30 Ý tưởng gắn kết nhân viên khả thi dành cho doanh nghiệp – Phần 1

Một số bước khả thi mà bạn có thể thực hiện để cải thiện sự gắn kết của nhân viên là gì? Dưới đây là 30 ý tưởng gắn kết nhân viên mà bạn có thể thử.

1. Tạo trải nghiệm giới thiệu ban đầu hấp dẫn

Giới thiệu là bước đầu tiên trong vòng đời gắn kết của nhân viên. Trải nghiệm của một nhân viên mới vào ngày đầu tiên của họ sẽ thiết lập suy nghĩ của họ cho phần còn lại của công việc. Việc giới thiệu nhân viên hiệu quả sẽ cải thiện mức độ gắn kết của nhân viên, tăng năng suất của nhân viên và cuối cùng, dẫn đến tỷ lệ giữ chân nhân viên cao hơn. 

Làm cho nhân viên mới của bạn cảm thấy được chào đón và hỗ trợ ngay từ ngày đầu tiên với những ý tưởng gắn kết nhân viên này.

• Sử dụng danh sách kiểm tra tích hợp nhân viên toàn diện để hướng dẫn nhân viên mới thông qua các quy trình của công ty.
• Khuyến khích nhân viên đóng góp ý kiến ​​hoặc phản hồi sớm trong công việc của họ.
• Thiết lập kỳ vọng hiệu suất rõ ràng
• Tạo một mạng xã hội nội bộ mạnh mẽ thúc đẩy văn hóa công ty
• Tự động hóa chương trình giới thiệu của bạn để hợp lý hóa quy trình và cung cấp cho nhân viên mới của bạn trải nghiệm giới thiệu được cá nhân hóa và hiệu quả.

2. Tạo vòng phản hồi liên tục cho nhân viên của bạn

Cải thiện sự gắn kết của nhân viên bằng cách khuyến khích nhóm của bạn chia sẻ phản hồi về cách tổ chức có thể cải thiện và làm rõ các lĩnh vực cơ hội cho nhân viên muốn cải thiện vai trò của họ. 

Dưới đây là một số cách để thu thập và chia sẻ phản hồi với nhân viên của bạn:

• Chatbot tại nơi làm việc : Chatbot đặt câu hỏi phù hợp với tổ chức của bạn và liên hệ trực tiếp với nhân viên về các mối lo ngại được báo cáo.
• Trao đổi trực tiếp với người quản lý : Các cuộc kiểm tra thường xuyên giữa nhân viên và người quản lý của họ có thể tạo cơ hội nhất quán để thống nhất các mục tiêu, tìm ra các lĩnh vực cần cải thiện và thảo luận về các rào cản mà nhân viên hoặc dự án có thể gặp phải. Các cuộc thảo luận thường xuyên ít rủi ro có thể giúp xác định và giải quyết các vấn đề trước khi chúng giết chết sự tương tác. 
• Khảo sát nhân viên ẩn danh : Hầu hết nhân viên cảm thấy do dự khi chia sẻ bất kỳ phản hồi tiêu cực hoặc vấn đề nào họ gặp phải trong tổ chức vì sợ hậu quả. Thực hiện các cuộc khảo sát phản hồi ẩn danh của nhân viên có thể khuyến khích sự trung thực và khiến nhân viên cảm thấy tự tin và cởi mở hơn về phản hồi của họ.

>>> ĐÓN ĐỌC: Khóa học Udemy Business – Giải pháp đào tạo nhân sự trực tuyến cho Doanh nghiệp

3. Thể hiện sự công nhận và đánh giá cao

Nhân viên có thể nhanh chóng trở nên mất gắn kết nếu họ cảm thấy như mình vô hình. Thiếu sự công nhận là một trong những lý do hàng đầu khiến nhân viên cân nhắc rời bỏ chủ nhân của họ. 

Xây dựng văn hóa công nhận và đánh giá cao nhân viên là một trong những cách quan trọng nhất mà một tổ chức có thể cải thiện sự gắn kết của nhân viên. Khi mọi người cảm thấy được đánh giá cao về công việc của họ, họ sẽ có động lực để tiếp tục hoàn thành công việc và cảm thấy được truyền cảm hứng để làm việc chăm chỉ hơn.

Ghi nhận và công nhận sự chăm chỉ của nhân viên không nên chỉ là việc làm mỗi năm một lần, nó cần phải trở thành thói quen hàng ngày. Ngay cả một lời “cảm ơn” đơn giản cũng có thể giúp ích rất nhiều.

Dưới đây là một số gợi ý cho tổ chức của bạn để thể hiện sự đánh giá cao và công nhận của nhân viên:

• Phát triển hệ thống phần thưởng
• Đăng một tin nhắn trên cổng thông tin công ty của bạn
• Công khai ghi nhận thành tích của nhân viên
• Công nhận nhân viên ngôi sao của bạn trên phương tiện truyền thông xã hội
• Tổ chức ngày tri ân nhân viên
• Khuyến khích công nhận ngang hàng

>>> Xem thêm: Mục đích & Xu hướng đào tạo nhân sự trong doanh nghiệp mới 2023

4. Giao tiếp cởi mở, hiệu quả

Giao tiếp hiệu quả tại nơi làm việc là một yếu tố thiết yếu cho sự phát triển của doanh nghiệp. Cách hiệu quả nhất để giữ cho nhân viên của bạn gắn bó, tập trung và có động lực là thường xuyên giao tiếp với họ. 

Việc duy trì liên lạc liên tục rất khó đặc biệt nếu bạn có các nhóm làm việc từ xa hoặc ở các múi giờ và địa điểm khác nhau. Tuy nhiên, việc duy trì giao tiếp cởi mở trong các nhóm là rất quan trọng đối với tất cả các nhóm, cả tại văn phòng và từ xa. 

Để cải thiện sự gắn kết của nhân viên, hãy tạo nhiều kênh liên lạc để nhân viên kết nối với các thành viên trong nhóm và người quản lý. Việc cung cấp các công cụ hội nghị truyền hình, nền tảng nhắn tin nhanh và các ứng dụng khác để cải thiện khả năng cộng tác có thể giúp giao tiếp dễ dàng hơn. 

Khi nói đến việc giao tiếp và giữ nhân viên gắn bó, các nhà lãnh đạo phải:

• Giao tiếp thường xuyên với nhân viên.
• Giúp nhân viên biết và hiểu các mục tiêu và chiến lược kinh doanh.
• Cung cấp thông tin và phản hồi về hiệu suất.
• Thông báo cho nhân viên về vai trò của họ phù hợp như thế nào với định hướng chung trong tương lai của tổ chức.
• Khuyến khích chia sẻ ý tưởng hoặc bất kỳ thách thức nào.
• Lắng nghe nhân viên để khiến họ cảm thấy mình là một phần quan trọng của tổ chức.

5. Ưu tiên cân bằng giữa công việc và cuộc sống

Cân bằng giữa công việc và cuộc sống là điều cần thiết cho sự gắn kết bền vững của nhân viên. Khi nhân viên có sự tự do và linh hoạt để đầu tư thời gian và năng lượng vào việc duy trì một cuộc sống tích cực bên ngoài công việc, những lợi ích đó (bao gồm tâm trí bình tĩnh hơn, sức khỏe thể chất và tinh thần mạnh mẽ hơn) có thể chuyển thành nơi làm việc.

Khuyến khích giờ giấc linh hoạt, làm việc từ xa và cho phép nhân viên làm việc vào thời điểm và nơi họ cảm thấy hiệu quả nhất. Cho nhóm của bạn thời gian nghỉ ngơi để tận hưởng thời gian bên gia đình và khuyến khích họ theo đuổi sở thích hoặc mối quan tâm ngoài công việc.

6. Đầu tư phát triển nhân viên

Cung cấp đào tạo kỹ năng mới và tạo điều kiện phát triển chuyên môn là một trong những ý tưởng gắn kết nhân viên thiết thực nhất để tăng tỷ lệ gắn kết của bạn. Khi người sử dụng lao động đầu tư vào nhân viên của họ, hoàn trả học phí hoặc cho phép họ tham gia các lớp học trực tuyến trong giờ làm việc, điều đó khuyến khích họ trung thành với tổ chức và đổi lại đầu tư vào sứ mệnh của tổ chức.

Cung cấp các cơ hội phát triển nghề nghiệp thông qua công nghệ kỹ thuật số hoặc đào tạo trực tuyến có thể cung cấp lịch trình linh hoạt để nhân viên phát triển kỹ năng của họ trong khung thời gian phù hợp với lịch trình của họ. Đào tạo theo yêu cầu và hỗ trợ kịp thời có thể đảm bảo nhân viên có được sự phát triển mà họ cần vào đúng thời điểm. 

>>> Xem thêm: 6 Số liệu để theo dõi và phân tích hiệu quả đào tạo trong doanh nghiệp

7. Đừng quản lý tiểu tiết

Bạn không thể thu hút nhân viên của mình bằng cách hạn chế quyền tự do làm việc của họ. Quản lý vi mô có thể gây tổn hại cho doanh nghiệp của bạn. Nhân viên cần được khuyến khích tự làm việc và phát triển những cách riêng để giải quyết vấn đề và gắn kết với công việc của họ.

Mặc dù điều quan trọng đối với các nhà quản lý là đưa ra định hướng và hướng dẫn rõ ràng cho nhân viên của họ, nhưng nhân viên cần được khuyến khích thực hiện độc lập đồng thời tìm kiếm sự hỗ trợ khi họ cần. Điều này không chỉ cải thiện kỹ năng và sự độc lập của nhân viên mà còn nâng cao tinh thần.

8. Kỷ niệm các cột mốc nghề nghiệp và cá nhân

Công nhận các mốc quan trọng trong cuộc đời như sinh nhật, đám cưới và làm cha mẹ là một cách tuyệt vời để cho nhân viên của bạn thấy rằng họ được coi trọng và quan tâm. Nó thúc đẩy ý thức cộng đồng và thể hiện sự hỗ trợ cho cuộc sống của họ bên ngoài văn phòng. Khi nhân viên cảm thấy được đánh giá cao và công nhận thành tích của họ, họ có thể cảm thấy gắn kết hơn với tổ chức và muốn tăng thêm giá trị cho công ty.

9. Tạo môi trường làm việc thân thiện

Một nơi làm việc tích cực và sôi nổi có thể dẫn đến những nhân viên hạnh phúc hơn, có động lực hơn. Khi họ hào hứng dành thời gian ở văn phòng (hoặc kết nối ảo với nhóm của họ), họ sẽ có nhiều khả năng cống hiến hết mình. 

Trong một văn phòng thực tế, hãy đảm bảo rằng nhân viên có quyền sử dụng các nhu yếu phẩm như đồ ăn nhẹ, đồ uống và không gian làm việc sạch sẽ, thoải mái. Nhưng việc tạo ra một môi trường làm việc thân thiện cũng rất quan trọng. Cung cấp cho nhân viên những công cụ họ cần để làm việc hiệu quả tại nhà, đồng thời khuyến khích giao tiếp và kết nối trong suốt ngày làm việc.

ĐỌC TIẾP: 30 Ý tưởng gắn kết nhân viên khả thi dành cho doanh nghiệp – Phần 2

Nguyễn Cúc