4 Cách tận dụng Microlearning đào tạo nhân viên hiệu quả

• Gợi ý cách khai thác khóa học trên Udemy Business
• FPT Software phát triển nhân viên với Udemy Business - Phần 1: Thách thức
• FUNiX, Udemy hợp tác đào tạo nhân lực chuyển đổi số với Hội Tự động hóa Việt Nam
• So sánh quản trị nhân sự và quản trị nhân lực có gì khác biệt?
• Quản lý nhân sự online có khó không? Các phương pháp quản lý nhân sự

Trong môi trường kỹ thuật số phát triển nhanh chóng ngày nay, nơi nhân viên cần được đào tạo liên tục về các công nghệ mới nhất, học vi mô đang trở thành người dẫn đầu trong các chiến lược học tập sáng tạo. Microlearning đào tạo nhân viên phù hợp với thói quen hàng ngày bận rộn của nhân viên nhanh hơn so với các khóa đào tạo toàn diện.

Hãy thảo luận về những cách khác nhau để tận dụng microlearning để đào tạo nhân viên hiệu quả.

1. 4 Cách tận dụng Microlearning đào tạo nhân viên hiệu quả

1.1 Là Công cụ hỗ trợ hiệu suất

Với sự trợ giúp của công cụ hỗ trợ biểu diễn, người học có thể tiếp thu kiến ​​thức và thực hiện đồng thời. Thông tin được truyền tải được chia thành các phần nhỏ và được trình bày theo cách từng bước, mỗi lần một hướng dẫn. Những công cụ này tích hợp microlearning với cách tiếp cận vừa học vừa làm.

1.2 Video hướng dẫn

Theo Forrester, “75% nhân viên có xu hướng xem video hơn là đọc tài liệu, email hoặc bài viết trên web”.

Các video đào tạo có thể được tích hợp trực tiếp vào trang web của bạn hoặc được chia sẻ riêng tư trên nền tảng lưu trữ video (chẳng hạn như YouTube) để phân phối cho nhân viên từ xa. Nhân viên có thể truy cập các video đào tạo bất cứ khi nào họ muốn và dành thời gian để tiếp thu thông tin được cung cấp. Các video hướng dẫn ngắn hơn giúp đảm bảo rằng nhân viên tiếp tục tham gia trong suốt bài học và có thể áp dụng kiến ​​thức của họ ngay lập tức.

Các ứng dụng đào tạo cung cấp các video mà các tổ chức sử dụng để cung cấp cho nhân viên chương trình đào tạo trên lớp và trực tuyến hiệu quả. Những video học tập này có thể được phát trực tuyến từ LMS độc quyền của CRM learning hoặc LMS riêng của tổ chức bạn.

1.3 Podcast/webcast dựa trên bài học

Podcast cá nhân hóa việc đào tạo bằng cách tạo ra một khuôn khổ đàm thoại giúp cải thiện hiệu quả và khả năng duy trì. Nó cho phép nhân viên truy cập đào tạo vào những thời điểm khác nhau tùy thuộc vào khối lượng công việc và tính khả dụng của họ.

Podcast cung cấp nội dung thông qua các bước học tập nhỏ được hỗ trợ bởi các đoạn nội dung nhỏ và thông tin dễ hiểu. Podcast đặc biệt hữu ích cho những người học bằng thính giác, tức là những người học tốt nhất thông qua nghe. Hầu hết các phương pháp đào tạo được thiết kế cho người học trực quan vì chúng chiếm đa số ( 60% ).

>>> Xem thêm bài viết: Mục đích & Xu hướng đào tạo nhân sự trong doanh nghiệp mới 2023

1.4 Mô phỏng đào tạo

Mô phỏng đào tạo mang đến cho người dùng bầu không khí giống như trò chơi. Ứng dụng này bao gồm hình ảnh và đồ họa, giọng nói, nhạc nền và các hiệu ứng đặc biệt trong môi trường ảo. Trong bối cảnh trực tiếp, các kịch bản được tạo lại giống với các tình huống thực tế.

Thông thường, nếu người dùng không chọn giải pháp tốt nhất, họ sẽ được khắc phục cho đến khi họ làm như vậy. Với thực hành, người học xác định các giải pháp phù hợp cho các vấn đề thực tế và sau đó kết hợp các giải pháp này vào các hoạt động hàng ngày của họ. Trong một số mô phỏng, người học nhận được điểm cho mỗi quyết định mà họ đưa ra, giúp họ hiểu được hiệu quả của các quyết định của mình.

Mô phỏng đào tạo đã trở nên phổ biến như một công cụ học vi mô vì người dùng có thể bắt đầu và kết thúc mô phỏng theo thời gian của riêng họ và hoàn thành nó mà không cần bất kỳ sự trợ giúp nào từ bên ngoài.

Các nhà thiết kế kỹ thuật số tạo trải nghiệm học tập mô phỏng để đào tạo nhân viên. Những trải nghiệm học tập mô phỏng này bao gồm từ trải nghiệm phần mềm mô phỏng 2D hoàn chỉnh cho đến trải nghiệm nhập vai 3D.

>>> ĐÓN ĐỌC: Khóa học Udemy Business – Giải pháp đào tạo nhân sự trực tuyến cho Doanh nghiệp

2. Phương pháp sử dụng microlearning đào tạo nhân viên

Dưới đây là một số phương pháp hay nhất cần nhớ khi tạo chiến lược microlearning.

• Sử dụng các kỹ thuật trò chơi hóa để biến các khóa học vi mô của bạn thành một ‘trò chơi’ thực sự. Nó mang lại cho nhân viên của bạn cảm giác đạt được thành tựu và hài lòng khi hoàn thành mục tiêu.
• Nâng cao các mô-đun học tập vi mô của bạn bằng cách bao gồm các yếu tố thu hút sự chú ý như video và câu đố.
• Để tăng cường khả năng ghi nhớ kiến ​​thức, hãy đưa vào một bài đánh giá ngắn hoặc bài kiểm tra ở cuối một loạt mô-đun học tập vi mô để nhân viên xem lại những gì họ đã học được.
• Tạo tài liệu microlearning có thể được truy cập qua mọi thiết bị, đặc biệt là trên điện thoại thông minh và máy tính bảng.
• Sử dụng video của các chuyên gia trả lời các câu hỏi cụ thể, tải xuống PDF, đồ họa thông tin, hướng dẫn kỹ thuật số, chẩn đoán tương tác, …

Bạn đã sẵn sàng bắt đầu đào tạo nhân sự trong tổ chức của mình chưa?

Udemy Business là giải pháp đào tạo đội ngũ nhân lực toàn diện với các bài giảng chú trọng thực hành, kỹ năng thực tế và tiên tiến. Được truy cập vào hơn 8300 khoá học không giới hạn dành cho doanh nghiệp được tuyển chọn kỹ càng từ hơn 200,000 khoá học uy tín nhất. Hàng ngàn tập đoàn và doanh nghiệp toàn cầu tín nhiệm và áp dụng.

Tất cả những kỹ năng này đóng vai trò tối đa hóa việc quản lý nhân tài, tuyển dụng, bồi thường/lợi ích, tuyển dụng, L&D, quan hệ nhân viên, chiến lược đào tạo nhân lực và các chức năng nguồn nhân lực khác. Chìa khóa thành công là xây dựng văn hóa học tập bằng cách cung cấp các khóa học nhân sự phù hợp giúp nhân viên đáp ứng nhu cầu luôn thay đổi.

FUNiX là đối tác chiến lược độc quyền của Udemy tại thị trường Việt Nam. Khi đăng ký sử dụng tài khoản FUNiX Udemy Business, doanh nghiệp sẽ được:

• Tích hợp hệ thống LMS: giúp nhà quản trị dễ dàng đánh giá và theo dõi hoạt động học tập của từng nhân sự.
• Mua kèm gói FUNiX Way: Học cùng mentor, cán bộ hướng dẫn Hannah và tham gia vào cộng đồng IT tại FUNiX
• Được FUNiX làm cầu nối hỗ trợ về mặt kỹ thuật

>> Đọc thêm bài viết: 

Đào tạo nhân lực bắt đầu từ đâu? Những kỹ năng cần trang bị cho nhân viên

Mục đích & Xu hướng đào tạo nhân sự trong doanh nghiệp mới 2023

Đào tạo nhân viên là gì? Lợi ích của việc đào tạo và phát triển nhân viên

Tại sao phải đào tạo nhân lực trong công ty của bạn?

Các hình thức đào tạo nhân viên hiệu quả nhất

15 Chương trình & khóa học đào tạo doanh nghiệp tốt nhất (2023)

Khóa học Udemy Business – Giải pháp đào tạo nhân sự trực tuyến cho Doanh nghiệp

Nguyễn Cúc