Đào tạo nhân sự tại công ty: xây dựng một chương trình hoạt động

• Gợi ý cách khai thác khóa học trên Udemy Business
• FPT Software phát triển nhân viên với Udemy Business - Phần 1: Thách thức
• FUNiX, Udemy hợp tác đào tạo nhân lực chuyển đổi số với Hội Tự động hóa Việt Nam
• So sánh quản trị nhân sự và quản trị nhân lực có gì khác biệt?
• Quản lý nhân sự online có khó không? Các phương pháp quản lý nhân sự

Nhiều tổ chức sử dụng các phương pháp đào tạo để cải thiện các kỹ năng và kiến ​​thức sẵn có của nhân viên tiềm năng. Các phương pháp đào tạo khác nhau tùy theo loại công việc, tính chất của ngành và chi phí cho việc lựa chọn một phương pháp đào tạo cụ thể. Nhưng phương pháp đào tạo chủ yếu được chia thành hai loại: Đào tạo nhân sự tại công ty và đào tạo từ xa. Quản trị nguồn nhân lực tiến hành phân tích nhu cầu đào tạo để lựa chọn phương pháp đào tạo phù hợp.

Phương pháp đào tạo từ xa liên quan đến các phương pháp học tập trên lớp như dự án, thuyết trình, nghiên cứu tình huống và bài tập. Mặt khác, Đào tạo nhân sự tại công ty thiên về kiến ​​thức thực tế, liên quan đến các hoạt động thực tế và nâng cao năng lực học tập thông qua trải nghiệm. Phương pháp Đào tạo nhân sự tại chỗ cho nhân viên về tuyên bố sứ mệnh, mục tiêu và mục tiêu của công ty cũng như các chính sách của công ty. Các tổ chức thường cung cấp Khóa Đào tạo nhân sự tại công ty cho nhân viên để giúp họ làm quen với trách nhiệm công việc và môi trường làm việc.

1. Đào tạo nhân sự ở công ty là gì?

Đào tạo nhân sự tại công ty, thường được viết tắt là đào tạo OJT, là một phương pháp thực hành để đạt được trình độ, kiến ​​thức và kỹ năng cần thiết để hoàn thành công việc trong môi trường làm việc thực tế. Ví dụ: một tổ chức cung cấp đào tạo nhân sự tại nơi làm việc cho nhân viên mới để làm quen với các thiết bị, công cụ hoặc thiết bị cụ thể cần thiết trong lĩnh vực làm việc. Điều này được thực hiện với sự trợ giúp của các buổi thực hành, mô phỏng hoặc môi trường đào tạo được tạo ra.

Không giống như đào tạo từ xa, sử dụng các bài thuyết trình và bài tập để dạy nhân viên về kịch bản công việc, các phương pháp Đào tạo nhân sự tại công ty hướng dẫn họ ứng dụng thực tế. Nhân viên thực sự thực hiện các nhiệm vụ, hoàn thành trách nhiệm và làm công việc của họ. Đào tạo nhân sự tại công ty diễn ra tại xưởng hoặc nhà máy dưới sự giám sát của người hướng dẫn, quản lý hoặc nhân viên cấp cao của cùng bộ phận.

Tầm quan trọng của Đào tạo nhân sự tại công ty cho nhân viên mới là họ có được trải nghiệm trực tiếp và không qua trung gian về quy trình làm việc. Họ hiểu rõ về những thách thức và trách nhiệm tiềm ẩn. Nhân viên hiểu được kỳ vọng của người quản lý từ vai trò của họ, cách thức hoạt động của một số loại thiết bị và phần mềm cũng như các kỹ năng cứng cần thiết khác cần có để hoàn thành nhiệm vụ của họ.

Thời gian Đào tạo nhân sự tại công ty phụ thuộc vào tính chất công việc và nhiệm vụ quản lý. Nó có thể kéo dài từ vài tuần đến vài tháng. Hình thức Đào tạo nhân sự tại công ty nổi bật nhất là khi nhân viên mới theo dõi nhân viên cũ. Sau một thời gian, họ bắt đầu thực hiện nhiệm vụ của mình dưới sự quản lý của người quản lý cấp cao. 

>>> ĐÓN ĐỌC: Khóa học Udemy Business – Giải pháp đào tạo nhân sự trực tuyến cho Doanh nghiệp

2. Tầm quan trọng của Đào tạo nhân sự tại công ty

Để hiểu tầm quan trọng của Đào tạo nhân sự ở công ty, trước tiên bạn phải biết ý nghĩa của Đào tạo tại công ty. Đào tạo nhân sự tại nơi làm việc có rất nhiều lợi ích tại nơi làm việc. Nó cung cấp một nền tảng ngay lập tức để tích lũy kinh nghiệm và học hỏi các công cụ và tính năng mới. Nó cũng thiết lập một thói quen và giúp nhân viên mới thích nghi với môi trường xung quanh. Sau đây là những đặc điểm quan trọng của Đào tạo nhân sự tại công ty:

2.1 Đào tạo nhanh hơn với trải nghiệm thực tế

Nhân viên mới có thể nhanh chóng hiểu bí quyết của văn phòng, nhiệm vụ của họ và kỳ vọng của người giám sát để hoàn thành nhiệm vụ một cách hiệu quả và cải thiện mức hiệu suất. Các phương pháp đào tạo từ xa đòi hỏi thời gian tương đối dài và không phải nhân viên nào cũng ghi nhớ kiến ​​thức. Nó dẫn đến sự bất cẩn và cần phải chấn chỉnh. Nhưng với đào tạo nhân sự ở nơi làm việc, nhân viên có thể hiểu chính xác về vai trò công việc của họ. Nếu họ có bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến vấn đề này, họ có thể làm rõ chúng trong khoảng thời gian che giấu của họ.

2.2 Chuyển sang công việc mới dễ dàng hơn

Các ngành có doanh thu đáng kể và khối lượng kinh doanh lớn, như chuỗi giữ lại, ngành khách sạn, ngành sản xuất và dịch vụ khách hàng, thường cần Đào tạo nhân sự tại công ty. Nó hỗ trợ quá trình chuyển đổi nhanh chóng và đạt được hiệu quả công việc phù hợp. Nhân viên có thể lĩnh hội các thiết bị, quy trình trong công ty một cách nhanh chóng và thành thạo.

2.3 Dễ dàng áp dụng

Đào tạo nhân sự tại công ty là một phương pháp đào tạo cá nhân trơn tru và phù hợp. Nó không yêu cầu bất kỳ thiết lập nào vì nhân viên đã có ý tưởng sơ bộ về vai trò và tổ chức mà họ đang cộng tác. Người giám sát và quản lý không phải tạo bài thuyết trình hoặc tiến hành hội thảo. Tất cả những gì họ cần là một nhân viên lão luyện sẵn sàng đào tạo nhân viên mới.

2.4 Tiết kiệm thời gian

đào tạo từ xa kéo dài hàng tháng trời. Ngược lại, Đào tạo nhân sự tại công ty đòi hỏi ít thời gian hơn để hoàn thành các mục tiêu quan trọng hơn. Với phương pháp Đào tạo nhân sự tại công ty, công ty được hưởng lợi từ sự cống hiến của nhân viên mới cho vai trò của họ và sự ham học hỏi. Do đó, nó tiết kiệm thời gian và sử dụng tương tự để đáp ứng các mục tiêu kinh doanh chung khác.

>>> Xem thêm bài viết: Đào tạo nhân lực bắt đầu từ đâu? Những kỹ năng cần trang bị cho nhân viên

2.5 Giữ chân nhân viên giỏi

Mọi ngành đều thu được lợi nhuận từ việc giữ chân nhân viên. Điều đó có thể xảy ra khi nhân viên nhận thức được trách nhiệm của họ và những kỳ vọng về vai trò của họ. Nếu nhân viên không chắc chắn về công việc của họ, họ sẽ mang đến sự tiêu cực và căng thẳng cho nơi làm việc. Điều này sẽ dẫn đến việc quản lý yếu kém và kém hiệu quả. Nhiều phương pháp Đào tạo nhân sự với các ví dụ giúp nhân viên nắm bắt được vai trò của họ trong thời gian thực và cung cấp kiến ​​thức chi tiết về công việc của họ. Nó đòi hỏi tất cả các cá nhân phải luyện tập và làm việc chăm chỉ để hoàn thành nhiệm vụ của mình, loại bỏ sự nhầm lẫn khỏi một môi trường phát triển khác.

2.6 Thu hút ứng viên phù hợp

Đào tạo nhân sự tại công ty cũng đóng vai trò như một bài kiểm tra giúp các công ty lọc ra những ứng viên đủ tiêu chuẩn cho công việc. Nó đánh giá khả năng của họ và khuyến khích nhân viên tận tâm làm việc chăm chỉ hơn. Những nhân viên có tiềm năng hơn có thể dành thời gian để sử dụng và phát triển nhiều kỹ năng hơn trong thời gian đào tạo này.

2.7 Mang đến cho bạn sự linh hoạt

Bên cạnh việc mang lại lợi ích cho tổ chức, đào tạo OJT cũng giúp nhân viên học các kỹ năng như khả năng thích ứng và tính linh hoạt. Họ học cách trở nên khéo léo trong mọi tình huống và đạt được chuyên môn trong các lĩnh vực khác nhau. Họ cũng phát triển một cách tiếp cận tích cực đối với những thay đổi không thể tránh khỏi xảy ra tại nơi làm việc.

2.8 Xây dựng đội nhóm

Đào tạo nhân sự tại công ty giúp những nhân viên có cùng chí hướng làm việc với nhau ngay từ đầu. Nó cho phép họ khai sáng bản thân và phát triển lòng trung thành hướng tới một mục tiêu chung. Ngoài ra, nó cho phép họ nhận thức được các bộ phận khác nhau trong tổ chức.

2.9 Lợi ích tài chính

Một công ty không cần phải dành thời gian đặc biệt cho việc Đào tạo nhân sự tại nơi làm việc. Đó là tiết kiệm và tiết kiệm thời gian vì nó là một chế độ đào tạo thực tế. Ngoài ra, nhân viên tăng năng suất của công ty bằng cách hoàn thành các nhiệm vụ được giao trong quá trình đào tạo.

Bạn đã sẵn sàng bắt đầu đào tạo nhân sự trong tổ chức của mình chưa?

Udemy Business là giải pháp đào tạo đội ngũ nhân lực toàn diện với các bài giảng chú trọng thực hành, kỹ năng thực tế và tiên tiến. Được truy cập vào hơn 8300 khoá học không giới hạn dành cho doanh nghiệp được tuyển chọn kỹ càng từ hơn 200,000 khoá học uy tín nhất. Hàng ngàn tập đoàn và doanh nghiệp toàn cầu tín nhiệm và áp dụng.

Tất cả những kỹ năng này đóng vai trò tối đa hóa việc quản lý nhân tài, tuyển dụng, bồi thường/lợi ích, tuyển dụng, L&D, quan hệ nhân viên, chiến lược đào tạo nhân lực và các chức năng nguồn nhân lực khác. Chìa khóa thành công là xây dựng văn hóa học tập bằng cách cung cấp các khóa học nhân sự phù hợp giúp nhân viên đáp ứng nhu cầu luôn thay đổi.

FUNiX là đối tác chiến lược độc quyền của Udemy tại thị trường Việt Nam. Khi đăng ký sử dụng tài khoản FUNiX Udemy Business, doanh nghiệp sẽ được:

• Tích hợp hệ thống LMS: giúp nhà quản trị dễ dàng đánh giá và theo dõi hoạt động học tập của từng nhân sự.
• Mua kèm gói FUNiX Way: Học cùng mentor, cán bộ hướng dẫn Hannah và tham gia vào cộng đồng IT tại FUNiX
• Được FUNiX làm cầu nối hỗ trợ về mặt kỹ thuật

>> Đọc thêm bài viết: 

Đào tạo nhân lực bắt đầu từ đâu? Những kỹ năng cần trang bị cho nhân viên

Mục đích & Xu hướng đào tạo nhân sự trong doanh nghiệp mới 2023

Đào tạo nhân viên là gì? Lợi ích của việc đào tạo và phát triển nhân viên

Tại sao phải đào tạo nhân lực trong công ty của bạn?

Các hình thức đào tạo nhân viên hiệu quả nhất

15 Chương trình & khóa học đào tạo doanh nghiệp tốt nhất (2023)

Khóa học Udemy Business – Giải pháp đào tạo nhân sự trực tuyến cho Doanh nghiệp

Nguyễn Cúc