Excel là một công cụ mạnh mẽ, phổ biến được sử dụng để xử lý dữ liệu, tính toán, và trực quan hóa thông tin dưới dạng bảng tính. Một trong những tính năng mà Excel cung cấp cho người dùng là khả năng chèn hình ảnh vào bảng tính. Việc chèn hình ảnh không chỉ giúp tăng tính trực quan mà còn có thể hỗ trợ trong việc trình bày dữ liệu, báo cáo, và các dự án nghiên cứu. Trong các phiên bản Excel mới, hàm IMAGE đã được giới thiệu để giúp người dùng dễ dàng chèn và điều chỉnh hình ảnh trực tiếp vào các ô trong bảng tính.
Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng hàm IMAGE trong Excel, những tính năng nổi bật của hàm này, cùng với các ví dụ thực tế để bạn có thể nắm vững và áp dụng vào công việc hàng ngày.
1. Hàm IMAGE trong Excel là gì?
Hàm IMAGE trong Excel là một hàm tích hợp cho phép chèn một hình ảnh trực tuyến vào trang tính. Bạn có thể sử dụng các đối số của hàm để thêm văn bản thay thế vào hình ảnh và/hoặc thay đổi kích thước hình ảnh. Hàm có cấu trúc như sau:
=IMAGE(source, [alt_text], [sizing], [height], [width])Trong đó:
- source : Đây là URL của ảnh bạn muốn chèn, phải là một chuỗi được đặt trong dấu ngoặc kép (” “). IMAGE hiện không hỗ trợ chèn ảnh cục bộ (ảnh có sẵn trong máy tính). Các định dạng ảnh được hỗ trợ là JPG, PNG, BMP, GIF, TIFF, ICO và WEBP.
- alt_text : Thêm văn bản thay thế vào ảnh của bạn. Nếu ảnh không thể tải, Excel sẽ hiển thị văn bản thay thế.
- sizing : đối số tùy chọn cho biết kích thước hình ảnh, có thể là một số từ 0 đến 3.
- 0 chỉnh kích thước ảnh để vừa với ô trong khi vẫn duy trì tỷ lệ khung hình của nó.
- 1 chỉnh kích thước ảnh để vừa với ô và không giữ tỷ lệ khung hình của nó.
- 2 chèn ảnh ở kích thước ban đầu, ngay cả khi nó vượt quá ranh giới ô.
- 3 chèn ảnh với chiều cao và chiều rộng tùy chỉnh, chỉ định trong các đối số tiếp theo.
- height và width: cho biết kích thước tùy chỉnh của ảnh. Chúng chỉ hợp lệ nếu bạn đã chọn 3 cho sizing.
Đối số bắt buộc duy nhất để hàm này hoạt động là URL hình ảnh.
>>> Đọc ngay: Cách sử dụng hàm FIND trong Excel
2. Cách sử dụng hàm IMAGE trong Excel
Trong ví dụ này, , chúng ta sẽ thử chèn hình ảnh cờ của mỗi nước vào một ô cạnh tên của nước đó.
Dưới đây là các bước thực hiện:
- Chọn một ô mà bạn muốn chèn ảnh.
- Trong thanh công thức, nhập:
=IMAGE("https://flagcdn.com/w80/us.png", A2, 3, 20, 30) - Nhấn Enter .
Công thức cung cấp cho hàm IMAGE cờ của Mỹ từ Flagpedia. Nó dùng tên quốc gia làm văn bản thay thế (A2), chỉ định rằng ảnh được chèn sẽ có kích thước tùy chỉnh (3), sau đó chỉ định chiều cao và chiều rộng (20 và 30).
Nếu đây là lần đầu tiên bạn sử dụng hàm IMAGE, Excel sẽ chặn ảnh. Chỉ cần nhấp vào Turn on images trong lời nhắc để cho phép truy cập.
Khi bạn lặp lại điều này cho từng nước trong danh sách, bạn sẽ có tất cả các cờ bên cạnh tên của từng nước.
Giờ bạn đã hiểu hàm IMAGE hoạt động như thế nào, có lẽ bạn đang thắc mắc tại sao lại bạn lại cần đến nó mà không sử dụng menu chèn (Insert) để chèn ảnh trong Excel?
Ưu điểm của IMAGE là nó là một hàm tích hợp sẵn trong Excel nên bạn có thể kết hợp nó với các hàm Excel khác.
>>> Xem thêm: Cách sử dụng hàm VSTACK và HSTACK trong Excel
3. Cách sử dụng IMAGE với các hàm Excel khác
Bạn có thể kết hợp hàm IMAGE với các hàm Excel khác để tạo bảng tính năng động và mạnh mẽ hơn. Ví dụ, bạn có thể sử dụng nó cùng với hàm IF để hiển thị các hình ảnh khác nhau dựa trên các điều kiện.
Bạn cũng có thể sử dụng IMAGE với hàm VLOOKUP để chèn hình ảnh dựa trên dữ liệu trong bảng tính. Điều này rất hữu ích nếu bạn có một danh sách dữ liệu có hình ảnh liên quan và muốn nhanh chóng chèn ảnh có liên quan vào bảng tính.
Trong ví dụ trước, URL tới cờ của mỗi quốc gia chỉ khác nhau ở tên tệp. Cờ của mỗi quốc gia là mã của quốc gia đó bằng chữ thường, với phần mở rộng .png.
Bạn có thể sử dụng cách này để tự động chèn cờ quốc gia vào bảng tính của mình.
Trước hết, tạo một bảng mã của mỗi quốc gia. Chúng ta sẽ sử dụng hàm VLOOKUP để lấy mã cho từng nước và chuyển nó từ chữ hoa sang chữ thường bằng hàm LOWER. Cuối cùng, chúng ta sẽ nhập mã này vào URL và hàm IMAGE.
- Chọn ô đầu tiên mà bạn muốn chèn hình ảnh.
- Trong thanh công thức, nhập:
=IMAGE("https://flagcdn.com/w80/"&LOWER(VLOOKUP(A2, F1:G9, 2, FALSE))&".png", A2, 3, 20, 30) - Nhấn Enter .
- Bấm vào biểu tượng Autofill (tự động điền) và kéo xuống các ô bên dưới.
Như vậy, bạn không cần phải nhập URL cho từng ảnh, Excel sẽ giúp bạn làm điều đó.
>>> Đọc ngay: Cách sử dụng hàm ISNUMBER trong Excel
4. Ví Dụ Thực Tế Về Hàm IMAGE
Để hiểu rõ hơn về cách sử dụng hàm IMAGE, chúng ta sẽ xem xét một số ví dụ thực tế:
Ví Dụ 1: Chèn Hình Ảnh Với Đường Dẫn URL
Giả sử bạn có một URL hình ảnh và bạn muốn chèn hình ảnh này vào ô A1. Bạn có thể sử dụng hàm IMAGE để thực hiện điều này như sau:
Trong ví dụ này, hình ảnh sẽ được chèn vào ô và tự động điều chỉnh kích thước để phù hợp với kích thước của ô.
Ví Dụ 2: Chèn Hình Ảnh Với Tùy Chỉnh Kích Thước
Giả sử bạn muốn chèn một hình ảnh từ máy tính của bạn và điều chỉnh kích thước của hình ảnh sao cho phù hợp với chiều rộng và chiều cao của ô, bạn có thể sử dụng hàm IMAGE như sau:
Trong ví dụ này, hình ảnh sẽ được điều chỉnh để vừa với cả chiều rộng và chiều cao của ô, và nếu hình ảnh không thể tải được, văn bản thay thế sẽ là “Alt Text”.
Ví Dụ 3: Chèn Hình Ảnh Và Đảm Bảo Giữ Nguyên Tỷ Lệ
Giả sử bạn muốn hình ảnh được điều chỉnh để vừa với ô nhưng vẫn giữ nguyên tỷ lệ của hình ảnh, bạn có thể sử dụng tham số sizing = 2 như sau:
Hình ảnh sẽ được thu nhỏ sao cho vừa với ô mà không làm thay đổi tỷ lệ của hình ảnh.
5. Cách Sử Dụng Hàm IMAGE Trong Các Tình Huống Thực Tiễn
Hàm IMAGE rất hữu ích trong nhiều tình huống khi bạn làm việc với dữ liệu trong Excel. Dưới đây là một số cách sử dụng thực tế của hàm IMAGE:
5.1. Tạo Danh Mục Sản Phẩm Với Hình Ảnh
Khi bạn làm việc với các danh mục sản phẩm trong Excel, bạn có thể sử dụng hàm IMAGE để thêm hình ảnh sản phẩm vào bảng tính. Điều này giúp người dùng dễ dàng nhận diện sản phẩm và tạo trải nghiệm trực quan hơn.
Ví dụ, bạn có thể có một bảng tính chứa tên sản phẩm ở cột A và đường dẫn hình ảnh ở cột B. Bạn có thể sử dụng hàm IMAGE để tự động chèn hình ảnh vào cột C.
5.2. Sử Dụng Hình Ảnh Trong Báo Cáo Tài Chính
Trong báo cáo tài chính, việc sử dụng hình ảnh có thể giúp truyền đạt thông tin rõ ràng hơn. Ví dụ, bạn có thể sử dụng hình ảnh biểu đồ, hình minh họa, hoặc logo của công ty trong báo cáo tài chính của mình bằng cách sử dụng hàm IMAGE.
5.3. Lập Danh Sách Hình Ảnh Cho Các Dự Án Hoặc Tài Liệu
Nếu bạn đang quản lý một dự án và cần chèn nhiều hình ảnh vào bảng tính Excel để theo dõi tiến độ hoặc tài liệu dự án, hàm IMAGE có thể giúp tự động hóa quá trình chèn hình ảnh mà không cần phải thao tác thủ công.
>>> Xem thêm: Cách sử dụng hàm EXPAND trong Excel
6. Những Lưu Ý Khi Sử Dụng Hàm IMAGE
- Chỉ hỗ trợ trong Excel phiên bản mới: Hàm IMAGE chỉ có sẵn trong Excel 365 và Excel 2021. Vì vậy, nếu bạn đang sử dụng các phiên bản cũ hơn của Excel, bạn sẽ không thể sử dụng hàm này.
- Đảm bảo đường dẫn hình ảnh chính xác: Đối với hình ảnh được lưu trữ trên máy tính, hãy đảm bảo rằng bạn sử dụng đường dẫn chính xác và hình ảnh không bị di chuyển hoặc xóa.
- Hạn chế về kích thước hình ảnh: Nếu bạn chèn quá nhiều hình ảnh hoặc hình ảnh có kích thước quá lớn, Excel có thể gặp phải sự cố về hiệu suất. Do đó, bạn nên kiểm tra kích thước hình ảnh trước khi chèn vào bảng tính.
7. Kết Luận
Hàm IMAGE trong Excel là một công cụ mạnh mẽ giúp bạn dễ dàng chèn và tùy chỉnh hình ảnh trong bảng tính. Với hàm này, bạn có thể tự động hóa việc chèn hình ảnh, điều chỉnh kích thước, và tùy chỉnh cách hình ảnh hiển thị trong ô, giúp cho bảng tính của bạn trở nên trực quan và dễ hiểu hơn. Hãy thử áp dụng hàm IMAGE trong công việc của mình để tận dụng tối đa tính năng này và nâng cao hiệu quả làm việc với Excel.
>>> Nếu bạn đang có nhu cầu học lập trình trực tuyến, tìm hiểu ngay tại đây:
>>> Xem thêm các chủ đề hữu ích:
- Tại sao phân tích dữ liệu bằng excel vẫn cần thiết?
- Cách sử dụng hàm IMAGE trong Excel
- Cách sử dụng hàm IF với các công thức lồng nhau trong Excel
- Hàm HLOOKUP của Excel là gì? Cách sử dụng hàm HLOOKUP
Vân Nguyễn
Dịch từ: https://www.makeuseof.com/use-image-function-excel/
Bình luận (0
)