Phần mềm đào tạo nhân sự qua video có hiệu quả không?

• Gợi ý cách khai thác khóa học trên Udemy Business
• FPT Software phát triển nhân viên với Udemy Business - Phần 1: Thách thức
• FUNiX, Udemy hợp tác đào tạo nhân lực chuyển đổi số với Hội Tự động hóa Việt Nam
• So sánh quản trị nhân sự và quản trị nhân lực có gì khác biệt?
• Quản lý nhân sự online có khó không? Các phương pháp quản lý nhân sự

Đào tạo nhân viên có nhiều trường hợp sử dụng thực tế từ việc theo kịp các tiêu chuẩn của ngành, giới thiệu nhân viên mới , phát triển kỹ năng,… Có thể sử dụng nhiều chiến lược để cung cấp nội dung đào tạo, nhưng đào tạo nhân sự qua video đã nổi lên như một trong những cách hiệu quả nhất để thu hút nhân viên và mang lại trải nghiệm học tập phức tạp với chi phí thấp hơn so với đào tạo truyền thống.

Tạo video đào tạo là một phương pháp đào tạo nhân viên hiệu quả, cả về chi phí và mức độ tương tác, vì video giúp nhân viên của bạn tiếp thu thông tin ở định dạng dễ hiểu và dễ lưu giữ hơn.

Các công nghệ mới đã giúp việc tạo và xuất bản video đào tạo trực quan hấp dẫn trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Với nhiều phần mềm đào tạo bằng video thân thiện với người mới bắt đầu hiện có trên thị trường, bất kỳ nhóm học tập và phát triển nào cũng có thể dễ dàng tạo ra các video đào tạo có tác động cho nhân viên của họ. Bằng cách tạo nội dung video của riêng mình, họ có quyền tùy chỉnh nội dung để đáp ứng các mục tiêu đào tạo của tổ chức từ giới thiệu video  đến  đào tạo tuân thủ.

1. Phần mềm đào tạo nhân sự qua video là gì?

Phần mềm đào tạo nhân sự qua video cung cấp cho các nhóm nhân sự và người quản lý các công cụ để tạo, xuất bản và chia sẻ các video đào tạo cũng như các tính năng theo dõi phân tích để đo lường tốc độ đào tạo và tiến trình học tập. Các video đào tạo được thiết kế để cung cấp kiến ​​thức và giáo dục có thể được sử dụng cho quá trình giới thiệu nhân viên , đào tạo tuân thủ, giáo dục phần mềm,… phần mềm đào tạo nhân sự qua video là công cụ dễ sử dụng hỗ trợ các nhóm L&D hoặc người tạo khóa học giải phóng khả năng sáng tạo của họ và tạo các video đào tạo hướng dẫn một cách hiệu quả.

2. Các tính năng của phần mềm đào tạo video

Mặc dù tất cả các giải pháp đều khác nhau nhưng đây là các tính năng cốt lõi được đóng gói trong hầu hết các công cụ phần mềm đào tạo nhân sự qua video:

• Chỉnh sửa, tạo, xuất bản và xuất video
• Các mẫu video tùy chỉnh và các tùy chọn xây dựng thương hiệu
• Cơ sở kiến ​​thức video trực tuyến có thể tìm kiếm
• nhúng video trong ứng dụng
• Các câu đố và câu hỏi có thể nhúng
• Phân tích video và báo cáo về việc hoàn thành đào tạo của nhân viên
• Ghi màn hình
• Tích hợp LMS doanh nghiệp

>>> Đọc thêm:  Các hình thức đào tạo nhân viên hiệu quả nhất

3. Lợi ích của phần mềm đào tạo nhân sự qua video

Dưới đây là năm lợi ích chính của việc sử dụng phần mềm đào tạo nhân sự qua video để tạo nội dung video cho tổ chức của bạn.

3.1 Tiết kiệm tiền và tài nguyên

Đầu tư vào đào tạo do người hướng dẫn truyền thống khiến bạn tốn nhiều thời gian và chi phí đi lại hơn so với tài liệu đào tạo thực tế. Mặt khác, với đào tạo qua video, bạn không cần phải trả tiền cho bất kỳ ai để đào tạo nhân viên. Khi bạn đầu tư vào các video đào tạo, bạn chỉ phải trả chi phí một lần cho việc sản xuất video mà bạn có thể sử dụng vô tận. Video cũng được lưu trữ trực tuyến nghĩa là nhân viên có thể xem chúng từ bất kỳ vị trí nào.

3.2 Tăng cường tương tác và lưu giữ thông tin

Theo một cuộc khảo sát, mọi người nhớ 20% những gì họ đọc so với 80% những gì họ xem. Một nghiên cứu khác từ Forrester cho thấy nhân viên tương tác với video tốt hơn 75% so với đọc email hoặc bài viết trên web.

Những số liệu thống kê này cho thấy rõ ràng rằng video mang lại khả năng ghi nhớ kiến ​​thức tốt hơn , sự tham gia của nhân viên và sự chú ý hơn so với các tài liệu văn bản cơ bản hoặc các bài giảng trên lớp.

3.3 Video đa dạng và linh hoạt

Các video rất linh hoạt và có thể được tùy chỉnh theo yêu cầu của chương trình đào tạo của tổ chức bạn. Video có thể được sử dụng cho mọi thứ, từ đào tạo nhân viên mới đến nâng cao kỹ năng cho nhân viên hiện có .

Ngoài ra, có rất nhiều phong cách được sử dụng để cung cấp thông tin qua video. Chẳng hạn, bạn có thể sử dụng video hoạt hình, live-action, v.v. Những phong cách này giúp truyền đạt thông tin theo cách hấp dẫn khiến cho việc học trở nên thú vị đối với nhân viên của bạn.

>>> Xem thêm bài viết: Mục đích & Xu hướng đào tạo nhân sự trong doanh nghiệp mới 2023

3.4 Thông tin được phổ biến rộng rãi

Để đào tạo một nhóm nhân viên lớn hơn, bạn cần chia buổi đào tạo của mình thành các nhóm và chỉ định cho mỗi nhóm một huấn luyện viên hoặc ngày cụ thể để tham gia khóa đào tạo. Điều này dẫn đến trải nghiệm đào tạo không thống nhất cho cả nhóm vì nhiều lý do như tài liệu đào tạo khác nhau, phong cách giảng dạy khác nhau,…

Trải nghiệm không nhất quán này có thể tránh được bằng đào tạo qua video, trong đó nhân viên có được trải nghiệm đào tạo giống nhau với cùng các video toàn diện cho mọi cá nhân.

3.5 Dễ đo lường hiệu quả đào tạo hơn

Thật khó để đo lường hiệu quả đào tạo bằng các phương pháp đào tạo nhân viên truyền thống. Bạn có thể tiến hành một buổi đào tạo được coi là thành công, nhưng cuối cùng, không có cách nào để bạn biết liệu nhân viên đã thực sự tiếp thu thông tin hay chưa.

Tuy nhiên, video giúp bạn dễ dàng đặt mục tiêu đào tạo nhân viên , sau đó theo dõi và đo lường hiệu quả của việc đào tạo và hoàn thành khóa học của bạn. Nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ video của bạn cấp cho bạn quyền truy cập vào các số liệu như số lượt xem, lượt chia sẻ, nhận xét và liệu video đã được xem hết hay chưa. Nhiều giải pháp phần mềm đào tạo nhân sự qua video này cũng chia nhỏ nội dung thành các phần nhỏ, có kích thước nhỏ, thường xuyên kiểm tra mức độ tỉnh táo của nhân viên, nghĩa là các thành viên trong nhóm của bạn sẽ không thể chỉ cần nhấp, phát và tách liên kết.

Bạn đã sẵn sàng bắt đầu đào tạo nhân sự trong tổ chức của mình chưa?

Udemy Business là giải pháp đào tạo đội ngũ nhân lực toàn diện với các bài giảng chú trọng thực hành, kỹ năng thực tế và tiên tiến. Được truy cập vào hơn 8300 khoá học không giới hạn dành cho doanh nghiệp được tuyển chọn kỹ càng từ hơn 200,000 khoá học uy tín nhất. Hàng ngàn tập đoàn và doanh nghiệp toàn cầu tín nhiệm và áp dụng.

Tất cả những kỹ năng này đóng vai trò tối đa hóa việc quản lý nhân tài, tuyển dụng, bồi thường/lợi ích, tuyển dụng, L&D, quan hệ nhân viên, chiến lược đào tạo nhân lực và các chức năng nguồn nhân lực khác. Chìa khóa thành công là xây dựng văn hóa học tập bằng cách cung cấp các khóa học nhân sự phù hợp giúp nhân viên đáp ứng nhu cầu luôn thay đổi.

FUNiX là đối tác chiến lược độc quyền của Udemy tại thị trường Việt Nam. Khi đăng ký sử dụng tài khoản FUNiX Udemy Business, doanh nghiệp sẽ được:

• Tích hợp hệ thống LMS: giúp nhà quản trị dễ dàng đánh giá và theo dõi hoạt động học tập của từng nhân sự.
• Mua kèm gói FUNiX Way: Học cùng mentor, cán bộ hướng dẫn Hannah và tham gia vào cộng đồng IT tại FUNiX
• Được FUNiX làm cầu nối hỗ trợ về mặt kỹ thuật

>> Đọc thêm bài viết: 

Đào tạo nhân lực bắt đầu từ đâu? Những kỹ năng cần trang bị cho nhân viên

Mục đích & Xu hướng đào tạo nhân sự trong doanh nghiệp mới 2023

Đào tạo nhân viên là gì? Lợi ích của việc đào tạo và phát triển nhân viên

Tại sao phải đào tạo nhân lực trong công ty của bạn?

Các hình thức đào tạo nhân viên hiệu quả nhất

15 Chương trình & khóa học đào tạo doanh nghiệp tốt nhất (2023)

Khóa học Udemy Business – Giải pháp đào tạo nhân sự trực tuyến cho Doanh nghiệp

Nguyễn Cúc