Đào tạo đa phương thức là gì và cách thực hiện

• Gợi ý cách khai thác khóa học trên Udemy Business
• FPT Software phát triển nhân viên với Udemy Business - Phần 1: Thách thức
• FUNiX, Udemy hợp tác đào tạo nhân lực chuyển đổi số với Hội Tự động hóa Việt Nam
• So sánh quản trị nhân sự và quản trị nhân lực có gì khác biệt?
• Quản lý nhân sự online có khó không? Các phương pháp quản lý nhân sự

Nhân sự được tạo thành từ nhiều loại tính cách, tất cả đều có phong cách học tập độc đáo. Trong khi một người có thể thấy đào tạo qua video là một hình thức học tập hiệu quả hơn, thì một người khác có thể thích theo dõi công việc hơn. Điều quan trọng đối với các chuyên gia L&D (học tập và phát triển) là triển khai các loại chương trình học tập và đào tạo nhân viên khác nhau để phù hợp với các phong cách học tập khác nhau.

Truyền đạt các phương pháp đào tạo nhân viên khác nhau trao quyền cho các nhóm L&D tạo ra các chương trình đào tạo đa phương thức của công ty bao gồm nhiều định dạng và kỹ thuật khác nhau, cho phép nhân viên thuộc mọi phong cách học tập thành công trong quá trình phát triển của họ. Điều này cũng mang lại giá trị tốt nhất cho các tổ chức, thông qua chi phí đào tạo lại thấp hơn, tài năng phát triển tốt hơn và nhân viên gắn kết hơn.

1. Đào tạo đa phương thức là gì?

Các chương trình đào tạo đa phương thức tập hợp các phương pháp đào tạo nhân viên khác nhau để xây dựng các chiến lược học tập tùy chỉnh cho các loại người học khác nhau tăng khả năng ghi nhớ kiến ​​thức, tham gia đào tạo và ROI cho các chương trình đào tạo. Hình thức học tập này được thiết kế để sử dụng một số giác quan của con người, bao gồm thị giác, thính giác và vận động. Tất cả đều nhằm nâng cao hiểu biết và giúp người học ghi nhớ các khái niệm tốt hơn.

>>> Xem thêm: Rút ngắn khoảng cách kỹ năng nhân viên nội bộ để tăng sức mạnh cạnh tranh

2. Điểm danh 4 kiểu đào tạo đa phương thức

2.1 Học trực quan

Học trực quan liên quan đến việc học bằng cách nhìn. Phương thức học tập này sử dụng các tín hiệu trực quan như đồ họa thông tin, đồ thị, hình minh họa, video, sơ đồ, sơ đồ và nghệ thuật để nâng cao trải nghiệm phát triển và đào tạo. Việc sử dụng các phông chữ, nhãn, nhãn dán và văn bản mã màu khác nhau cũng có thể được đưa vào học tập trực quan.

2.2 Học qua thính giác

Học bằng thính giác tập trung vào việc đào tạo người học thông qua đầu vào âm thanh. Chế độ học bằng thính giác có thể được tích hợp vào chương trình đào tạo thông qua nội dung như podcast, học trực tiếp, thảo luận nhóm, phỏng vấn và sách nói. Ngoài những nội dung này, nội dung nghe nhìn như đào tạo qua video cũng có thể cung cấp sự kết hợp của cả chế độ học nghe và nhìn thực hiện phương pháp học tập kết hợp.

2.3 Học Đọc & Viết

Chế độ học đọc và viết, như tên cho thấy, liên quan đến việc học thông qua phương tiện viết hoặc in. Kiểu học này là kiểu truyền thống nhất trong bốn kiểu và có thể được đưa vào như một phần của nội dung đào tạo dựa trên văn bản. Sách, sách điện tử, tài liệu, tệp PDF và bài kiểm tra viết là một số cách phổ biến để đưa chế độ học đọc và viết vào chương trình đào tạo.

2.4 Học qua vận động

Chế độ học vận động liên quan đến việc học thông qua hoạt động. Chế độ học tập này có thể được kết hợp vào đào tạo dưới hình thức tham quan tại chỗ, giới thiệu sản phẩm, trình chiếu slide đa phương tiện. Chế độ động học thường được sử dụng cùng với các chế độ học tập khác như hình ảnh và thính giác để mang lại trải nghiệm học tập chuyên sâu.

>>> ĐÓN ĐỌC: Khóa học Udemy Business – Giải pháp đào tạo nhân sự trực tuyến cho Doanh nghiệp

3. 5 Mẹo để triển khai đào tạo đa phương thức trong tổ chức

Các kiểu học đa dạng rất đơn giản để tích hợp vào các chương trình đào tạo L&D của tổ chức bạn. Dưới đây là một số mẹo quan trọng để giữ cho nội dung L&D của bạn dễ tiếp cận và hấp dẫn thông qua đào tạo đa phương thức:

3.1 Đầu tư vào Công cụ eLearning

Đầu tư vào một công cụ học tập trực tuyến chất lượng là điều cần thiết cho các tổ chức đầu tư vào đào tạo và phát triển nhân viên. Những công cụ này giúp tạo, quản lý và chỉ định nội dung khóa học đào tạo và phát triển nhân viên cũng như giám sát và theo dõi cả tiến trình và hiệu quả của nội dung học tập này.

Có nhiều loại nền tảng SaaS nhằm trao quyền cho các nhóm nhân sự bằng các công cụ để tạo nội dung học tập hấp dẫn và hiệu quả cao cho các mục đích đào tạo, phát triển và giới thiệu nhân viên. Tác động mạnh nhất đối với các nhóm Nhân sự và L&D bao gồm:

• Hệ thống quản lý học tập (LMS)
• Phần mềm đào tạo nhân viên
• Phần mềm giới thiệu nhân viên

3.2 Tạo nội dung học tập đa phương tiện

Tái sử dụng nội dung học tập hiện tại của bạn bằng cách chuyển đổi thành các định dạng đa phương tiện khác nhau, chẳng hạn như bản ghi âm, chia sẻ màn hình lồng tiếng, PDF, bản trình chiếu,…. Đây là bước đầu tiên tuyệt vời giúp tăng cường đa phương thức cho các nỗ lực đào tạo của công ty bạn.

Học tập dựa trên video đã được chứng minh là giúp nâng cao quá trình học tập, với số liệu thống kê cho thấy nó dẫn đến khả năng lưu giữ thông tin nhanh hơn và lâu hơn. Các video thể hiện các khái niệm và ý tưởng phức tạp theo cách đơn giản, trực quan. Chúng cũng mang lại nhiều cơ hội hơn cho người học tương tác với nội dung được trình bày – và có thể trình bày cả bốn loại hình đào tạo đa phương thức thông qua phương tiện video.

3.3 Theo dõi hiệu quả của các loại hình đào tạo đa phương thức khác nhau

Điều quan trọng là phải liên tục theo dõi và giám sát hiệu quả của các phương thức đào tạo khác nhau được sử dụng trong các khóa học của bạn để không ngừng cải thiện. Đánh giá sở thích học tập của từng người dùng và khả năng tiếp thu của họ đối với nhiều nội dung được trình bày cho phép bạn thiết kế lại nội dung khóa học của mình để có trải nghiệm tốt hơn trong tương lai.

3.4 Tránh tình trạng quá tải cho người học

Hãy nhớ đừng ném quá nhiều vào nhân viên của bạn quá nhanh. Làm quá tải nhân sự của bạn với quá nhiều nội dung học tập và phát triển sẽ gây bất lợi cho việc lưu giữ thông tin, ảnh hưởng tiêu cực đến năng suất của nhân sự và có thể khiến các thành viên trong nhóm từ bỏ việc hoàn thành các nhiệm vụ đào tạo quan trọng.

3.5.Thu thập phản hồi từ người học

Một trong những cách tốt nhất để kiểm tra xem chiến lược nội dung đào tạo đa phương thức của bạn có hiệu quả hay không là kiểm tra định kỳ với tất cả nhân sự của bạn để hiểu cách thông tin được lưu giữ, cũng như khảo sát người học để thu thập dữ liệu về mức độ hài lòng của các chương trình L&D của chúng tôi.

Hỏi học viên về cách tổ chức tốt hơn một khóa học sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về tâm trí và sở thích của học viên. Dữ liệu này có thể giúp bạn thiết kế lại nội dung khóa học để có khả năng tiếp thu tốt hơn và nâng cao trải nghiệm học tập cho không chỉ từng nhân viên mà cả nhân sự của bạn nói chung. Điều này cũng cho phép bạn xây dựng hồ sơ học tập cung cấp dữ liệu về đặc điểm của các loại người học khác nhau, cho phép bạn tạo các khóa đào tạo theo khuôn mẫu cho các cá nhân học tập khác nhau.

Phần lớn các chuyên gia chỉ làm việc trong môi trường trực tuyến, sử dụng các ứng dụng phần mềm và quy trình kỹ thuật số để làm việc hiệu quả hơn trong công việc hàng ngày của họ. Nền tảng áp dụng kỹ thuật số cho phép các nhóm L&D tạo nội dung tương tác cho các ứng dụng này, bao gồm hướng dẫn tương tác, chú giải công cụ cho các tính năng nâng cao, video được nhúng, cơ sở kiến ​​thức trong ứng dụng,…Tất cả đều cung cấp trải nghiệm đào tạo đa phương thức trong quy trình làm việc.

>>> Xem thêm: 15 Chương trình & khóa học đào tạo doanh nghiệp tốt nhất (2023)

Bạn đã sẵn sàng bắt đầu đào tạo nhân sự trong tổ chức của mình chưa?

Udemy Business là giải pháp đào tạo đội ngũ nhân lực toàn diện với các bài giảng chú trọng thực hành, kỹ năng thực tế và tiên tiến. Được truy cập vào hơn 8300 khoá học không giới hạn dành cho doanh nghiệp được tuyển chọn kỹ càng từ hơn 200,000 khoá học uy tín nhất. Hàng ngàn tập đoàn và doanh nghiệp toàn cầu tín nhiệm và áp dụng.

Tất cả những kỹ năng này đóng vai trò tối đa hóa việc quản lý nhân tài, tuyển dụng, bồi thường/lợi ích, tuyển dụng, L&D, quan hệ nhân viên, chiến lược đào tạo nhân lực và các chức năng nguồn nhân lực khác. Chìa khóa thành công là xây dựng văn hóa học tập bằng cách cung cấp các khóa học nhân sự phù hợp giúp nhân viên đáp ứng nhu cầu luôn thay đổi.

FUNiX là đối tác chiến lược độc quyền của Udemy tại thị trường Việt Nam. Khi đăng ký sử dụng tài khoản FUNiX Udemy Business, doanh nghiệp sẽ được:

• Tích hợp hệ thống LMS: giúp nhà quản trị dễ dàng đánh giá và theo dõi hoạt động học tập của từng nhân sự.
• Mua kèm gói FUNiX Way: Học cùng mentor, cán bộ hướng dẫn Hannah và tham gia vào cộng đồng IT tại FUNiX
• Được FUNiX làm cầu nối hỗ trợ về mặt kỹ thuật

>> Đọc thêm bài viết: 

Đào tạo nhân lực bắt đầu từ đâu? Những kỹ năng cần trang bị cho nhân viên

Mục đích & Xu hướng đào tạo nhân sự trong doanh nghiệp mới 2023

Đào tạo nhân viên là gì? Lợi ích của việc đào tạo và phát triển nhân viên

Tại sao phải đào tạo nhân lực trong công ty của bạn?

Các hình thức đào tạo nhân viên hiệu quả nhất

15 Chương trình & khóa học đào tạo doanh nghiệp tốt nhất (2023)

Khóa học Udemy Business – Giải pháp đào tạo nhân sự trực tuyến cho Doanh nghiệp

Nguyễn Cúc