Học tập trong doanh nghiệp là gì? Tại sao cần đẩy mạnh hoạt động đào tạo

• Gợi ý cách khai thác khóa học trên Udemy Business
• FPT Software phát triển nhân viên với Udemy Business - Phần 1: Thách thức
• FUNiX, Udemy hợp tác đào tạo nhân lực chuyển đổi số với Hội Tự động hóa Việt Nam
• So sánh quản trị nhân sự và quản trị nhân lực có gì khác biệt?
• Quản lý nhân sự online có khó không? Các phương pháp quản lý nhân sự

94% Nhân viên nói rằng họ sẽ ở lại công ty lâu hơn nếu công ty đó đầu tư vào việc học tập và phát triển của họ. Hoạt động học tập trong doanh nghiệp hiệu quả còn giúp doanh nghiệp cắt giảm nhân sự, tăng cơ hội và hiệu suất làm việc của nhân sự.

1. Học tập trong doanh nghiệp là gì?

Học tập doanh nghiệp là bất kỳ khoản đầu tư nào vào việc phát triển khả năng của nhân viên và tổ chức để hiểu và ứng phó với môi trường hiệu quả hơn. Nó không giới hạn ở việc học các kỹ năng công việc, một công cụ mới hoặc giáo dục họ về các sản phẩm và phần mềm mới mặc dù đó có thể là một phần của nó. Ở cấp độ rộng hơn, văn hóa học tập trong doanh nghiệp có thể làm cho một tổ chức trở nên cạnh tranh hơn, đổi mới hơn và dễ thích nghi hơn.

2. Tại sao học tập trong doanh nghiệp lại quan trọng?

Việc học tập trở nên quan trọng hơn bao giờ hết đối với các cá nhân và tổ chức.  Giữa việc công nghệ thay đổi nhanh hơn và khách hàng mong đợi nhiều hơn, các công ty phải liên tục cải thiện việc giải quyết nhu cầu của khách hàng. Điều đó có nghĩa là không có gì giữ nguyên trong một thời gian dài. 

Đối với các cá nhân, duy trì sự phù hợp trong môi trường này có nghĩa là không ngừng học hỏi các công cụ mới. Nó cũng có nghĩa là ngày càng giỏi hơn các kỹ năng mềm và kết hợp tất cả lại với nhau. Để làm được điều đó, con người cần có cơ hội để vươn mình và phát triển.

Học tập trong doanh nghiệp không phải là thứ dừng lại ở phần cuối của giáo dục chính quy. Khi bạn bắt đầu một công việc (cho dù đó là công việc đầu tiên hay công việc thứ mười của bạn), sẽ có một đường cong liên quan đến việc trở nên thành thạo những gì bạn làm. Cuối cùng, đường cong giảm dần và bạn trở nên hiệu quả hơn có thể hoàn thành nhiều việc hơn với ít nỗ lực hơn.

Đó chính xác là thời điểm để đưa ra một thử thách mới. Duy trì khả năng vượt trội của bạn củng cố chu trình học hỏi và phát triển khiến công việc trở nên thỏa mãn hơn. Khi bạn thực hiện thành công những thử thách mới, ngay cả công việc thuộc lòng cũng có thể hấp dẫn. Nhưng khi bạn không hứng thú với công việc và tinh thần không được kích thích, bạn bắt đầu cảm thấy trì trệ. Việc hòa vào dòng chảy trở nên khó khăn hơn và bạn bắt đầu xem đồng hồ. Tất cả những điều này là một công thức hoàn hảo dẫn đến tình trạng kiệt sức và đó là lúc mọi người bỏ cuộc. 

Tuy nhiên, mọi người không dễ dàng rời khỏi môi trường tăng trưởng cao. Tốc độ tăng trưởng cao trong kinh doanh đồng nghĩa với thu nhập và không ai vội vàng nhảy khỏi chuyến tàu kiếm tiền. 

Khi công việc ngày càng trở nên xa xôi, mọi người có nhiều lựa chọn hơn bao giờ hết. Các công ty nhất quyết quay trở lại “cách thức cũ” trong kinh doanh đang đánh mất nhân tài nhanh hơn mức họ có thể thay thế. Trên thực tế, 39% nhân viên nói rằng họ sẽ nghỉ việc trước khi trở lại làm việc toàn thời gian tại văn phòng.

Vì vậy, một doanh nghiệp để làm gì? Nếu mọi người bỏ cuộc, hãy cho họ một lý do để ở lại. Trong trường hợp này, hãy xác định điều gì có ý nghĩa nhất. Bạn có thể cố gắng một mình ngăn chặn sự chuyển dịch ngày càng tăng sang nơi làm việc ảo hoặc bạn có thể học cách quản lý các nhóm làm việc từ xa.

>>> ĐỌC THÊM: 15 Chương trình & khóa học đào tạo doanh nghiệp tốt nhất (2023)

3. Các loại chương trình học tập trong doanh nghiệp

Bạn có thể tìm ra cách học tập trong doanh nghiệp tùy thuộc vào vị trí của họ trong hành trình của nhân viên trong công ty của bạn. Trong suốt nhiệm kỳ của họ, hành trình có thể được chia thành ba bước, mỗi bước yêu cầu một loại hình đào tạo cụ thể:

3.1 Đào tạo trước khi làm việc

Còn được gọi là định hướng, loại hình đào tạo này cho nhân viên mới biết tất cả về văn hóa, giá trị và sứ mệnh của công ty, ngay cả trước khi họ bước vào văn phòng. Định hướng cũng bao gồm các chủ đề cần thiết như chính sách tổ chức, thủ tục quản trị và tiêu chuẩn tuân thủ. Đây là loại hình đào tạo bắt buộc đối với bất kỳ công ty nào.

3.2 Đào tạo tại thời điểm giới thiệu

Trải nghiệm giới thiệu Mở một cửa sổ mới nhằm giúp người tuyển dụng làm quen với những kiến ​​thức cơ bản về công việc của họ. Đó là lý do tại sao đây là một phần quan trọng trong việc đào tạo nhân viên mới. Giải thích các khía cạnh khác nhau của công việc, các kỹ năng cơ bản mà nhân viên sẽ cần từ ngày đầu tiên và các kỹ năng kỹ thuật số để sử dụng các ứng dụng năng suất cần thiết, sẽ được đưa vào phần giới thiệu.

>>> Xem thêm bài viết: Hướng dẫn giám sát và triển khai đào tạo nhân viên từ A-Z

3.3 Đào tạo tại nơi làm việc

Tùy thuộc vào mức độ kinh nghiệm mà nhân viên mang lại, bạn có thể cần hoặc không cần đào tạo nghiêm ngặt về kỹ năng cứng và kỹ năng mềm. Kỹ năng cứng sẽ trao quyền cho họ làm việc tốt hơn, trong khi kỹ năng mềm giúp nhân viên trở thành một bổ sung có giá trị cho văn hóa công ty. Một số mức độ đào tạo tại nơi làm việc thường là cần thiết khi đào tạo nhân viên mới.

3.4 Đào tạo nhân viên cho kế hoạch kế thừa

Khi một nhân viên thăng tiến trong tổ chức, họ sẽ cần được đào tạo có mục tiêu về kỹ năng mềm, khả năng lãnh đạo và lập chiến lược. Điều này có thể được thúc đẩy bởi huấn luyện điều hành (điều này cũng có thể mang lại lợi ích cho các nhà quản lý cấp trung). Không phải nhân viên nào cũng cần được huấn luyện, điều này sẽ được quyết định bởi kế hoạch chi tiết lập kế hoạch kế nhiệm của bạn.

3.5 Đào tạo lại kỹ năng

Theo định kỳ, nhân sự của bạn sẽ yêu cầu làm mới bộ kỹ năng của họ. Các buổi đào tạo này thảo luận về các xu hướng đang diễn ra, ý tưởng mới và các công cụ mới nổi trong miền của bạn. Việc đào tạo lại kỹ năng hiện đã trở thành bắt buộc vào năm 2023, khi nhân viên tìm cách chứng minh khả năng của họ trong tương lai.

Bạn đã sẵn sàng bắt đầu đào tạo nhân sự trong tổ chức của mình chưa?

Udemy Business là giải pháp đào tạo đội ngũ nhân lực toàn diện với các bài giảng chú trọng thực hành, kỹ năng thực tế và tiên tiến. Được truy cập vào hơn 8300 khoá học không giới hạn dành cho doanh nghiệp được tuyển chọn kỹ càng từ hơn 200,000 khoá học uy tín nhất. Hàng ngàn tập đoàn và doanh nghiệp toàn cầu tín nhiệm và áp dụng.

Tất cả những kỹ năng này đóng vai trò tối đa hóa việc quản lý nhân tài, tuyển dụng, bồi thường/lợi ích, tuyển dụng, L&D, quan hệ nhân viên, chiến lược đào tạo nhân lực và các chức năng nguồn nhân lực khác. Chìa khóa thành công là xây dựng văn hóa học tập bằng cách cung cấp các khóa học nhân sự phù hợp giúp nhân viên đáp ứng nhu cầu luôn thay đổi.

FUNiX là đối tác chiến lược độc quyền của Udemy tại thị trường Việt Nam. Khi đăng ký sử dụng tài khoản FUNiX Udemy Business, doanh nghiệp sẽ được:

• Tích hợp hệ thống LMS: giúp nhà quản trị dễ dàng đánh giá và theo dõi hoạt động học tập của từng nhân sự.
• Mua kèm gói FUNiX Way: Học cùng mentor, cán bộ hướng dẫn Hannah và tham gia vào cộng đồng IT tại FUNiX
• Được FUNiX làm cầu nối hỗ trợ về mặt kỹ thuật

>> Đọc thêm bài viết: 

Đào tạo nhân lực bắt đầu từ đâu? Những kỹ năng cần trang bị cho nhân viên

Mục đích & Xu hướng đào tạo nhân sự trong doanh nghiệp mới 2023

Đào tạo nhân viên là gì? Lợi ích của việc đào tạo và phát triển nhân viên

Tại sao phải đào tạo nhân lực trong công ty của bạn?

Các hình thức đào tạo nhân viên hiệu quả nhất

15 Chương trình & khóa học đào tạo doanh nghiệp tốt nhất (2023)

Khóa học Udemy Business – Giải pháp đào tạo nhân sự trực tuyến cho Doanh nghiệp

Nguyễn Cúc