10 lợi ích hàng đầu của hệ thống Cloud ERP trên nền tảng đám mây

• “Người làm IT ai cũng nên học về Cloud computing” 
• AI trên đám mây: Chuyển đổi doanh nghiệp ứng dụng như thế nào?
• Ưu điểm và hạn chế của cơ sở dữ liệu đám mây
• Machine learning trong các nền tảng bảo vệ ứng dụng đám mây
• Tìm hiểu về vai trò quan trọng của bảo mật trong quản lý Multicloud

Một hệ thống Cloud ERP mạnh mẽ hợp lý hóa các quy trình kinh doanh phức tạp, nâng cao hiệu quả, cung cấp khả năng hiển thị thông tin rõ ràng và cho phép tăng trưởng kinh doanh. Đây là lý do tại sao chọn Cloud ERP thay vì On Premise ERP là lý tưởng cho các doanh nghiệp hiện đại.

Các công ty đã thực hiện thành công điều này hầu như luôn chạy trên cùng một loại công cụ: ERP trên nền tảng đám mây. Loại phần mềm này cung cấp khả năng chuyển đổi kỹ thuật số và siêu linh hoạt, đồng thời mang lại nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp hiện đại. Dưới đây là 10 lợi ích của Cloud ERP dành cho các doanh nghiệp.

1. Không ngừng đổi mới

Nhiều doanh nghiệp chuyển sang phần mềm Cloud ERP trên nền tảng đám mây để cải thiện hoạt động, thay đổi các quy trình và mô hình kinh doanh lỗi thời, đồng thời giới thiệu các khả năng mới hỗ trợ các hoạt động kinh doanh tốt nhất. Cloud ERP cải thiện và tăng tốc không chỉ các hoạt động tài chính và kế toán, mà cả các hoạt động trên toàn công ty và thậm chí có thể mở rộng ra các đối tác và mạng lưới kinh doanh. 

2. Chi phí thấp

 Với dịch vụ đăng ký, không có chi phí mua trả trước cho phần cứng hoặc phần mềm ERP. Chi phí nhân viên liên quan và CNTT liên tục cũng thấp hơn do chi phí nâng cấp và bảo trì được xử lý bởi nhà cung cấp. Tiết kiệm chi phí có thể là được coi là một trong những lợi ích của Cloud ERP đặc biệt với việc triển khai ERP trên đám mây công cộng.

3. Đơn giản và tự động hóa

Với Cloud ERP hiện đại, các công ty có thể hợp nhất các ứng dụng kế thừa độc lập, chuẩn hóa và tích hợp tất cả các ứng dụng hiện có và ứng dụng mới, đồng thời loại bỏ việc sử dụng các hệ thống bị ngắt kết nối. Họ cũng có thể đơn giản hóa quy trình công việc, tự động hóa quy trình một cách thông minh và đạt được hiệu quả mới trong toàn doanh nghiệp.

4. Chức năng mới

Các nhà cung cấp Cloud ERP mang đến những cải tiến về ứng dụng và chức năng mới cho tất cả các công ty sử dụng phần mềm của họ thông qua các bản nâng cấp liên tục, cũng như một số bản phát hành mới lớn hơn mỗi năm. Vì các bản cập nhật được gửi tới mọi người cùng một lúc, nên bạn không bao giờ bỏ lỡ cơ hội trong khi chờ nhà cung cấp cập nhật hệ thống ERP tùy chỉnh của mình. Ngoài ra, nếu khách hàng xác định các yêu cầu tương tự, họ có thể thúc đẩy nhà cung cấp ERP thay đổi. Kết quả là, tốc độ đổi mới tổng thể phản ứng nhanh hơn.

>>> Xem thêm: Top 5 Công dụng điện toán đám mây Cloud trong Giáo dục

5. Thông tin chi tiết theo thời gian thực

Các hệ thống Cloud ERPhiện đại đã được kiến ​​trúc để mở khóa Dữ liệu lớn để bạn có thể truy cập thông tin ẩn trong các tập dữ liệu lớn và phức tạp. Và mặc dù các hệ thống ERP cũ cung cấp các công cụ báo cáo, nhưng chúng không cung cấp các phân tích thời gian thực, tích hợp có sẵn thông qua đám mây và đây là chìa khóa để đưa ra quyết định tốt hơn. Khả năng xem xu hướng, dự đoán thay đổi và tự động hóa quy trình giúp cải thiện việc sử dụng tài nguyên và nâng cao đáng kể dịch vụ khách hàng.

Các giám đốc tài chính xem tự động hóa quy trình làm việc (68%) và phân tích dự đoán (54%) là có tiềm năng lớn nhất cho các trường hợp sử dụng trong tương lai. 

6. Cloud ERP di động

Các doanh nghiệp hiện phải cung cấp quyền truy cập thông tin cho nhân viên, nhà thầu phụ, nhà cung cấp và khách hàng mọi lúc, mọi nơi. Điều này yêu cầu hỗ trợ thiết bị di động an toàn. Các khả năng di động được tích hợp vào các sản phẩm SaaS ERP thay vì được thêm vào như là một suy nghĩ sau. Giao diện người dùng (UI) hiện đại với thiết kế đáp ứng để phù hợp với màn hình di động là chìa khóa cho người dùng.

7. Công nghệ thông minh

 Các công nghệ thông minh đang được tích hợp vào các giải pháp SaaS ERP hiện đại để cải thiện năng suất. Những công nghệ này bao gồm trí tuệ nhân tạo (AI), học máy , tự động hóa quy trình bằng rô-bốt (RPA) và Internet kết nối vạn vật (IoT) cho phép các thiết bị như máy móc hoặc cảm biến cung cấp dữ liệu trở lại ứng dụng thông qua đám mây để -ngày thông tin trạng thái.

8. Bảo mật đẳng cấp thế giới

Với hệ thống đám mây, bảo mật Cloud ERP, sao lưu dữ liệu và khắc phục thảm họa được xử lý bởi các chuyên gia bảo mật chuyên nghiệp toàn thời gian. Các nhà cung cấp đám mây thường có khả năng bảo mật dữ liệu tốt nhất; vi phạm an ninh trong các công ty lớn và vừa xảy ra chủ yếu với các hệ thống tại chỗ. Vì các hệ thống ERP trên nền tảng đám mây hoàn thiện hơn, được kết nối và cộng tác hơn nên chúng tránh được lỗ hổng tại các điểm tích hợp và giảm rủi ro liên quan đến bối cảnh nhiều nhà cung cấp.

9. Triển khai nhanh chóng

Tăng cường hệ thống ERP trên đám mây nhanh hơn nhiều so với triển khai tại chỗ, vì nhà cung cấp SaaS của bạn xử lý cài đặt phần cứng và phần mềm, đồng thời cung cấp đội ngũ nhân viên tận tâm có chuyên môn quản lý trung tâm dữ liệu. Giống như các ứng dụng dành cho thiết bị di động dành cho người tiêu dùng, các ứng dụng kinh doanh ERP trên nền tảng đám mây có thể được định cấu hình dễ dàng. Giao diện người dùng trực quan giúp việc học cách sử dụng ứng dụng trở nên nhanh chóng và dễ dàng đẩy nhanh thời gian đạt năng suất và cho phép doanh nghiệp nắm bắt cơ hội.

10. Khả năng mở rộng

Vì tốc độ tăng trưởng có thể khó dự đoán nên khả năng mở rộng là rất quan trọng. Với giải pháp SaaS ERP, bạn chỉ cần bổ sung thêm sức mạnh tính toán hoặc dung lượng lưu trữ dữ liệu nếu bạn có tốc độ tăng trưởng nhanh, thay vì phải chịu chi phí vốn lớn.

Đối với nhiều tổ chức, lợi thế của hệ thống Cloud ERP rất lớn. Ví dụ: tự động hóa quy trình công việc đáp ứng các ưu tiên hàng đầu ngoài việc giảm công việc thủ công chẳng hạn như tăng độ chính xác của quy trình và đảm bảo tuân thủ. Thông tin chi tiết giàu dữ liệu, có thể hành động từ các phân tích nâng cao có thể phát hiện sự thiếu hiệu quả và khai thác các cơ hội để phát triển doanh nghiệp. Và đối với các nhóm chuỗi cung ứng, đám mây có thể giúp đơn giản hóa mạng lưới nhiều nhà cung cấp để có được cái nhìn 360 độ về khả năng đáp ứng nhu cầu của họ một cách có lợi và bền vững.

Các hệ thống Cloud ERP trên nền tảng đám mây có thể trang bị cho toàn bộ tổ chức, không chỉ các chức năng tài chính, với các công cụ và công nghệ hiện đại mà họ cần để đưa công ty tiến lên đồng thời xoay trục và mở rộng quy mô hoạt động để theo kịp tốc độ thay đổi không ngừng.

>>> Xem thêm chuỗi bài viết:

Từ A-Z khóa học lập trình Cloud tại FUNiX

Có nên sử dụng phần mềm đóng gói SaaS không?

Từ A-Z về công nghệ điện toán đám mây Cloud

Điện toán đám mây là gì? Công nghệ Cloud được hoạt động như thế nào?

Top 5 Công dụng điện toán đám mây Cloud trong Giáo dục

Nguyễn Cúc