản lý nhân sự

Xây dựng ngân sách L&D trong doanh nghiệp không phải là công việc nhỏ. Dưới đây là một vài lời khuyên sẽ giúp bạn trong quá trình này.

1. Cách xây dựng ngân sách L&D tối ưu nhất cho chủ doanh nghiệp

1.1 Tiến hành đánh giá nhu cầu đào tạo

Tiến hành đánh giá nhu cầu đào tạo là một bước thiết yếu trong việc chuẩn bị xây dựng ngân sách L&D của bạn, vì nó có thể cải thiện khả năng dự đoán về sự phát triển của nhân viên trong những năm tới. Một đánh giá như thế này có thể giúp xác định các cơ hội cải tiến trong tổ chức của bạn bằng cách tiết lộ bất kỳ lỗ hổng nào về kỹ năng, giúp đào tạo đúng nhân viên bằng các phương pháp phù hợp và đặt ngân sách cho việc phát triển nhân viên hoặc lập kế hoạch kế nhiệm . Tốt nhất là tiến hành đánh giá nhu cầu đào tạo hàng năm.

1.2 Xây dựng một chiến lược vững chắc

Xác định các mục tiêu vĩ mô và vi mô trong chiến lược học tập và phát triển của bạn, đồng thời tạo tài liệu xác định các kết quả chính, mục tiêu ngắn hạn và dài hạn cũng như ROI cho đầu tư L&D. Tài liệu phải trình bày rõ ràng cách thức một chương trình sẽ tự chi trả nhiều lần.

1.3 Sử dụng thông tin chi tiết về dữ liệu

Dữ liệu là một khía cạnh thiết yếu trong việc tạo chiến lược xây dựng ngân sách L&D của bạn. Để tạo ngân sách L&D hàng năm của bạn, hãy thu thập thông tin chi tiết từ dữ liệu nội bộ của bạn, chẳng hạn như nơi tiền đã được sử dụng trong quá khứ và nơi bạn không đạt được mục tiêu do những trở ngại về tài chính. Điều này sẽ giúp bạn xây dựng ngân sách L&D được lên kế hoạch kỹ lưỡng.

1.4 Đặt ngân sách từ tổng lương của nhân viên

Các chuyên gia trong ngành đề xuất bất cứ nơi nào từ 1% -5% tổng ngân sách tiền lương của bạn có thể được phân bổ cho các sáng kiến ​​​​đào tạo. Sử dụng phương pháp này giúp tránh bội chi so với tổng biên chế của bạn.

1.5 Đặt ngân sách dựa trên mức lương cá nhân

Bạn có thể đặt ngân sách từ tổng lương của nhân viên (như đã giải thích ở trên) hoặc bạn có thể đặt ngân sách dựa trên lương cá nhân của nhân viên. Ví dụ: nếu ai đó kiếm được 50.000 đô la một năm và bạn chọn đầu tư 3% tiền lương của họ vào việc học và phát triển, họ sẽ có 1500 đô la dành cho đào tạo.

1.6 Đặt ngân sách cho các khóa học hoặc chứng chỉ cụ thể

Tiến hành phân tích khoảng cách kỹ năng sẽ giúp bạn xác định chương trình đào tạo, chứng chỉ hoặc khóa học nào có khả năng đáp ứng nhu cầu của bạn, cho phép bạn thiết lập ngân sách phù hợp. Phương pháp này thường chính xác hơn là chỉ sử dụng tỷ lệ phần trăm tiền lương của nhóm của bạn và có thể dễ dàng gắn với kết quả hơn.

1.7 Triển khai thử nghiệm với các bên liên quan

Trong những thời điểm khó khăn, xây dựng ngân sách thường cần phải cắt giảm vì chúng chiếm một khoản đáng kể trong chi tiêu của công ty.

Trong những tình huống như vậy, các nhà lãnh đạo L&D phải chủ động thường xuyên tham khảo ý kiến ​​của các bên liên quan để thảo luận về các ưu tiên kinh doanh và chủ động chẩn đoán các vấn đề quan trọng mà họ có thể gia tăng giá trị. 

Để đạt được nhiều hơn với chi phí ít hơn, hãy tập trung vào việc hiểu nhân viên và sau đó giải quyết các điểm mâu thuẫn thực tế bằng các cuộc thảo luận sâu hơn, hội thảo và tài nguyên kỹ thuật số.

2.8 Tối ưu hóa kết quả

Xây dựng ngân sách của bạn phải hướng tới các kết quả có thể đo lường được. Có một vài chỉ số mà bạn có thể sử dụng để đo lường thành công của mình chi phí cho mỗi giờ học, điểm hài lòng của nhân viên, giảm các vấn đề về tuân thủ, tăng trưởng doanh số, v.v. 

Nếu bạn tập trung vào những con số cung cấp cách thức đo lường thành công của mình, bạn sẽ có thể biện minh cho các nguồn tài chính và các bên liên quan sẽ cảm thấy tin tưởng khi giao tiền cho bạn trong tương lai.

>>> ĐÓN ĐỌC: Khóa học Udemy Business – Giải pháp đào tạo nhân sự trực tuyến cho Doanh nghiệp

2. Cách xây dựng ngân sách L&D

Dưới đây là một vài ý tưởng để phân bổ ngân sách L&D của bạn.

2.1 Hội thảo

Hội thảo là một cách tuyệt vời để nhân viên học các kỹ năng mới đồng thời cập nhật các xu hướng và công nghệ mới nhất của ngành. Họ cũng tạo cơ hội tuyệt vời để nhân viên tương tác với các thành viên trong nhóm của họ hoặc các đồng nghiệp khác.

>>> Xem thêm: Mục đích & Xu hướng đào tạo nhân sự trong doanh nghiệp mới 2023

2.2 Các khóa học cấp chứng chỉ

Dành một phần ngân sách L&D của bạn cho các khóa học cấp chứng chỉ giúp nhân viên trau dồi kỹ năng, hoàn thành dự án trước thời hạn và đáp ứng các mục tiêu của khách hàng. Các khóa học cấp chứng chỉ có thể bao gồm cả khóa học tự học và khóa đào tạo trực tuyến do người hướng dẫn trực tiếp thực hiện.

2.3 Hội nghị

Các hội nghị mang lại rất nhiều giá trị cho nhân viên, cung cấp kiến ​​thức và thông tin có giá trị cùng với cơ hội tạo ra các kết nối mới, phù hợp trong một khoảng thời gian ngắn.

2.4 Chuyên gia nội bộ

Mang đến một chuyên gia có giá trị để cung cấp cho nhân viên của bạn có thể là động lực hoặc cảm hứng là một cách sử dụng xây dựng ngân sách tuyệt vời khác của bạn. Điều này sẽ mang lại những ý tưởng và năng lượng bên ngoài vào nơi làm việc của bạn để khơi dậy sự sáng tạo và cảm hứng của lực lượng lao động của bạn.

2.5 Chương trình cố vấn

Các chương trình cố vấn cho phép nhân viên nhận được sự quan tâm sâu sắc hơn, trực tiếp từ một chuyên gia trong lĩnh vực công việc của họ, học các kỹ năng mềm hoặc cứng mới và nhận được một quan điểm khác.

2.6 Phúc lợi của nhân viên

Trong khi phân bổ ngân sách cho các loại hình đào tạo tại nơi làm việc khác nhau, bạn cũng cần dành một số ngân sách cho phúc lợi của nhân viên. Các tổ chức có thể cung cấp các công cụ để hỗ trợ sức khỏe của nhân viên và cung cấp các chương trình thiền cho phép nhân viên gắn kết với sức khỏe tinh thần của họ và khuyến khích một nơi làm việc hạnh phúc hơn.

Xem thêm: 6 Mẹo để tạo văn hóa chia sẻ tri thức tại nơi làm việc của bạn 2023

Bạn đã sẵn sàng bắt đầu đào tạo nhân sự trong tổ chức của mình chưa?

Udemy Business là giải pháp đào tạo đội ngũ nhân lực toàn diện với các bài giảng chú trọng thực hành, kỹ năng thực tế và tiên tiến. Được truy cập vào hơn 8300 khoá học không giới hạn dành cho doanh nghiệp được tuyển chọn kỹ càng từ hơn 200,000 khoá học uy tín nhất. Hàng ngàn tập đoàn và doanh nghiệp toàn cầu tín nhiệm và áp dụng.

Tất cả những kỹ năng này đóng vai trò tối đa hóa việc quản lý nhân tài, tuyển dụng, bồi thường/lợi ích, tuyển dụng, L&D, quan hệ nhân viên, chiến lược đào tạo nhân lực và các chức năng nguồn nhân lực khác. Chìa khóa thành công là xây dựng văn hóa học tập bằng cách cung cấp các khóa học nhân sự phù hợp giúp nhân viên đáp ứng nhu cầu luôn thay đổi.

FUNiX là đối tác chiến lược độc quyền của Udemy tại thị trường Việt Nam. Khi đăng ký sử dụng tài khoản FUNiX Udemy Business, doanh nghiệp sẽ được:

• Tích hợp hệ thống LMS: giúp nhà quản trị dễ dàng đánh giá và theo dõi hoạt động học tập của từng nhân sự.
• Mua kèm gói FUNiX Way: Học cùng mentor, cán bộ hướng dẫn Hannah và tham gia vào cộng đồng IT tại FUNiX
• Được FUNiX làm cầu nối hỗ trợ về mặt kỹ thuật

>> Đọc thêm bài viết: 

Đào tạo nhân lực bắt đầu từ đâu? Những kỹ năng cần trang bị cho nhân viên

Mục đích & Xu hướng đào tạo nhân sự trong doanh nghiệp mới 2023

Đào tạo nhân viên là gì? Lợi ích của việc đào tạo và phát triển nhân viên

Tại sao phải đào tạo nhân lực trong công ty của bạn?

Các hình thức đào tạo nhân viên hiệu quả nhất

15 Chương trình & khóa học đào tạo doanh nghiệp tốt nhất (2023)

Khóa học Udemy Business – Giải pháp đào tạo nhân sự trực tuyến cho Doanh nghiệp

Nguyễn Cúc