Tại sao nên luân chuyển nhân sự để giữ chân nhân tài

• Gợi ý cách khai thác khóa học trên Udemy Business
• FPT Software phát triển nhân viên với Udemy Business - Phần 1: Thách thức
• FUNiX, Udemy hợp tác đào tạo nhân lực chuyển đổi số với Hội Tự động hóa Việt Nam
• So sánh quản trị nhân sự và quản trị nhân lực có gì khác biệt?
• Quản lý nhân sự online có khó không? Các phương pháp quản lý nhân sự

Nếu bạn muốn tổ chức của mình duy trì tính cạnh tranh, bạn cần giữ những tài năng tốt nhất của mình ở lại với công ty trong thời gian dài. Nhưng nhân viên có thể, theo thời gian, phát triển ra khỏi vai trò của họ. Nhưng có một giải pháp đơn giản để giữ nhân tài ở lại với công ty của bạn, ngay cả khi họ phát triển chuyên nghiệp đó là luân chuyển nhân sự.

Luân chuyển nhân sự cho phép bạn luân chuyển nhân sự trong công ty của bạn. Điều này có thể giúp cải thiện mọi thứ, từ trải nghiệm của nhân viên đến sự gắn kết và giữ chân nhân viên. Nhưng chính xác thì sự luân chuyển nhân sự là gì? Tại sao nó quan trọng như vậy? Và làm thế nào bạn có thể phát triển một quy trình luân chuyển nhân sự giúp giữ chân những nhân tài hàng đầu với tổ chức của bạn?

1. Luân chuyển nhân sự là gì?

Dịch chuyển nhân tài là một chiến lược quản lý nhân tài và phát triển nhân tài. Cụ thể hơn, đó là quá trình chuyển nhân viên hiện tại sang vai trò hoặc bộ phận mới trong cùng một công ty. Vì vậy, thay vì thuê tài năng mới để lấp đầy các vị trí mở? Các tổ chức lấp đầy những vị trí đó với nhân viên hiện tại của họ.

>>> XEM THÊM: Những điều cần biết khi thiết lập một chương trình đào tạo quản lý mới

2. Tại sao doanh nghiệp nên luân chuyển nhân sự

2.1 Giữ chân nhân tài hàng đầu

Nếu bạn muốn công ty của mình duy trì tính cạnh tranh, bạn cần giữ chân những tài năng hàng đầu. Và luân chuyển nhân sự là một cách tuyệt vời để duy trì tỷ lệ giữ chân ở mức cao.

Tính di động của tài năng có rất nhiều thứ để cung cấp cho các thành viên hiện tại trong nhóm. Nhân viên có cơ hội phát triển chuyên nghiệp, thăng tiến nghề nghiệp và phát triển các kỹ năng mới. Đổi lại, điều này cho nhân viên thấy rằng tổ chức đang đầu tư vào sự phát triển nghề nghiệp của họ. Họ cảm thấy an toàn hơn trong sự nghiệp của họ với công ty. Và khi nhân viên biết rằng công ty của họ được đầu tư lâu dài cho họ, họ sẽ có nhiều khả năng gắn bó lâu dài với công ty đó.

2.2 Thu hút tài năng mới

luân chuyển nhân sự không chỉ hỗ trợ việc giữ chân nhân tài. Nó cũng có thể giúp cải thiện việc thu hút nhân tài và thu hút nhân tài hàng đầu cho công ty của bạn.

Một chiến lược quản lý tài năng vững chắc sẽ cải thiện trải nghiệm tổng thể của nhân viên. Khi nhân viên của bạn cảm thấy họ có cơ hội phát triển, tổ chức của bạn sẽ bắt đầu tạo dựng được danh tiếng.

2.3 Tăng sự gắn kết của nhân viên

Hầu hết các tổ chức đều gặp vấn đề nghiêm trọng với sự gắn kết của nhân viên. Theo Gallup, chỉ có 36% nhân viên Hoa Kỳ gắn bó với nơi làm việc của họ. 

Nhưng may mắn thay, có một cách để tăng cường nghiêm túc sự gắn kết của nhân viên trong tổ chức của bạn: đó là luân chuyển nhân sự.

Khi nhân viên có khả năng di chuyển nghề nghiệp, điều đó cho thấy công ty đang đầu tư vào sự phát triển nghề nghiệp của họ. Điều này có thể khiến họ cam kết và gắn bó hơn với công việc của mình cuối cùng là thúc đẩy sự gắn kết.

Và sự gia tăng tương tác đó có thể mang lại nhiều lợi ích tích cực cho một tổ chức. Ví dụ: theo Báo cáo về Nơi làm việc của Mỹ năm 2017 của Gallup, những nhân viên gắn kết có năng suất cao hơn 17% và có tỷ lệ vắng mặt thấp hơn 41% so với những đồng nghiệp ít gắn kết hơn. Theo báo cáo của Gallup: những nhân viên gắn bó ít có khả năng tìm kiếm việc làm hơn những nhân viên không gắn kết 37% so với 73%.

>>> ĐỌC NGAY: Những điều cần biết khi thiết lập một chương trình đào tạo quản lý mới

3. Xây dựng quy trình luân chuyển nhân sự hiệu quả

3.1 Tạo ra các hướng dẫn rõ ràng

luân chuyển nhân sự là tất cả về việc luân chuyển nhân sự xung quanh tổ chức của bạn. Do đó, điều quan trọng là nhân viên của bạn biết chính xác cách họ có thể thực hiện những động thái đó.

Để hình thức luân chuyển nghề nghiệp này phát huy hiệu quả, cần phải có chủ trương, quy trình, chính sách rõ ràng. Mặc dù các chính sách này sẽ khác nhau tùy theo tổ chức, nhưng một số nguyên tắc bạn muốn đặt ra bao gồm:

• Các quy trình ứng dụng. Nhân viên nên biết chính xác làm thế nào và ở đâu để áp dụng cho một vai trò nội bộ hoặc khuyến mãi.
• Các quy trình phỏng vấn. Nhân viên của bạn cũng nên biết những gì mong đợi từ quá trình phỏng vấn khi họ ứng tuyển vào một vai trò nội bộ mới.
• Hướng dẫn về thời gian. Nếu bạn sắp có bất kỳ hạn chế nào về tần suất nhân viên có thể thay đổi vai trò, điều đó cần được vạch ra rõ ràng. Điều này cũng đúng nếu bạn sắp có một nhiệm kỳ tối thiểu trong các vai trò trước khi thực hiện một động thái. Ví dụ: nhân viên phải ở một vai trò trong một năm trước khi chuyển sang vai trò mới.
• Chính sách khuyến mãi. Để di chuyển theo chiều dọc, bạn sẽ muốn có chính sách khuyến mãi. Điều này sẽ phác thảo các yêu cầu mà nhân viên sẽ cần đạt được trước khi được xem xét thăng chức.

3.2 Tạo bản mô tả công việc chi tiết

Như đã đề cập, luân chuyển nhân sự có thể giúp bạn giải quyết những khoảng trống về kỹ năng. Nó cũng có thể giúp bạn tối đa hóa các kỹ năng, tài năng và kinh nghiệm của nhân viên hiện tại. Nhưng điều đó chỉ đúng nếu bạn biết những lỗ hổng kỹ năng đó là gì. Và để xác định những lỗ hổng kỹ năng tiềm năng, bạn sẽ cần mô tả công việc chi tiết cho mọi vai trò mới.

Tạo mô tả công việc chi tiết cho tất cả các vai trò trong công ty của bạn. Điều này nên bao gồm thông tin chính như mức độ kinh nghiệm và trách nhiệm hàng ngày của vai trò. Nó cũng nên bao gồm bất kỳ kỹ năng nào mà một nhân viên sẽ cần để thành công ở vị trí này. Ví dụ, một nhân viên có cần một mức độ kinh nghiệm nhất định trong vai trò tiếp xúc với khách hàng không? Hoặc thành thạo với một phần mềm cụ thể? Nếu vậy, nó nên được nêu trong mô tả công việc.

Mô tả công việc của bạn càng chi tiết, các kỹ năng cần thiết để thành công trong vai trò đó, thì khả năng luân chuyển nhân sự càng dễ dàng. Nó sẽ giúp bạn dễ dàng xác định các lỗ hổng kỹ năng và kết hợp chúng với bộ kỹ năng của nhân viên hiện tại của bạn. Điều này sẽ giúp bạn thu hút nhân tài theo cách có ý nghĩa và tối đa hóa nguồn nhân lực của bạn

3.3 Yêu cầu phản hồi của nhân viên

luân chuyển nhân sự tác động trực tiếp đến nhân viên hiện tại của bạn. Vì vậy, nếu bạn muốn phát triển một quy trình luân chuyển nhân sự hiệu quả, hãy hỏi ý kiến ​​phản hồi của họ.

Hỏi nhân viên của bạn loại cơ hội luân chuyển nhân sự mà họ muốn thấy ở công ty. Khi bạn triển khai chương trình của mình, hãy yêu cầu phản hồi về các quy trình và chính sách của bạn. Khi bạn chuyển một nhân viên, hãy yêu cầu họ phản hồi về trải nghiệm. Điều này bao gồm mọi thứ từ việc ứng tuyển vào vai trò phỏng vấn cho đến quá trình giới thiệu.

Bạn đã sẵn sàng bắt đầu đào tạo nhân sự trong tổ chức của mình chưa?

Udemy Business là giải pháp đào tạo đội ngũ nhân lực toàn diện với các bài giảng chú trọng thực hành, kỹ năng thực tế và tiên tiến. Được truy cập vào hơn 8300 khoá học không giới hạn dành cho doanh nghiệp được tuyển chọn kỹ càng từ hơn 200,000 khoá học uy tín nhất. Hàng ngàn tập đoàn và doanh nghiệp toàn cầu tín nhiệm và áp dụng.

Tất cả những kỹ năng này đóng vai trò tối đa hóa việc quản lý nhân tài, tuyển dụng, bồi thường/lợi ích, tuyển dụng, L&D, quan hệ nhân viên, chiến lược đào tạo nhân lực và các chức năng nguồn nhân lực khác. Chìa khóa thành công là xây dựng văn hóa học tập bằng cách cung cấp các khóa học nhân sự phù hợp giúp nhân viên đáp ứng nhu cầu luôn thay đổi.

FUNiX là đối tác chiến lược độc quyền của Udemy tại thị trường Việt Nam. Khi đăng ký sử dụng tài khoản FUNiX Udemy Business, doanh nghiệp sẽ được:

• Tích hợp hệ thống LMS: giúp nhà quản trị dễ dàng đánh giá và theo dõi hoạt động học tập của từng nhân sự.
• Mua kèm gói FUNiX Way: Học cùng mentor, cán bộ hướng dẫn Hannah và tham gia vào cộng đồng IT tại FUNiX
• Được FUNiX làm cầu nối hỗ trợ về mặt kỹ thuật

>> Đọc thêm bài viết: 

Đào tạo nhân lực bắt đầu từ đâu? Những kỹ năng cần trang bị cho nhân viên

Mục đích & Xu hướng đào tạo nhân sự trong doanh nghiệp mới 2023

Đào tạo nhân viên là gì? Lợi ích của việc đào tạo và phát triển nhân viên

Tại sao phải đào tạo nhân lực trong công ty của bạn?

Các hình thức đào tạo nhân viên hiệu quả nhất

15 Chương trình & khóa học đào tạo doanh nghiệp tốt nhất (2023)

Khóa học Udemy Business – Giải pháp đào tạo nhân sự trực tuyến cho Doanh nghiệp

Nguyễn Cúc