Đào tạo nhân sự từ xa và những lợi ích cho doanh nghiệp

• Gợi ý cách khai thác khóa học trên Udemy Business
• FPT Software phát triển nhân viên với Udemy Business - Phần 1: Thách thức
• FUNiX, Udemy hợp tác đào tạo nhân lực chuyển đổi số với Hội Tự động hóa Việt Nam
• So sánh quản trị nhân sự và quản trị nhân lực có gì khác biệt?
• Quản lý nhân sự online có khó không? Các phương pháp quản lý nhân sự

Các nghiên cứu đã chỉ ra rằng việc thay đổi môi trường giáo dục và học tập là cần thiết để theo kịp những tiến bộ công nghệ. Phong cách đào tạo nhân sự từ xa theo một nghiên cứu của LinkedIn năm 2022 đã chỉ ra rằng: đào tạo nhân sự từ xa có thể thúc đẩy động lực học tập của nhân viên và giúp doanh nghiệp chủ động nâng cấp năng lực của nhân sự.

Đào tạo nhân viên từ xa là một chủ đề nóng hiện nay và chủ yếu là do nó đã trở thành tâm điểm chú ý để đối phó với cuộc khủng hoảng COVID-19. Một số lượng lớn các tổ chức, cả công và tư, đã buộc phải áp dụng mô hình đào tạo nhân sự từ xa mà hầu như không có sự chuẩn bị hoặc thời gian thực hiện. 

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn từng bước cách triển khai đào tạo nhân sự từ xa và sẽ chia sẻ các phương pháp hay nhất về cách thực hiện nhanh chóng và hiệu quả. Vì vậy, nếu bạn chưa quen với việc giảng dạy trực tuyến, cần ôn lại hoặc đang tìm cách cải thiện mức độ tương tác của các buổi đào tạo ảo của mình, thì bạn sẽ tìm thấy một số cách để đào tạo trực tuyến nhanh hơn và hiệu quả hơn.

1. Đào tạo nhân sự từ xa là gì?

Đào tạo nhân sự từ xa là phương pháp giới thiệu, phát triển và nâng cao kỹ năng cho nhân viên của bạn bằng kỹ thuật số, bất kể họ ở đâu. Nó nhắm đến những người làm việc tại nhà và được cung cấp thông qua các lớp học ảo, khóa học trực tuyến, hội thảo trên web và các phương pháp học trực tuyến khác. đào tạo nhân sự từ xa mang đến cơ hội học tập linh hoạt, vì nó vượt qua múi giờ và địa điểm, đồng thời cho phép truy cập học tập bất kỳ lúc nào, từ bất kỳ địa điểm nào.

>>> Mời bạn đón đọc bài viết: Đào tạo nhân viên là gì? Lợi ích của việc đào tạo và phát triển nhân viên

2. Lợi ích của đào tạo nhân sự từ xa

Dưới đây là những lợi ích đáng kể nhất của đào tạo nhân sự từ xa.

2.1 Đào tạo nhân viên ở bất cứ nơi nào và lúc nào

Nhiều công ty đã áp dụng văn hóa làm việc từ xa sau Covid-19, khiến nhân sự của họ bị phân tán và không có bàn làm việc. đào tạo nhân sự từ xa phá vỡ các rào cản địa lý và tính chất ‘đào tạo từ mọi nơi’ của nó mang lại cho nhân viên sự tự do học hỏi ở bất cứ đâu mà không bị ràng buộc vào một địa điểm thực tế. 

2.2 Cá nhân hóa học tập

Với phần mềm đào tạo nhân sự từ xa trực tuyến, bạn có thể tạo các tài liệu đào tạo được cá nhân hóa, tương tác và hấp dẫn cho nhân viên của mình để đảm bảo hiểu rõ hơn về các khái niệm và cải thiện khả năng duy trì học tập.

2.3 Tiết kiệm thời gian

Đào tạo nhân sự từ xa tiết kiệm thời gian cho cả nhân viên và người sử dụng lao động. Với đào tạo nhân sự từ xa, bạn chỉ cần tạo tài liệu đào tạo một lần và triển khai vô hạn sau đó.

Ví dụ, bộ phận nhân sự phải tiến hành định hướng cho mỗi nhân viên mới. Giờ đây, nếu họ phải tiến hành giới thiệu hàng tháng cho tất cả những nhân viên mới tham gia vào tháng đó, thì việc đó sẽ vô cùng tốn thời gian không chỉ đối với bộ phận nhân sự mà còn đối với mọi thành viên khác trong nhóm có liên quan. Mặt khác, việc tạo một video định hướng ngắn cho tất cả nhân viên mới của bạn và phân phát video đó bất cứ khi nào họ tham gia sẽ tiết kiệm rất nhiều thời gian cho cả bộ phận nhân sự và nhân viên mới, đồng thời cho phép họ tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng khác.

>>> ĐỌC NGAY: 15 Chương trình & khóa học đào tạo doanh nghiệp tốt nhất (2023)

2.4 Mang lại cho nhân viên nhiều quyền kiểm soát và linh hoạt hơn

Tương lai của công việc là linh hoạt và đào tạo nhân sự từ xa phục vụ cho sự linh hoạt này. Nó cho phép nhân viên hoàn thành việc học theo tốc độ của riêng họ và xung quanh lịch trình của họ. Việc có quyền kiểm soát và tính linh hoạt sẽ thích ứng tốt hơn với dòng chảy năng suất tự nhiên của nhân viên của bạn thay vì sự gián đoạn năng suất liên quan đến việc đẩy các nhiệm vụ hiện tại sang một bên để dành thời gian cho các buổi đào tạo truyền thống do người hướng dẫn.

2.5 Cân bằng giữa công việc và cuộc sống

Đào tạo nhân sự từ xa cho phép nhân viên cân bằng cuộc sống và công việc tốt hơn bằng cách cho họ tự do học hỏi mọi lúc, mọi nơi họ muốn.

2.6 Khả năng mở rộng

Sau khi bạn tạo các mô-đun eLearning, chúng có thể dễ dàng được mở rộng quy mô để triển khai cho nhiều nhân viên và bằng nhiều ngôn ngữ theo yêu cầu.

2.7 Phân tích đào tạo khoa học

Bởi vì mọi thứ đều được kết nối trực tuyến với đào tạo nhân sự từ xa, ban quản lý có thể theo dõi hiệu suất của từng nhân viên và cũng có được các phân tích cập nhật về hiệu suất của các khóa học.

>>> XEM THÊM: Review 7 trung tâm đào tạo nhân lực hiệu quả nhất 

3. Những thách thức của đào tạo nhân viên từ xa

Dưới đây là một số thách thức liên quan đến đào tạo từ xa.

3.1 Những phiền nhiễu ở nhà

Một số nhân viên ở xa có thể có các hộ gia đình được coi là nơi không phù hợp để học tập với gia đình, vật nuôi hoặc công việc xung quanh, khiến họ khó tập trung. Mặc dù cuối cùng hầu hết mọi người đều học cách thích nghi với môi trường xung quanh mới và những phiền nhiễu mới, nhưng điều đó không làm cho cuộc đấu tranh ban đầu bớt khó khăn hơn. 

3.2 Sử dụng công cụ học từ xa không hiệu quả

Đào tạo từ xa hiệu quả đòi hỏi phải triển khai các công cụ học tập trực tuyến. Tuy nhiên, những người không am hiểu về công nghệ có thể gặp khó khăn trong việc sử dụng hết tiềm năng của một số phần mềm nhất định, khiến việc đào tạo từ xa không hiệu quả.

3.3 Vấn đề tương tác

Những người đã quen với hình thức đào tạo truyền thống do người hướng dẫn trong nhiều năm có thể cảm thấy khó khăn khi tham gia vào các bài học khi không có người giám sát hoặc người hướng dẫn để hỗ trợ đào tạo về mặt thể chất. Ngoài ra, không giống như đào tạo trong lớp học, người học không thể yêu cầu làm rõ ngay lập tức trong môi trường đào tạo từ xa. Điều này có thể ảnh hưởng đến kinh nghiệm học tập của nhân viên của bạn.

3.4 Các vấn đề kỹ thuật

Không thể tránh khỏi các vấn đề kỹ thuật khi học từ xa. Khi khóa đào tạo của bạn hoàn toàn trực tuyến, người học phải dựa vào kết nối internet ổn định để có trải nghiệm không bị gián đoạn. Tuy nhiên, không phải ai cũng ở trong một môi trường cho phép họ trực tuyến liên tục. Nếu học viên của bạn không có quyền truy cập Internet hoặc LMS ổn định, bạn có thể muốn xem xét lại việc đào tạo từ xa. 

Bạn đã sẵn sàng bắt đầu đào tạo nhân sự trong tổ chức của mình chưa?

Udemy Business là giải pháp đào tạo đội ngũ nhân lực toàn diện với các bài giảng chú trọng thực hành, kỹ năng thực tế và tiên tiến. Được truy cập vào hơn 8300 khoá học không giới hạn dành cho doanh nghiệp được tuyển chọn kỹ càng từ hơn 200,000 khoá học uy tín nhất. Hàng ngàn tập đoàn và doanh nghiệp toàn cầu tín nhiệm và áp dụng.

Tất cả những kỹ năng này đóng vai trò tối đa hóa việc quản lý nhân tài, tuyển dụng, bồi thường/lợi ích, tuyển dụng, L&D, quan hệ nhân viên, chiến lược đào tạo nhân lực và các chức năng nguồn nhân lực khác. Chìa khóa thành công là xây dựng văn hóa học tập bằng cách cung cấp các khóa học nhân sự phù hợp giúp nhân viên đáp ứng nhu cầu luôn thay đổi.

FUNiX là đối tác chiến lược độc quyền của Udemy tại thị trường Việt Nam. Khi đăng ký sử dụng tài khoản FUNiX Udemy Business, doanh nghiệp sẽ được:

• Tích hợp hệ thống LMS: giúp nhà quản trị dễ dàng đánh giá và theo dõi hoạt động học tập của từng nhân sự.
• Mua kèm gói FUNiX Way: Học cùng mentor, cán bộ hướng dẫn Hannah và tham gia vào cộng đồng IT tại FUNiX
• Được FUNiX làm cầu nối hỗ trợ về mặt kỹ thuật

>> Đọc thêm bài viết: 

Đào tạo nhân lực bắt đầu từ đâu? Những kỹ năng cần trang bị cho nhân viên

15 Chương trình & khóa học đào tạo doanh nghiệp tốt nhất (2023)

Mục đích & Xu hướng đào tạo nhân sự trong doanh nghiệp mới 2023

Đào tạo nhân viên là gì? Lợi ích của việc đào tạo và phát triển nhân viên

Tại sao phải đào tạo nhân lực trong công ty của bạn?

Các hình thức đào tạo nhân viên hiệu quả nhất

Nguyễn Cúc